芻議職業(yè)能力取向下的文秘專(zhuān)業(yè)合作學(xué)習策略論文

　　【摘 要】文秘專(zhuān)業(yè)在現代社會(huì )中有著(zhù)一定的需求，該專(zhuān)業(yè)的教學(xué)必須要結合其社會(huì )職能，以其職業(yè)能力為導向，進(jìn)行基本的教學(xué)方法探索。合作學(xué)習方法就是一種先進(jìn)地依靠帶動(dòng)學(xué)生自主學(xué)習，以團隊合作的模式來(lái)完成學(xué)習，從而提高學(xué)習的有效性。文章主要分析了職業(yè)能力取向下的文秘專(zhuān)業(yè)合作學(xué)習策略，提供了相應的教學(xué)指導，提高學(xué)生的學(xué)習能力，從而使其在社會(huì )中具備更強的工作能力。

　　【關(guān)鍵詞】職業(yè)能力；文秘專(zhuān)業(yè)；合作學(xué)習；學(xué)習能力

　　一、文秘專(zhuān)業(yè)的職業(yè)能力分析

　　文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)際上就是社會(huì )工作中的文秘人員的專(zhuān)業(yè)性課程，它能夠系統的提供文秘人員專(zhuān)業(yè)指導，其具體的職業(yè)能力包括以下方面：

　�。ㄒ唬�溝通能力。文秘人員主要是協(xié)助高層領(lǐng)導工作，能夠幫助高層領(lǐng)導處理基本的事情，一方面能夠解決高層領(lǐng)導工作繁重的問(wèn)題，另一方面能夠促進(jìn)高層領(lǐng)導工作的效率。在此過(guò)程中，文秘人員就需要與高層領(lǐng)導進(jìn)行良好的溝通，能夠根據領(lǐng)導的工作安排制定相應的工作方針，提供良好的支持。此外，文秘人員還需要與其他工作人員進(jìn)行溝通，這些工作人員一般都具備較高的職位，因此，在工作中必須注意溝通技巧，發(fā)揮積極地作用。

　�。ǘ�）語(yǔ)言能力。文秘人員必須能夠具備良好的語(yǔ)言能力，在工作過(guò)程中能夠用清晰的語(yǔ)言表達出實(shí)際的含義，在工作中發(fā)揮積極的作用。語(yǔ)言能力包括書(shū)面表達和口頭表達，在實(shí)際工作中文秘人員必須通過(guò)語(yǔ)言來(lái)傳遞工作流程，起到維持工作正常運轉的效果。

　�。ㄈ�）團隊能力。文秘人員在工作中經(jīng)常要進(jìn)行記錄和通知的責任，因此，其必須在團隊中做好相應的職能，能夠針對團隊的具體情況進(jìn)行詳細記錄，并轉化成相應的官方文件，在需要時(shí)進(jìn)行通知團隊人員相關(guān)事務(wù)，提高團的工作效率。

　　二、文秘專(zhuān)業(yè)合作學(xué)習策略分析

　�。ㄒ唬┖献鲗W(xué)習的含義及必要性。合作學(xué)習是一個(gè)通過(guò)教學(xué)中的社會(huì )交往，學(xué)生間相互依賴(lài)，相互溝通、共同負責來(lái)促進(jìn)學(xué)生主體性發(fā)展和學(xué)生社會(huì )化的進(jìn)程。它強調以教學(xué)過(guò)程為載體實(shí)現合作性的人性互動(dòng)和達成教學(xué)目標。

　　合作學(xué)習文秘專(zhuān)業(yè)人才的培養模式注重對辦文能力的培養，尤其是對學(xué)生的語(yǔ)言、文字能力過(guò)多地強調，導致課程安排更接近于傳統的漢語(yǔ)專(zhuān)業(yè)，且以教師為主體的課堂傳授多于以學(xué)生為主的實(shí)際工作過(guò)程訓練和相應的職業(yè)能力培養�，F實(shí)中出現文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生找不到工作，但企業(yè)卻找小到滿(mǎn)意的文秘人員的矛盾狀況。這種“供過(guò)于求”“供小應求”的尷尬局面的出現歸根到底是山于學(xué)生缺乏過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能，小能滿(mǎn)足用人單位的要求。

　�。ǘ�）課堂小組合作學(xué)習策略分析。在實(shí)施合作學(xué)習策略中，最典型的方案就是構建課堂小組學(xué)習，通過(guò)小組的方式來(lái)完成文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)習，在實(shí)施過(guò)程中應注意：

　　1. 合適的學(xué)習目標。經(jīng)過(guò)研究發(fā)現，小組合作并不是適用于認可學(xué)習內容，這需要制定與之相適應的學(xué)習目標。小組合作學(xué)習適用于團隊共同進(jìn)取型學(xué)習目標，小組成員能夠為達成共同的目標采取不同的措施。文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)中就應該充分分析學(xué)習目標的類(lèi)型，讓小組學(xué)習過(guò)程中各個(gè)成員能夠圍繞相同方向努力，從而促進(jìn)小組成員的共同發(fā)展。

