關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理工作的幾點(diǎn)再認識
一、財務(wù)管理概述
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)人、財、物管理的三大核心之一,在整個(gè)企業(yè)管理和企業(yè)發(fā)展戰略中居于極為重要的地位。企業(yè)財務(wù)管理的基本職責包括會(huì )計基礎核算、財務(wù)日常管理與監督、財務(wù)會(huì )計內部控制機制建設與監督維護、重大財務(wù)事項的監督與建議等等。企業(yè)健康、穩定、高效、有序發(fā)展,離不開(kāi)一支優(yōu)秀的財務(wù)管理團隊。
財務(wù)管理團隊,應當具備較強的財務(wù)管理業(yè)務(wù)能力,為企業(yè)管好家底,為企業(yè)發(fā)展戰略、資本運作出謀劃策;具有較強的財務(wù)分析和風(fēng)險把控能力,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險;具有較快的較快的執行能力與信息傳遞能力,與企業(yè)內部門(mén)之間及企業(yè)外部相關(guān)機構的良好溝通能力。其中最重要的是,財務(wù)管理團隊內部人盡其責,相互信任,彼此相容,團結協(xié)作,具有很強的凝聚力、戰斗力,能夠應付復雜局面,解決復雜的財務(wù)問(wèn)題,及時(shí)為企業(yè)管理者提供合法有效的財務(wù)建議,保證企業(yè)的良性運轉。
以市場(chǎng)為導向、以客戶(hù)為第一,尋求和探索一套可行、有效的財務(wù)管理模式,是企業(yè)成為如今市場(chǎng)經(jīng)濟競爭重要參與者不可或缺的重要手段之一,這是每個(gè)企業(yè)所有者和經(jīng)營(yíng)者努力追求的目標。隨著(zhù)國家改革開(kāi)放及經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理也面臨諸多新的問(wèn)題和新的挑戰,因此需要我們不斷更新觀(guān)念、與時(shí)俱進(jìn),勇于探索,勇于實(shí)踐,不斷發(fā)現新問(wèn)題,不斷解決新問(wèn)題,以適應新形勢的發(fā)展。
二、首席財務(wù)執行官的重要性
一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)財務(wù)管理團隊,離不開(kāi)一個(gè)優(yōu)秀的首席財務(wù)執行官,正所謂“千軍易得,一將難求”。首席財務(wù)執行官在財務(wù)管理團隊中居于核心地位,具有不可替代的重要作用。企業(yè)首席財務(wù)執行官的選用極為重要,它是由企業(yè)財務(wù)管理的獨立性、獨特性、重要性所決定的。
首席財務(wù)執行官的素質(zhì)要求其具有深厚的財務(wù)管理理論基礎,熟練的財務(wù)專(zhuān)業(yè)能力和較高的法律政策水平,應該是財務(wù)管理的行家里手,具有較強的全局駕馭能力;面對現代企業(yè)的激烈市場(chǎng)競爭,臨危不懼,處事不驚,對復雜問(wèn)題處理得心應手,成為企業(yè)高層的財務(wù)參謀,得力助手;對企業(yè)高度忠誠、真誠,竭力為企業(yè)著(zhù)想和服務(wù),具有較強的原則性,敢于表述真實(shí)意見(jiàn),不隨意附和,不隨波逐流;具有高超的溝通協(xié)調能力,與企業(yè)各部門(mén)保持融洽的協(xié)作關(guān)系,形成管理合力,發(fā)揮財務(wù)管理的最大效力。
三、財管管理制度的重要性
