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一萬(wàn)個(gè)“輕辦公室”,等你來(lái)創(chuàng )業(yè)

時(shí)間:2024-07-19 18:04:39 創(chuàng )業(yè)資訊 我要投稿
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一萬(wàn)個(gè)“輕辦公室”,等你來(lái)創(chuàng )業(yè)

  香港姑娘駱柏林與合伙人劉曉晉,今年一起創(chuàng )辦了上海預石網(wǎng)絡(luò )科技有限公司,在申城尋找辦公場(chǎng)地是兩人這幾個(gè)月來(lái)最重要的議程之一。

一萬(wàn)個(gè)“輕辦公室”,等你來(lái)創(chuàng  )業(yè)

  幾個(gè)人組成的小微企業(yè),尤其是互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )業(yè)團隊,什么樣的辦公室才合適呢?租用傳統辦公室,選擇咖啡館創(chuàng )業(yè),還是干脆“家里蹲”?幾經(jīng)比較,小駱最終的選擇是復興廣場(chǎng)“SOHO3Q”的兩張辦公桌。這里按需租用工位、租金月付、硬件齊全、免水電費,只要拎上包,就開(kāi)始辦公。既比傳統辦公室便宜,又比孵化器的門(mén)檻低。

  在上海,不僅SOHO3Q、雷格斯、聯(lián)合創(chuàng )業(yè)辦公社等“房東”,向互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )業(yè)者提供拎包即駐的“輕辦公室”; 而且還有馬上辦公、點(diǎn)點(diǎn)租等網(wǎng)絡(luò )平臺,搜羅寫(xiě)字樓內的閑置辦公桌進(jìn)行出租。每個(gè)工位按月租、周租甚至日租,每周價(jià)格在300元至1500元不等。初步統計,滬上這樣的“輕辦公”工位超過(guò)1萬(wàn)個(gè),形成一種離散狀、分布式的全城眾創(chuàng )空間。

  租金僅傳統辦公室一半

  對于只有兩個(gè)人的迷你型互聯(lián)網(wǎng)公司,小駱是拎包型“輕辦公室”最典型的創(chuàng )業(yè)者之一。

  預石網(wǎng)絡(luò )科技主營(yíng)互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo),對實(shí)體辦公環(huán)境的要求其實(shí)不高。為嚴控創(chuàng )業(yè)成本,他們最初選擇在咖啡館叫上一杯咖啡,開(kāi)始一天工作?Х瑞^有著(zhù)適合文藝青年的環(huán)境、自在的工作氛圍以及低廉的飲食成本,這些都讓小駱覺(jué)得咖啡館創(chuàng )業(yè)是為她公司度身定制的。

  直到那一次,客戶(hù)要求到小駱公司參觀(guān),讓她一時(shí)語(yǔ)塞。她這才意識到,沒(méi)有一個(gè)固定的辦公場(chǎng)所會(huì )讓客戶(hù)對公司的信心銳減,勢必有礙企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展。

  然而,對于人數不滿(mǎn)5人的微企,租用傳統辦公室讓她望而卻步。在看過(guò)幾家心儀的寫(xiě)字樓后,小駱算了一筆賬:滬上中心城區甲級寫(xiě)字樓的平均日租金是每平方米10元,即使只租借一個(gè)30平方米大小的傳統辦公室,加上設備添置和水電費用,每月支出將超過(guò)1萬(wàn)元。在付款方式上,即使將一次付清改成“付三押一”,仍讓她力不從心。

  小駱這樣的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )業(yè)者考慮的并非僅是租金,還有公司規模變動(dòng)和現金流問(wèn)題。公司規模變動(dòng)較大較頻,也是互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )業(yè)特點(diǎn)之一。傳統辦公室往往一年起租,若公司半年內就要擴張,必然受制于既定的辦公室規模。而對于還未獲大額投資的初創(chuàng )企業(yè),實(shí)在經(jīng)不起搬遷的折騰。

