人事檔案材料收集制度介紹

　　人事檔案材料收集制度

　　1、干部人事檔案管理部門(mén)嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》及時(shí)收集干部人事檔案材料。

　　2、干部人事檔案材料形成部門(mén)要及時(shí)主動(dòng)地將材料送交干部人事檔案管理部門(mén)，最遲不得超過(guò)一個(gè)月。

　　3、干部人事檔案管理部門(mén)要經(jīng)常地有計劃地收集、補充檔案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年終一總收。同時(shí)要在半個(gè)月內，將收到的材料歸入檔案袋內，每?jì)赡暄b訂入卷歸檔一次。

　　4、收集的檔案材料，必須是辦理完畢的.正式文件材料。材料必須真實(shí)、完整齊全、手續完備、文字清楚、對象明確，并寫(xiě)明承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。

　　5、干部人事檔案管理部門(mén)要認真做好收集材料登記工作。

　　6、檔案材料必須統一使用16開(kāi)規格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水筆復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

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