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酒店服務(wù)失誤問(wèn)題探析

時(shí)間:2024-05-18 04:19:28 論文范文 我要投稿

酒店服務(wù)失誤問(wèn)題探析

  當服務(wù)失誤出現時(shí),顧客更趨向于遷怒于酒店,因此酒店應在明確了解失誤出現原因的基礎上,積極采取有效措施進(jìn)行補救,及時(shí)修復酒店與顧客的關(guān)系,爭取補救后的顧客忠誠,避免顧客流失。下面是yjbys小編搜集整理的酒店服務(wù)失誤問(wèn)題探析論文,和大家一起分享。

酒店服務(wù)失誤問(wèn)題探析

  隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結構的不斷升級,作為旅游業(yè)三大支柱產(chǎn)業(yè)之一的酒店業(yè)也得到迅猛發(fā)展。盡管許多酒店都在爭取能夠做到零投訴,但是目前極少有酒店能不發(fā)生服務(wù)失誤以及顧客抱怨。因此為了克服服務(wù)失誤帶來(lái)的負面影響,酒店應以顧客忠誠作為開(kāi)展服務(wù)補救的基準和核心,制定出高效的酒店服務(wù)補救策略。

  一、酒店服務(wù)失誤產(chǎn)生的原因分析

  1. 服務(wù)內容構成的特殊性。服務(wù)質(zhì)量是由環(huán)境質(zhì)量、設施設備質(zhì)量、實(shí)物產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平構成。其中環(huán)境質(zhì)量是一個(gè)由多種因素組成的綜合性的質(zhì)量因素,它給顧客帶來(lái)的感觀(guān)沖擊和享受成為顧客重復購買(mǎi)一家酒店產(chǎn)品和服務(wù)的重要影響因素。而酒店的設施設備是酒店服務(wù)活動(dòng)賴(lài)以生存的基礎,是酒店勞務(wù)服務(wù)的基礎,同時(shí)也是飯店服務(wù)質(zhì)量高低的決定性因素。酒店的設施設備質(zhì)量具體體現在功能設計,裝修質(zhì)量,設施設備的配套、先進(jìn)程度,設施設備的完好、舒適程度四個(gè)方面。酒店的實(shí)物產(chǎn)品質(zhì)量是指酒店實(shí)物產(chǎn)品適合顧客需求的程度,實(shí)物產(chǎn)品質(zhì)量通常包括菜肴質(zhì)量、客用品質(zhì)量、商品質(zhì)量。酒店服務(wù)質(zhì)量最重要的內容是服務(wù)水平,服務(wù)水平包括服務(wù)項目、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方式、服務(wù)時(shí)效、服務(wù)技能。服務(wù)不僅是最終的結果,也是一種過(guò)程。而這種過(guò)程是由各種因素構成的,所以必須掌握這其中的規律,才能有效的提高服務(wù)質(zhì)量。

  2.服務(wù)提供者的原因。從服務(wù)提供者的角度來(lái)看,失誤主要是由于服務(wù)的系統性或員工的操作性失誤而造成的。系統性失誤通常是因為服務(wù)體系管理不完善,服務(wù)操作設計不科學(xué),服務(wù)要求不到位等導致的。員工的操作性失誤一般而言指酒店一線(xiàn)服務(wù)員在對客服務(wù)過(guò)程中,由于工作方式、服務(wù)態(tài)度、操作技巧以及服務(wù)效率等因素,沒(méi)有達到顧客的期望值,由此影響顧客的忠誠度。

  3.顧客本身因素。對客服務(wù)是一種相互的過(guò)程,由于酒店服務(wù)具有生產(chǎn)與消費的同步性的特點(diǎn),因此在服務(wù)客人過(guò)程中,顧客在語(yǔ)言、文化習俗、宗教信仰、生活習慣等方面會(huì )有所差別,在互動(dòng)過(guò)程中,顧客的不合作態(tài)度、行為及服務(wù)期望會(huì )阻礙員工和顧客間的交流,導致發(fā)生服務(wù)失誤。

  4.隨機因素的影響。在酒店服務(wù)過(guò)程中會(huì )有一些突發(fā)狀況的發(fā)生,而這些也會(huì )造成服務(wù)失誤。如電梯故障、電器損壞、入住和結賬系統故障等。對于此類(lèi)狀況造成的服務(wù)失誤,服務(wù)補救就是應將服務(wù)失誤發(fā)生的客觀(guān)原因及時(shí)準確地傳遞給顧客,并與顧客進(jìn)行溝通,以期待得到顧客的理解。

