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如何提升班組長(cháng)溝通能力
班組管理 離不開(kāi)“溝通 ”二字,無(wú)論是班組日常問(wèn)題的解決、上下級關(guān)系的處理、員工潛能的調動(dòng)等等,都要求班組長(cháng)有較強的溝通能力。八九點(diǎn)管理咨詢(xún) 公司也曾為很多企業(yè)班組長(cháng)提供過(guò)溝通能力的培訓,F在,就簡(jiǎn)單的談一談如何提升班組長(cháng)的溝通能力,這里,應屆畢業(yè)生網(wǎng)小編列舉了一些發(fā)生在我們班組長(cháng)學(xué)員身上的實(shí)實(shí)在在的案例,非常值得借鑒。
控制情緒,理智溝通
情緒管理是初為管理者的班組長(cháng)的第一項修煉。遇到下屬工作粗心、違規等問(wèn)題,班組長(cháng)切忌采用呵斥、怒罵、責備等不理智的方法來(lái)解決,這樣只會(huì )激化矛盾,不能真正的解決問(wèn)題。溝通以解決問(wèn)題為目的,遇事應冷靜、理智,心平氣和的采用下屬能夠接受和理解的方式進(jìn)行溝通。
案例:某日,員工史某在班長(cháng)發(fā)放勞防輔料時(shí),詢(xún)問(wèn)為什么有一樣輔料沒(méi)有發(fā)放給他,班長(cháng)無(wú)意地解釋倉庫沒(méi)有發(fā)送過(guò)來(lái)。員工表示懷疑,詢(xún)問(wèn)數次,導致班長(cháng)與員工口角升級,矛盾上升。班長(cháng)發(fā)現,之后員工對他敬而遠之,工作熱情也大打折扣。班組長(cháng)反省后也對自己的行為深感后悔,他意識到,在日常的班組管理中,自己要有自制能力,控制自己的情緒,遇到矛盾沖突要保持冷靜,對事不對人。同時(shí),班組長(cháng)應關(guān)愛(ài)員工,事事要耐心講解。之后,這名班組長(cháng)并沒(méi)有因此事而排擠打擊該組員,而是鼓勵加贊賞。該員工積極性也大大提高,多次在質(zhì)量方面受過(guò)表?yè)P和嘉獎。
放下“官架”,平等溝通
人拒絕被管理,就如同拒絕被征服。班組長(cháng)與組員之間只有職位的高低、權力的大小,沒(méi)有人格上的高低之分。班組長(cháng)只有放下“官架子”,尊重組員,平等溝通,才能真正走進(jìn)組員心里,被組員接納,否則組員表面上可能會(huì )聽(tīng)命于班組長(cháng),實(shí)際上卻對班組長(cháng)避而遠之。
案例:某車(chē)間各個(gè)崗位之間的專(zhuān)業(yè)性都很強,各崗位也很分散,除了本崗以外,想要弄懂其他崗位也很難。班組長(cháng)程某勇敢的去面對這個(gè)頭痛問(wèn)題,經(jīng)常和班組成員在一起溝通,一起談生產(chǎn)上如何協(xié)調,一起談工作上如何配合,一起談集體的力量等等。尤其是在車(chē)間搞成本核算考核以后,程某經(jīng)常和班組里每一個(gè)成員共同研究如何才能節能降耗,如何使班組效益達到最大化。程某經(jīng)常把成本核算結果拿給班組里的每一個(gè)成員看,讓組員和別的班組去比較,提高他們的成本意識;找到自己班組的差距,讓組員們充分認識到,節能降耗不是一個(gè)人所能完成的。時(shí)間長(cháng)了,大家都很關(guān)心這件事,每個(gè)人也都會(huì )主動(dòng)的進(jìn)行生產(chǎn)調整,降低消耗,各個(gè)崗位都會(huì )主動(dòng)配合,并且緊密的團結在一起,努力爭第一。這就自然而然的形成了一種凝聚力。有了班組這種凝聚力,各項工作就相應的好開(kāi)展了。
換位思考,坦誠溝通
俗話(huà)說(shuō)“屁股決定腦袋”,所處的位置不一樣,思考的方式也不一樣,因此班組長(cháng)與組員之間的沖突也往往不可避免。如果班組長(cháng)能夠站在組員的立場(chǎng),設身處地的為其著(zhù)想,才能更好的理解組員的想法和做法,才能找到溝通的融合點(diǎn)。
案例:楊某是某班新晉班組長(cháng),按照年齡來(lái)說(shuō),在班里年紀最小,其他組員工齡都比楊某長(cháng),因此剛開(kāi)始,楊某遭到了一些組員的排擠。一日,楊某讓一名組員去車(chē)間辦公室把勞保用品取來(lái),連續跟他說(shuō)了三遍,他都沒(méi)有動(dòng)地方,到第四遍時(shí),楊某非常氣憤了,以生硬的語(yǔ)氣質(zhì)問(wèn)道:“你是拿還是不拿啊?”雖然后來(lái)取來(lái)了,但這名組員是非常不情愿,這名組員認為,“憑什么,什么事情都讓我干!”。通過(guò)這件事,楊某的感觸很大,楊某想到,如果自己被自己資歷淺的人叫去干活,心里也肯定有所不悅,以后和自己的組員溝通要注意語(yǔ)氣和方法。在以后的工作中,楊某也盡一切力量身先事行,盡可能站在組員的角度去考慮問(wèn)題,和班組成員經(jīng)常溝通,遇到事情,也說(shuō)給組員聽(tīng),讓大家一起去想解決的辦法。如果沒(méi)什么異議就一起去實(shí)施。之后,該班組的日常工作不再讓楊某每天去強調了,而是組員主動(dòng)去做。
主動(dòng)關(guān)心,從心溝通
“溝通從心開(kāi)始”,這是中國移動(dòng)一句耳熟能詳的廣告語(yǔ),對于基層管理者班組長(cháng)來(lái)說(shuō)同樣如此。班組凝聚力建設和士氣管理可以說(shuō)是班組管理的重點(diǎn),只有把班組成員團結起來(lái),凝成一股繩,才能完成艱巨的任務(wù),克服各種困難。要處理好自己與組員之間的關(guān)系,首先要尊重信任,理解他們,關(guān)心他們個(gè)人及家庭生活,力所能及的幫助他們解決遇到的困難。
案例:某班有一位老師傅在工作中,不小心把腳崴傷了,在家休了一段時(shí)間病假,班組長(cháng)利用周某時(shí)間去看望了他,這位老師傅很感動(dòng)。等他上班以后,他除了盡他的最大努力去工作以外,他還盡他的最大努力來(lái)支持這位班組長(cháng)的工作。所以,學(xué)會(huì )用細微的工作去感化人,更有利于班組工作的開(kāi)展。
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