醫院會(huì )計電算化問(wèn)題探討論文
一、醫院實(shí)施會(huì )計電算化的作用
我們應當采取必要的措施，減輕醫院相關(guān)財務(wù)人員的勞動(dòng)強度，同時(shí)不斷的提升他們的工作效率。當前隨著(zhù)電氣電算化的不斷推廣，電子計算方法得到了廣泛的應用，尤其是計算機的普及，更為提高工作效率奠定了基礎，在計算的速度和精度方面得到了極大的改善，能夠實(shí)現自動(dòng)的編制生產(chǎn)表格資料，很多數據表格的報表十分方便，主要有：
1、總賬，
2、醫療收支總表，
3、明細賬，
4、藥品收支總表，
5、資產(chǎn)負債表，
6、收入支出總表等等，顯著(zhù)的提高了工作效率，提高的數據的準確性�，F在醫院的很多財務(wù)人員只需要通過(guò)一臺計算機就能夠完成之前需要很多人完成的任務(wù)，節約了很多的人力資源。當前醫院從業(yè)人員的素質(zhì)在不斷的提升，從事的相關(guān)工作的技術(shù)含量要求也越來(lái)越高。當前電算化不斷的普及，成為了從業(yè)人員的一項必要技能，要求相關(guān)的人員要熟練的掌握其中的相關(guān)知識和技能，同時(shí)也要熟練計算機的工作流程，對計算機的相關(guān)知識也要能夠熟練的駕馭，這樣配合設計的財務(wù)軟件，就能夠很好的為工作服務(wù)，此外，相關(guān)的從業(yè)人員還要不斷的提升自身的操作水平，不斷的提升自身的知識積累，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)的更新自身的知識儲備，同時(shí)也要做好其他軟件的維護工作，出現問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)的解決問(wèn)題，此外還要不斷的學(xué)習醫院相關(guān)的管理要求，及時(shí)的掌握經(jīng)營(yíng)管理的必備知識。因此，社會(huì )對相關(guān)的從業(yè)人員提出了更高的要求，培養復合型人才，要求他們不僅熟練的操作會(huì )計電算化相關(guān)軟件，還有在其他綜合素質(zhì)也能夠勝任安排的任務(wù)，其中電算化是核心的技能。這樣就促進(jìn)了醫院對人才的培養和引用提出了更高的要求，久而久之，醫院整體的素質(zhì)就在不斷的提升。當前計算機的查詢(xún)功能十分方便，同時(shí)準確性也很高。通過(guò)計算機的相關(guān)軟件，還可以對查詢(xún)結果進(jìn)行打印預覽，因此極大的方便了使用者。如果采取人工記錄的方式，那么很多工作很有有可能會(huì )重復，同時(shí)相關(guān)記錄人員要很多，在一定程度上，浪費的相關(guān)的勞動(dòng)，增加了數據出錯的概率，如果統一采用電氣電算化的方法，有計算機進(jìn)行存儲，只需要從業(yè)人員將數據輸入即可，如果保證輸入的正確性，那么繪制的表格一般很少出現錯誤，因此能夠極大的提高數據表格的準確性。
二、目前醫院會(huì )計電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題
當前部分醫院對電算化的用途不夠重視，我國相關(guān)部分規定，要實(shí)現基層單位的電算化，但是存在個(gè)別醫院，仍然沒(méi)有開(kāi)展相關(guān)的業(yè)務(wù)，分析其中的原因，主要是相關(guān)的領(lǐng)導對電算化不夠重視，“重硬輕軟”的思想比較盛行，普遍將資金投入到硬件的建設當中，忽視軟件的發(fā)展。
�。ㄒ唬┏杀举M用高，加重醫院管理費用負擔
如果推廣電算化軟件，首先就是要提供必要的硬件支持，需要配備電腦，打印機以及電源系統，這是最基本的，由于財務(wù)工作量一般來(lái)講相當較大，因此需要工作中，保障電源不能出現問(wèn)題，否則會(huì )造成相關(guān)數據的丟失。此外硬件設備的更新快，因此財務(wù)的成本會(huì )大大上升，同時(shí)購買(mǎi)相關(guān)的軟件使用權也需要花費不少的費用。因此整個(gè)電算化軟件和硬件加一起，成本高，加重了醫院的財務(wù)支出成本。
�。ǘ┽t院會(huì )計電算化信息系統中，各職能子系統互相獨立、缺乏整體性
