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創(chuàng )業(yè)公司招人和留人經(jīng)驗分享
創(chuàng )業(yè)公司該如何招人和留人?我們一起來(lái)學(xué)習與了解創(chuàng )始人分享的經(jīng)驗吧。
創(chuàng )業(yè)公司早期,由于規模和品牌知名度及企業(yè)前景不明朗等因素影響,招聘主要靠熟人推薦。隨著(zhù)公司規模增大,商業(yè)模式不斷成熟,企業(yè)對人才的需求不斷增加,對人才的專(zhuān)業(yè)性要求提升,熟人推薦未必能夠滿(mǎn)足。
于是,企業(yè)招聘從單一的熟人渠道到多渠道演變,包括網(wǎng)絡(luò )、電視、校招等等。相對而言,互聯(lián)網(wǎng)公司通過(guò)網(wǎng)絡(luò )招聘最為合適。各個(gè)渠道各有優(yōu)勢,使用何種渠道要看企業(yè)的需求。像普通市場(chǎng)類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)的崗位,如果用人量不大,時(shí)間不急,一般通過(guò)招聘網(wǎng)站、微博、微信等,發(fā)布職位后,守株待兔。管理型或者專(zhuān)業(yè)性人才需要去挖。
比如在我們(智聯(lián)招聘)的平臺上,創(chuàng )業(yè)公司不太可能買(mǎi)首頁(yè)廣告欄,等著(zhù)人來(lái)投奔,希望不大,尤其是相對高端的人才。這就需要企業(yè)主動(dòng)出擊,想辦法把企業(yè)傳播出去,F實(shí)的情況是“酒香也怕巷子深”,尤其是在渠道如此之多的情況下,看上去似乎覆蓋度高,但是用戶(hù)的時(shí)間碎片化了,未必能看到你的信息,所以不如把時(shí)間花到一處。據我們調查,中小企業(yè)對人才的需求100%增長(cháng),但真正的求職者最多只是以10%增長(cháng),在這種反差之下,企業(yè)更要把自己的好崗位發(fā)出去,用專(zhuān)業(yè)的辦法去找到自己想要的人才。
根據這個(gè)趨勢,智聯(lián)做了一些針對性的服務(wù)。我們有個(gè)產(chǎn)品叫易聘,為中小企業(yè)提供一站式招聘工具箱。很多創(chuàng )業(yè)公司沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的HR部門(mén),對HR的常用工具并不熟悉,我們將這些東西打包賣(mài)給他們,讓他們得到一些額外的幫助。中小企業(yè)一般買(mǎi)不起我們首頁(yè)的欄目,校招的時(shí)候更是如此。為此,我們推出精準廣告服務(wù)的產(chǎn)品。首頁(yè)有大按鈕,在顯示搜索結果的時(shí)候,我們將這些信息精準推送給用戶(hù)。
中小企業(yè)要招到人,肯定要拿出誘人的東西,薪水、職位、發(fā)中小企業(yè)要招到人,肯定要拿出誘人的東西,薪水、職位、發(fā)展空間……如果企業(yè)能給一份好的職業(yè)規劃,合理的職業(yè)培訓,也能夠吸引很多人才,而且這一點(diǎn)很多企業(yè)都有能力做到。在我們看來(lái),找不到人肯定是給出的東西不夠好,他們沒(méi)把求職者當客戶(hù)看待。如果每個(gè)人都拿出在淘寶上賣(mài)商品的勁兒來(lái)做招聘,不愁人才。
