涉外會(huì )計人員會(huì )計英語(yǔ)能力提高策略
如果想熟練地運用會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)必須借助于普通英語(yǔ)的語(yǔ)法。那么,會(huì )計人員如何提高會(huì )計英語(yǔ)能力呢?
摘要:中國的國際貿易發(fā)展離不開(kāi)涉外財務(wù)人員,由此涉外會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)能力顯得尤為重要。這不僅由涉外會(huì )計人員的自身工作要求決定,更是涉外會(huì )計人員本身不可或缺的重要素質(zhì)之一。
而會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的學(xué)習要從普通英語(yǔ)的基礎學(xué)習出發(fā),以便于使涉外會(huì )計人員學(xué)習專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)時(shí)進(jìn)行良好的承接和過(guò)渡。涉外會(huì )計人員的學(xué)習重點(diǎn)是學(xué)習會(huì )計專(zhuān)業(yè)詞匯、編制英文財務(wù)報表,從而培養和提高專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)能力,并在工作時(shí)能用英文與外國伙伴進(jìn)行交易等,通過(guò)高效率的系統學(xué)習,令涉外會(huì )計人員達到學(xué)有所獲,在工作中能靈活運用的目的。
關(guān)鍵詞:涉外會(huì )計;會(huì )計英語(yǔ)能力;提高;策略研究
涉外會(huì )計是以貨幣為主要計量單位,針對該類(lèi)企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng),按照會(huì )計準則、會(huì )計法規和國際慣例,采取復式記賬方法來(lái)反映和監督各類(lèi)涉外經(jīng)濟活動(dòng)的一種專(zhuān)業(yè)會(huì )計。涉外會(huì )計工作人員主要任職于境外結算業(yè)務(wù)的企業(yè)單位(包括對外承包工程企業(yè)、對外勞務(wù)輸出企業(yè)、進(jìn)出口企業(yè)、對外運輸、三資企業(yè)、貨代等涉外企業(yè)等)。本文就涉外會(huì )計人員應具備的會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)能力進(jìn)行探討和研究。
一、涉外會(huì )計人員具備會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)能力的重要性
涉外會(huì )計人員不僅要熟悉會(huì )計準則,并且要掌握會(huì )計專(zhuān)業(yè)技能,這是其工作性質(zhì)所決定的。更重要的是要從事熟練運用會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)處理日常會(huì )計業(yè)務(wù)、閱讀和編寫(xiě)英文財務(wù)報表、登記英文會(huì )計賬薄等等相關(guān)工作,這就需要涉外會(huì )計人員不僅僅要具備會(huì )計專(zhuān)業(yè)的能力,同時(shí)自身更需要過(guò)硬的英語(yǔ)水平,否則很難勝任這項工作。
另外,隨著(zhù)中國的經(jīng)濟發(fā)展愈加迅速和國際化及中國對外開(kāi)放深度和廣度的加劇,中國境內涉及國際業(yè)務(wù)的公司對其財務(wù)部門(mén)員工的英語(yǔ)能力要求也在不斷提升,因此培養能熟練運用英語(yǔ)并熟悉國際會(huì )計準則的財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)人才不僅是經(jīng)濟發(fā)展的需要,更是時(shí)代的需求。
這種對英語(yǔ)能力的要求是要其員工具備使用英語(yǔ)作為工作語(yǔ)言進(jìn)行會(huì )計業(yè)務(wù)處理和日常交流的能力,而不僅僅局限于獲得大學(xué)英語(yǔ)四級或六級的合格證書(shū)。筆者以“涉外會(huì )計”為搜索條件在各大招聘網(wǎng)站上查詢(xún)與該崗位相關(guān)的招聘信息,查詢(xún)結果發(fā)現,各個(gè)用人單位均對應聘人員的英語(yǔ)水平和英語(yǔ)能力提出了明確的說(shuō)明,所以欲從事此方面工作的應聘人員就必須在英語(yǔ)方面不斷提升自己的能力,充實(shí)自己的英語(yǔ)水平,這樣才可以在求職時(shí)突出自己的閃光點(diǎn),增強個(gè)人的競爭力。由此可見(jiàn),涉外會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)能力成為了人們在求職過(guò)程中必不可少的一塊敲門(mén)磚。
二、涉外會(huì )計人員學(xué)習專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)存在的認識偏差
若想探尋出學(xué)習和培養涉外會(huì )計的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)能力的最佳方法和最優(yōu)策略,則首先需要了解大多數人對于這方面存在的錯誤觀(guān)念并及時(shí)糾正。很多打算從事涉外會(huì )計工作的同學(xué)認為大學(xué)英語(yǔ)四六級是學(xué)習英語(yǔ)的重要目標,覺(jué)得它與專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的知識完全相同。事實(shí)上這是一種錯誤的理解。