  從以上的分析可以看出,服務(wù)失誤并不總是服務(wù)提供者造成的。但多數情況下,當服務(wù)失誤出現時(shí),顧客更趨向于遷怒于酒店,因此酒店應在明確了解失誤出現原因的基礎上,積極采取有效措施進(jìn)行補救,及時(shí)修復酒店與顧客的關(guān)系,爭取補救后的顧客忠誠,避免顧客流失。

  二、服務(wù)失誤對顧客的影響分析

  1.服務(wù)失誤的位置性對顧客的影響

  通常導致服務(wù)失誤發(fā)生的責任方應包括三個(gè),即酒店、隨機因素和顧客。但是顧客在對服務(wù)失誤進(jìn)行歸因時(shí)一般不會(huì )將自身原因考慮在內。在多數情況下,盡管服務(wù)失誤不是由酒店所造成的,但顧客也會(huì )趨向于遷怒酒店。因此,與來(lái)自酒店的服務(wù)失誤相比,來(lái)自顧客自身的服務(wù)失誤會(huì )產(chǎn)生較高的顧客忠誠度。

  2.服務(wù)失誤的控制性對顧客的影響

  服務(wù)失誤的發(fā)生可以分為可控制的和不可控制的?煽刂频氖д`可以挽住客人的忠誠度。服務(wù)失誤不可控制的后果有顯性和隱性之分,服務(wù)失誤的顯性直接表現為失去顧客忠誠度,造成客人流失。而服務(wù)失誤的隱性后果最基本的就是體現為,壞口碑的形成與傳播。顧客在評價(jià)酒店時(shí),服務(wù)失誤比服務(wù)成功更具煽動(dòng)力。由于酒店服務(wù)產(chǎn)品具有無(wú)形性等特征,顧客在接受服務(wù)和購買(mǎi)產(chǎn)品前,對服務(wù)或產(chǎn)品信息的了解更多的依賴(lài)于人際渠道,壞口碑傳播導致的結果是使酒店形象受損,潛在顧客減少,競爭能力下降,顧客忠誠度降低。

  三、基于顧客忠誠的酒店服務(wù)補救對策分析

  1.服務(wù)補救預防策略

  服務(wù)補救行為往往出現于服務(wù)失誤發(fā)生時(shí)顧客抱怨的前后,但不能把它單純的視為一種事后的反應。酒店應在服務(wù)失誤出現之前就具備預警系統,也就是服務(wù)補救預防策略。服務(wù)補救應以預防為主、補救為輔。因此酒店需要建立一個(gè)服務(wù)失誤、跟蹤、識別系統,有效的服務(wù)補救策略,不能只通過(guò)顧客的抱怨和投訴的方式來(lái)確定酒店服務(wù)失誤,還應在客人投訴之前主動(dòng)地檢查可能潛在的服務(wù)失誤。服務(wù)失誤會(huì )發(fā)生在任何時(shí)間和地點(diǎn),這就需要酒店管理層對服務(wù)過(guò)程、服務(wù)系統、服務(wù)方式和技巧進(jìn)行仔細的分析與推斷,以便能夠尋找服務(wù)失誤的發(fā)生源,提前做好服務(wù)的預防措施,阻止可避免的服務(wù)失誤的發(fā)生。

  2.服務(wù)補救實(shí)行策略

  (1)鼓勵和引導不滿(mǎn)的顧客向酒店投訴。飯店要設計方便顧客投訴的程序,以鼓勵和引導顧客投訴,鼓勵顧客講出自己的不滿(mǎn)。只有當顧客進(jìn)行投訴,酒店才可以對顧客的投訴進(jìn)行有效地處理,最終培養顧客的忠誠度。針對客人的投訴,首先要做出好的服務(wù)保證,服務(wù)保證不僅為員工設定了服務(wù)標準,也能夠向顧客發(fā)出信息,讓顧客評判酒店工作的好壞,同時(shí)鼓勵顧客在服務(wù)失誤發(fā)生后主動(dòng)與酒店聯(lián)系,為酒店帶來(lái)補救的機會(huì );其次要暢通投訴渠道,為顧客提供方便;最后要完善顧客投訴管理流程,對于所有投訴,在受理后都應該及時(shí)地告知顧客酒店的處理進(jìn)展及處理結果。

  (2)顧客參與和顧客選擇方案,在顧客提出正式的意見(jiàn)時(shí),意見(jiàn)的處理程序和方式應當盡可能滿(mǎn)足顧客要求,即給受決策影響的人機會(huì )以令其陳述他們的觀(guān)點(diǎn),顧客選擇方案就是給予顧客選擇補救方案的權力,實(shí)際上也將選擇風(fēng)險讓渡給了顧客。在服務(wù)補救過(guò)程中授權顧客參與補救方案的選擇權,既能保證服務(wù)補救工作的有序進(jìn)行,又給顧客一種受到公平待遇的感覺(jué)。

