企業(yè)成本費用內部會(huì )計控制內容研究
對于設備安裝企業(yè)來(lái)說(shuō),其內部會(huì )計控制是一個(gè)事前、事中、事后的全面控制過(guò)程,但在實(shí)際情況中,企業(yè)往往只重視事后控制,對事前和事中的控制則忽略了。以下是yjbys小編為您搜集整理的企業(yè)成本費用內部會(huì )計控制內容研究論文，希望能對您有所幫助。
摘要：隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,設備安裝企業(yè)面臨的競爭日益激烈,要確保其在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中站穩腳跟并取得一定的經(jīng)濟效益,就必須建立和完善成本費用的內部會(huì )計控制制度。本文通過(guò)實(shí)地調研,從設備安裝企業(yè)成本費用內部會(huì )計控制的內容出發(fā),首先介紹設備安裝企業(yè)內部會(huì )計控制的現狀,然后對設備安裝企業(yè)內部會(huì )計控制實(shí)施的綜合措施進(jìn)行論述,具體論述諸如實(shí)行會(huì )計委派制,對項目經(jīng)理實(shí)行有效激勵,進(jìn)一步提高財務(wù)人員的素質(zhì)等。
關(guān)鍵詞：設備安裝企業(yè) 成本費用 內部會(huì )計控制
隨著(zhù)建筑市場(chǎng)的逐步放開(kāi),設備安裝企業(yè)面臨的競爭日益激烈,要確保其在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中站穩腳跟并取得一定的經(jīng)濟效益,就必須強化內部約束機制,建立和完善成本費用的內部會(huì )計控制制度,形成一個(gè)內部自我協(xié)調、制約和檢查的機制。本文的研究目的在于通過(guò)對設備安裝企業(yè)成本費用內部會(huì )計控制現存問(wèn)題的分析, 結合其成本費用內部會(huì )計控制的特點(diǎn),構建設備安裝企業(yè)成本費用的內部會(huì )計控制制度,加強設備安裝企業(yè)的內部會(huì )計控制,提升設備安裝企業(yè)的核心競爭力。
一、設備安裝企業(yè)成本費用內部會(huì )計控制的內容
對設備安裝企業(yè)來(lái)說(shuō),其成本費用內部會(huì )計控制的主要內容包括以下幾個(gè)方面。
1、直接費用
指設備安裝過(guò)程中直接消耗的構成設備實(shí)體或者是有助于完成設備實(shí)體建造的支出,主要有:材料費,它是指在安裝中用到的鋼筋、電氣等主要材料、外購結構構件和有助于設備形成的其他輔助材料,還包括周轉材料的攤銷(xiāo)費,它在施工成本中占的比重較大,一般為總造價(jià)的65%左右。人工費,它是指直接從事設備安裝操作和在安裝現場(chǎng)進(jìn)行構件制作的工人以及現場(chǎng)運料、配料等輔助工人的基本工資、獎金、職工福利費、工資性津貼及勞動(dòng)保護費等。機械費,主要是指設備安裝中使用自有設備機械的機械使用費和租用外單位設備機械的租賃費,以及其油料消耗、電費、折舊維修等相關(guān)費用。其他直接費用,指除材料費、人工費、機械費以外安裝過(guò)程中的其他費用。
2、間接費用
指企業(yè)的各項目部為安裝準備、組織和管理安裝生產(chǎn)所發(fā)生的全部安裝間接費支出。包括安裝現場(chǎng)的管理費用,如安裝現場(chǎng)管理中發(fā)生的安裝輔助費、職工探親路費、行車(chē)干擾費、雨季安裝增加費、冬季安裝增加費、夜間安裝增加費、工地轉移費等;項目部和項目部上級機構的管理費用,如工作人員工資、福利、勞動(dòng)保護費、行政固定資產(chǎn)折舊費、工具用具使用費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、會(huì )議費、辦公費等。財務(wù)費用:主要是指安裝企業(yè)
借款所需支付的借款利息及相關(guān)借款費用。
二、設備安裝企業(yè)成本費用內部會(huì )計控制的現狀
1、認識上存在誤區
對于設備安裝企業(yè)來(lái)說(shuō),其內部會(huì )計控制是一個(gè)事前、事中、事后的全面控制過(guò)程,但在實(shí)際情況中,企業(yè)往往只重視事后控制,對事前和事中的控制則忽略了。許多企業(yè)只有事后的核算和分析,缺乏科學(xué)的事前預測和決策,缺乏事中的及時(shí)監控調整。結果是事前制定的計劃不科學(xué),在實(shí)際安裝中有的部門(mén)很容易就達到要求,而有的部門(mén)就是日夜趕工也達不到計劃標準,事后的獎懲也沒(méi)有發(fā)揮其應有的作用。此情形一方面會(huì )影響員工工作的積極性,另一方面也會(huì )給安裝企業(yè)的成本帶來(lái)不可估量的損失。
