項目化管理模式在生產(chǎn)性實(shí)訓中的運用分析

推進(jìn)校內生產(chǎn)性實(shí)訓已成為高職內涵式發(fā)展的重要要素，其中，運用項目化模式促進(jìn)生產(chǎn)性實(shí)訓成為其如何實(shí)現科學(xué)高效管理的熱點(diǎn)問(wèn)題。生產(chǎn)性實(shí)訓項目化管理就是將項目化管理的思想引入到高職生產(chǎn)性實(shí)訓中，基于項目化管理和開(kāi)發(fā)來(lái)加強校內生產(chǎn)性實(shí)訓基地的內涵建設，形成硬件設施建設、軟件標準建設在內的實(shí)訓任務(wù)，實(shí)現校內實(shí)訓的動(dòng)態(tài)化和項目化管理。

　　論文關(guān)鍵詞：高職教育；項目化管理；生產(chǎn)性實(shí)訓 　　

當前，高職教育推進(jìn)校內生產(chǎn)性實(shí)訓已成為內涵式發(fā)展的要素之一，其基于項目化管理模式在生產(chǎn)性實(shí)訓中的運用成為高職院校探索與實(shí)踐的熱點(diǎn)問(wèn)題。通過(guò)生產(chǎn)性實(shí)訓項目管理的可行性論證、規范性審批，在設備購置、生產(chǎn)性實(shí)訓運行以及項目驗收評估的過(guò)程中，引入項目化管理理念，強調項目目標實(shí)現、過(guò)程動(dòng)態(tài)管理、項目完成效果系統性評價(jià)，以促進(jìn)效益目標高效能的實(shí)現。本文旨在針對校內生產(chǎn)性實(shí)訓管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，引入項目化管理模式，找到其過(guò)程管理中新的著(zhù)力點(diǎn)、切入點(diǎn)和結合點(diǎn)。

　　一、項目化體系的內涵分析

項目化管理模式最早在上世紀中期提出來(lái)的管理理論，在西方國家逐漸發(fā)展成為一個(gè)新的專(zhuān)業(yè)和學(xué)科，其理論和技術(shù)在引入我國后在多個(gè)領(lǐng)域得到運用并產(chǎn)生了相當大的影響。作為一種管理理念，項目管理由于其關(guān)注目標、基于團隊、柔性應對、以人為本等特點(diǎn)越來(lái)越受到管理者的重視，其應用范圍在多個(gè)領(lǐng)域越來(lái)越廣泛，從傳統的“工程項目”管理擴展到各行各業(yè)廣泛的“一次性任務(wù)”管理，形成了項目化管理模式的思想體系。
項目化管理是以系統論為，將需要解決的問(wèn)題轉化成項目，按項目進(jìn)行過(guò)程管理，同時(shí)，運用項目管理的技術(shù)和方法加以解決，實(shí)現項目概念階段、規劃階段、實(shí)施階段和收尾階段全過(guò)程的綜合動(dòng)態(tài)管理。理論上講，項目化管理的理論體系的構成要素包括項目范圍管理、時(shí)間管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、費用管理、溝通管理、采購管理、人員管理和項目整體管理等“九大知識領(lǐng)域”和項目啟動(dòng)過(guò)程、項目計劃過(guò)程、項目執行過(guò)程、項目監控過(guò)程和項目收尾過(guò)程等“五個(gè)過(guò)程”，其體系涉及專(zhuān)業(yè)的管理問(wèn)題和過(guò)程的管理問(wèn)題。其基本結構框架是以項目為目標的系統管理方法，通過(guò)項目各方利益相關(guān)者的協(xié)作，把各種優(yōu)勢資源應用于項目過(guò)程，進(jìn)行高效的規劃、組織指導和過(guò)程控制，以實(shí)現項目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和目標的系統協(xié)調和綜合優(yōu)化，并最終實(shí)現項目高效的目標。
項目化管理不同于一般技術(shù)管理，其中每個(gè)項目都被作為體系中一項具體的任務(wù)來(lái)實(shí)施，注重綜合管理和過(guò)程管理。一是為使項目過(guò)程組織達到協(xié)調與溝通，應建立針對項目目標任務(wù)的決策機制，使其不受落后管理制度的影響和約束，并根據必要性原則，組成由不同專(zhuān)業(yè)、不同經(jīng)歷、不同部門(mén)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行管理實(shí)施。二是項目管理把項目看作是一個(gè)完整的系統，將系統分解成許多任務(wù)單元，由責任者分別按標準完成目標，然后綜合成最終的成果，同時(shí)，強調個(gè)體對整體的重要性，促使管理者認真對待每個(gè)階段和具體過(guò)程。

