多項目資源平衡管理方式研究
論文關(guān)鍵詞：多項目 資源 平衡管理 物流管控
論文摘要：本文通過(guò)明確多項目資源平衡管理方式的作用，在資源管理過(guò)程中樹(shù)立平衡思想，搭建了多項目資源平衡管理框架和配置計劃體系，并通過(guò)高速物流管控平臺的建設確保資源平衡。
1、多項目資源平衡管理方式概述
很多企業(yè)都會(huì )面臨多個(gè)項目并存的情況，而各個(gè)項目之間通常都存在資源爭奪現象，這就導致部分項目由于資源不足而達不到預期目標甚至不能完成。多項目資源平衡管理方式可以將有限的企業(yè)資源在多個(gè)項目間進(jìn)行優(yōu)化配置用以最大化滿(mǎn)足不同項目對資源的需求，從而實(shí)現企業(yè)目標的最大化。其核心思想是:實(shí)現多項目資源需求與企業(yè)資源約束的動(dòng)態(tài)平衡。
由于項目目標不同.多個(gè)項目之間必然存在資源使用沖突。對于一個(gè)戰略目標體系下的多個(gè)項目，其項目目標、進(jìn)度、資源等方面都存在影響和制約。而多項目資源平衡管理方式則重點(diǎn)關(guān)注各項目彼此間的聯(lián)系和沖突并將多個(gè)項目與企業(yè)戰略目標之間進(jìn)行總體協(xié)調從而在項目組層面上實(shí)現資源的平衡和動(dòng)態(tài)配置。在制定資源政策實(shí)施資源管理過(guò)程中始終牢固樹(shù)立“平衡”思想，把平衡作為資源管理的重要原則.貫穿到企業(yè)管理的各個(gè)方面。
2、多項目資源平衡管理框架和配置計劃體系的構建
2.1多項目資源平衡管理框架
在進(jìn)行多項目的資源平衡管理過(guò)程中主要開(kāi)展三個(gè)方面的工作即:識別各個(gè)項目的資源需求;分析企業(yè)的資源約束制定多項目的資源計劃。對項目資源需求的準確識別以及對資源及能力約束的準確掌握是制定資源計劃的基礎而在這一過(guò)程中資源計劃是資源平衡配置的中樞它需要在符合企業(yè)總體戰略的前提下找出資源需求與資源約束的最佳平衡點(diǎn)，同時(shí)實(shí)現資源的優(yōu)化配置。多項目資源平衡管理框架如圖1所示。
2.2多項目資源平衡配里計劃體系
任何項目均需要消耗一定的資源才能完成『而由于資源的稀缺性和有價(jià)性企業(yè)擁有的資源數量往往有限。對于采用按項目進(jìn)行管理的企業(yè)來(lái)說(shuō)如果資源平衡配置安排不合理，就可能出現某一時(shí)段各項目均需要某些關(guān)鍵資源.導致資源供不應求，而在另一時(shí)段出現資源的冗余。從而不能充分發(fā)揮企業(yè)內外部各種資源的效用必然會(huì )影響各項目目標乃至企業(yè)戰略目標的實(shí)現。
因此在考慮各項目對資源的需求和各資源部門(mén)的資源能力狀況的條件下通過(guò)與各項目經(jīng)理和資源經(jīng)理充分協(xié)商溝通最終確定各項目的資源分配，制定全面匹配的多項目資源平衡配置計劃。多項目資源平衡配置計劃體系如下圖2所示。
企業(yè)多項目資源平衡配置計劃主要包括:第一，各項目經(jīng)理確定項目計劃及資源需求計劃第二找出多項目資源約束第三確定各項目?jì)?yōu)先級;第四多項目資源配置平衡。
(1)各項目經(jīng)理制定項目計劃及資源需求計劃
各個(gè)項目資源需求計劃的制定依賴(lài)于項目進(jìn)度計劃。項目經(jīng)理根據項目工作分解結構、各工序的完工時(shí)間制定項目進(jìn)度計劃。然后結合項目的完工工期要求對項目進(jìn)度計劃進(jìn)行優(yōu)化。在此基礎上根據優(yōu)化的項目進(jìn)度計劃確定項目的資源需求計劃。
(2)找出多項目資源約束
根據各項目經(jīng)理提交的資源需求計劃，結合企業(yè)現有資源能力識別出企業(yè)資源約束。在此基礎上相關(guān)負責部門(mén)采取合適措施，最大限度發(fā)揮約束資源的作用，讓約束資源優(yōu)先滿(mǎn)足重要、關(guān)鍵項目的需要。
2.3確定各項目?jì)?yōu)先級
在多項目資源配置中實(shí)現資源合理配置的一個(gè)重要保證就是通過(guò)合理確定和調整各個(gè)項目在生命周期不同階段的優(yōu)先級從而達到有效利用資源、降低成本并全面實(shí)現各個(gè)項目目標。