要想實(shí)現企業(yè)財務(wù)管理高效、有序運作,建章立制是關(guān)鍵。作為一個(gè)現代企業(yè)也同樣面臨靠什么理念治理企業(yè)的大問(wèn)題因為它關(guān)系到企業(yè)的生命和長(cháng)遠健康發(fā)展。所以,建立一套符合企業(yè)實(shí)際的財務(wù)管理規章制度非常必要,極為重要。要做到事事有人管,辦事有依據,檢查有標準,制度面前人人平等,用制度管人管事,減少管理的主觀(guān)隨意性;完善企業(yè)財務(wù)管理的目的是為企業(yè)管理決策提供真實(shí)可靠的財務(wù)信息,為決策提供財務(wù)保障和服務(wù),從而實(shí)現企業(yè)利潤最大化;其作用是實(shí)現財務(wù)管理的科學(xué)化、制度化、規范化;建立完善財務(wù)管理制度的總體要求是,在合法合規的前提下,因地制宜、因企制宜,從企業(yè)實(shí)際出發(fā),符合企業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,便于操作,切實(shí)可行。
四、財務(wù)管理中其他因素的重要性
1.團隊建設與轉變觀(guān)念是實(shí)現有效財務(wù)管理的基礎。用恰當和簡(jiǎn)單的方法組建一支符合企業(yè)管理層要求的財務(wù)管理團隊,忠于職責,努力工作,對企業(yè)內部控制和風(fēng)險管理進(jìn)行有效的監控和督導。但也應清楚地認識到,財務(wù)管理居于企業(yè)內部管理的核心,其管理活動(dòng)涉及企業(yè)各個(gè)部門(mén)。財務(wù)管理管的主要是“錢(qián)”,面對的對象往往是企業(yè)各方利益主體,各方都希望多得到一部分,并且是隨時(shí)需要、隨時(shí)得到。財務(wù)管理部門(mén)因而成為各種利益的聚集點(diǎn),首席財務(wù)執行官處于矛盾的交織中。稍不留意,堅持立場(chǎng)的首席財務(wù)執行官就會(huì )成為孤家寡人。為此,投入更多的時(shí)間保持與各個(gè)部門(mén)的信息溝通,是解決內部利益矛盾的前提。首先要熟悉企業(yè)所在行業(yè)的法律法規和政策規定;同時(shí),本著(zhù)以大局為重,從容的心態(tài)和高瞻遠矚的視角傾聽(tīng)不同渠道的聲音,從而達到兼聽(tīng)則明,正確決斷;以平和、謙虛、寬容的心態(tài)保持溝通渠道暢通。
2.信息自動(dòng)化是實(shí)現現代化管理的重要途徑。如今的信息化社會(huì ),能否通曉網(wǎng)絡(luò )技能,提高創(chuàng )新能力和對資訊科技的使用能力,可以直接影響現代財務(wù)職能的有效實(shí)現。實(shí)施財務(wù)管理信息化,是加強全面預算管理、增強資金使用效率和安全性、加強內部控制和提高管理效率的重要途徑。與首席rI1信息官及其所在團隊建立信息合作關(guān)系,打造集團企業(yè)良好的IrI'信息平臺,集內部公文流轉、財務(wù)核算、報表分析、業(yè)務(wù)供應基礎鏈以及信息交流軟件系統為一體,使得交易處理流程日益簡(jiǎn)單化和自動(dòng)化,由此使企業(yè)財務(wù)管理信息化系統的信息集成為集團企業(yè)持續規劃、滾動(dòng)預測、綜合分析、快速整合以及戰略決策,提供有力的財務(wù)支撐。
3.建立健全內部控制是企業(yè)財務(wù)實(shí)現可持續發(fā)展的重要因素。內部控制是管理現代化的必然產(chǎn)物。所謂內部控制,是指企業(yè)為了保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現、糾正錯誤與舞弊,保證會(huì )計資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。廣義地講,一個(gè)企業(yè)的內部控制是指企業(yè)的內部管理控制系統,包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所采取的一系列必要的管理措施。內部控制的職能不僅包括企業(yè)最高管理當局用來(lái)授權與指揮進(jìn)行購貨、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種方式、方法,也包括核算、審核、分析各種信息資料及報告的程序與步驟,還包括為對企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行綜合計劃、控制和評價(jià)而制定或設置的各項規章制度。因此,內部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,只要存在企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理,就需要有相應的內部控制。根據企業(yè)的特殊情況量身打造一套合理而又有效的作業(yè)流程,建立健全內部控制制度,使得交易事項在任何情況下都能留下軌跡,為實(shí)現財務(wù)監管職責提供軟環(huán)境。
