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畢業(yè)生檔案到底有什么用
無(wú)論在學(xué)習、工作或是生活中，大家聽(tīng)說(shuō)過(guò)檔案吧，檔案的類(lèi)型多樣，你所見(jiàn)過(guò)的檔案是什么樣的呢？以下是小編收集整理的畢業(yè)生檔案到底有什么用，歡迎閱讀與收藏。
畢業(yè)生檔案到底有什么用
檔案重要嗎?回答是：重要，非常重要!
為什么呢?接下來(lái)跟著(zhù)我的腳步了解下吧。
真正能證明個(gè)人學(xué)習經(jīng)歷的就是檔案，檔案里面有一個(gè)人各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jì)單、各方面的評語(yǔ)、獲獎證明、還有黨團材料，而且這些材料都是原始材料，不可復制。沒(méi)有檔案，有許多人生大事的辦理都遇到麻煩甚至辦不了，下面是一些沒(méi)有檔案無(wú)法辦理的事情：
一、養老金的領(lǐng)取
領(lǐng)取養老金的時(shí)候，要經(jīng)過(guò)檔案的審核。工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保的受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據的。如退休時(shí)需要依據檔案認定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間;需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費或視同繳費的時(shí)間，以計算養老金金額等一系列的有關(guān)事項。除了養老金外，其他社會(huì )保險，如失業(yè)金等也與個(gè)人檔案相關(guān)。
在工作中，經(jīng)常發(fā)生因個(gè)人檔案管理不當而無(wú)法順利地辦理領(lǐng)取養老金的事情，所以這需要畢業(yè)生未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無(wú)論工作的情況如何，要先把個(gè)人檔案的事情處理好。
二、影響轉正定級、工齡、養老金的數額
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
三、影響評職稱(chēng)和工作調動(dòng)
大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉正定級后才能成為干部檔案，之后才能正常調動(dòng)和在未來(lái)領(lǐng)取養老金等等。未辦這個(gè)手續，無(wú)法評職稱(chēng)，無(wú)法調動(dòng)，這時(shí)，即使有了當公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國企的機會(huì )，也無(wú)法辦理相關(guān)手續。
四、影響重要證明的辦理
考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，沒(méi)有檔案無(wú)法辦理這些證明。
五、丟失干部身份
雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區別，國家的相關(guān)政府部門(mén)：勞動(dòng)部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)生就有的干部身份還是會(huì )在當公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶(hù)口遷入北京、上海等大中型城市時(shí)起到作用。
也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來(lái)作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在理性看待與處理是明智之取，畢業(yè)時(shí)給點(diǎn)耐心花些時(shí)間，把這件事情處理好，會(huì )減少許多以后不必要的麻煩。
畢業(yè)生檔案內有哪些材料
主要包括兩部分材料：
(1)高中檔案材料：入團志愿書(shū)、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學(xué)檔案材料：入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績(jì)單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。
學(xué)生檔案是如何轉遞的
學(xué)生檔案對畢業(yè)生而言很重要，主要通過(guò)EMS渠道郵寄、學(xué)校派專(zhuān)人送達、用人單位憑有關(guān)證明材料派專(zhuān)人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個(gè)人自帶和請人代領(lǐng)。
畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會(huì )遺失。畢業(yè)生應主動(dòng)盡快到EMS查詢(xún)檔案是否寄到該單位。查詢(xún)時(shí)限一般為一年，超過(guò)一年EMS不再辦理檔案查詢(xún)業(yè)務(wù)。
畢業(yè)生檔案管理制度
�。ㄒ唬⿲W(xué)生檔案內容
學(xué)生畢業(yè)離校前，檔案內容除了原有高中部分檔案外還必須包括：
1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫(xiě)，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫(xiě)各項內容；“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價(jià)，請輔導員認真填寫(xiě)，報學(xué)生管理部門(mén)審核加蓋公章。
2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評審委員會(huì )批準，獲得專(zhuān)業(yè)學(xué)士學(xué)位。
3、全國普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生《就業(yè)通知書(shū)》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書(shū)》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據。
4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門(mén)審核批準的本科或專(zhuān)科學(xué)籍證明。
5、成績(jì)單。由教務(wù)部門(mén)核準的學(xué)生在校學(xué)習成績(jì)單，加蓋教務(wù)處公章。
6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請書(shū)、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案；預備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨封存，單獨轉寄，待轉正后歸入檔案統一管理。團員關(guān)系須將入團申請表歸入檔案。
7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學(xué)金、助學(xué)金等材料。
8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。