中小企業(yè)招人,“合適的”是第一選擇。很多企業(yè)招聘軟件工程師要的是5年工作經(jīng)驗,但我們庫里最多的是3年的,而且根據我們分析,這樣的工程師完全可以滿(mǎn)足他們的需要,所以我們要把這種信息反饋給客戶(hù),讓他調整崗位要求。有個(gè)別極端的公司,在招聘信息里提到,“凡在以下公司工作過(guò)的優(yōu)先考慮”,然后把所有世界500強的公司列出來(lái)。我們不提倡這種做法,而是根據這些企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行推送,平衡招聘效果。中小企業(yè)的名氣有限,但他們有自己的優(yōu)勢,CEO和大家一起辦公,一種家庭式的環(huán)境,培訓和工作時(shí)間相對靈活等等。我們認為中小企業(yè)在招聘的時(shí)候,應該把這些好的方面展示出來(lái),而不是生硬的公司介紹。在我們的問(wèn)卷調查里, 關(guān)于“你希望在公司招聘頁(yè)看到哪些信息”,除公司介紹、崗位介紹外,應聘者還希望看到公司老板或者經(jīng)理的微博,要看他們的動(dòng)態(tài)。
中小企業(yè)最受求職者關(guān)注的要素,據我們調查,排名前三的分別是:良好的收入、個(gè)人發(fā)展前景、員工獲得的尊重。接下來(lái)還包括正規的管理、五險一金等。以前求職者對中小企業(yè)有所顧慮,是覺(jué)得他們不規范,2008年新勞動(dòng)法出臺后,小企業(yè)都走向了正規。再往上一層,員工更愿意看到企業(yè)對他們的承諾能夠實(shí)現。在薪資上,調查發(fā)現,中小企業(yè)給予中層干部的待遇還是很慷慨,但是對一線(xiàn)有待提高。至于中小企業(yè)是否需要一個(gè)獨立的HR部門(mén),沒(méi)有固定指標。我們建議50人以上規模的公司設立獨立的HR部門(mén)。HR能夠產(chǎn)生的效益不容忽視,試想一下,把HR的工作分散給其他人,既影響他們的本職工作,也影響HR工作。
但是中小企業(yè)的HR不一定需要具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。中小企業(yè)是以創(chuàng )始人思想為核心運作,需要看老板的選擇,有時(shí)他可能僅僅是需要一個(gè)人做一些基礎的HR工作而已。每一個(gè)人離職都有他們自己的原因,但是綜合而言,有一些共同之處。
分不同年齡段來(lái)看。新人大多因為看不到公司的前景、擔心自身難以獲得提升而離開(kāi)。他們來(lái)之前其實(shí)心里有預期,起薪不會(huì )太高,如果企業(yè)沒(méi)能在其個(gè)人發(fā)展上給予更多,他就會(huì )走。管理型人才,大多因得不到尊重或與老板及公司氣場(chǎng)不和而離開(kāi)。這里所謂的尊重,具體而言就是把員工當平等的人看,給他自由發(fā)展的空間。軍隊式的管理,只會(huì )導致員工素質(zhì)越來(lái)越差,高素質(zhì)的人才是不可能接受這種管理方式的。
擁有3到5年工作經(jīng)驗的人,他們可能就比較實(shí)惠,大多因得不到足夠豐厚的薪酬和職位的提升,或者工作遇到瓶頸、看不到個(gè)人的發(fā)展而離開(kāi)。再有,小企業(yè)一開(kāi)始職業(yè)規劃不清晰,沒(méi)有形成體系,成員靠熟人、關(guān)系、追求等走到一起。一旦企業(yè)遇到困難,或者迅速成長(cháng),由于缺乏公開(kāi)透明的制度,利益沖突隨即而來(lái),所以如果創(chuàng )業(yè)的時(shí)候把丑話(huà)說(shuō)在前頭,可能會(huì )好一點(diǎn)。
以下為黑馬營(yíng)學(xué)員,人人獵頭創(chuàng )始人 王雨豪 所寫(xiě)的《創(chuàng )業(yè)企業(yè)招聘9劍》
