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項目管理師輔導:項目采購管理的技巧
項目采購管理是工程項目管理的重要的組成部分，是工程項目建設的物質(zhì)基礎。那么項目管理師怎樣搞好項目采購管理呢?YJBYS小編為大家講解!
項目采購工作的重要環(huán)節是采買(mǎi)，催交，檢驗，運輸。給排水工程承包項目的采購工作重點(diǎn)在于采買(mǎi)，催交，檢驗，由于項目中采購的設備體積一般不是很大，運輸不會(huì )遇到很大的問(wèn)題，一般在合同中規定由制造商按規定的日期將貨運到指定的地點(diǎn)。筆者認為在采購工作中以下幾個(gè)方面值得重視：
一采買(mǎi)工作中的工作重點(diǎn)：
采買(mǎi)工作一般包含以下基本程序：
初選合格供貨廠(chǎng)商;招標文件的編制;招標文件的發(fā)出和投標文件的接受;投標文件的評審;中標廠(chǎng)商的確定;中標廠(chǎng)商的協(xié)調會(huì );簽定訂貨合同。
這些程序的重要環(huán)節是招標文件的編制，投標文件的評審以及合同談判工作。
1、重視詢(xún)價(jià)或招標文件的編制
招標文件的編寫(xiě)是一項復雜而細致的基礎工作。其編制質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到招標工作能否正常進(jìn)行，甚至影響授標后能否順利履行合同。故應力求內容完整、詳盡，用詞準確嚴謹，避免招標雙方對文件的理解和解釋產(chǎn)生分岐，增加評標工作量，影響招標工作的順利進(jìn)行。
招標文件通常由下列文件組成：
技術(shù)文件：設備、散材極其附件的技術(shù)條件和要求。
商務(wù)文件：包括詢(xún)價(jià)函、報價(jià)須知及供貨一攬表、合同基本條件及包裝、運輸等。
招標文件定稿前要反復推敲、審查、修改。對于關(guān)鍵件的選用，應在廣泛了解市場(chǎng)及使用情況的基礎上，在招標文件中予以明確設備配套關(guān)鍵件的規格型號及供貨廠(chǎng)商。這樣做有利于提高各投標文件的響應性，防止投標文件內容及標價(jià)差異過(guò)大，從而減少評標工作量。
2、注重標底的編制和保密
標底是設備的預期價(jià)格，是衡量投標單位標價(jià)的標準，是發(fā)包方財務(wù)準備的依據，也是評標的準備工作。正確確定設備標底，對籌集資金，正確選擇供貨單位，形成合理的合同價(jià)，都具有十分重要的意義。招標單位根據招標文件和初步設計的要求，了解市場(chǎng)價(jià)格及供求關(guān)系，分類(lèi)分次認真核算，做出相對準確的標底做為評標依據。
標底在開(kāi)標之前應嚴加保密，不得泄漏。否則將無(wú)法正確地對投標單位進(jìn)行綜合評比和優(yōu)選，給評標工作造成被動(dòng)，也就意味著(zhù)招標工作的失敗。
3、評標的原則
在滿(mǎn)足招標文件要求的前提下，確定中標單位不能只看哪家的投標價(jià)低就確定哪家中標。投標單位的投標價(jià)并非越低越好，合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話(huà)說(shuō)：“一分錢(qián)一分貨”。在市場(chǎng)經(jīng)濟的形勢下，決定了投標單位必然要注重經(jīng)濟效益。作為供貨單位不能無(wú)利可圖，絕不會(huì )做賠本買(mǎi)賣(mài)。有些投標單位為了中標，盡量壓低標價(jià)。一旦中標后，則在制造過(guò)程中想方設法追加設備款或在其他方面想辦法得以補償，形成鉤魚(yú)工程。雖然我們可以通過(guò)加強現場(chǎng)監理來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量，但往往會(huì )拖延工期，致使設備不能按期交貨，不能投入正常使用，發(fā)揮不了效益。表面上看似節省了設備投資，實(shí)際上得不償失。因此，應以標底作為基準價(jià)，中標價(jià)應接近標底為宜。
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