2、工作難度大
設備安裝企業(yè)有其自身的行業(yè)特點(diǎn):在項目安裝中技術(shù)含量高,工藝復雜;新材料、新技術(shù)的推廣迅速;各種工程材料的品種多,材料也因質(zhì)量、規格的不同而價(jià)格差異大,定量分析和預算編制口徑較難統一;很多材料無(wú)法從廠(chǎng)家直接采購,而且新品種的層出不窮也使價(jià)格不易控制,增加了安裝成本;同時(shí)設備安裝中安裝管理層級的增多,不可預見(jiàn)情況的出現也使控制難度加大。
3、執行力度不夠
部分企業(yè)對內部會(huì )計控制不重視,有的管理人員自身都不能遵守有關(guān)的控制制度。企業(yè)管理層存在重生產(chǎn)、輕經(jīng)營(yíng),重開(kāi)發(fā)、輕內部管理的思想,甚至把內部會(huì )計控制看作僅僅是財務(wù)管理部門(mén)的事情;有的高層領(lǐng)導者越權管理,使原本有效的內部會(huì )計控制制度不能發(fā)揮應有的作用;有的員工粗枝大葉,責任心不強造成人為失誤,甚至聯(lián)合起來(lái)舞弊,使內部會(huì )計控制失去了其基本功能;有的規章制度制定的比較嚴密,但僅僅停留在紙上而未貫徹執行,成了流于形式的一紙空文。
三、加強設備安裝企業(yè)成本費用內部會(huì )計控制的措施
1、構建良好的內部控制環(huán)境
控制環(huán)境是所有內部控制工作的基礎,內部控制不力引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險,很多是由控制環(huán)境薄弱造成的。營(yíng)造良好的內部控制環(huán)境,應做好以下工作:
(1)加強對內部會(huì )計人員思想素質(zhì)培養。內部業(yè)務(wù)人員、會(huì )計人員違法違紀,必然有其動(dòng)機,因此企業(yè)領(lǐng)導及部門(mén)負責人要定期對重點(diǎn)崗位人員的思想和行為進(jìn)行分析,著(zhù)重了解相關(guān)人員是否有賭博、炒股、經(jīng)商、與社會(huì )劣跡人員往來(lái)和追求超常消費等情況,掌握可能使有關(guān)人員犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。
(2)對會(huì )計人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強對會(huì )計人員的法紀政紀、反腐倡廉等方面的教育,增強會(huì )計人員自我約束能力,自覺(jué)執行各項法律法規,遵守財經(jīng)紀律,做到奉公守法、廉潔自律。
(3)提高會(huì )計人員素質(zhì)。企業(yè)要按照《會(huì )計法》、會(huì )計準則以及財務(wù)規章等要求加強對會(huì )計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德等的培養,通過(guò)不斷學(xué)習,增強業(yè)務(wù)能力。
2、實(shí)行會(huì )計委派制
會(huì )計委派制是指企業(yè)總部對各項目的會(huì )計人員直接進(jìn)行統一管理,其人事關(guān)系留在企業(yè)總部,收入由企業(yè)總部統一發(fā)放,會(huì )計人員成為和項目部沒(méi)有任何經(jīng)濟利益關(guān)系的企業(yè)總部的管理者,保證其客觀(guān)、公正、獨立的立場(chǎng),防止了項目經(jīng)理迫使會(huì )計人員舞弊等不良現象的發(fā)生。因此,在設備安裝企業(yè)實(shí)行會(huì )計委派制有著(zhù)重要的意義。為此安裝企業(yè)首先要樹(shù)立對會(huì )計委派制的正確認識。