卓越的領(lǐng)導者、谷歌總裁史密斯先生說(shuō):“當老板只做三件事:找人才、做決策、發(fā)獎金,其他都交給下屬就可以了!”史密斯先生到谷歌任職5年期間,讓谷歌的獲利增加了41倍,三件事中的第一件“找人才”起到了非常關(guān)鍵的作用。今天不花時(shí)間招人,明天就要花時(shí)間裁人。在招聘的過(guò)程中,求職者所需要的可能僅是一份好工作,而對企業(yè)來(lái)說(shuō),所要的就不僅僅是一個(gè)好員工了。招聘的使命有四:第一,實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標;第二,傳承企業(yè)的價(jià)值觀(guān);第三,降低員工成本;第四,展示企業(yè)形象。在人才爭奪戰中,創(chuàng )業(yè)型公司存在先天性的不足:市場(chǎng)競爭力不足;崗位發(fā)展受限;招聘費用預算有限;招聘人員不夠專(zhuān)業(yè);薪酬相對偏低等等。創(chuàng )業(yè)型企業(yè)如何從狼嘴里叼肉?且看招聘9劍:
第1劍 精準的崗位識別
與創(chuàng )業(yè)型的老板交流,問(wèn)到為什么要招聘這個(gè)崗位,對這個(gè)崗位有什么具體要求,很多老板很茫然。崗位的招聘需求很多時(shí)候是由老板拍腦袋,或者臨時(shí)性的任務(wù)硬塞進(jìn)來(lái)的,企業(yè)對崗位的定位不準確,導致新員工入職后諸多不良事情發(fā)生,直致招聘失敗。
可清晰地表達設立新增崗位的流程、關(guān)鍵點(diǎn)(圖1):
第一,明確合理的企業(yè)目標;
第二,組織結構規劃相對穩定;
第三,明確標準崗位工作對公司的貢獻,從而確定崗位等級、薪酬水平等;
第四、任職資格與工作內容相結合;崗位未來(lái)的發(fā)展與公司組織發(fā)展相結合。
第2劍 建立合適的招聘渠道
目前人才流動(dòng)政策暢通無(wú)阻,現行勞動(dòng)合同法規定只要提前一個(gè)月申請即可,試用期內甚至只要3天。如果把人才比喻成魚(yú),這些魚(yú)是在河流里、大海里,還是在湖泊中?確定好了自己想撈的魚(yú)在什么地方,接下來(lái)的問(wèn)題就是:用什么網(wǎng)捕撈?
招聘渠道主要分為兩種(圖2):一種是內部聘用,包括晉升選拔、工作輪換、工作調動(dòng)、內部公開(kāi)競聘等。另一種是外部聘用,包括公司員工推薦、校園招聘、網(wǎng)絡(luò )廣告招聘、人才交流會(huì )、獵頭公司代理、公司間交換等。
招聘渠道如此之多,利用和開(kāi)發(fā)這些渠道要根據企業(yè)的特性:企業(yè)地理位置,崗位層次,崗位要求首要特征,時(shí)間要求,以及軟性條件要求等。需參考的要素較多,整合招聘渠道也有較多的方式,常用的3種渠道匹配方法:?jiǎn)我磺,任何招聘需求僅用單個(gè)渠道;崗位多渠道,一個(gè)崗位用多個(gè)渠道完成;復合渠道,比如,基層崗位到現場(chǎng)交流會(huì )聘用,技術(shù)人員用網(wǎng)絡(luò )招聘,儲備培養人員用校園招聘,高層核心管理人員通過(guò)獵頭服務(wù)等。
第3劍 完善招聘文案策劃
知道了需要什么樣的魚(yú),這些魚(yú)在哪些地方,如何把魚(yú)吸引到魚(yú)網(wǎng)里或魚(yú)鉤附近?要根據魚(yú)的習性,對應撒網(wǎng)、拋餌。招聘文案的內容無(wú)需太多,主要表達兩個(gè)方面: 一是企業(yè)信息,也就是崗位背景;另一個(gè)是崗位本身的內容。雅培把員工最為關(guān)注的雇主形象突出寫(xiě)在首頁(yè)面,讓其在招聘網(wǎng)站的應聘投遞量增加了76%。
第4劍 簡(jiǎn)歷篩選
企業(yè)通過(guò)招聘文案的策劃與發(fā)布,引來(lái)了很多魚(yú)。當在一個(gè)時(shí)間段內只需要“草魚(yú)”或者“鯽魚(yú)”的時(shí)候,如何用最短的時(shí)間
把它們挑選出來(lái)?
