加強水利工程科技檔案的管理探試研
摘要:加強宣傳,提高對水利工程科技檔案管理和利用重要性的認識。與時(shí)俱進(jìn),加快水利工程科技檔案信息化管理進(jìn)程。完善制度,加強水利科技檔案規范化管理。創(chuàng )新服務(wù)機制,強化水利科技檔案的服務(wù)效能。注重人才培養,提高水利檔案人員整體素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:水利工程;科技檔案;管理
水利工程科技檔案是人類(lèi)改造自然、利用自然資源、抗御自然災害的成果,是水利科技工作者辛勤勞動(dòng)的智慧結晶,是支撐社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的重要基石。因此,我們必須管理和利用好水利科技檔案。
1、加強宣傳,提高對水利工程科技檔案管理和利用重要性的認識
水利工程科技檔案產(chǎn)生于整個(gè)水利基本建設全過(guò)程,是從水利工程項目的提出、可行性研究、設計、招(投)標、施工、監理,到竣工驗收、試運行(使用)等過(guò)程中形成的、應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄,是現代化水利建設發(fā)展的重要依據和寶貴財富。
所以,管理好、利用好水利科技檔案,才能使其在水利建設和管理中充分發(fā)揮作用,更好地為水利事業(yè)服務(wù)。
2、與時(shí)俱進(jìn),加快水利工程科技檔案信息化管理進(jìn)程
科技檔案管理的信息化,就是將現代計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)充分運用于檔案信息資源的形成、收集、整理、保存、管理和開(kāi)發(fā)利用等活動(dòng)中,以實(shí)現檔案的最大經(jīng)濟價(jià)值和社會(huì )價(jià)值。
3、完善制度,加強水利科技檔案規范化管理
水利工程是一項關(guān)系國計民生的大事,工程的效益大、風(fēng)險大,其檔案資料也就不同于一般歷史資料,對工程的運行、安全有直接影響。所以,我們應該增強依法治檔的意識,建章立制,規范行為,形成一套完整的水利工程科技檔案管理體系,使檔案工作有章可循,有法可依。
4、創(chuàng )新服務(wù)機制,強化水利科技檔案的服務(wù)效能
對于檔案工作而言,服務(wù)是立業(yè)之本,是發(fā)展之源。檔案工作的重心已經(jīng)由重“保管”向重“服務(wù)”方向轉變。所以,在工作中只有提高檔案的服務(wù)意識,把服務(wù)放在首位,創(chuàng )新服務(wù)機制,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)水平,才能推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
5、注重人才培養,提高水利檔案人員整體素質(zhì)
發(fā)展檔案事業(yè),必須牢固樹(shù)立人才是第一資源的觀(guān)念,堅持以人為本,不斷提高檔案管理者素質(zhì),全面加強隊伍建設,培養出~批政治素質(zhì)強、熱愛(ài)檔案事業(yè)、甘于清苦、無(wú)私奉獻、具有專(zhuān)門(mén)知識和技能的檔案人才。
一要加強學(xué)習,提高素質(zhì),做學(xué)習型人才。學(xué)習檔案工作所需要的各種新理論、新知識、新技能,精通檔案業(yè)務(wù),學(xué)習水利專(zhuān)業(yè)知識,不斷優(yōu)化自己的知識結構,提高自身綜合素質(zhì)。
二要愛(ài)崗敬業(yè),腳踏實(shí)地,做奉獻型人才,大力弘揚認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞、樂(lè )于奉獻的檔案工作優(yōu)良傳統,使水利檔案人員人人都熱愛(ài)檔案工作,安心檔案工作,傾全力投入檔案工作。
三要與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng )新,做現代型人才。進(jìn)一步改進(jìn)思想作風(fēng),解放思想,自覺(jué)摒棄那些不合時(shí)宜的觀(guān)念、做法,努力實(shí)現水利工程科技檔案工作在理論上、體制上和機制上的創(chuàng )新,以適應電子信息技術(shù)革命給檔案工作帶來(lái)的影響和變革,成為合格的檔案管理人員,更好地為水利建設服務(wù)。
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