涉外會(huì )計人員更需要學(xué)習的是會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)和國際貿易英語(yǔ)的知識等,它注重的是一種英語(yǔ)的專(zhuān)業(yè)性和職業(yè)應用性,而普通英語(yǔ)主要是指我們日常生活中與人交談時(shí)應用到的英語(yǔ),幾乎不涉及專(zhuān)業(yè)詞匯和專(zhuān)業(yè)知識,所以二者之間存在較大的不同。除此之外,有些會(huì )計人員認為,既然“普通英語(yǔ)”與“會(huì )計英語(yǔ)”差距懸殊,那么從業(yè)人員只需掌握大量的會(huì )計英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)詞匯和表達,即可以熟練地處理與英語(yǔ)有關(guān)的會(huì )計業(yè)務(wù)。
可是實(shí)際上并不盡然,會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)能力的高低與會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)詞匯量的大小之間并不能完全劃等號。學(xué)習英語(yǔ)知識是一種手段,在它的更深處學(xué)習的是一種文化,從業(yè)人員通過(guò)學(xué)習會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ),可以了解陌生的國家文化和歷史。
一方面,學(xué)習會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的前提條件是應有一定的普通英語(yǔ)基礎,因此涉外會(huì )計人員應在大學(xué)期間通過(guò)一些相應的英語(yǔ)等級考試,才能更好地適應今后的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)學(xué)習;另一方面,從業(yè)人員必須將二者良好地結合在一起通過(guò)工作中的一系列實(shí)踐才能發(fā)揮出各自的作用,否則只會(huì )會(huì )計或只會(huì )英語(yǔ)均無(wú)法勝任涉外會(huì )計的工作。只有將這兩方面互相結合,才能使自身的會(huì )計專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)素養得到必要的提高。
三、提高涉外會(huì )計人員專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)能力的研究策略
通過(guò)上述對專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)認識的探討和研究,如何提高涉外會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)能力成為了另一個(gè)值得研討的問(wèn)題。本文提出了以下三點(diǎn)提高涉外會(huì )計人員會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的策略。
(一)普通英語(yǔ)能力是專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)能力的前提
第一,上文中已經(jīng)說(shuō)明了普通英語(yǔ)與專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)之間的聯(lián)系與區別,所以我們知道專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的詞匯學(xué)習也離不開(kāi)普通英語(yǔ)詞匯的掌握,因為會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的詞匯很多源于普通英語(yǔ),只是本身被賦予了新的會(huì )計專(zhuān)業(yè)意義,概念與意義與原詞有著(zhù)懸殊的差距,但卻往往不失其內在聯(lián)系。第二,雖然會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)是專(zhuān)業(yè)用途英語(yǔ),但它使用的語(yǔ)法體系及詞句構造等方面的規律與普通英語(yǔ)是相同的,因為它本身不具有自己的語(yǔ)法系統。
因此,如果想熟練地運用會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)還必須借助于普通英語(yǔ)的語(yǔ)法。第三,會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)也需要涉外會(huì )計人員具備良好的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯的能力,這一點(diǎn)和普通英語(yǔ)的要求也是相同的。由此可見(jiàn),專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)與普通英語(yǔ)之間既有著(zhù)實(shí)質(zhì)上的區別,但同時(shí)二者也存在著(zhù)密不可分的聯(lián)系。因此,若想進(jìn)一步學(xué)習會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的能力,則需要掌握一定的普通英語(yǔ)的基本能力,包括語(yǔ)法和詞匯等方面。
(二)以學(xué)習會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的詞匯為主要內容