在此,講兩點(diǎn)主要的簡(jiǎn)歷篩選方法:1.崗位發(fā)布的有效屏蔽。發(fā)布職位的時(shí)候,一般的招聘網(wǎng)站都會(huì )一些屏蔽功能,有效利用這些功能,將會(huì )減少很多不符合要求的簡(jiǎn)歷。2.收到很多簡(jiǎn)歷后,可以利用招聘網(wǎng)站上的檢索功能,限制簡(jiǎn)歷的學(xué)歷、工作年限、性別、戶(hù)籍、經(jīng)歷公司所在的行業(yè)、曾任崗位等。
第5劍 專(zhuān)業(yè)的電話(huà)面試與邀約
在電話(huà)面試與邀約的過(guò)程中,需要明確候選人的求職意愿,通過(guò)候選人直接口述內容與簡(jiǎn)歷的對比,鑒別簡(jiǎn)歷的真偽。招聘者在電話(huà)面試前需要做好如下準備:1.明確電話(huà)的目的;2.熟悉所招聘崗位的基本信息;3.了解候選人的詳細情況;4.選擇好適當的時(shí)間;5.熟悉公司周邊的街道和具體的交通;6.預備候選人可能提出的各項問(wèn)題的答案。
電話(huà)過(guò)程中需要注意:1.樹(shù)立公司的形象和個(gè)人的職業(yè)化形象;2.保持微笑交流;3.尊重求職者;4.控制好通話(huà)時(shí)間;5.告知最后的確定信息。電話(huà)交流之后,最好給候選人發(fā)一份詳細的面試通知單,內容包括公司信息和崗位信息,面試時(shí)間、地址、聯(lián)系人等,并請候選人收到郵件或者短信之后回復,如有疑問(wèn)提前聯(lián)系。面試前1-2個(gè)小時(shí)與候選人確定是否能夠準時(shí)參加。
第6劍 有效的面試測試
心理學(xué)家麥克利蘭于1973年提出了素質(zhì)體系的冰山模型,個(gè)體的素質(zhì)按不同的顯現程度分為較外露的“水面以上部分”和深藏的“水面以下部分”。(圖4)在面試過(guò)程中,市場(chǎng)上流行的技能筆試、性格測試、無(wú)領(lǐng)導小組等方法,都是想對“水面下部分”做出全面的了解。
第7劍 面試
對求職者進(jìn)行面試,一般分為五個(gè)階段:關(guān)系建立階段、核心階段、確認階段、答疑階段、評估階段。人力資源部和用人部門(mén)在面
試過(guò)程中擔任的角色不一樣,如一些技術(shù)類(lèi)的職位,人力資源部不一定熟知,則一般不考察求職者的技術(shù)能力,主要對其溝通、協(xié)作能力、經(jīng)驗的真實(shí)性進(jìn)行核查,了解求職意向、進(jìn)行公司介紹。關(guān)系建立階段:面試官為求職者營(yíng)造良好的面試環(huán)境,讓緊張的面試過(guò)程輕松下來(lái)?梢杂懻撆c面試無(wú)關(guān)的事情,如詢(xún)問(wèn)來(lái)公司的路程和花費的時(shí)間、家庭情況等等。
核心階段:面試官核實(shí)求職者的詳細背景,參照公司的用人標準進(jìn)行對比,收集求職者核心勝任力的相關(guān)信息。確定階段:根據求職者的描述,確認其經(jīng)驗背景和項目管理經(jīng)歷,對求職者的核心勝任力進(jìn)行判斷和確定。答疑階段:了解求職者對公司的疑問(wèn),解答求職者希望了解的公司和職位信息,一真實(shí)對答,讓求職者感到充分被尊重。
同時(shí)面試官也可再次詢(xún)問(wèn)一些關(guān)鍵性的問(wèn)題,并導入求職者對公司崗位的意向確定。評估階段:根據上述階段,評估求職者面試的反饋意見(jiàn)。
第8劍 慎重錄用新員工
招聘過(guò)程中,錄用環(huán)節對企業(yè)和求職者都至關(guān)重要。甄選原則:以崗設人的標準、任人唯賢、愿做還得能做、用人不疑、遵守雙方的心理契約。背景調查應作為錄用的重要依據:人人獵頭人才顧問(wèn)會(huì )通過(guò)前臺座機聯(lián)系應聘者上一家公司的3位在職員工,對應聘者的“在職期限”、“職位”、“工作內容”、“工作表現”、“為人處事”及“離職原因”等問(wèn)題進(jìn)行調查,如果與應聘者所述相同,后者才可正式入職(圖5)。
第9劍 試用期考核
試用期考核主要目的是(圖6):
1.幫助新員工認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,理解并接受公司的共同語(yǔ)言和行為規范;
2.幫助新員工明確崗位職責、工作任務(wù)和工作目標,快速掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,盡快進(jìn)入崗位角色。
3.對新員工在試用期的表現進(jìn)行跟蹤和評估,為試用期的員工留用或辭退提供依據。
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