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加盟商怎樣打好自己的算盤(pán)的創(chuàng )業(yè)經(jīng)驗
無(wú)論大小，是生意就會(huì )涉及財務(wù)管理問(wèn)題。
許多加盟商加入特許經(jīng)營(yíng)體系之后，并沒(méi)有認識到財務(wù)管理的重要性。不少人認為：小買(mǎi)賣(mài)還要建一套財務(wù)管理系統，根本不值得。
其實(shí)，在生意剛開(kāi)始時(shí)，不學(xué)會(huì )打"算盤(pán)"，不注意管賬，以后一旦業(yè)務(wù)膨脹怎么管得過(guò)來(lái)呢？從小到大，1000元的生意和1000萬(wàn)元的生意，在財務(wù)管理系統上并沒(méi)有根本上的區別。
也有很多人對財務(wù)管理的理解過(guò)于簡(jiǎn)單，以為現金進(jìn)出賬、銷(xiāo)售流水記錄就是財務(wù)管理了。雖然這些是財務(wù)最基本的環(huán)節，但僅僅停留在這個(gè)層次還是遠遠不夠的。
因為你需要知道自己經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有成本與費用構成，以及它們是在哪里消耗掉的，也需要清楚真正的利潤有多少，都是在哪里產(chǎn)出的。
從安全方面來(lái)說(shuō)，資金運轉是任何生意人的生命線(xiàn)。加盟商由于資金小、抗風(fēng)險能力差，一旦資金運轉上出現問(wèn)題，很容易受到傷害，甚至導致加盟商直接"光榮下崗"。
如果一個(gè)正規企業(yè)有幾十種產(chǎn)品，那這家企業(yè)的財務(wù)系統肯定是一個(gè)十分龐大的系統來(lái)支撐。對于加盟商來(lái)說(shuō)，由于產(chǎn)品或服務(wù)數量相對較少，所以相關(guān)的財務(wù)要簡(jiǎn)單很多。加盟商如果能未雨綢繆，打好小生意的算盤(pán)，就意味著(zhù)在日常的工作中維護著(zhù)生存的生命線(xiàn)。
加盟商的七大費用
與企業(yè)相比，加盟商具體的成本核算有所不同。比較適合加盟商的成本核算項目主要包括什么呢？
1、常規銷(xiāo)售費用即在銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的運費、樣品、儲存等明顯可見(jiàn)的費用，較容易計算。
2、自己的人工費用許多加盟商往往把自己的精力和時(shí)間成本不當錢(qián)，嚴格來(lái)說(shuō)，自己的人工投入也應該計算入成本，具體的核算方式參照自己的月薪和付出的時(shí)間比例來(lái)核算。
如果一個(gè)項目以犧牲你個(gè)人的工資為代價(jià)來(lái)達到盈虧平衡，除了在創(chuàng )業(yè)初期還能讓人承受外，否則請盡早考慮出手轉讓吧！
3、資金利息無(wú)論資金是自有的還是外借的，在該筆資金的使用期間，就應該計算其發(fā)生的利息。核算時(shí)，請參照民間現行的而非國家銀行的資金借貸利息。
4、客情費用創(chuàng )業(yè)初期免不了動(dòng)用各方面的熟人關(guān)系，請人幫忙之后要答謝宴請，這些費用都要計入營(yíng)業(yè) 成本，而決不能視作普通朋友之間的消費開(kāi)支。
5、自家的場(chǎng)地使用費用在創(chuàng )業(yè)初期，絕大多數加盟商把自己的家當作辦公場(chǎng)地和倉庫。如同許多年輕人工作之后常年在家白吃白喝也不交錢(qián)的概念一樣，加盟商自然也沒(méi)有費用成本的概念。但從商業(yè)角度來(lái)說(shuō)，即使是使用自己的場(chǎng)地，也應計入成本，計算時(shí)可以附近相似房屋的出租費用作為參考標準。
