企業(yè)倉儲管理成本核算論文

　　1系統功能

　　對于企業(yè)的工程項目倉庫而言，要達到如下幾個(gè)目的：及時(shí)提供工程所需貨品和各種原材料；減少和避免核算工程成本的人為錯誤；節約核算工程成本的時(shí)間；快速追溯貨品的來(lái)源以及去向；快速統計各種貨品的使用頻率和使用量，以便設置最小庫存量；快速查詢(xún)貨品實(shí)時(shí)庫存的種類(lèi)和數量；快速并準確生成各種報表。通過(guò)該用例圖可知，系統涉及到的執行者共5類(lèi)：采購員、倉管員、倉庫主管、企業(yè)工程管理信息系統、會(huì )計。其中，采購員、倉管員、倉庫主管、會(huì )計均為人，而企業(yè)工程管理信息系統則為信息系統。實(shí)際上，系統還隱含了另外一個(gè)特殊的系統--時(shí)間，這從后面的序列圖中便可知。

　　1.1獲取貨品采購清單

　　對于工程企業(yè)而言，如何保證工程所需貨品和原材料的及時(shí)供應是工程項目能否成功的一個(gè)關(guān)鍵因素，這就要一方面保證倉庫有足夠的貨品供給，另一方面又不能積壓貨品造成資金和庫存浪費。要達到此目的，根據以往的貨品使用情況，對于工程中常用的貨品設置最小庫存量。無(wú)論是否有新工程，一旦庫存量小于設置值時(shí)都將導致貨品采購行為。在有新工程時(shí)，必須結合庫存情況，快速購買(mǎi)工程所需增量貨品；沒(méi)有新工程時(shí)，只需購買(mǎi)常用的貨品就行。

　　1.2貨品入庫

　　采購員及時(shí)從倉儲管理與成本核算信息系統中獲取貨品采購清單后，即可向供應商采購所需貨品。當貨品到達倉庫后，采購員通知倉管員驗收貨品并入庫。一般來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)單的貨品驗收由倉管員完成，復雜的貨品或者說(shuō)貴重貨品入庫前除了外觀(guān)檢查外，還得相關(guān)技術(shù)人員檢查驗收。此處省略業(yè)務(wù)序列圖。

　　1.3貨品出倉/歸倉

　　工程負責人接到工程任務(wù)通知后，先從企業(yè)工程管理系統中獲取工程任務(wù)要求與貨品清單，然后到倉庫中提取貨品，工程結束后如果貨品有剩余，要及時(shí)歸還倉庫（歸倉）；如果貨品不夠，則要查找原因。此處的工程任務(wù)包括新工程任務(wù)與維護工程任務(wù)。在新工程中，有工程貨品清單，一般情況下實(shí)際使用貨品與貨品清單中的貨品數量出入不大。但工程維護的情況，是根據工程系統出現的故障情況估計需要的貨品，有時(shí)會(huì )有誤差，此時(shí)，就會(huì )有貨品歸倉的情況。說(shuō)明：工程未按期完成以及貨品不夠的情況要追溯相關(guān)人員的責任，此處不列出。

　　1.4盤(pán)點(diǎn)貨品

　　一般情況下，每個(gè)倉庫都有固定的盤(pán)點(diǎn)日期，比如，有的倉庫是每月的結尾那一天定為盤(pán)點(diǎn)日期；有的倉庫則是每月的26日定為盤(pán)點(diǎn)日期，這根據各倉庫的具體情況而定。無(wú)論是哪一種情況，均有一個(gè)固定的盤(pán)點(diǎn)日期。當系統檢測到時(shí)間到了盤(pán)點(diǎn)日期后，會(huì )自動(dòng)計算當月的貨品結算情況，生成貨品結算報表，同時(shí)提醒倉庫主管已到盤(pán)點(diǎn)日期。倉庫主管偕同倉管員核對倉庫實(shí)物數量，如果與盤(pán)點(diǎn)結算表相同，則生成貨品盤(pán)點(diǎn)表以及進(jìn)銷(xiāo)存報表；如果貨品實(shí)物與結算表不符，則要查明原因，修正庫存數量，再生成盤(pán)點(diǎn)表和進(jìn)銷(xiāo)存報表。

　　2系統體系結構及開(kāi)發(fā)工具

　　系統運行時(shí)所需的各種數據統一保存到數據庫中，用戶(hù)所需的數據均通過(guò)局域網(wǎng)傳輸�；�于數據庫的軟件系統可以采用B/S模式或C/S模式開(kāi)發(fā)。B/S模式部署、維護較為方便，C/S模式的安全性相對較好，具體采用哪種體系結構應結合系統的應用情況靈活確定。本系統中由于所有的數據都在局域網(wǎng)中傳輸，出于安全性考慮，采用C/S結構。數據庫用Mi-crosoftSQLServer2008，系統開(kāi)發(fā)語(yǔ)言用VB。如果把這種設計思想用于其他領(lǐng)域，如：汽車(chē)維修與汽配倉庫管理，只要把的企業(yè)工程管理信息系統換成汽車(chē)維修管理信息系統，保持接口不變，本系統可以繼續使用。所以，若要使本系統能運用于其他業(yè)務(wù)的倉儲管理與成本核算，關(guān)鍵是本系統與其他業(yè)務(wù)的接口要保持一致。為本系統在企業(yè)汽配倉庫中的應用。至于企業(yè)內部的裝備管理，或者說(shuō)辦公用品的管理，亦可用系統，由于篇幅所限，不再列出系統界面。

　　3結語(yǔ)

　　由于本系統在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，借助了UML工具，充分地與多種業(yè)務(wù)類(lèi)型的相關(guān)人員溝通，并提煉了其共性，同時(shí)在開(kāi)發(fā)的時(shí)候也考慮到其特殊之處，所以，本系統能無(wú)縫地與相關(guān)的業(yè)務(wù)管理系統集成，快速核算相關(guān)業(yè)務(wù)的材料成本，有效地進(jìn)行倉儲管理。

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