  3.服務(wù)補救評價(jià)策略

  在服務(wù)補救之后,顧客會(huì )對酒店的服務(wù)補救過(guò)程進(jìn)行評價(jià),而這一評價(jià)主要集中在對顧客忠誠度的評價(jià)上。顧客一般會(huì )依照程序公平標準、互動(dòng)公平標準和結果補償公平標準對酒店的補救措施進(jìn)行評價(jià)。

  (1)程序公平標準是指顧客對酒店補救程序的認可程度,公平標準的焦點(diǎn)集中在酒店是在做文章糊弄顧客,還是真誠的傾聽(tīng)顧客意見(jiàn)并解決服務(wù)中的問(wèn)題,同時(shí),顧客還要求補償程序要簡(jiǎn)單、快捷,以滿(mǎn)足其期望。

  (2)互動(dòng)公平標準是指酒店在服務(wù)過(guò)程中禮貌地對待顧客,讓顧客能有機會(huì )完整的表達他們對服務(wù)的看法和意見(jiàn)。在服務(wù)過(guò)程中有可能發(fā)生“員工造成的窘境”,使顧客受了委屈卻又無(wú)處申訴。面對這樣的情況,需要酒店員工誠懇地傾聽(tīng)顧客的抱怨和意見(jiàn),根據實(shí)際情況提出合理的解決方案,讓顧客感到公平。

  (3)結果補償公平標準,就是顧客將如何對待酒店的補償方式。例如,當服務(wù)失誤發(fā)生時(shí),面對酒店誠懇地表示歉意,有些顧客會(huì )覺(jué)得已經(jīng)得到了補償,而有些顧客則會(huì )覺(jué)得還遠遠不夠。另一方面,面對同樣的服務(wù)失誤,酒店在采取補救措施時(shí)難免會(huì )不得要領(lǐng),這時(shí)倒不如詢(xún)問(wèn)客人的意見(jiàn)。有研究表明,顧客是非常樂(lè )意酒店讓自己選擇補償方式的,他們會(huì )認為這樣才是最公平的。

  4.服務(wù)補救反饋策略

  補救跟蹤分析就是建立一個(gè)跟蹤、反饋系統,跟蹤并分析顧客在補救過(guò)程中的行為,以反饋顧客的意見(jiàn)。根據服務(wù)補救的情境,選擇不同的跟蹤形式?梢允鞘潞笫盏降幕卦L(fǎng)電話(huà),也可以是致歉信或電子郵件,或是面對面的交流等。跟蹤分析服務(wù)補救的結果對酒店來(lái)說(shuō)意義重大,跟蹤是對酒店實(shí)施服務(wù)補救努力成果的一種檢驗,關(guān)鍵是酒店的服務(wù)補救是否得到認可、顧客對酒店的不滿(mǎn)是否得到扭轉。在對服務(wù)補救進(jìn)行跟蹤分析后發(fā)現的一些有價(jià)值的信息,要及時(shí)反饋給信息提供者,這樣顧客、員工等信息提供者心中會(huì )有極強的歸屬感和得到重視的感覺(jué),從而贏(yíng)得他們的忠誠,提高服務(wù)補救的效益。

  5.服務(wù)補救提升策略

  服務(wù)補救提升策略主要包括兩部分:?jiǎn)T工授權和培訓學(xué)習。

  員工授權是指酒店對一線(xiàn)員工進(jìn)行充分地授權,使員工有一定程度的自主解決顧客問(wèn)題的權限。由于服務(wù)具有生產(chǎn)與消費的同步性的特點(diǎn),這就需要一線(xiàn)員工實(shí)時(shí)糾正服務(wù)失誤,將問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài),避免事件的惡化。每天面對顧客的一線(xiàn)員工,與酒店能否成功執行服務(wù)補救措施有著(zhù)直接的關(guān)聯(lián),所以酒店應在提供員工培訓的基礎上,對經(jīng)驗豐富、訓練有素的員工充分的授權,以提升酒店的服務(wù)補救能力。

  培訓學(xué)習就是從服務(wù)失誤中汲取經(jīng)驗教訓,從服務(wù)補救過(guò)程中學(xué)習,最終總結出更好的解決方法,提高服務(wù)補救能力。在目前激烈競爭的市場(chǎng)環(huán)境下,酒店應向全體員工灌輸“服務(wù)補救”的理念,并把這種理念融入到員工工作中去,通過(guò)不斷的創(chuàng )新來(lái)提高滿(mǎn)足顧客需求,提升酒店服務(wù)補救的能力,從而提高顧客對酒店的忠誠度。

  參考文獻:

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