高職會(huì )計電算化課程教學(xué)的探索
摘要:《會(huì )計電算化》課程是高職會(huì )計專(zhuān)業(yè)核心課程之一。隨著(zhù)計算機技術(shù)的日趨完善和現代企業(yè)的發(fā)展,高職院校的會(huì )計電算化已經(jīng)擁有了較為成熟的體系,但是現有的會(huì )計電算化課程教學(xué)還存在一定的問(wèn)題,仍需繼續探索。從該課程的教學(xué)內容、教學(xué)方法和實(shí)訓教學(xué)入手,或可摸索出高職會(huì )計專(zhuān)業(yè)會(huì )計電算化課程教學(xué)改革的可行之路。
關(guān)鍵詞:會(huì )計電算化;教學(xué)內容;教學(xué)方法;實(shí)訓教學(xué)
目前,會(huì )計電算化發(fā)展迅速,眾多的商品化財務(wù)軟件應運而生,從而導致各高職院校會(huì )計電算化課程的教學(xué)內容存在很大差別。高等職業(yè)教育的目標是培養高素質(zhì)、高技能的應用型人才,所以在《會(huì )計電算化》課程教學(xué)中應考慮高等職業(yè)教育的特殊性,在理論知識、能力基礎和應用技術(shù)三者的課程內容上,仍然要遵循“基礎理論教學(xué)以應用為目的”、“必需、夠用為度”的原則,明確“高職會(huì )計專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生首先應當能夠熟練操作各種財務(wù)軟件,具備掌握財務(wù)軟件的維護技能”的教學(xué)目標;谝陨险J識,筆者對高職會(huì )計專(zhuān)業(yè)《會(huì )計電算化》的課程內容進(jìn)行了初步的構建。
1、關(guān)于教學(xué)內容
1.1財務(wù)軟件的選擇
該課程的開(kāi)設應根據當前財務(wù)軟件的實(shí)際使用情況,盡可能選用普及范圍廣、版本新的通用財務(wù)軟件,使教學(xué)內容與之相適應。大部分高職院校把會(huì )計電算化教學(xué)目標定位于使學(xué)生熟練掌握某個(gè)財務(wù)軟件的操作方法和技能,相應的教學(xué)內容主要是介紹某一財務(wù)軟件的操作流程。在教學(xué)內容上只選擇一種財務(wù)軟件是遠遠不夠的。拋開(kāi)國外的財務(wù)軟件不說(shuō),僅國內的通用財務(wù)軟件也有用友、金蝶、安易、新中大等多種。所以,只介紹一種通用財務(wù)軟件勢必造成學(xué)生對其他財務(wù)軟件的適應能力差。學(xué)生在校期間,至少應接觸兩種普及范圍較廣的通用軟件(可以一個(gè)為主,一個(gè)為次),如果條件許可,還應加以輔助用一些市場(chǎng)占有率較高的小軟件讓學(xué)生在課外自主練習,如用管家婆、迅達軟件等?赡苡械耐姓J為財務(wù)軟件都是相通的,只學(xué)習其中一種就行了,其實(shí)不然。以用友U8、金蝶K/3為例,二者都適應于規范企業(yè),二者的整體架構、基本流程也大同小異,但其應用界面和具體的操作方法卻相差較大。即使已經(jīng)學(xué)習了用友U8,突然面對金蝶K/3也會(huì )束手無(wú)策,反之亦然;诖,筆者所在學(xué)院會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)選用了用友ERP-U8(V8.72)和金蝶K/3ERP(V11.0)兩個(gè)財務(wù)軟件作為會(huì )計電算化課程的教學(xué)內容,實(shí)習機房中還安裝有管家婆等小軟件,讓學(xué)生在課外自主練習。
1.2課程教學(xué)內容的設計
