電子文件歸檔與電子檔案管理
電子文件歸檔與電子檔案管理項目由浙江省檔案局、浙江大學(xué)快威科技有限公司、國家檔案局科研所、全國檔案科技專(zhuān)家委員會(huì )、浙江省委辦公廳信息中心共同完成，2001年1月通過(guò)技術(shù)鑒定，同年獲國家檔案局優(yōu)秀科技成果一等獎。
該項目根據我國文件、檔案運行的實(shí)際情況，研究建立了一套科學(xué)可行的電子檔案原始性、真實(shí)性、完整性保障體系，該體系主要由以‘電子文件運行期生命周期表’為核心的電子文件運行模式，以保證歸檔電子文件原始性、真實(shí)性、完整性為核心的電子文件歸檔管理系統，以電子檔案信息的安全保證技術(shù)、非法數據檢驗技術(shù)為核心的檔案館(室)電子檔案信息管理系統三個(gè)子系統構成。項目采用軟件工程開(kāi)發(fā)技術(shù)，并在LOTUS NOTES平臺原有技術(shù)特點(diǎn)上，創(chuàng )造性地建立了本項目特有的電子檔案數據檢驗技術(shù)、非法數據處理技術(shù)及原始數據恢復技術(shù)，有效地保證了電子檔案的原始性、完整性和真實(shí)性。
該項目針對電子文件特征所建立的“無(wú)卷歸檔”組織方法及運行模式不僅適合電子文件的歸檔管理，同時(shí)也適合實(shí)體文件的'歸檔管理，對檔案文件的組織、管理具有改革創(chuàng )新意義。
該項目提出對不同組織形式(有卷、無(wú)卷)的檔案分庫、不同信息形態(tài)(文字、圖片、影像、錄音)的檔案同庫的數據庫設計方案及其配套的檔案著(zhù)錄格式，數據處理技術(shù)，較好地解決了辦公自動(dòng)化系統中電子文件、實(shí)體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。
該項目所建立的檔案館、室檔案計算機管理系統功能齊全、集成性好、自動(dòng)化程度高，基本覆蓋了檔案管理的各項工作，其中包括了檔案室與國家檔案館之間交、接電子檔案的數據通道、工作平臺及進(jìn)館檔案驗收鑒定技術(shù);項目所建立的開(kāi)放式檔案利用局域網(wǎng)為用戶(hù)提供了方便、快捷的檢索手段及利用方式;項目還針對電子檔案管理特征建立了一系列的管理制度，以保證所建‘保障體系’的有效運行。
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