項目?jì)?yōu)先級不僅取決于項目與戰略的關(guān)系還與項目進(jìn)度、資源使用情況有關(guān)。在項目實(shí)施的不同階段項目?jì)?yōu)先級也會(huì )有變化。公司領(lǐng)導層在進(jìn)行項目管理的過(guò)程中保持著(zhù)良好的觀(guān)察能力及應變能力善于并及時(shí)觀(guān)察項目之間的微妙差距正確確定各個(gè)項目及各項目在不同階段的優(yōu)先級確保各項目目標的最終實(shí)現。
2.4多項目資源平衡配里
在明確了企業(yè)內部各項目對資源的需求、企業(yè)現有資源能力、各項目?jì)?yōu)先級情況下將資源合理的分配到各項目中。通過(guò)分析項目生產(chǎn)周期、物料需求等各項資源需求在與其他各項目綜合平衡后.制訂項目的總體及各分項計劃。
3、建設確保資源平衡的高速物流管控平臺
在多項目資源平衡管理的過(guò)程中，對于項目物料的平衡是其中的核心和關(guān)鍵只有為各項目的物流配送都做到按時(shí)、高效、充足，才能最大限度地確保各項目的物料需求。制訂高速物流管控平臺力爭實(shí)現從傳統庫房管理向配送中心模式轉變確保項目物流的無(wú)障礙流轉。為實(shí)踐這種全新的企業(yè)內部物流管理理念，要結合企業(yè)發(fā)展實(shí)際對設計各項目的倉儲物流進(jìn)行如下的布局規劃和硬件配置。
(1)制訂項目的物流管理流程從物資到貨信息接收、實(shí)物入庫、卸車(chē)拆箱清點(diǎn)、系統錄入、轉儲質(zhì)檢、合格歸位保管，到生產(chǎn)訂單信息下達、物料分揀、集貨打包、實(shí)物配送‘臺位交接、系統內二次確認。實(shí)現物流路線(xiàn)無(wú)遷回交叉.布局合理，流程順暢。單一的物流方向、最短的運距、最少的裝卸環(huán)節、最大的利用空間。
(2)根據這種全新的物流轉流流程『對中心倉庫進(jìn)行設計、規劃:設立到貨緩沖區、質(zhì)檢區、封存區、合格品區、集貨配送區等六大功能區實(shí)物按區分管流轉確保物料質(zhì)量狀態(tài)與區域一致增強了對物料質(zhì)量狀態(tài)的管控力度。
(3)硬件設備上引進(jìn)運用貫穿在物流流轉過(guò)程中的條形碼技術(shù)、采用三維堆垛節省存儲空間的高位揀選技術(shù)、以及人工自動(dòng)的輸送線(xiàn)技術(shù)等等無(wú)一不使倉儲作業(yè)效率大大提高從而為產(chǎn)品的生產(chǎn)提供強有力的物資供應保障。
(4)運用條碼技術(shù)、輸送線(xiàn)等硬件設備和SAP系統WM倉位管理模塊，數據維護準確，信息采集及時(shí)物料保管細化到倉位確保物流的精細化作業(yè)。
(5)對組裝車(chē)間現場(chǎng)存料區進(jìn)行規劃同時(shí)制定生產(chǎn)工序臺位的定點(diǎn)、無(wú)塵化物流配送計劃減少二次倒運和中間環(huán)節減少人員及交接重復勞動(dòng)，保證項目的物資供應的及時(shí)性。
(6)建立物流實(shí)時(shí)監控平臺實(shí)物流轉過(guò)程全程受控。對于超儲進(jìn)料、短線(xiàn)預警、物資質(zhì)檢、物料配送等時(shí)點(diǎn)實(shí)現全程監控使物流流轉過(guò)程透明清晰流轉效率大幅提升。在高速物流管控平臺運行的階段，起到不斷修正、不斷提高的目的。
4、結語(yǔ)
多項目資源平衡管理并沒(méi)有現成的用之四海皆準的方法與步驟因此.公司在實(shí)際運用中結合企業(yè)自身特點(diǎn)，予以靈活處理。首先明確企業(yè)的總體戰略目標，并將目標分解.從而確定企業(yè)多項目資源平衡管理的出發(fā)點(diǎn)和基本方針。由于涉及到產(chǎn)品設計、管理流程再造、業(yè)務(wù)過(guò)程重組等組織各相關(guān)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人才組成專(zhuān)門(mén)的小組進(jìn)行專(zhuān)業(yè)交流與協(xié)作『對流程的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行時(shí)時(shí)監控，及時(shí)發(fā)現潛在的問(wèn)題和風(fēng)險，進(jìn)行細致地分析考察，找出影響因素使各流程相互協(xié)調、相互匹配，從而確保整個(gè)工作流的正常運轉。
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