會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)中包含著(zhù)大量的會(huì )計專(zhuān)業(yè)詞匯,這也是它相對于普通英語(yǔ)來(lái)說(shuō)的一個(gè)最明顯的特征,并將它與普通英語(yǔ)區分開(kāi)來(lái)。會(huì )計行業(yè)的專(zhuān)有名詞,如Rawmaterials(原材料),Finishedgoods(庫存商品),Taxpayable(應交稅金),Paid-upcapita(l實(shí)收資本),Baddebtreserves(壞賬準備),Investmentincome(投資收益),Cashinbank(銀行存款),Profits(利潤),Accountingperiod(會(huì )計期間),財產(chǎn)清算(PropertyChecking),Administrativeexpenses(管理費用),Financialstatements(財務(wù)報表)。還有一些詞匯要注意它的詞義,Balancesheet意為“資產(chǎn)負債表”,而不是“平衡表”,Incomestatement應翻譯為“損益表”而不是“收益表”。除此之外,還有一些生活中的常見(jiàn)詞匯在會(huì )計英語(yǔ)中與普通英語(yǔ)中雖然拼寫(xiě)相同,但是相互間的含義卻大相徑庭,如carryback(【普義】運回;【特義】抵前),credi(tn【.普義】信用;【特義】貸方),interes(tn【.普義】興趣;【特義】利息),principa(ln【.普義】校長(cháng);【特義】本金),pos(tv.【普義】張貼;【特義】過(guò)賬)writedown(【普義】寫(xiě)下;【特義】減記)等。因此,對會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)詞匯的精準理解和靈活掌握,是培養和提高會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)能力的主要方法,對會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)能力水平和層次的體現也有著(zhù)重要意義。
(三)應對自己進(jìn)行準確的定位,開(kāi)展系統的學(xué)習,從而簡(jiǎn)化任務(wù)
準確定位的意思是指會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的學(xué)習不是指英語(yǔ)環(huán)境中的會(huì )計學(xué)習,而是會(huì )計環(huán)境中的英語(yǔ)學(xué)習。學(xué)習者首先需要具備熟練的會(huì )計知識及能力,即懂得會(huì )計工作的基本內容和實(shí)務(wù)規則,并能編寫(xiě)賬簿和財務(wù)報表,這樣才能在學(xué)習的過(guò)程中將學(xué)習內容與實(shí)際工作聯(lián)系起來(lái),達到學(xué)以致用,進(jìn)而繼續開(kāi)展會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的學(xué)習。同時(shí),學(xué)習者對學(xué)習內容產(chǎn)生認同感,才能夠有效提高學(xué)習質(zhì)量和效率。
簡(jiǎn)化任務(wù)指的是會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的學(xué)習應該主要以實(shí)用性作為其主要目的,學(xué)習內容達到夠用的程度即可。學(xué)習的內容應該是經(jīng)過(guò)細心篩選后的、并且與工作內容高度有關(guān)的實(shí)用知識,而不應該是繁雜冗長(cháng)的語(yǔ)言學(xué)習。例如,在對英文損益表的學(xué)習中,學(xué)習者可以憑借自身已經(jīng)具備的中文利潤表的知識,再通過(guò)閱讀多個(gè)英文利潤表的案例,從而輕而易舉地掌握英文利潤表的構成和相關(guān)會(huì )計科目的名稱(chēng)。會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的學(xué)習應以理論為基礎,結合會(huì )計工作實(shí)際,最終達到滿(mǎn)足工作需求的目的。
例如,一位涉外財務(wù)會(huì )計人員需要填制或閱讀資產(chǎn)負債表(balancesheet)、利潤表(incomestatement)、損益表(incomestatement)等會(huì )計報表,那么他必須要熟練掌握各種資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、損益類(lèi)下各會(huì )計科目的英文名稱(chēng),并且需要掌握一定的會(huì )計專(zhuān)業(yè)詞匯才能完成口頭或書(shū)面會(huì )計相關(guān)的日常工作,所以這名財務(wù)會(huì )計的重點(diǎn)學(xué)習內容和體系層次就應該是對Asset(s資產(chǎn))、Cash(現金)、Bankdraf(t銀行匯票)、Depreciationreserves(減值準備)、Tangibleassets(有形資產(chǎn))、Advancemoney(預付Accumulateddepreciation(累計折舊)等有關(guān)資產(chǎn)的詞匯和文章的學(xué)習,以及其他會(huì )計要素及各個(gè)會(huì )計報表的案例分析。
其次,涉外會(huì )計人員需要通過(guò)編寫(xiě)嚴謹、結構合理的教材來(lái)實(shí)現自身的學(xué)習內容,因此教材需要具有很強的實(shí)用性,以滿(mǎn)足涉外會(huì )計人員的平時(shí)工作的各種具體應用,并且要從實(shí)際的工作情況入手,再依據這些需求,精挑細選出適合涉外會(huì )計人員使用的教材內容。這樣,才能保證涉外會(huì )計人員能夠有針對性地學(xué)習,并且學(xué)有所得。
四、結語(yǔ)
綜上所述,為了消除涉外會(huì )計人員在外貿工作中的語(yǔ)言障礙,使得會(huì )計專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)對于涉外會(huì )計人員來(lái)說(shuō)愈加重要,所以要培養和提高涉外會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)能力,以便于應對日漸頻繁的中國與世界各國的外貿交流與合作。因此,培養其專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的能力在當今社會(huì )中顯得尤為重要。
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