當前會(huì )計電算化推廣的主要領(lǐng)域就是醫院，他們主要在以下幾個(gè)方面展開(kāi)了應用：
1、物資購銷(xiāo)，
2、人事管理，
3、會(huì )計核算，
4、工資發(fā)放，
5、收費等相關(guān)領(lǐng)域。他們雖然都通過(guò)電算化軟件進(jìn)行管理，但是使用的軟件在各方面都是不一樣的，存在巨大的差異，因此缺乏統一性和整體性，無(wú)法實(shí)現各個(gè)部門(mén)的相關(guān)數據共享，因此導致很多工作重復發(fā)生，因此會(huì )降低醫院的整體效率，同時(shí)還浪費了大量的人力，物力和財力。醫院的電算化軟件實(shí)現了數據的相關(guān)管理，但是不能提供相關(guān)財務(wù)分析。當前應用較為廣泛的醫院，熟練的將會(huì )計電算化軟件應用到各個(gè)領(lǐng)域，能夠有效的對很多事情進(jìn)有效的預測和決策，當前衛生經(jīng)濟不斷發(fā)展，對醫院的會(huì )計電算化提出了更高的要求，為了電算化軟件的發(fā)展趨勢是是管理類(lèi)型的，具體更多的使用功能。
三、醫院會(huì )計電算化水平提高的有效措施
�。ㄒ唬┩晟茣�(huì )計電算化內部控制
根據內部管理要求，對崗位的相關(guān)工作進(jìn)行合理的設置和分工，一般遵循不相容職務(wù)相分離和內部牽制的原則，相互之間進(jìn)行監督，保障會(huì )計相關(guān)信息的真實(shí)性。在進(jìn)行工作的同時(shí)，要保障中間的環(huán)節合理，不要出現錯誤，既要保障會(huì )計信息的有效和真實(shí)，同時(shí)也要調動(dòng)相關(guān)工作人員的積極性。
1.加強電算化程序操作控制為了減少事故的發(fā)生，保障相關(guān)信息的準確性，一般應根據相關(guān)的規則制度進(jìn)行辦事，按規定進(jìn)行操作。一般來(lái)講，業(yè)務(wù)處理過(guò)程的具體的操作要求要根據規程進(jìn)行，對電腦機房?jì)裙ぷ鞯南嚓P(guān)要求按照上機的準則進(jìn)行操作等等。
2.加強系統安全控制加強系統的安全控制主要包含兩個(gè)部分：
1）、環(huán)境保護方面，
2）、接觸控制。環(huán)境保護主要指的是減少外界因素導致相關(guān)計算機不正常運行情況。接觸控制主要指的是防止沒(méi)有得到授權的個(gè)人額使用相關(guān)的系統資源，主要的措施有以下幾點(diǎn)：
(1)對相關(guān)的操作權限進(jìn)行有效限制；
(2)保證數據存儲的安全性；
(3)完善各種制度，禁止非醫院人員使用相關(guān)的電腦；
(4)使用密碼控制，對操作人員身份進(jìn)行識別；
(5)健全相關(guān)的規章制度；
(6)設置接觸與操作的日志控制，記錄相關(guān)的操作，以備以后核查。
�。ǘ┻x擇成熟的財務(wù)軟件
因為醫院相關(guān)財務(wù)軟件的設計人員對財務(wù)管理、財經(jīng)法規、會(huì )計原理等專(zhuān)業(yè)知識并不是很熟悉，因此他們在進(jìn)行軟件設計的時(shí)候，會(huì )存在一定的缺陷，導致流程的過(guò)程中存在一定的問(wèn)題。因此實(shí)際購買(mǎi)相關(guān)的應用軟件的時(shí)候，要找有相關(guān)資質(zhì)的機構，通過(guò)認定的軟件，能夠滿(mǎn)足醫院的要求，或者是委托可靠的軟件公司，針對醫院的實(shí)際情況，有針對性的進(jìn)行個(gè)性化設計。
�。ㄈ┘訌娕嘤�，提高財務(wù)人員素質(zhì)
使用相關(guān)的電算化系統之前，有必要對操作人員進(jìn)行培訓，提高他們的認識和理解水平，提升他們的整體素質(zhì)，從而減少使用軟件過(guò)程中出現錯誤。如果購買(mǎi)商品化軟件，那么應當要求相關(guān)的軟件制作企業(yè)提高必要的培訓，同時(shí)保障相關(guān)的培訓時(shí)間。如果對于系統運行前的相關(guān)培訓，納悶還應當包含以下相關(guān)的培訓內容：
1）、新的憑證流轉程序，
2）、新的內部控制制度，不斷的提升會(huì )計信息的質(zhì)量，能夠不斷的完善會(huì )計信息的前景等等。
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