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工程總承包項目采購設備材料技巧
工程總承包項目的采購，通常定義為廣義采購，即包含，設備材料、施工分包商、技術(shù)服務(wù)三類(lèi)采購。下面是小編為大家整理的工程總承包項目采購設備材料技巧，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、材料多項目大批量聯(lián)合采購
總承包企業(yè)在某區域內承包的多個(gè)項目上所需的一些同類(lèi)材料由公司的采購部門(mén)負責，匯總各個(gè)項目部的采購計劃，進(jìn)行大批量的聯(lián)合采購。大批量聯(lián)合采購直接面對材料的供應廠(chǎng)商，總承包公司和供應商達成長(cháng)期供貨協(xié)議，根據整個(gè)項目的需求和供應計劃，進(jìn)行供貨，這樣既可以保證采購材料的質(zhì)量，又可以降低采購成本。由于和供應廠(chǎng)商建立了長(cháng)期供貨關(guān)系，所以采購的批量比較大和穩定，能夠獲得更多的折扣，進(jìn)而節約材料的采購成本。通過(guò)統一采購流程，實(shí)現規范化、標準化和細分化，利于提高采購人員專(zhuān)業(yè)化水平。但由于各個(gè)項目位置高度分散，材料計劃數據收集困難，報送手段有限等問(wèn)題，對材料集中采購管理模式提出了很高的要求。
二、成套設備的集中采購
工程項目所需的成套設備全部由公司的采購部門(mén)負責采購，這是由成套設備采購的特點(diǎn)決定的：
成套設備設計、供貨與運輸周期長(cháng)，合同履約的潛在風(fēng)險大。
成套設備的供貨品種繁多，設備的系統性與成套性要求高
成套設備專(zhuān)業(yè)性強，對管理與專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)要求高
成套設備供貨環(huán)節多，信息保障突出
成套設備技術(shù)性能與質(zhì)量水平，必須符合合同技術(shù)條款的要求。
1.成套設備管理工作規劃
列出分期分批設備供貨計劃及相應資金使用計劃。
設備訂貨的年度工作計劃及日常工作計劃。
制訂成套設備子系統的成本控制計劃，并據此制訂所需的資金計劃。
2.成套設備采購
進(jìn)行設備供貨市場(chǎng)調查與市場(chǎng)預測
尋求具有相應資質(zhì)的多家供貨廠(chǎng)家
組織招標與考察
確定供貨廠(chǎng)家和設備交貨期與交貨條件
產(chǎn)品質(zhì)量及包裝的檢查與檢驗
3.成套設備的運輸
4.成套設備倉庫保管
工地倉庫的規劃
設備清點(diǎn)
辦理入庫手續
5.運輸設備理賠措施
對到工地的設備必須逐箱進(jìn)行清點(diǎn)驗收，發(fā)現外包裝破損或設備本體損壞，應立即作好設備缺陷記錄，進(jìn)行現場(chǎng)取證，并做出設備運輸損失責任的初步判斷，據此確定是否報告保險公司。若認為設備運輸造成的損失需要理賠，則必須在規定的時(shí)問(wèn)內迅速通知保險公司人員到場(chǎng)查證，并準備足夠的證據和請求理賠的報告交保險公司驗證與賠償。
6.供貨質(zhì)量與進(jìn)度監控
供貨進(jìn)度監控要從兩個(gè)層面考慮，一方面要考慮EPC總承包項目現場(chǎng)施工進(jìn)度對不同設備供貨時(shí)段需求，另一方面要考慮供貨廠(chǎng)商是否滿(mǎn)足限定的合同工期交貨。為此，供貨進(jìn)度監控必須從EPC總承包項目實(shí)施的整體考慮，以項目實(shí)施的總進(jìn)度計劃為基礎制定設備供貨的交貨計劃，并據此進(jìn)行檢查與對比，對發(fā)現延遲的交貨設備應組織相關(guān)廠(chǎng)商或責任主體分析，找出影響交貨進(jìn)度的原因，提出解決的具體措施，將交貨期延誤的影響減少至最少。
三、項目部分散零星采購
1、在總承包項目采購中，對于一些地方性建筑材料，應該采取就近采購的原則，由項目部負責采購，這樣首先可以快速響應項目需求，減少采購程序，保證施工的正常進(jìn)行。
2、在項目上出現的一些緊急采購，也同樣由項目部負責進(jìn)行采購，以及時(shí)滿(mǎn)足緊急需求，保證項目整體進(jìn)度。
3、項目部只是負責采購過(guò)程的具體工作，采購資金的審批、支付權還是保留在公司采購部門(mén)，項目部負責進(jìn)行相應的核算上報。
四、集中采購和分散采購結合
項目部采購的第四種方式是集中采購與分散采購相結合，這種采購模式的要點(diǎn)是：
1、建立合格供應商合格清單和信譽(yù)等級，并進(jìn)行一年一次的動(dòng)態(tài)評定;更好地進(jìn)行設備材料采購價(jià)格、交貨進(jìn)度、質(zhì)量的控制。
2、通過(guò)規范的采購和現場(chǎng)管理程序，實(shí)現內外多部門(mén)的參與，有效的形成制約機制，選用信譽(yù)等級高、質(zhì)量好的產(chǎn)品。面對買(mǎi)方市場(chǎng)，評價(jià)并建立重點(diǎn)監造設備項和催交清單項，有效地控制質(zhì)量和進(jìn)度。
3、嚴格執行廠(chǎng)內驗收，全部的現場(chǎng)驗收和缺陷反饋及處理，確保開(kāi)箱合格率、設備到貨及時(shí)率，降低返廠(chǎng)率，以及設備安裝合格率。
4、采取多個(gè)EPC總承包項目集中采購的方式，降低設備材料采購價(jià)格、催交催運，監造的管理成本，提高采購效率。
5、建立設備合同、市場(chǎng)風(fēng)險預測和對策體系。
6、借助設計優(yōu)勢和長(cháng)期合作的供應鏈，及時(shí)調整設計、采購、供貨計劃，規避總承包項目建設期間的市場(chǎng)漲價(jià)等市場(chǎng)風(fēng)險，保證設備材料供應。確立設備供貨廠(chǎng)商的售后服務(wù)程序和清單，提前溝通和安排，保證設備安裝、缺陷處理、試運行服務(wù)。
EPC項目中針對不同采購設備材料選擇哪種模式，應根據企業(yè)的實(shí)際情況決定，集中采購和分散采購要相互結合，揚長(cháng)避短，建立公司和項目部清晰明確的權責機制。采購模式只有適合與不適合之分，并沒(méi)有誰(shuí)優(yōu)誰(shuí)劣之分，具體模式的選擇應以保證工程質(zhì)量，降低工程成本，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，減少重復投入，創(chuàng )造經(jīng)濟效益為前提。
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