根據學(xué)生的實(shí)際情況,會(huì )計電算化課程教學(xué)設計的基本思路是:針對三年制的高職教育,會(huì )計電算化課程應于第二和第三學(xué)期開(kāi)設(主要考慮到考取會(huì )計電算化證和會(huì )計證的需要)。其中,第二學(xué)期(64課時(shí))學(xué)習用友U8,內容包括會(huì )計電算化基本理論、總賬管理系統、報表管理系統、工資管理系統、固定資產(chǎn)管理系統、應收款和應付款管理系統。學(xué)生剛接觸會(huì )計電算化的時(shí)候,所以應首先講解一些基本的電算化理論知識(理論學(xué)習以夠用為原則,課時(shí)約4-6學(xué)時(shí)),再學(xué)習用友軟件的實(shí)際應用。第三學(xué)期(64課時(shí))主要學(xué)習金蝶K/3,內容包括總賬管理系統、采購管理系統、銷(xiāo)售管理系統、庫存管理和存貨核算管理系統。用友和金蝶兩軟件都應該詳細講解總賬管理系統,因為它是整個(gè)財務(wù)管理系統的核心,它可以與其它子系統無(wú)縫連接,實(shí)現數據共享。通過(guò)幾年的積累和探索,筆者所在學(xué)校會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)逐步豐富和完善了該課程的教學(xué)設計,學(xué)生首先學(xué)習會(huì )計電算化基本理論和財務(wù)管理各子系統的應用理論與操作技能,在對整個(gè)財務(wù)管理系統有了較系統的認識與實(shí)訓之后,再學(xué)習業(yè)務(wù)系統中的購、銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)處理的方法與技巧,并在實(shí)訓環(huán)節把財務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理自然街接在了一起,進(jìn)而實(shí)現財務(wù)、業(yè)務(wù)系統的一體化。
以上教學(xué)設計既滿(mǎn)足了“工學(xué)結合”的人才培養模式的要求,又體現了高職院校“以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導向”的辦學(xué)方針。
2、關(guān)于教學(xué)方法
2.1積極探索“教、學(xué)、做”一體的情境教學(xué)方法
會(huì )計電算化教學(xué)過(guò)程中應從會(huì )計核算工作的實(shí)際事例入手,設置學(xué)生比較熟悉的貼近學(xué)生認知水平的會(huì )計工作實(shí)例。隨著(zhù)情景材料的屏幕演示和教師周詳的語(yǔ)言陳述,學(xué)生們會(huì )很快地被吸引到自己較為熟悉的特定的情景之中。
2.1.1精心設計模擬工作情景,巧妙設問(wèn)。上課前,教師事先把要講授的操作內容的數字資料以會(huì )計實(shí)務(wù)案例的形式整理好,并設置好相關(guān)問(wèn)題,以此引出學(xué)生對操作步驟的探究。
2.1.2以崗位角色為切入點(diǎn),教會(huì )學(xué)生實(shí)踐方法。教師分別以業(yè)務(wù)案例題為線(xiàn)索,以不同的角色身份演示業(yè)務(wù)處理的具體操作步驟,如制單、審核和記賬的操作,使學(xué)生學(xué)習操作內容時(shí)清楚而明白。隨后,教師可以請若干學(xué)生扮演不同的崗位角色到教師電腦前進(jìn)行實(shí)際演示操作,下邊的學(xué)生還可以通過(guò)大屏幕適時(shí)觀(guān)看并及時(shí)給出提示。學(xué)生在模擬的情境中,一方面能夠深刻理解會(huì )計各個(gè)崗位工作的不同,積極地學(xué)習職業(yè)崗位的專(zhuān)業(yè)技能。另一方面,在操作中也學(xué)到了許多操作理念和方法,真正能夠做到學(xué)有所用,提高學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力。這樣學(xué)生在身臨其境中體會(huì )到了會(huì )計人員在現代化企業(yè)管理中的角色及作用,增強了實(shí)踐適應力,提高了實(shí)踐技能。更多會(huì )計電算化畢業(yè)論文等待您瀏覽。
2.2課程學(xué)習與理論知識及手工賬務(wù)處理相結合
