簡(jiǎn)論檔案工作者在檔案信息傳播中的信息素養
論文關(guān)鍵詞：檔案工作者；檔案信息傳播；信息素養
論文摘要：本文通過(guò)分析傳播者的信息素養對檔案信息傳播效果的影響，總結了檔案工作者信息素養的構成，分析了國內檔案工作者信息素養的現狀，提出了提高檔案工作者信息素養的方法。
相關(guān)論文查閱：大學(xué)生論文、工商財務(wù)論文、經(jīng)濟論文、教育論文 熱門(mén)畢業(yè)論文
信息只有通過(guò)傳播才能得到有效利用，檔案信息也不例外，在檔案信息的傳播過(guò)程中，檔案工作者充當著(zhù)傳播者的角色。把信息素養(Information Literacy)的概念引入到檔案信息傳播中，研究在信息技術(shù)條件下如何培養檔案工作者的信息素養，具有極大的現實(shí)意義。本文結合傳播學(xué)、檔案學(xué)、信息素養等三方面的知識，對檔案信息傳播中檔案工作者的信息素養的內涵及如何培養其信息素養給出了的建議。
一、在檔案信息傳播中引入信息素養的原因
1947年，美國信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì )主席保羅·澤考斯基(Paul Zurkowski)率先提出了信息素養的概念。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，人們對信息素養的研究逐步深入。目前，對信息素養的認識主要包括：對信息真偽進(jìn)行準確鑒別、區別對待的能力；對信息的有效檢索、評價(jià)和使用的能力；獨立自主學(xué)習的態(tài)度、方法和批判精神；強烈的社會(huì )責任感和參與意識等。
信息技術(shù)的發(fā)展使信息傳播方式、傳播效果、受眾選擇等都發(fā)生著(zhù)改變，而信息傳播者的信息素養更直接地影響著(zhù)信息傳播的效果。表現在檔案信息傳播方面，檔案工作者的信息素養成為影響檔案信息傳播效果的重要一環(huán)，原因如下：
首先，檔案信息開(kāi)放性增強。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，公民的知情權在很大程度上得到提高。檔案信息的開(kāi)發(fā)更多地關(guān)注現實(shí)和大眾需求，以此來(lái)增強對利用者的吸引力。在開(kāi)發(fā)和選題的過(guò)程中，檔案工作者要有信息意識，應具備對信息真偽進(jìn)行準確鑒別、區別對待的能力。
其次，檔案信息傳播形式的改變�，F代傳媒技術(shù)的發(fā)展使檔案信息的傳播形式呈現出多樣性的特征。原有檔案信息的編輯速度不能適應高速的信息傳播和應用速度，這就需要檔案工作者具備在新的傳媒技術(shù)條件下對信息的有效檢索、評價(jià)、使用和傳播的能力。
第三，檔案信息傳播手段的變化�，F代傳播手段給檔案信息傳播帶來(lái)了很大的便利，但網(wǎng)絡(luò )黑客技術(shù)、病毒、木馬等安全隱患一直困擾著(zhù)現代人。檔案工作者必須樹(shù)立信息安全意識，在傳播過(guò)程中，不僅要注意自身的保密工作，更要注意避免不經(jīng)意地丟失信息造成信息遺漏。
第四，檔案信息傳播客體需求的增加。隨著(zhù)受眾的檔案意識和信息意識的增強，利用檔案信息的用戶(hù)不再局限于專(zhuān)業(yè)人員和政務(wù)系統工作人員，因此信息傳播內容要具備廣泛性與實(shí)用性。同時(shí)，由于各方面專(zhuān)業(yè)人員對信息質(zhì)量的要求不斷提高，信息傳播的針對性要求檔案工作人員提高信息傳播內容的專(zhuān)業(yè)性與研究性，滿(mǎn)足用戶(hù)需要。
二、檔案工作者在檔案信息傳播中應具備的信息素養
檔案工作者的信息素養，是檔案工作者根據自身和外部信息環(huán)境發(fā)展的要求，自覺(jué)接受教育和培訓而形成的一種對待信息及信息活動(dòng)的修養和能力。從傳播學(xué)的角度來(lái)講，檔案工作者充當傳播者的角色。傳播者的素質(zhì)會(huì )對其他各方面因素產(chǎn)生巨大影響。下面從文化素養、信息技能和信息意識三個(gè)方面來(lái)闡述檔案工作人員在檔案信息傳播中應具備的信息素養。