  今春,預石公司入駐SOHO3Q的開(kāi)放式辦公工位。每周每個(gè)工位租金600元,兩人租用工位的每月成本是4800元,僅此一項足足比傳統辦公室少了一半費用。

  20分鐘在線(xiàn)辦妥入駐

  在選擇拎包短租辦公之前,擺在小駱面前的還有一個(gè)選擇——孵化器。

  許多初創(chuàng )企業(yè),也會(huì )選擇入駐創(chuàng )客空間這樣的孵化器。創(chuàng )業(yè)導師、創(chuàng )業(yè)投資和各類(lèi)創(chuàng )業(yè)服務(wù)是這類(lèi)孵化器吸引創(chuàng )業(yè)者的王牌,辦公條件也與甲級寫(xiě)字樓持平。

  盡管小駱如此迷你的網(wǎng)絡(luò )公司,在社會(huì )上量大面廣,可要入駐孵化器還真不容易。因為這些小小公司需要通過(guò)企業(yè)規模、法人資質(zhì)、項目前景等審核,獲得入駐資格和創(chuàng )投資金同時(shí),甚至還要制定協(xié)議出讓公司部分股權。這意味著(zhù),營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、設計類(lèi)的互聯(lián)網(wǎng)微型企業(yè),挺難跨過(guò)孵化器的門(mén)檻。

  當小駱從網(wǎng)上了解到 SOHO 3Q,她當即預約參觀(guān)辦公室。在辦公場(chǎng)地見(jiàn)到,半個(gè)足球場(chǎng)大小的樓層被布置得簡(jiǎn)約而溫馨。中間是開(kāi)放式辦公區域,兩邊是獨立辦公室,均按辦公位出租。樓層有公共空間、共享會(huì )議室、休息室、電話(huà)室等,還有免費茶水、咖啡以及微波爐等配套設施。

  3天后,小駱拍板入駐,并選了2個(gè)喜歡的辦公位。她在網(wǎng)上下單,整個(gè)過(guò)程就像淘寶購物一樣。從登錄網(wǎng)站到對方確認回復,用時(shí)不到20分鐘。次日,小駱和小劉就拎上電腦包,坐到辦公桌前開(kāi)工了。

  記者也體驗了另一家“馬上辦公”網(wǎng)站的工位搜索。首頁(yè)上,有不少正在招租的辦公工位圖片,以及詢(xún)問(wèn)租客需求的對話(huà)框。鍵入希望租借的區域、租期、人數后,點(diǎn)擊搜索——網(wǎng)頁(yè)就篩選出十多條符合要求的工位,價(jià)格在每月2500元至5000元不等。記者選擇了位于靜安區青海路一處“輕辦公室”,室內尚余3個(gè)工位,與另一家十多人公司共享一部分辦公空間。點(diǎn)擊工位后,留下聯(lián)系方式并預約看房。

  不出10分鐘,客服線(xiàn)上發(fā)來(lái)消息,確認工位信息和預約結果?头硎,上午看房順利,下午就能入駐。

  “鄰桌公司”跨界創(chuàng )新氛圍

  在開(kāi)放式辦公區,每個(gè)創(chuàng )業(yè)者都有一張辦公桌,不同創(chuàng )業(yè)企業(yè)可把桌子拼在一起辦公。小駱的“鄰居”就是其他公司,比如小紅書(shū)、特贊、青蘋(píng)果、八音盒等互聯(lián)網(wǎng)微企的若干辦公桌。在這樣的環(huán)境下,產(chǎn)生了資源共享的優(yōu)勢。

  互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)也需要不同領(lǐng)域的人才。小駱表示,“鄰桌的你”就是一些設計人才、策劃人才。公司之間可以隔桌合作,小駱和對方在各自辦公桌上零距離對接,這樣的情景出現過(guò)多次。

