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項目設備管理的內容與技巧方針
設備管理是項目生產(chǎn)要素和施工過(guò)程管理的一個(gè)重要組成部分。加強項目施工設備的配置、使用、核算管理,充分發(fā)揮設備的資產(chǎn)效益,促使工程成本極大地降低,方能使工程項目取得較好的經(jīng)濟效益。為此,在項目設備管理上應著(zhù)重加強以下幾個(gè)方面的工作:
1、加強項目設備的優(yōu)化配置
施工設備進(jìn)場(chǎng)前的計劃分析,時(shí)間安排,方案比較,選擇配置是項目施工中必不可少的一個(gè)重要環(huán)節。
1.1 首先應按項目施工組織設計,依據工程量的大小,工期,決定所需設備規格型號、數量,編制適合該項目的機械使用計劃和編排所需施工機械進(jìn)出場(chǎng)的時(shí)間計劃,做好施工設備總量、進(jìn)度控制。
1.2 根據企業(yè)自身特點(diǎn),應本著(zhù)“先調劑,后經(jīng)租”的原則,先將企業(yè)內部的,閑置設備充分利用。不足部分和缺口設備,通過(guò)外部租賃市場(chǎng)租用。盡量避免項目自身購置設備,增大工程成本,給項目后期帶來(lái)存量資產(chǎn)的不利處置。
1.3 項目實(shí)行機械設備租賃是項目機械設備配置和最佳選擇。對施工所需設備只需付少量租金,即可解決生產(chǎn)急需,減少了一次性設備大量投資,降低了工程成本,還原了資金的商品價(jià)值和流動(dòng)狀態(tài)。
1.4 項目施工對設備的選擇性較強,在選擇設備的配置上精打細算,力求少而精。做到生產(chǎn)上適用,技術(shù)性能先進(jìn),安全可靠,設備狀況穩定,經(jīng)濟合理。能滿(mǎn)足施工工藝要求。
1.5 設備選型應按實(shí)物工程數量、施工條件、技術(shù)力量、配置動(dòng)力與之生產(chǎn)能力相適應。對要求租用的設備應選擇整機性能好,效率高,故障率低,維修方便,互換性強的設備。避免使用淘汰性產(chǎn)品。盡量選擇能源消耗低、噪音小,環(huán)境污染小的設備,使其綜合成本降低。
2、 加強項目對租用設備的經(jīng)濟成本核算
對項目租用的施工設備,隨時(shí)考察其使用效果做出評判,及時(shí)調整使用方案,增強設備使用效率與時(shí)間價(jià)值觀(guān)念,以求達到項目成本最低,效益最大化。
2.1 設備的運作,實(shí)質(zhì)就是資金的運作。項目應加強租用設備的單機、機組核算。對每臺設備應建立核算卡,對租費、燃油、電力消耗、維修費用登記造冊,逐一核算,使可變成本和不變成本做到心中有數。
2.2 隨時(shí)掌握了解設備完成單位產(chǎn)量、所需動(dòng)力、配件消耗及其運雜費用開(kāi)支情況。依據項目工程特點(diǎn),及時(shí)分析設備使用效能。做好資金使用預測,以利隨時(shí)調整施工機械用量,減少費用開(kāi)支。
2.3 設備使用單位應專(zhuān)人負責記錄設備使用數據。對運轉臺班、臺時(shí)、完成產(chǎn)量、油料、配件消耗等,做好基礎資料收集。按月匯總和對使用效果進(jìn)行評價(jià)、分析。以便對機械使用技術(shù)經(jīng)濟指標的比較和調整。
2.4 項目大小和工程難易不同,所采用的機械設備種類(lèi)也各不相同,加快工程進(jìn)度勢必加大租用設備投資力度,使其機械使用費占工程造價(jià)的比重也將增大。
一般房建和高層建筑,機械設備使用費占工程總造價(jià)應控制在5-9%以?xún)。路基上石方工程機械使用費占工程總造價(jià)應在15-25%以?xún)葹楹谩?/p>
2.5 就其目前大多數項目而言,項目設備租賃,通常都采用按月租計費使用機械。便于項目對人員的統一調度,從而較好發(fā)揮機操人員的積極性。
2.6 加強時(shí)間價(jià)值觀(guān)念的認識。對大型設備(如塔機、施工電梯、砼攪拌站等)的進(jìn)、出場(chǎng)都應預先書(shū)面報告。設備進(jìn)場(chǎng),提前做好準備,使其進(jìn)場(chǎng)就能用,用完早退。以最短的使用時(shí)間,發(fā)揮最大的設備使用效能,創(chuàng )造較好的經(jīng)濟效益。
3、 加強設備在項目的使用管理
施工項目設備的使用管理,應形成科學(xué)、有序的管理體系。使人機管理,維修使用,競賽考評,信息反饋規范化進(jìn)行,從而使租與用有效結合,在使用中真正求得管理實(shí)效。