1．文化素養
這里的文化素養，是指文化知識、計算機知識和外語(yǔ)知識。檔案工作者不僅應具有較高的檔案專(zhuān)業(yè)知識水平，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化與科學(xué)技術(shù)知識，特別是從事信息開(kāi)發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。
首先，在檔案信息傳播前，檔案工作者必須對將要傳播的信息有充分認識，確保信息傳播符合相關(guān)原則和規定，對信息內容進(jìn)行選擇、處理和加工。檔案傳播人員必須具備足夠的專(zhuān)業(yè)知識和其他文化知識。其次，科技的發(fā)展決定了網(wǎng)絡(luò )傳播必將成為今后信息傳播的主要途徑，作為傳播者的檔案工作者必須掌握一定的計算機知識。再次，經(jīng)濟全球化發(fā)展環(huán)境下產(chǎn)生了不同種語(yǔ)種檔案。國際間交流產(chǎn)生大量的外文檔案，基于識別利用外文檔案信息和增進(jìn)國際檔案工作交流來(lái)發(fā)展檔案工作的目的，檔案工作者應提高外語(yǔ)水平。
2.1言息技能
信息技能指檔案工作者在從事檔案工作實(shí)踐活動(dòng)中應具備的對信息搜集、理解、分析、處理的能力。這里的信息技能主要指信息處理能力、用戶(hù)分析能力和新技術(shù)的應用能力。
首先，信息處理能力。由于工作內容的特殊性，檔案工作者需要對檔案進(jìn)行一系列處理才能使其形成檔案信息資源，為公眾提供利用。檔案工作者需要具備的信息處理能力主要包括：信息收集、信息選擇、信息加工的能力。其次，用戶(hù)分析能力。不同的受眾對檔案信息有不同的要求，對不同類(lèi)型受眾的需求進(jìn)行分析，增強信息傳播的專(zhuān)指度，將有效提高檔案信息的傳播效率。再次，對新技術(shù)的應用能力。計算機在檔案工作中的普及，要求檔案工作者熟悉運用計算機軟硬件；在網(wǎng)絡(luò )傳播必將成為信息傳播的主要途徑的環(huán)境下，掌握網(wǎng)絡(luò )應用技術(shù)是檔案工作者必須具備的能力。
3．信息意識
信息意識就是檔案工作者對檔案工作信息的敏感程度。
首先，保持對經(jīng)濟建設和檔案工作信息的高度關(guān)注。作為信息資源的開(kāi)發(fā)者、公眾獲取信息的重要源頭，檔案工作者必須時(shí)刻關(guān)注外界信息，并與當時(shí)當地的實(shí)際工作相聯(lián)系，提高對未來(lái)信息的預測能力。
其次，敏銳地感受社會(huì )信息的變化對檔案工作的影響。檔案工作者及其服務(wù)對象都是生活在信息社會(huì )中，面對海量信息，檔案工作者只有具備強烈的信息意識，才能積極主動(dòng)地挖掘、搜集、利用各種有用的信息，不斷完善檔案工作，使檔案工作在各方面建設中發(fā)揮最大作用。
第三，保持高度的信息安全意識。在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，信息傳遞存在很大的風(fēng)險，這就要求檔案傳播人員需具備一定的網(wǎng)絡(luò )常識，把風(fēng)險降到最低。另外，數字化信息的竊取和篡改不易被識別，使信息真偽難辨，一旦信息被人拷貝或篡改，就可能造成巨大損失，所以檔案工作者還要注意物理存儲系統的安全。
三、如何培養檔案工作者在檔案信息傳播中的信息素養
對于在檔案信息傳播過(guò)程中的檔案工作者來(lái)講，信息素養的培養主要從檔案工作者的時(shí)代意識，良好的社會(huì )培養環(huán)境，檔案工作者信息技能培訓，高校文化素養教育培訓等四個(gè)方面進(jìn)行闡述。
1．檔案工作者的時(shí)代意識