  譬如,“同租伙伴”青蘋(píng)果醫患溝通APP的創(chuàng )業(yè)團隊。創(chuàng )始人吉程告訴記者,他們之前曾在創(chuàng )智天地辦公。但租約到期時(shí),公司規模正處于變動(dòng)階段,于是就找到現今的辦公室,原因在于它提供彈性變動(dòng)的工位——一旦公司需要擴張或收縮,可及時(shí)調整工位桌椅。如今,這家小企業(yè)租用了樓層約三分之一的辦公位。

  特贊則是一款對接設計師資源的應用程序。CEO范凌表示,他們創(chuàng )業(yè)之所以選擇“輕辦公室”,主要考慮硬件設施都是現成的。企業(yè)租用傳統辦公室,入駐時(shí)常要經(jīng)過(guò)再度裝修、硬件添置等,加上保潔工作,一等就要3個(gè)月。而“速度”是互聯(lián)網(wǎng)公司命門(mén),“拎包創(chuàng )業(yè)”解決了特贊的顧慮。

  記者發(fā)現,其間所有入駐企業(yè)都是互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )業(yè)公司,沒(méi)有傳統型企業(yè)的蹤影。在不少“輕辦公室”的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上,大約列出4類(lèi)企業(yè)適合入駐,分別是:人員較少的微小型初創(chuàng )企業(yè)、等待搬遷的過(guò)渡型企業(yè)、規模變動(dòng)較快的企業(yè),以及短期出差辦公的個(gè)人或團隊。

  “房東”全城拼桌覓價(jià)差

  這些為創(chuàng )業(yè)者拼桌的“房東”也在全城范圍尋覓價(jià)差。比如“全能創(chuàng )業(yè)園”的總經(jīng)理李斌,投入工作15年間,正經(jīng)歷第4次創(chuàng )業(yè)。他深知創(chuàng )業(yè)初期的“小老板”最需要什么——“就是辦公室!”

  他打開(kāi)自己的“創(chuàng )業(yè)園”網(wǎng)站,這個(gè)“園”其實(shí)是點(diǎn)狀的。從徐匯光大會(huì )展中心、虹口海泰國際大廈到黃浦東淮海國際大廈,李斌物色了好些“辦公套餐”,并只選市中心的寫(xiě)字樓,以極低價(jià)格租給小微企業(yè),供創(chuàng )業(yè)者拎包辦公。其中,最便宜的辦公室每月只要300元,若再出150元,還能配個(gè)“小秘書(shū)”,負責接電話(huà)、倒茶水、復印傳真等“小事雜務(wù)”。

  李斌說(shuō),微創(chuàng )業(yè)者對租價(jià)極為敏感,但也需要有形象、有面子的辦公環(huán)境,“不希望因為在家辦公而失去了客戶(hù)”。在他的“創(chuàng )業(yè)園”樓宇內,即使會(huì )議室也可租用,每小時(shí)200元,而對于已租辦公室的客戶(hù),每年可免費用4到5個(gè)小時(shí)。同時(shí),他們還派“創(chuàng )業(yè)小老師” 上門(mén),免費按需提供創(chuàng )業(yè)政策宣導服務(wù)。對他而言,轉租產(chǎn)生的小“差額”,即可維持運轉。

  正像李斌也在長(cháng)三角開(kāi)拓可租用的辦公資源,“輕辦公室”并非只出現于上海。與之類(lèi)似,在紐約誕生的“WeWork”線(xiàn)上線(xiàn)下平臺,按工位向租客收取租金,并提供基本辦公服務(wù)。這立即吸引大量創(chuàng )業(yè)者和投資人,商業(yè)模式被迅速迭代至全美,在倫敦、阿姆斯特丹、特拉維夫等地也能見(jiàn)到此類(lèi)“輕辦公室”。

  微創(chuàng )業(yè)、輕辦公,這一模式在申城從并不為人熟知到現今日漸緊俏,還不足半年時(shí)間。記者對多個(gè)實(shí)體場(chǎng)地調查發(fā)現,目前市中心城區CBD范圍內的“輕辦公室”出租率總體已超90%。盡管流動(dòng)性強、周轉率高,還得先來(lái)后到、見(jiàn)縫插針。

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