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談判中管理好情緒的方法

時(shí)間:2020-12-16 18:52:37 Negotiation 我要投稿

談判中管理好情緒的方法

  談判中如何管理好你的情緒?下文,YJBYS小編為大家整理了談判中管理好情緒的方法,歡迎借鑒參考。

  情緒如水,善用才能幫助自己

  奇怪的是,情緒就像水。有人曾說(shuō)房屋所有人的最大苦惱是水。水會(huì )腐蝕地基、侵蝕墻壁,水會(huì )滲透墻面和房頂,水會(huì )從管道里滲漏出來(lái),水會(huì )在管道里結冰,水還會(huì )招來(lái)白蟻。然而水對于我們的生存卻是很重要的。我們的食物要依賴(lài)水;我們洗衣服靠水;我們洗澡需要水;我們的排污系統也需要水;水構成了我們人體的絕大部分,一般成人體內的水分達到60%。

  水對房屋所有人來(lái)說(shuō)是什么,情緒對談判者而言就是什么。在某種程度上,情緒對所有談判者都是很重要的。要不是因為某種程度上的情緒原因,我們就不會(huì )請餐館服務(wù)生確認我們的停車(chē)罰單,請求我們的朋友幫忙搬東西,或者邀請喜歡的人約會(huì )了。情緒是刺激或驅使我們早晨起床、應酬其他人的一部分原因。

  然而,情緒就像水一樣,也會(huì )成為我們的問(wèn)題來(lái)源。正式作報告時(shí)太過(guò)情緒化,可能導致我們看上去很緊張,缺乏條理性,還會(huì )使我們忘記重要信息。運動(dòng)會(huì )期間太過(guò)情緒化可能會(huì )導致運動(dòng)員過(guò)度投球、過(guò)度扔球或過(guò)度擊球。在繁忙的高速路上駕車(chē)時(shí),太過(guò)情緒化可能會(huì )導致危險的行為或交通事故。

  別讓情緒阻礙談判的理性

  談判就跟生活一樣,有可能存在很多不同的情緒。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),與這些情緒有關(guān)的情感可能屬于下面的某一類(lèi):生氣、難過(guò)、高興和恐懼。反過(guò)來(lái),每種情感又都有相關(guān)的行為。當人們確實(shí)生氣的時(shí)候,他們會(huì )大喊、尖叫、講粗話(huà)、用拳頭擊打東西、臉色通紅、停止傾聽(tīng)、身體前傾、靠得更近一點(diǎn)、進(jìn)行威脅、停止談話(huà),或者用凌厲的語(yǔ)言壓倒其他人。想更換電子記事簿電池的那個(gè)年輕人就展示了這樣的一些行為。當人們難過(guò)的時(shí)候,他們經(jīng)常停止傾聽(tīng)、后退、停止談話(huà)、停止思考、生病、哭叫、停止眼神交流、不吃飯或飲食過(guò)量。當人們高興的時(shí)候,他們很有可能常常發(fā)笑、過(guò)分交談、簡(jiǎn)化思考、給予恩惠、讓問(wèn)題順其自然,或為別人的午餐買(mǎi)單?謶肿屓送V箖A聽(tīng)、停止思考、顫抖、口吃、沉默不語(yǔ)、停止抵抗、逃避或逃走。

  談判時(shí)情緒過(guò)多可能是壞事嗎?也許是的。這要看是誰(shuí)有這樣的情緒、在何種情況下有情緒,以及有什么樣的情緒而定。當然,它也有賴(lài)于情緒的效果。當然,生氣不會(huì )讓那個(gè)想要鋰電池的年輕人獲得優(yōu)勢。那損害了他的思考力,甚至讓他在無(wú)線(xiàn)電音響城里找不到可以替代的電池,只能再到對街的百思買(mǎi)去買(mǎi)。

  讓正面情緒主宰自己

  因為信息在談判中,尤其是在某一方感知到優(yōu)勢或杠桿的時(shí)候是很重要的,通過(guò)變得很情緒化,你可能會(huì )對你的一些能力(觀(guān)察能力、檢驗能力、推理能力)失去控制。如果一方變得很情緒化,那么另一方可能同樣如此。因此,像擴大訴求意圖一類(lèi)的重要技巧(就是說(shuō),通過(guò)提問(wèn)“為什么”將一方從立場(chǎng)轉到興趣,或從需求轉到需要)幾乎就不可能用上了。

  由于情緒對信息收集和思維的影響,人們有時(shí)會(huì )把情緒化提高到對他們有利的水平。如果一方?jīng)]有考慮其他的問(wèn)題或選擇,那么他也許只是接受現成的方案。在談判和沖突中誰(shuí)最有可能變得情緒化,并且誰(shuí)最有可能受它影響呢?

