學(xué)生英文簡(jiǎn)歷所要注意的細節
之所以要把學(xué)生簡(jiǎn)歷單拿出來(lái)講一講,是因為學(xué)生的工作經(jīng)驗很少,寫(xiě)不出東西來(lái),顯得頁(yè)面不夠豐滿(mǎn)。要按我們在前面講的格式,也很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補的技巧:
1. 教育背景中寫(xiě)相關(guān)課程。但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫(xiě)上,如體育等。這樣不很有效,別人也沒(méi)耐心看。
2. 獎學(xué)金一項一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金,這樣一來(lái),也可寫(xiě)出三四行,甚至更多。
3. 拉長(cháng)句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長(cháng)一些。其實(shí)拉長(cháng)并不難,難的是縮短。
4. 自然地多換行,多寫(xiě)點(diǎn)句。
5. 加大字號?蓪10號,小五改成12號,小四。
6. 社會(huì )工作細節放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì )填補工作經(jīng)驗少的缺陷,例如,您在做團支書(shū)、學(xué)生會(huì )主席等社會(huì )工作時(shí)組織過(guò)什么活動(dòng),聯(lián)系過(guò)什么事,參與過(guò)什么都可以一一羅列。如果只做過(guò)一件事,那就應該盡量把它掰開(kāi)了寫(xiě),如領(lǐng)導過(guò)多少人,完成了什么事,起到了什么作用。這樣一來(lái),起碼就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡(jiǎn)潔的原則還是要遵守的。
7. 暑期工作。作為大學(xué)生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會(huì )有什么驚天動(dòng)地的成就。當然如果您有就更好了。不過(guò)即使實(shí)在沒(méi)有,就算是在父母的單位呆過(guò)幾天,也不妨寫(xiě)上。這樣也算是顯得接觸過(guò)社會(huì ),了解了些行業(yè),做過(guò)了些工作。但您一定要能說(shuō)上幾句才寫(xiě)在簡(jiǎn)歷上。否則將來(lái)面試時(shí),您恐怕會(huì )被問(wèn)得張口結舌,顯得很尷尬。
8. 中學(xué)情況。一般都不寫(xiě)。寫(xiě)的話(huà)也不要寫(xiě)太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌,做過(guò)學(xué)生會(huì )主席、當過(guò)團支部書(shū)記,學(xué)習成績(jì)也名列前茅。其實(shí)中學(xué)成績(jì)如何如何好是最沒(méi)有參照性的,除非是北京四中這樣的全國知名學(xué)校,否則作用不大,因為最重要的還是您當前的情況。當然,如果您在中學(xué)時(shí)得過(guò)國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎,不妨提上一筆。
特別注意
1. 絕無(wú)拼寫(xiě)錯誤,F在文字處理軟件都有拼寫(xiě)檢查 (Spelling Check),您實(shí)在沒(méi)有理由拼錯,否則雇主會(huì )覺(jué)得您連最基本的東西都不去做。這是完全不能容許的錯誤。
2. 小心相近字。這是拼寫(xiě)檢查查不出的錯誤,要尤為小心。例如,有一位專(zhuān)業(yè)是經(jīng)濟學(xué)的同志,他本應寫(xiě)Major: Economics(專(zhuān)業(yè):經(jīng)濟學(xué)),但卻誤寫(xiě)成了Mayor: Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟的市長(cháng)。
3. 避免明顯的語(yǔ)法錯誤。這并不是說(shuō)一點(diǎn)兒語(yǔ)法錯誤都沒(méi)有,因為英語(yǔ)畢竟不是咱們的母語(yǔ),稍微有一點(diǎn)小錯,別人也是能夠諒解的。
