大學(xué)生畢業(yè)后如何管理檔案

　　大學(xué)畢業(yè)生從畢業(yè)之日起有兩年的擇業(yè)期。在兩年時(shí)間內，如果找到了工作，可以到學(xué)校辦理有關(guān)就業(yè)手續，因為在擇業(yè)期內學(xué)�？梢源�管畢業(yè)生的檔案。如果過(guò)了兩年擇業(yè)期，又沒(méi)有找到單位，就可以將戶(hù)口和檔案遷到負責管理的機構，決不能一棄了之。

　　畢業(yè)生檔案記錄和反映本人經(jīng)歷、德才能績(jì)、學(xué)習和工作表現，是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。對于畢業(yè)生個(gè)人來(lái)說(shuō)，考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無(wú)法辦理相關(guān)證明。當公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí)，在職業(yè)生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價(jià)依據。另外，工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據的。如退休時(shí)需要依據檔案認定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間，需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費或視同繳費的時(shí)間，以計算養老金金額等。除了養老金外，其他社會(huì )保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。

　　按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構具有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機構托管人事關(guān)系。

　　高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無(wú)檔案管理權限的單位(私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構負責提供檔案管理等人事代理服務(wù)。

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