4.建立健全會(huì )計系統是實(shí)現企業(yè)財務(wù)管理有效內部控制的平臺。會(huì )計系統是指為了匯總、分析、分類(lèi)、記錄、報告公司交易,并保持對相關(guān)資產(chǎn)與負債的受托責任而建立的方法和記錄。一個(gè)有效的會(huì )計系統應能做到以下幾點(diǎn):確認并記錄所有真實(shí)的交易;及時(shí)且充分詳細的描述交易,以便在會(huì )計報表上對交易作適當的分類(lèi);計量交易的價(jià)值,以便在會(huì )計報表上記錄其適當的貨幣價(jià)值;確定交易發(fā)生的期間,以便將交易記錄在適當的會(huì )計期間;在會(huì )計報表中適當地表達交易和披露相關(guān)事項。綜上所述,會(huì )計系統的核心是處理交易;而交易是因經(jīng)營(yíng)實(shí)體與外界交換資產(chǎn)或勞務(wù),以及公司內部轉移或使用資產(chǎn)與勞務(wù)而形成的。集團企業(yè)的會(huì )計系統應為每筆交易提供一個(gè)完整的“交易軌跡”。所謂“交易軌跡”是指通過(guò)編碼、交叉索弓i和聯(lián)結賬戶(hù)余額與原始交易數據的書(shū)面資料所提供的一連串的跡象。“交易軌跡”對企業(yè)所有者和管理當局以及首席財務(wù)執行官都很重要。
5.實(shí)施全面預算是實(shí)現企業(yè)集約化管理的重要保障。市場(chǎng)競爭的不確定性,導致企業(yè)面臨的未來(lái)有較多的不確定因素,對此首席財務(wù)執行官必須未雨綢繆,對未來(lái)早做打算和計劃。對未來(lái)的風(fēng)險和收益做出評估,對未來(lái)投資項目的可行性做出財務(wù)上的評價(jià),對未來(lái)事項的財務(wù)結果進(jìn)行分析判斷,這就是所謂的預算與計劃。編制財務(wù)預算與計劃是財務(wù)工作首要的一步,也是及其重要的工作。根據本企業(yè)實(shí)際情況,構建全面預算管理體系和運作機制并且迅速推廣和實(shí)施,利用全面預算管理工具,不斷強化企業(yè)內部控制和提升管理效率,實(shí)現企業(yè)各種資源的整合和優(yōu)化,保障企業(yè)戰略目標和戰略措施的貫徹實(shí)施,從而全面提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟效益;镜呢攧(wù)預算和計劃包括資金預算、銷(xiāo)售預算、成本預算、物資使用預算、費用預算、損益預算等。
6.有效管理貴在細節。為降低財務(wù)風(fēng)險,資金有效運作,合理分散風(fēng)險,除了在管理上加強財務(wù)與其他各個(gè)部門(mén)的溝通、協(xié)調,以降低不必要的風(fēng)險外,財務(wù)部門(mén)還應在關(guān)鍵點(diǎn)上強化監控的力度。一是控制實(shí)物流動(dòng),建立資產(chǎn)以及物流管理制度。二是首席財務(wù)執行官的核心工作是強化資金控制,實(shí)現資金運轉的高效率,從而提高其使用效益。三是重視基礎性環(huán)節工作。四是通過(guò)建立合同管理制度,強化往來(lái)管理。五是運用有效、合理的獎懲方法將責任與獎勵有機結合,落實(shí)個(gè)人責任。
五、結束語(yǔ)
用新時(shí)期的財務(wù)管理制度、科學(xué)的管理理念、現代的管理體系,充分調動(dòng)企業(yè)和首席財務(wù)執行官的治理能力,發(fā)揮管理團隊的最大效能,便可以更好地為企業(yè)服務(wù),實(shí)現企業(yè)的長(cháng)期戰略和發(fā)展目標。
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