很多會(huì )計電算化老師認為財務(wù)軟件只是程序化的流程,只要把操作步驟講清楚,不用過(guò)多涉及會(huì )計知識,其實(shí)并不然。筆者認為,高等院校的會(huì )計電算化課程實(shí)質(zhì)是會(huì )計專(zhuān)業(yè)課程的實(shí)際應用,它和手工會(huì )計所依據的會(huì )計原理是相同的。如把二者結合起來(lái)學(xué)習,將有利于學(xué)生對會(huì )計電算化這門(mén)課程的接受和理解,因為有了一個(gè)真實(shí)的參照物———手工賬務(wù)。所以,講課時(shí)不能只講授操作流程,一定要聯(lián)系相關(guān)的會(huì )計知識以及相應的手工賬務(wù)操作方法。否則,學(xué)生不可能把握財務(wù)軟件的精髓。
以“自動(dòng)轉賬”為例:自動(dòng)轉賬一直被認為是財務(wù)軟件中比較難的內容之一,究其原因,是對轉賬公式的不理解,而轉賬公式就是用計算機語(yǔ)言來(lái)解釋相關(guān)的會(huì )計含義。所以,對公式的不理解有兩個(gè)原因,一是對財務(wù)軟件中的函數的不理解,再就是相關(guān)的會(huì )計知識沒(méi)掌握好。以用友U8.72中月末結轉制造費用為例,會(huì )計原理中的月末結轉制造費用的會(huì )計分錄為:借:生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—某產(chǎn)品(當期制造費用的月末余額×分配率)貸:制造費用(當期制造費用的月末余額×分配率)分錄中生產(chǎn)成本和制造費用的金額應等于制造費用當期期末余額乘以分配率。在理解這個(gè)會(huì )計分錄的基礎上,再學(xué)習財務(wù)軟件中的結轉制造費用就容易多了。軟件中月末結轉制造費用的金額公式為:借:生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本———×產(chǎn)品(JG(5101)/QM(5101,月)×分配率)(方向:借)貸:制造費用(QM(5101,月)×分配率)(方向:貸)制造費用的取數公式為QM(5101,月)×分配率,其中的“QM()”是“期末余額函數”,“QM(5101,月)×分配率”的含義為取“5101制造費用”當期期末余額數乘以分配率的金額。根據會(huì )計原理中的“有借必有貸,借貸必相等”記賬規則,生產(chǎn)成本與制造費用的金額的相等,所以生產(chǎn)成本的取數公式為“QM(5101,月)×分配率”或“JG(5101)”,“JG()”是“取對方科目計算結果函數”,“JG(5101)”即取“生產(chǎn)成本”的對方科目“制造費用”的金額,就是“QM(5101,月)×分配率”公式計算的結果。在理解了 “月末結轉制造費用”會(huì )計原理及“JG()”和“QM()”函數的基礎上再學(xué)習財務(wù)軟件中制造費用的結轉就迎刃而解了。
3、關(guān)于實(shí)訓教學(xué)
會(huì )計電算化是一門(mén)實(shí)用性很強的邊緣學(xué)科,其教學(xué)效果的好壞,很大程度上取決于它的實(shí)訓教學(xué)水平。傳統的電算化實(shí)訓教學(xué)模式一般是學(xué)生自己操作財務(wù)軟件,任課教師在機房?jì)容o導,這樣教學(xué)效果一般較差。一是因為老師少,學(xué)生多,老師無(wú)法做到面面俱到;二是很多學(xué)生與老師本身就有隔閡,根本不愿或不敢與老師溝通。而會(huì )計電算化本身又具有系統性,前面不做或做不好后面就完成不了,所以造成不少學(xué)生“破罐破摔”,一上電算化實(shí)訓課就打游戲或者上網(wǎng),結果可想而知。鑒于此,筆者對實(shí)訓學(xué)模式進(jìn)行了改進(jìn)。在進(jìn)行實(shí)訓教學(xué)時(shí)將學(xué)生分為8組,通過(guò)2-3星期的觀(guān)察,在每組中找出1名接受能力強、計算機操作熟練、會(huì )計基礎好,而且樂(lè )于助人的學(xué)生作為助教。電算化教師在實(shí)訓課上的主要任務(wù)是指導和監督助教,助教再指導和監督組內其他成員。每次上機結束時(shí),助教要對組內成員進(jìn)行打分。同時(shí)也鼓勵組與組之間相互學(xué)習,相互競爭。
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