  近幾年來(lái),人們對所謂情商的興趣在上升。情商是某種形式的社交智慧,它包括辨認、理解和管理一個(gè)人以及其他人的情感和情緒的能力,從而有效地處理可能存在的困難情況。已經(jīng)有很多研究表明,更高的情商跟更高的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)、更好的大學(xué)成績(jì),以及專(zhuān)業(yè)上的成功和聲望有關(guān)。雖然情商的研究是相對近期的事,但是已經(jīng)有很多關(guān)于要求衡量情商水平的問(wèn)卷調查了。就在本書(shū)印刷的時(shí)候,www?queendom?com 和www?testcafe?com/ei 提供了關(guān)于情商的問(wèn)卷調查。調查問(wèn)卷由50~70個(gè)問(wèn)題組成,該調查問(wèn)卷將提供有關(guān)情商的基本信息。更多詳細信息需繳納少量費用方可獲得。

  多種因素影響情緒

  當研究人員和學(xué)者們對這種智慧形式進(jìn)行研究時(shí),他們也一直對是男性還是女性在這方面更有天賦的問(wèn)題感興趣。之前的研究結果顯示,整體來(lái)說(shuō),男性和女性在情緒上的智慧水平是相當的,只是方式不同而已。女性一般更了解她們的情緒,能夠顯示出更多的同情心,比男性更擅長(cháng)處理人際關(guān)系。從另一方面來(lái)看,男性一般更自信、更樂(lè )觀(guān)、適應性更強,他們處理起壓力來(lái)比女性好。比如,有一項研究發(fā)現,當男性談判者和女性談判者的焦慮水平提高25%時(shí),實(shí)驗中女性達成協(xié)議的可能性會(huì )下降11%,而男性達成協(xié)議的可能性只下降4%。

  文化因素也可能影響沖突和談判期間的情緒表達。比如在美國、加拿大、西北歐和中歐、澳大利亞和新西蘭,富有邏輯和理性的爭論在談判中是很稀松平常的。因此,人們可能會(huì )展現出適度的'情緒。在歐洲地中海和拉美國家,展示情緒對爭論和辯論更加重要。因此,會(huì )有更多情緒展現出來(lái)。在東歐、中東和非洲,情緒也許會(huì )更明顯,但是,爭論有可能就不會(huì )出現了。在環(huán)太平洋地區(不包括澳大利亞和新西蘭),人們只能感覺(jué)到很少的情緒或感覺(jué)不到情緒或爭論。這不是說(shuō)那里的人沒(méi)有情緒,只是說(shuō)它不能輕易地被發(fā)現而已。

  當然,在我們的基因構成和性格中還有其他因素存在。有的是以生活經(jīng)驗為基礎的,它們決定了我們可能有怎樣的情緒,我們最有可能感覺(jué)和表達的情緒類(lèi)型,以及最有可能表現出這些情緒的情境。讓我們把注意力放在之前說(shuō)過(guò)的四種情緒上:生氣、難過(guò)、高興和恐懼。你是那種提高聲音試圖用語(yǔ)言來(lái)壓倒另一方,或講粗話(huà)的人嗎?你會(huì )停止交談,感覺(jué)很糟糕,開(kāi)始哭叫和改變飲食習慣嗎?你會(huì )不停地笑,興奮異常,并且贊同一切嗎?或者你會(huì )顫抖,停止抵抗和逃走嗎?思考一下你的談判經(jīng)歷。這四種情緒當中你最有可能感覺(jué)到的是哪一種?你最不可能感覺(jué)到的是哪一種?

  正如本章開(kāi)頭引用的那句話(huà)所表明的,感知到的情緒就是一些在談判中對你有用的東西。如果另一方更有可能對情緒作出回應,不管是真實(shí)的還是做作的,你就都有了潛在的優(yōu)勢。另一方對你的優(yōu)勢作出反應的原因可能有幾種。一個(gè)原因是害怕失去某種關(guān)系。另一個(gè)原因可能是,他們覺(jué)得你或許正處在尋求其他替代選擇的邊緣。如果此時(shí)你擁有杠桿,這可能導致他們擔心他們的需求或需要不能實(shí)現。

  掌握情緒杠杠,談判無(wú)憂(yōu)

  我們所有的人都有過(guò)情緒化杠桿的經(jīng)歷。也就是說(shuō),我們所有的人都經(jīng)歷過(guò)這樣的情形:另一方用突然的情緒化或夸張的情緒作出回應,讓我們不知道說(shuō)什么好。老板用拳頭砸桌子,顧客大聲吵嚷,朋友破口大罵就像我們以前不認識一樣。它給我們造成十分緊張的局勢,以至于我們都不知道該做什么或說(shuō)什么了。

  如前所述,有效談判的重點(diǎn)之一就是信息,也許這是最重要的因素。如果你知道另一方的需求或需要,以及可供他使用的替代選擇是什么,那么,你在談判中所擁有的杠桿就非常有用。如果你知道另一方情緒的基礎,不管它是否關(guān)系到重要產(chǎn)品的交付,或是一種文化特色,你都更有機會(huì )在談判中維持你自己與另一方之間的情緒平衡。

  因為面對面的會(huì )見(jiàn)刺激了我們大多數人的情緒,這就導致信息收集更具有挑戰性,在會(huì )面之前盡可能多去了解可能會(huì )對我們有利。我們知道得越多,我們?yōu)轭A計和解釋另一方行為所做的準備就越充分。比如,如果這個(gè)人把情緒展露出來(lái),不管這種情緒是真實(shí)的還是裝出來(lái)的,我們更可能會(huì )知道真相,我們更有可能知道另一方的真實(shí)需要和可供使用的替代選擇。

  但是,如果另一方出現了意外的情緒變化,你可能會(huì )面臨被迫采用其他選擇的情形。在這樣的情況下,確認情緒,然后要求進(jìn)行澄清,通常是最好的方法。最終,你的目標就是要理解潛存于個(gè)人情緒之下的真正需要是什么。如果對于你們雙方來(lái)說(shuō),情緒占據了壓倒性的地位,那么,你們有必要停下來(lái)休息一會(huì )兒,以便消除彼此間可能的誤會(huì )。

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