學(xué)生會(huì )內部交流策劃書(shū)
學(xué)生會(huì )內部交流策劃書(shū)一
一：活動(dòng)背景：
為促進(jìn)經(jīng)管分院學(xué)生會(huì )內部成員的交流，增強集體凝聚力，提高團結協(xié)作意識，加強每位成員的溝通能力，打造經(jīng)管分院團結、互助、和諧的風(fēng)貌形象，同時(shí)也為了更好的加強同08屆的學(xué)長(cháng)學(xué)姐的工作學(xué)習及生活各方面的交流，以便使我們09成員在今后的工作學(xué)習生活提供更多寶貴的建議，使我們的大學(xué)生活更加的有意義，所以開(kāi)展這次活動(dòng)來(lái)使我們08與09提供一個(gè)交流平臺，更是給全體經(jīng)管分院學(xué)生會(huì )成員交流建立和諧的同事關(guān)系的一個(gè)平臺。
二：活動(dòng)目的和意義：
在經(jīng)管分院學(xué)生會(huì )即將面臨換屆和全部成員在一起努力工作一年的條件下，通過(guò)此次活動(dòng)來(lái)加深彼此之間的了解和認識，有利于我們以后部門(mén)的合作和協(xié)調，增強工作的默契配合，提高經(jīng)管分院學(xué)生會(huì )的工作能力和效率，也為了讓09成員積累更多的經(jīng)驗，學(xué)會(huì )如何處理好同事關(guān)系。
三：活動(dòng)前期準備：
1.在學(xué)生會(huì )內部進(jìn)行通知和宣傳，
2.相關(guān)部門(mén)工作安排
3.獲得相關(guān)部門(mén)的批準
4.資金來(lái)源學(xué)習會(huì )成員
四：活動(dòng)的宣傳工作：
1.活動(dòng)開(kāi)始的時(shí)間安排：待定
2.活動(dòng)進(jìn)行的具體工作安排
3.活動(dòng)的地點(diǎn)：待定
4.參于對象全經(jīng)管分院學(xué)生會(huì )成員
五：活動(dòng)流程的相關(guān)安排：
1.在我們學(xué)校周?chē)瓮婵梢粤私猸h(huán)境，認識我們學(xué)校的相關(guān)歷史同時(shí)加強我們對學(xué)校的感情，也能加強對學(xué)習會(huì )的感情，提高我們對學(xué)習會(huì )工作的熱情，來(lái)打造我們經(jīng)管分院學(xué)習會(huì )的形象，維護我們學(xué)校的利益
2.進(jìn)行.ktv活躍此次活動(dòng)的氣氛，使每位成員積極融入此次活動(dòng)，豐富此次活動(dòng)的內容
3.就餐可以加強彼此的感情交流，在席間可以暢所欲言
4.交流會(huì )：先由學(xué)習會(huì )成員暢所欲言談自己在學(xué)習會(huì )的感受和學(xué)習到什么，接著(zhù)由學(xué)習會(huì )負責人做總結，最后由學(xué)習會(huì )指導老師作評價(jià)
六：活動(dòng)開(kāi)始及準備工作：
1.各部門(mén)的工作安排
2.工作人員安排
3.活動(dòng)地點(diǎn)：待定
4.具體活動(dòng)實(shí)施方案的一份
5.相關(guān)活動(dòng)工具的準備
6.經(jīng)費預算每人50元
七：活動(dòng)過(guò)程應注意的問(wèn)題：
1.外出活動(dòng)的安全問(wèn)題
2.應急方案的'準備
3.宣傳是不是到位
八：后期的總結工作
1.每個(gè)成員寫(xiě)這個(gè)活動(dòng)的感受和意義
2.談這次活動(dòng)的看法和建議
學(xué)生會(huì )內部交流策劃書(shū)二
為了加強學(xué)生會(huì )內部交流合作，讓基層班級與普通同學(xué)更加了解學(xué)生會(huì )，也為了進(jìn)一步推動(dòng)我院的工程文化建設工作，工程學(xué)院文化部及辦公室組織進(jìn)行了這次交流活動(dòng)。
一、活動(dòng)主題：溝通、交流，共建新一屆工程學(xué)院學(xué)生會(huì )
二、活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)地點(diǎn)(待定)
三、活動(dòng)目標
1)加強學(xué)生會(huì )各部門(mén)間溝通，為其更好的配合打好基矗
2)加強學(xué)生會(huì )與基層班級間溝通，強化彼此聯(lián)系
3)加強普通學(xué)生對學(xué)生會(huì )了解，實(shí)際踐行學(xué)生會(huì )服務(wù)同學(xué)的宗旨
4)進(jìn)一步弘揚工程文化，傳承工程精神
四、組織實(shí)施
第一步準備階段。
1)由各部門(mén)各小組選擇人員，進(jìn)行整理資料，組織發(fā)言的工作。
2)每個(gè)部門(mén)要選出代表進(jìn)行發(fā)言，介紹工作，加強交流。
3)選擇主持人，并完成主持人的撰稿。
第二步發(fā)動(dòng)宣傳階段
通過(guò)文件、班委通知、宣傳板、海報等媒體宣傳發(fā)動(dòng)，讓全院學(xué)生了解活動(dòng)、關(guān)注、參與活動(dòng)。具體如放復印方案至各班，希望各班班委積極配合，希望同學(xué)們踴躍關(guān)注。
第三步組織及安排
1)活動(dòng)準備
a)下達通知至各部門(mén)，使其代表提前做好ppt等展示準備
b)預約多媒體教室，需考慮人員數量，比例等問(wèn)題，將座位安排妥帖。
c)工作人員需提前四十分鐘入場(chǎng)，完成麥克，投影等與之有關(guān)的準備工作。并協(xié)調現場(chǎng)秩序，使聽(tīng)眾順利入座，避免現場(chǎng)嘈雜混亂。
d)工作人員須在開(kāi)場(chǎng)前五分鐘盡量使聽(tīng)眾全部入座，并迅速就位，保證開(kāi)場(chǎng)前秩序良好。
2)活動(dòng)進(jìn)行
a)由各部門(mén)代表講解部門(mén)工作性質(zhì)，具體內容，與其他部門(mén)間配合時(shí)的要求(各部門(mén)限3-5分鐘)。
b)由有經(jīng)驗的部長(cháng)部員介紹自己的工作經(jīng)驗以及對部門(mén)和工作的認識看法以及感悟，并回答觀(guān)眾提問(wèn)(各部門(mén)限時(shí)十分鐘)。
c)由主席團補充發(fā)言，回答觀(guān)眾提問(wèn)。
第四步后續的總結工作及成果宣傳。
1)組織人員于例會(huì )上提交工作匯報，以自己的角度回顧整個(gè)活動(dòng)，具體分析在其間遇到的問(wèn)題，從中吸取的教訓和經(jīng)驗。
2)撰寫(xiě)通訊，對本次活動(dòng)進(jìn)行報道。
3)整理活動(dòng)中的全部資料備案，從早期的工作策劃，會(huì )議記錄，最終的工作總結，通訊稿件，全部整理備案。
4)借助廣播、院報、網(wǎng)絡(luò )等平臺，整理后的資料予以展示，擴大活動(dòng)成果和影響。
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