3.1 設備管理的基礎工作來(lái)自項目,設備管理的重心應放在項目。設備出租單位應加強對項目使用設備的經(jīng)常性監督檢查和人員考核。項目應確定分管機械設備的領(lǐng)導。設置適應項目施工所需的設備管理崗位,配備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,加強機操人員的技能、職責和安全教育。機操人員應服從項目的統一指揮,履行崗位職責,樹(shù)立為施工現場(chǎng)服好務(wù)的思想。
3.2 一般工程項目實(shí)行管理層和作業(yè)層的設備管理體制:項目分管機械設備的領(lǐng)導加強對機電室的管理。機電室專(zhuān)業(yè)人員加強對作業(yè)層的機械維修、使用管理,并進(jìn)行具體指導。做好現場(chǎng)管、用、養、修、算、各項原始資料和數據的統計、積累,并按規定及時(shí)、準確向主管領(lǐng)導上報使用及經(jīng)濟分析資料,以便提供領(lǐng)導掌握設備使用情況,及時(shí)調整使用方案。
3.3 加強設備狀態(tài)監測。對使用頻率高、易損壞、出故障的設備,應加強跟蹤診斷,由事后修理轉為事前的視情修理。做好設備故障預測,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及早采取措施,提前整修。項目對租用的設備在使用臺班調期內,應進(jìn)行強制性定期維護、保養。設備維修保養要切實(shí)做到“資金、人員、時(shí)間”三落實(shí),以確保設備的使用完好和正常運行。 設備檢查、指導。相互反饋信息、溝通情況。對違章,不按章辦事的進(jìn)行處罰,以加強機管人員對設備維護保養的自覺(jué)性,以完好設備的使用來(lái)促進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量的提高。
3.4 設備出租單位對租用設備單位進(jìn)行定期和不定期的設備檢查、指導。相互反饋信息、溝通情況。對違章,不按章辦事的進(jìn)行處罰,以加強機管人員對設備維護保養的自覺(jué)性,以完好設備的使用來(lái)促進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量的提高。
4.加強項目經(jīng)理的目標責任考核
項目經(jīng)理在項目管理中起著(zhù)非常重要的作用,他是一個(gè)項目全面管理的核心和焦點(diǎn)。隨著(zhù)全球性競爭的加強和客戶(hù)發(fā)展戰略性合作需求的增長(cháng),對項目經(jīng)理的要求也越來(lái)越高。只有那些注重選拔、培養優(yōu)秀項目經(jīng)理的公司才可能在競爭中立于不敗之地。傳統的項目經(jīng)理通常只是一個(gè)技術(shù)方面的專(zhuān)家和任務(wù)執行者。而現代項目經(jīng)理不僅要有運用各種管理工具來(lái)進(jìn)行計劃和控制的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力,還要有經(jīng)營(yíng)管理等其他多方面能力,對項目團隊成員的激勵以及與客戶(hù)的策略保持一致的能力。項目經(jīng)理必須通過(guò)人的因素來(lái)熟練運用技術(shù)因素,以達到其項目目標。也就是說(shuō),他必須使項目團隊成為一個(gè)配合默契、具有積極性和責任和動(dòng)的高效率群體。
衡量項目工程的效果,對項目負責制按其各分項考核指標綜合評價(jià)。目標考核,責任考核,成本考核是評定項目設備管理的重要因素。
4.1 建立項目主要經(jīng)濟技術(shù)的目標考核,制約和避免片面追求產(chǎn)值、利潤,出現拼設備的短期行為。
4.2 加強項目經(jīng)理的責任考核。對項目使用的設備,應加強“三定”制定的落實(shí)。主要設備實(shí)行定機、定人、定崗位。小型設備實(shí)行項目班組長(cháng)包干責任制。落實(shí)崗位責任操作規程掛牌制和班組人員交接班制。做到分層管理,責任到人,定崗到機。使其責任考核達到文明施工,創(chuàng )優(yōu)標準。
4.3 對項目經(jīng)理實(shí)行目標成本考核。落實(shí)各基本項經(jīng)濟技術(shù)考核指標,簽訂經(jīng)濟承包合同。嚴格控制機械使用費占工程總造價(jià)測算的成本比例,把各項成本核算大體分解細化,真正做到項目成本有人抓,核算工作有人管,技術(shù)指標有人落實(shí),以確保各項考核指標的兌現。
綜上所述,項目中加強設備生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,使用管理,成本核算,指標考核。一方面可以相互協(xié)調,有機結合,共同完成項目的預期目標。另一方面可以促進(jìn)設備與項目的兩者管理效益的共同提高,這是加強項目施工設備有效管理、提高經(jīng)濟效益的根本保證和有效途徑。
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