6、所投入固定設備的分月折算費用加盟商為經(jīng)營(yíng)添置的設備，當然要折算到成本里。具體的方法是核定這些設備的使用年份，再折算出月度分攤的費用額，例如1臺傳真機，花了2400元買(mǎi)的，如果能使用兩年，那么每月分攤的成本就是100元。
7、損耗較大商品的預設損耗成本對一些容易出現損耗、可能退換貨的商品，還得預先設立損耗（風(fēng)險）成本，提前把可能要發(fā)生的損耗計入成本內，比如某花瓶的單價(jià)為100元，破損率約為3%，那么在成本核算中，就得為每個(gè)花瓶增加3元的預設損耗成本。
加盟商在每月的銷(xiāo)售核算中，首先用總銷(xiāo)售收入減去進(jìn)貨成本，然后再減去這些7大類(lèi)基本費用成本，剩下的才是真正的凈利潤。
學(xué)會(huì )財務(wù)評估算盤(pán)才算打得精
對于加盟商來(lái)說(shuō)，真正意義上的財務(wù)系統的功能不僅僅只是把賬算清楚，還有其他諸多重要的功能：
1、從財務(wù)角度評估上游的供應商。不少加盟商進(jìn)入特許經(jīng)營(yíng)體系后，，不愿依靠盟主企業(yè)的供貨系統，取而代之的是當地供貨商供貨�？墒聦�(shí)上他們通常達不到盟主提供的核心原料和核心技術(shù)標準，從而降低各種品質(zhì)的保證，流失客源，增加了隱性成本。因此加盟商要學(xué)會(huì )從財務(wù)的角度分析盟主企業(yè)、和當地供應商的利與弊。
2、從財務(wù)角度評估有價(jià)值的產(chǎn)品。同樣，在每個(gè)加盟商的物流系統內，也都會(huì )面臨一大堆產(chǎn)品，這些產(chǎn)品中哪些是真正帶來(lái)利潤的呢？具備較好的利潤空間和穩定的銷(xiāo)量，其資金的占用及周轉情況較為合理，且后期維護服務(wù)成本低的產(chǎn)品，才是有價(jià)值的產(chǎn)品。而簡(jiǎn)單地以單品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)大小，無(wú)法斷定是否屬于有價(jià)值的產(chǎn)品。
3、從財務(wù)角度控制資金風(fēng)險。資金風(fēng)險最可怕的地方是從表面上看不出來(lái)的隱形性，但財務(wù)系統卻能幫助加盟商進(jìn)行風(fēng)險分析和預防。
加盟商的資金主要壓在供應商的進(jìn)貨款、場(chǎng)地租金、倉庫的壓貨、大客戶(hù)或下線(xiàn)客戶(hù)的應收款等方面。 如果管理不慎，壓款過(guò)大，很快就能使加盟商陷入資金困境。財務(wù)系統可以設定相關(guān)的數值比例，在各方面的占壓款項達到一定的比例后，及時(shí)提出警報，以便迅速做出相關(guān)調整。
比如，某加盟商通常要留出一定量的預留周轉資金，而當倉庫壓貨和應收款方面占壓的資金超出預留周轉資金的安全線(xiàn)時(shí)，萬(wàn)一突然需要一筆額外的周轉資金就麻煩了，這時(shí)對出現問(wèn)題的部分應早做分析，看看對于哪些資金占壓是不合理的，并隨即追蹤不合理的構成原因，及時(shí)解決。
總之作為商業(yè)項目整體的一部分，財務(wù)系統的作用是多重的，比如，全方位配合業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展，做到明細才能節省成本，作為整個(gè)公司的安全底線(xiàn)等。精確、全方位、有預見(jiàn)性的財務(wù)系統就像個(gè)忠誠可靠的衛士一樣，時(shí)刻保衛著(zhù)加盟商的生命線(xiàn)。
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