要向委派部門(mén)做好思想工作,使其認識到委派來(lái)的財務(wù)人員并不是上面派來(lái)的“監工”,而是為了更好協(xié)調整個(gè)企業(yè)內部的工作,以消除委派部門(mén)對委派會(huì )計的敵對情緒,更好地支持委派會(huì )計的工作。與此同時(shí),會(huì )計委派人員也不能把自己看作“欽差大臣”,高人一等,而應尊重派駐部門(mén)的領(lǐng)導,積極主動(dòng)地融入派駐部門(mén)的工作中,加強會(huì )計核算和管理,參與經(jīng)營(yíng)決策,做好預測分析工作,發(fā)揮好參謀助手作用,不斷降低成本,提高經(jīng)濟效益。其次是明確委派人員的性質(zhì),設計好激勵機制。根據委派會(huì )計的特殊性,應該制定統一的委派會(huì )計制度,加大對委派會(huì )計人員的管理力度,并對其進(jìn)行定期考核;同時(shí)對于被錄用的會(huì )計人員,可以實(shí)行一些策略,從而增強委派會(huì )計人員的工作積極性與主動(dòng)性,使之更好的完成本職工作,實(shí)現會(huì )計委派的目的。
3、實(shí)行有效的激勵措施
項目經(jīng)理是設備安裝的一個(gè)重要環(huán)節,要實(shí)現安裝成本費用的最小化,就要實(shí)行一定的激勵政策,使其盡心為企業(yè)整體利益而努力�；谖腥伺c代理人目標的差異性,安裝企業(yè)可以用各種激勵機制使項目經(jīng)理在追求自身利益的同時(shí)最大化地實(shí)現企業(yè)價(jià)值。
首先可以采用物質(zhì)激勵。項目經(jīng)理的工資具有不易波動(dòng)性,激勵作用不大,可以將其獎金與項目效益掛鉤,但這種做法容易引起短期行為。最有效的方式是讓項目經(jīng)理?yè)碛斜酒髽I(yè)一定的股票或股票期權,激勵其長(cháng)期行為。
其次是控制權激勵。經(jīng)營(yíng)控制權可以給代理人帶來(lái)地位方面的心理滿(mǎn)足,使其具有職位特權,享受職位消費,這就給代理人帶來(lái)正規報酬以外的物質(zhì)利益滿(mǎn)足。因而根據代理人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)來(lái)決定控制權的授予就形成了一種激勵機制。
第三是精神激勵�，F實(shí)生活中的代理人除了是一個(gè)經(jīng)濟人,還是一個(gè)社會(huì )人,他不僅僅追求物質(zhì)上的利益,還致力于精神上的滿(mǎn)足,職業(yè)聲譽(yù)、社會(huì )榮譽(yù)、公眾的認可和尊重都可以作為激勵因素予以考慮。另外,對未來(lái)不確定風(fēng)險所帶來(lái)的收益或損失,也應在企業(yè)與各項目部之間約定一個(gè)規范的責任機制,使雙方各自承擔與其相適應的風(fēng)險,避免不確定事項出現后雙方互相推卸責任現象的發(fā)生。
4、強化內部審計控制
設備安裝企業(yè)要建立獨立的審計部門(mén),審計部門(mén)是企業(yè)審計委員會(huì )的辦事機構,直接向審計委員會(huì )匯報工作。審計委員會(huì )與內部審計部門(mén)每年至少召開(kāi)一次會(huì )議,根據工作需要可增加會(huì )議頻率。內部審計負責人與審計委員會(huì )有直接的匯報關(guān)系。審計委員會(huì )負責內審負責人的任命和薪酬。
審計委員會(huì )審閱和批準內部審計的預算、人員級別和內審計劃,并在全年定期獲知內審計劃的執行情況。內審人員不執行任何業(yè)務(wù)或管理職能。內審部門(mén)根據公認的行業(yè)審計標準,采用適當的審計方法開(kāi)展審計工作。企業(yè)內審部門(mén)建立了內部審計制度和內部審計文書(shū)格式。
內審部門(mén)建立完善內部審計程序,包括建立內部控制、系統審計等的審計程序和內部審計報告程序,同時(shí)在各個(gè)層面建立了正式的質(zhì)量控制程序,以確保高質(zhì)量的審計工作,例如:單個(gè)報告的審核,審計負責人的定期審核,年度部門(mén)評估或定期外部評價(jià)。內部審計機構對企業(yè)財務(wù)、經(jīng)營(yíng)數據的真實(shí)性,規章、制度及管理辦法的健全性、合理性和有效性,企業(yè)目標的實(shí)現情況,企業(yè)資源使用的效益和效率,主管領(lǐng)導安排及相關(guān)部門(mén)委托的其他事項實(shí)施審計并出具報告。
總之,設備安裝企業(yè)的內部會(huì )計控制是一個(gè)系統的過(guò)程,應以全面實(shí)現控制目標為目的,重點(diǎn)進(jìn)行成本費用的內部會(huì )計控制,對安裝過(guò)程中的成本費用進(jìn)行計劃的制定、發(fā)生額的分析和考核,使其發(fā)生合理,支出有度。
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