　　二、生產(chǎn)性實(shí)訓項目化管理體系框架
　　
（一）高職生產(chǎn)性實(shí)訓的界定
準確把握校內生產(chǎn)性實(shí)訓內涵的關(guān)鍵是如何理解所謂的“生產(chǎn)性”。“生產(chǎn)性”的標準應體現在兩個(gè)方面：一是通過(guò)實(shí)訓活動(dòng)，有產(chǎn)品生產(chǎn)的“出現”，二是通過(guò)生產(chǎn)“產(chǎn)品”，實(shí)訓中心可以產(chǎn)生一定的效益，以此來(lái)保障設備增設以及維護運轉所需的費用。當然，這種標準相對較高，高職院校在現實(shí)運作中還可以有自己不同的特點(diǎn)形式：
1.建設的多元性。生產(chǎn)性實(shí)訓的建設必須強調多元性，要有行業(yè)企業(yè)的深度參與，在引進(jìn)企業(yè)的設備資源或人才資源后進(jìn)行共建共享，實(shí)現建設主體多元化。
2.實(shí)訓的生產(chǎn)性。生產(chǎn)性實(shí)訓必須引入企業(yè)真實(shí)的工作情境、氛圍和管理模式，按照生產(chǎn)的工作流程來(lái)布置，使其具備“生產(chǎn)性”基本的硬設施和軟內涵。同時(shí)實(shí)訓的過(guò)程與生產(chǎn)過(guò)程管理一致，實(shí)訓中心具備產(chǎn)品生產(chǎn)的功能，也具備為學(xué)生提供家訓的功能。
3.功能的多樣性。生產(chǎn)性實(shí)訓除了學(xué)生實(shí)訓和具有生產(chǎn)“產(chǎn)品”的功能外，還應有培訓和技能鑒定的功能，成為高技能人才培訓基地和技能鑒定中心；也可以承擔新產(chǎn)品新技術(shù)的研發(fā)，成為區域內新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)中心。
4.過(guò)程的真實(shí)性。生產(chǎn)性實(shí)訓過(guò)程必須強調真實(shí)性，體現“學(xué)做合一”，學(xué)生在真實(shí)中，實(shí)際操作，現場(chǎng)訓練，真正做到在“做”中“學(xué)”，在“學(xué)”中“做”，實(shí)現教學(xué)做的一體化。
（二）生產(chǎn)性實(shí)訓項目化流程
項目化管理是一種性很強的流程化管理活動(dòng)。生產(chǎn)性實(shí)訓項目化管理就是將項目化管理的思想引入到高職生產(chǎn)性實(shí)訓中，基于項目化管理和開(kāi)發(fā)來(lái)加強校內生產(chǎn)性實(shí)訓基地的內涵建設，形成硬件設施建設、軟件標準建設在內的實(shí)訓任務(wù)，實(shí)現校內實(shí)訓的動(dòng)態(tài)化和項目化管理。高職院校生產(chǎn)性實(shí)訓項目化管理基本路線(xiàn)：實(shí)踐教學(xué)管理部門(mén)發(fā)布申報通知和項目指南→項目負責人→校院兩級評審小組評審→實(shí)踐教學(xué)管理部門(mén)發(fā)布立項項目→實(shí)踐教學(xué)管理部門(mén)和項目負責人簽訂→項目負責人及項目組組織實(shí)施→評審小組進(jìn)行考核評估。
1.嚴格實(shí)訓項目的立項審批，形成可行性、操作性，體現先進(jìn)性的項目建設方案，并由骨干教師與企業(yè)專(zhuān)家共同論證確立項目。立項應與高職學(xué)生實(shí)踐能力和職業(yè)技能提升的培養目標相一致，整體上與學(xué)校整體發(fā)展規劃相一致。項目申報指南應包括實(shí)驗實(shí)訓室開(kāi)放項目和綜合性、生產(chǎn)性實(shí)訓項目開(kāi)發(fā)；實(shí)訓技術(shù)開(kāi)發(fā)；實(shí)訓中心管理項目（在校企合作、低值易耗及耐用品、大型儀器設備、儀器設備維修保養等方面管理模式、管理機制的探索和實(shí)施）。申報項目的負責人原則上為實(shí)踐教學(xué)教輔人員，參加者應以實(shí)踐教學(xué)教輔人員為主。立項書(shū)一般包括項目依據、建設目標、建設方案、經(jīng)費預算和儀器設備購置表、項目負責人及主要參加的人員分工等方面內容。立項工作采取項目負責人申報，學(xué)院和學(xué)校兩級審核，校領(lǐng)導批準。學(xué)校應根據培養目標對生產(chǎn)性實(shí)訓的標準要求和實(shí)訓總體規劃，對項目的可行性、操作性、建設目標、預期效益等進(jìn)行專(zhuān)門(mén)審批。
2.強化項目的過(guò)程管理，包括任務(wù)進(jìn)展過(guò)程、資金使用情況以及實(shí)施過(guò)程監控等方面。項目任務(wù)的完成過(guò)程就是生產(chǎn)性實(shí)訓提升的過(guò)程，不等同于簡(jiǎn)單的“任務(wù)驅動(dòng)”，實(shí)踐教師應學(xué)會(huì )運用項目管理的方法來(lái)解決問(wèn)題：學(xué)會(huì )時(shí)間、、質(zhì)量管理，學(xué)會(huì )溝通、分工協(xié)作，學(xué)會(huì )將理論知識轉化為實(shí)訓技能。
3.強化項目的績(jì)效考核，可以從實(shí)踐與理論的整合度、教師的參與度以及教師執行項目的結果來(lái)衡量項目化管理實(shí)訓的質(zhì)量，包括設備條件、實(shí)訓制度、操作規程、職場(chǎng)等，實(shí)現與教師績(jì)效考核的直接掛鉤。項目驗收內容以申報書(shū)承諾的建設內容和驗收成果清單為準，包括實(shí)訓項目開(kāi)發(fā)方面；職場(chǎng)氛圍建設方面；實(shí)訓教學(xué)、開(kāi)放實(shí)訓中心、對外服務(wù)等組織與運行方面；規章制度建設方面。驗收將從“量”和“質(zhì)”兩個(gè)方面對項目完成情況進(jìn)行考核評估，例如“量”方面承諾的任務(wù)是否全部完成；“質(zhì)”方完成的建設任務(wù)是否符合生產(chǎn)性實(shí)訓標準。