信息時(shí)代的檔案工作者除了要增強信息意識外，還要增強現代化意識、市場(chǎng)意識和法律意識。首先，檔案信息傳播需要檔案工作者增強其對信息性的認識程度，提高鑒別水平和處理能力，增強開(kāi)發(fā)檔案信息資源的意識，滿(mǎn)足社會(huì )各方面對檔案信息日益增長(cháng)的需求。其次，檔案工作者要開(kāi)發(fā)檔案信息并主動(dòng)與市場(chǎng)經(jīng)濟接軌，參與市場(chǎng)經(jīng)濟活動(dòng)，為市場(chǎng)服務(wù)。再次，檔案信息傳播要求檔案工作者努力學(xué)習現代化設備的應用技術(shù)，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展跟上時(shí)代節拍。第四，檔案信息傳播要求檔案工作者在履行服務(wù)職能時(shí)要有強烈的依法辦事意識，按照黨和國家有關(guān)規定進(jìn)行檔案的開(kāi)發(fā)、開(kāi)放、公布與利用，正當參與市場(chǎng)競爭。
2．良好的社會(huì )培養環(huán)境
檔案信息傳播離不開(kāi)社會(huì )環(huán)境，這里的環(huán)境因素主要指國家的財政支持、法律建設、設備的配置情況(硬件和軟件環(huán)境)。
檔案工作者信息素養的培養是一項創(chuàng )新性很強的工作，需要單位領(lǐng)導下定決心，實(shí)施強有力的領(lǐng)導。一要營(yíng)造先進(jìn)的思想認識環(huán)境。領(lǐng)導者應充分認識做好信息工作和提高檔案工作者信息素養的重大意義，大力倡導檔案工作者使用電腦和計算機網(wǎng)絡(luò )，營(yíng)造濃厚的提高信息素養的氛圍。二要創(chuàng )造良好的軟硬件環(huán)境。各級領(lǐng)導應統籌規劃，為培養檔案工作者信息素養提供必需的物資、器材、場(chǎng)地和技術(shù)支持，逐步提高檔案部門(mén)辦公自動(dòng)化水平。三要完善和落實(shí)規章制度。從當前我國檔案隊伍培訓的實(shí)踐來(lái)看，除了繼續搞好在職培訓、堅持自學(xué)制度以外，國家還應建立健全網(wǎng)絡(luò )使用和管理制度、信息設備更新制度，使檔案工作者在不斷學(xué)習和使用新設備時(shí)增強信息素養。
3．檔案工作者的信息技能培訓
網(wǎng)絡(luò )媒體改寫(xiě)了傳統的平面媒體一統天下的局面，占據越來(lái)越多的傳播市場(chǎng)，檔案工作者需要借助現代的傳播媒介進(jìn)行有效的檔案信息傳播。
首先，作為傳播者的檔案工作者在工作中必須掌握必要的軟件操作和維護技能，提高辦公速度，更好地促進(jìn)檔案信息的傳播。其次，網(wǎng)絡(luò )知識的學(xué)習和培訓，可以使檔案工作人員及時(shí)捕捉社會(huì )信息，針對受眾需求進(jìn)行組織，提高傳播效率。此外，檔案管理信息系統、電子文件的發(fā)展和計算機病毒等知識的培訓，都有利于檔案工作者正確應用現代技術(shù)，在安全與保密的條件下，進(jìn)行更有效的檔案信息傳播。
4．高校文化素養教育培訓
在知識經(jīng)濟的背景下，知識更新的速度越來(lái)越快。由于缺乏必要的文化知識背景，一些檔案工作者在信息傳播時(shí)很難保證傳播的效果。因此，檔案工作者除了堅持自學(xué)的學(xué)習方式外，還可以到高校進(jìn)行充電，充分利用高校人才聚集、師資力量雄厚、教育資源充足的優(yōu)勢，在短時(shí)間內系統地掌握常用的信息知識和基本技能，為以后優(yōu)質(zhì)、高效地完成檔案工作奠定基礎。
檔案工作者是檔案信息傳播過(guò)程中的傳播者與實(shí)踐者，引入信息素養的概念意在促進(jìn)檔案工作者認清社會(huì )現狀和自身問(wèn)題，提高其信息素養，促進(jìn)檔案工作健康、和諧地發(fā)展。
相關(guān)論文查閱：大學(xué)生論文、工商財務(wù)論文、經(jīng)濟論文、教育論文 熱門(mén)畢業(yè)論文
【簡(jiǎn)論檔案工作者在檔案信息傳播中的信息素養】相關(guān)文章：
淺談信息技術(shù)教學(xué)中的學(xué)生信息素養的培養11-14
高校教學(xué)檔案信息化管理03-05
學(xué)校檔案信息化建設探討03-07
信息技術(shù)在檔案觀(guān)代化建設中的應用論文03-16
疾控中心檔案信息化建設與管理02-23
- 相關(guān)推薦