4. 請友人幫忙看一下,這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫(xiě)、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看,有無(wú)錯誤;二是從構思的角度上來(lái)看,有沒(méi)有更合適、更恰當的表達。旁觀(guān)者清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。
5. Objective寫(xiě)不寫(xiě)?有人寫(xiě),有人不寫(xiě)。其實(shí)寫(xiě)和不寫(xiě)各有利弊。如果寫(xiě)上,當然顯得目標明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門(mén)不可,但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)求職的可能性。比如,畢業(yè)生在申請象"誠迅聯(lián)豐"一類(lèi)的公司時(shí)明確寫(xiě)上了所選部門(mén),那么萬(wàn)一這個(gè)部門(mén)沒(méi)有錄用您,而您又不是非這個(gè)部門(mén)不可,您就很可能失去了在"誠迅聯(lián)豐"其他部門(mén)工作的機會(huì )。但如果您什么都不寫(xiě),雇主參照您的背景和一些測試的結果也許認為您更適合別的部門(mén),這樣您就可能獲得新的機會(huì )。通常美式簡(jiǎn)歷的規范寫(xiě)法都是不寫(xiě)Objective的。
英文簡(jiǎn)歷的紙與字體
1. 黃色的故事: 1997年,我在香港最大的“人”字獵頭公司(Executive Access)做金融獵頭。當時(shí)金融市場(chǎng)的狀況是蠻好的。有個(gè)在國內做過(guò)銀行,之后到美國念書(shū)的人,來(lái)香港找工作。他覺(jué)得以自己的資歷在外國銀行謀到個(gè)一官半職應該不成問(wèn)題,但找了半天都毫無(wú)結果。后來(lái)通過(guò)朋友介紹找到我,讓我給他出點(diǎn)主意。他一邊給我看他的`簡(jiǎn)歷,一邊抱怨說(shuō):"你看,我每發(fā)一份都沒(méi)消息,到最后找工作的事全黃了。"我一看,發(fā)現他使用的紙的顏色的確是夠黃的,于是我說(shuō):"就是因為您的紙的顏色太黃了,所以每發(fā)一份就都黃了。"他辯駁說(shuō)他還是聽(tīng)了別人的意見(jiàn)特意去找的那種看上去泛黃的紙張。其實(shí)他用的這種紙根本不是簡(jiǎn)歷專(zhuān)用的高級米黃色鋼古紙,而是"黃過(guò)了頭"的宣傳廣告紙,即大字報紙,所以一發(fā)出去便杳無(wú)音信。頂著(zhù)這樣一張"黃臉婆", 自然很難受到雇主的青睞。其實(shí)紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的。我們收到的簡(jiǎn)歷各種顏色的都有,甚至還有藍色的,求職者把簡(jiǎn)歷與廣告傳單混為一談了。
2. 規格,至少80克,或100克左右。在北京許多打字社、復印鋪都用60、70克的紙,這類(lèi)紙往往顯得輕飄飄的,質(zhì)感很差,這是會(huì )丟分的。
3. 尺寸,A4,即29.7厘米長(cháng),21厘米寬。
4. 字體,建議用Times New Roman或Palatino。哈佛商學(xué)院的字體是"Palatino preferred, Times New Roman acceptable."
5. 字號,一般最好用10號,即小五。不過(guò),就象剛才講的那樣,在學(xué)生簡(jiǎn)歷中也可用12號字,即小四。
6. 打印一定要用激光打印,這無(wú)非是稍微貴一些。另外,還要注意盡量要提前一點(diǎn)打好。因為在光潔的打印紙上檢查文字會(huì )比在屏幕中搜索更能找到簡(jiǎn)歷中細微的錯誤。一旦發(fā)現問(wèn)題,再回過(guò)頭去訂正就難免手忙腳亂。因為誰(shuí)知道打印機會(huì )不會(huì )塞了紙,缺了墨或出了什么別的差錯,到時(shí)候再抓耳撓腮就來(lái)不及了。匆匆而就的簡(jiǎn)歷往往疏于斟酌而出現紕漏,專(zhuān)業(yè)人員一眼就能看出來(lái)。
7. 間距,上下(天地頭)一樣,約2-3厘米;左右一樣,約1.2-2.5厘米;最左邊的bullet point到左頁(yè)邊的距離保持在3.8-5厘米。
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