　　2. 多樣化的小組合作方式。小組合作的傳統方式包括獨立思考、小組討論、組際交流和小組評價(jià)，然而，若只采用這一單調的學(xué)習方式就會(huì )導致學(xué)習枯燥，不能充分帶動(dòng)學(xué)生學(xué)習，學(xué)生對學(xué)習形式產(chǎn)生厭倦的情況。因此，在設置小組合作方式中可以積極地引進(jìn)各種先進(jìn)的方法，例如，競賽法、切塊拼接法、共學(xué)式、小組調查法、合作辯論，這些方法都能夠從不同角度促進(jìn)文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的學(xué)習能力，能夠加強學(xué)生在學(xué)習中的實(shí)踐能力，在經(jīng)過(guò)不同方式鍛煉其綜合能力，并且不同方式的綜合能夠達到促進(jìn)文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生全面發(fā)展的作用。

　　3. 教師有效地組織和引導。在文秘專(zhuān)業(yè)的合作學(xué)習中，教師是其中最重要的影響者，在課程中能夠根據需求制定相應的組織方式和引導法方法，教師能夠保證文秘專(zhuān)業(yè)合作學(xué)習的正常進(jìn)行。在課堂小組合作中，教師要根據情境設計相應的學(xué)習任務(wù)，在學(xué)習的基礎上適當的插入討論內容，讓學(xué)生既能夠接受教育，又能夠探索學(xué)習。教師還應該注重小組討論的方向引導，對小組討論中的核心點(diǎn)給出指導，讓學(xué)生能夠將集中力放在最重要的內容上。

　�。ㄈ�）文秘專(zhuān)業(yè)合作學(xué)習的其他內容。文秘專(zhuān)業(yè)人員所從事的職業(yè)有著(zhù)具體的要求，因此，根據其職業(yè)要求建立培養體系有著(zhù)重要的作用，合作學(xué)習是良好的指導學(xué)習方法，在培養體系中能夠發(fā)揮重要的作用，然而，在實(shí)施過(guò)程中還需要加強以下內容：

　　1. 培養合作意識。合作學(xué)習關(guān)注培養學(xué)生的合作意識、合作精神、合作能力和合作品質(zhì)。因此，合作學(xué)習的目標體系分成兩個(gè)部分：學(xué)術(shù)性目標及合作技能目標。學(xué)術(shù)型目標只要是根據課堂所講授的學(xué)習內容進(jìn)行共同學(xué)習，共同進(jìn)步。而合作技能則更多的強調文秘專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐能力，在今后崗位中的實(shí)際作用。因此，培養學(xué)生的文秘合作技能有著(zhù)重要的意義。在教學(xué)中，要提供學(xué)生進(jìn)行練習合作技能的機會(huì )，不斷地強化訓練，讓學(xué)生在思維中形成相應的認識。同時(shí)，要以實(shí)踐為主，理論指導為輔，促進(jìn)學(xué)生合作技能的快速提高。

　　2. 系統的管理評價(jià)。合作學(xué)習評價(jià)必須突破了傳統學(xué)科教學(xué)中以作業(yè)和考試進(jìn)行評價(jià)的方式，這些評價(jià)不利于學(xué)生的全面成長(cháng)，因此，可以構建如下評價(jià)方式：第一，多元化的評價(jià)內容，從多方面來(lái)評估學(xué)生的學(xué)習。第二，實(shí)施進(jìn)步學(xué)生的鼓勵評價(jià)，讓學(xué)習中有明顯進(jìn)步的學(xué)生獲得學(xué)習的動(dòng)力。第三，綜合素質(zhì)評估，在教學(xué)中要注重學(xué)生的綜合素質(zhì)，強調全面發(fā)展的重要性。

　　三、結語(yǔ)

　　文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)習必須符合職業(yè)能力的取向，而合作學(xué)習能夠提供良好的學(xué)習方法，使文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生能夠更好地適應社會(huì )需求，獲得更好地發(fā)展。因此，文秘專(zhuān)業(yè)合作學(xué)習有著(zhù)重要的指導作用。

　　參考文獻

　　[1] 郭延琴.基于行為導向教學(xué)法在文秘專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)中的應用[J].和田師范專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報，2009（02）.

　　[2] 黃建湘.高職文秘專(zhuān)業(yè)開(kāi)放式實(shí)訓課程的設計與組織[J].中國電力教育，2008（03）.

　　基金項目：本文系湖北省人文社科青年項目《高職文秘專(zhuān)業(yè)合作學(xué)習教學(xué)策略的行動(dòng)研究》階段性成果，課題號：2011jytq002。

　　作者簡(jiǎn)介：王麗嬌（1978.12- ），湖北當陽(yáng)人，研究生，湖北省武漢市長(cháng)江職業(yè)學(xué)院管理學(xué)院，中級職稱(chēng)，研究方向：高職教育。

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