　　三、生產(chǎn)性實(shí)訓項目化管理的基礎性工作
　　
（一）項目化管理配套機制化
應成立專(zhuān)門(mén)的項目化管理工作小組，將實(shí)訓的任務(wù)目標按先后流程分解成項目，并根據項目指定專(zhuān)人負責，同時(shí)協(xié)調各職能部門(mén)之間的合作。制訂并逐漸完善項目化管理相關(guān)的制度，制訂完善“項目化管理辦法”、“項目經(jīng)費管理實(shí)施細則”等一系列相關(guān)規章制度，讓項目申報、評審、資助、評估更加規范和具有可操作性。要在項目組與項目組之間、項目組內部建立一種激勵機制，以此來(lái)激勵項目組和各小組成員，以保證項目參與者能以高效率完成項目任務(wù)，進(jìn)而保證生產(chǎn)性實(shí)訓的質(zhì)量。
（二）實(shí)訓任務(wù)項目化
在生產(chǎn)性實(shí)訓中，不是每項工作都可以轉化為項目的形式來(lái)進(jìn)行管理，而是應科學(xué)的專(zhuān)業(yè)分析，對于那些變化的，具有創(chuàng )新性目標而同時(shí)又受到時(shí)間、預算和資源條件約束的一次性工作特點(diǎn)的工作任務(wù)，可以轉化為項目進(jìn)行管理，其中涉及到復雜活動(dòng)項目化、協(xié)調工作項目化、可解任務(wù)工作項目化、確定活動(dòng)項目化等等。
（三）實(shí)訓管理教師能力專(zhuān)業(yè)化
職業(yè)技術(shù)教育已不再單純針對職業(yè)崗位，而是擴展到增強勞動(dòng)者對崗位變化的適應性和跨行業(yè)的通用性上來(lái)。生產(chǎn)性實(shí)訓項目化管理對管理教師提出了更高的專(zhuān)業(yè)要求，其不僅具有較全面的知識儲備，較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)操作應用能力，而且能夠針對不同項目團隊在執行項目時(shí)所遇的實(shí)際問(wèn)題，對學(xué)訓學(xué)生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的引導，以保持學(xué)生的參與實(shí)訓的熱情和生產(chǎn)性實(shí)訓項目的質(zhì)量。
（四）實(shí)訓項目化管理校本化
生產(chǎn)性實(shí)訓項目化管理作為一種新型的管理模式，已被越來(lái)越多的高職院校所接受。這種管理模式不僅加快了學(xué)校對人才的反應速度，同時(shí)也提高了生產(chǎn)性實(shí)訓效率和效益，為學(xué)校培養了更多的項目化管理專(zhuān)業(yè)人才。但這種模式要結合各高職院校實(shí)訓問(wèn)題的實(shí)際，在使用這一管理模式時(shí)，要在做好基礎工作的前提下，結合學(xué)校自身發(fā)展的實(shí)際需要，制定出一套完善的適合本校實(shí)訓特點(diǎn)的項目化管理模式。

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