�。ǘ⿲W(xué)生檔案管理
1、新生入學(xué)一個(gè)月內，其檔案由新生錄取部門(mén)直接移交至輔導員；個(gè)別地區有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內容，封口必須完整無(wú)損。
2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導員直接管理，并負責將大學(xué)期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)生檔案直接在輔導員之間進(jìn)行轉交。
3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導員負責按學(xué)生檔案內容的要求進(jìn)行組檔，檢查完整無(wú)誤后統一移交大學(xué)生就業(yè)指導中心。由大學(xué)生就業(yè)指導中心根據畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉出，或者根據畢業(yè)生申請實(shí)施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個(gè)人長(cháng)期保存檔案。
4、中途轉學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)生檔案，由輔導員轉至大學(xué)生就業(yè)指導中心進(jìn)行備案，再以機要形式轉出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉至生源地檔案主管部門(mén)。
5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調閱檔案的，學(xué)生可持調檔函通知輔導員進(jìn)行調閱。如檔案需要提前轉出調閱，需由輔導員將學(xué)生檔案轉交大學(xué)生就業(yè)指導中心備案后，以機要方式轉出。輔導員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個(gè)人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時(shí)的檔案材料可由輔導員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時(shí)，補充檔案由輔導員移交至大學(xué)生就業(yè)指導中心，以機要方式轉至錄取學(xué)�；騿挝粰n案管理部門(mén)，再與原始檔案合并存檔。
6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導員統一移交檔案，由大學(xué)生就業(yè)指導中心負責按期轉至用人單位人事檔案管理部門(mén)。為保證轉寄按時(shí)到達，畢業(yè)生本人要負責填寫(xiě)檔案轉寄的地址和接收單位，輔導員和就業(yè)部門(mén)負責核查。
7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉回生源地檔案主管部門(mén)，也可向學(xué)校就業(yè)部門(mén)申請檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時(shí)限最多2年，期滿(mǎn)以機要方式轉回生源地檔案主管部門(mén)。
8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長(cháng)軌跡的真實(shí)記載，其管理和轉接是非常嚴肅的事情。檔案外轉必須由大學(xué)生就業(yè)指導中心登記備案，規范密封，并以機要方式轉出，其它部門(mén)或個(gè)人不得擅自處置。
9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案，在離校后2年內，大學(xué)生就業(yè)指導中心提供檔案調檔和狀態(tài)查詢(xún)業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現檔案丟失，經(jīng)核實(shí)可予以補辦，補辦內容僅限大學(xué)期間檔案。
10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導中心負責解釋。
畢業(yè)生應該如何處理檔案問(wèn)題
簡(jiǎn)介
很多畢業(yè)對自己的檔案一無(wú)所知，大學(xué)畢業(yè)后，也不知道人事檔案去了哪里，直到需要的時(shí)候才四處尋找。因此列出一些常見(jiàn)的畢業(yè)生人事檔案去向，希望能幫到即將畢業(yè)的同學(xué)。
詳細知識
已就業(yè)畢業(yè)生
與單位簽訂三方協(xié)議時(shí)，問(wèn)清楚人事檔案保管等細節。學(xué)校依據三方協(xié)議為學(xué)生轉檔。未落實(shí)戶(hù)檔去處的，學(xué)校為其辦理二分回省手續，最好在規定時(shí)間內到報到證所指單位報到，辦理人事檔案的相關(guān)手續，否則就會(huì )被認為是棄檔。
作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據和參考的作用。大學(xué)生工作后，轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險以及開(kāi)具出國、考研等有關(guān)證明，都會(huì )用到人事檔案。因此，大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業(yè)后一時(shí)落實(shí)不了接收單位，也要把檔案放到人事部門(mén)的人才服務(wù)中心委托管理，以免日后給自己帶來(lái)麻煩。
未就業(yè)畢業(yè)生
按國家規定，尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生，在兩年擇業(yè)期內，人事檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心和縣區以上人才服務(wù)機構免費存放，未經(jīng)政府相關(guān)部門(mén)審批備案，任何企事業(yè)單位及中介機構不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。 一些小中介機構為了收取托管費，違規保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。但由于中介機構出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門(mén)認可，在這些機構托管檔案的畢業(yè)生，一旦需要辦理調動(dòng)、轉正定級，申報職稱(chēng)等手續時(shí)，將面臨無(wú)法辦理的麻煩。這個(gè)時(shí)候要找中介結構托管檔案的同學(xué)就要注意了。
未就業(yè)畢業(yè)生檔案去向
1、把檔案轉至生源地，
由所在地級市的政府人事部門(mén)接收這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)則是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。
2、把檔案留在學(xué)校
2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心
這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，但其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
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