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ktv財務(wù)管理制度及流程

時(shí)間:2024-06-12 19:04:46 財務(wù)管理 我要投稿
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ktv財務(wù)管理制度及流程

  財務(wù)管理制度是促進(jìn)國家或企業(yè)經(jīng)濟效益提高的內在性要素,它實(shí)質(zhì)上是人們相互之間訂立的一種“契約關(guān)系”,是約束人與人之間關(guān)系的一套行為規則,下面是yjbys小編為您收集整理的財務(wù)管理制度作用,喜歡的可以看看,更多財務(wù)管理制度作用請關(guān)注應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!

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  第一節 財務(wù)培訓

  一、財務(wù)部各工作崗位職責

  (1)財務(wù)經(jīng)理崗位職責

  1、主持部門(mén)例會(huì ),傳達上級領(lǐng)導工作精神,總結本周的工作不足,提高工作效率。

  2、負責組織俱樂(lè )部的經(jīng)濟核算,組織編制和審核會(huì )計、統計報表,向董事會(huì )匯報,并按董事會(huì )規定時(shí)限,及時(shí)組織編制財務(wù)預算和決算。

  3、審查各項開(kāi)支,密切與各部 門(mén)聯(lián)系、研究并合理掌握成本和費用情況,并報董事會(huì )。

  4、做好各項資金計劃平衡,管理和掌握各項資金的運用,調理各業(yè)務(wù)部門(mén)所需資金,保證業(yè)務(wù)活動(dòng)之順利開(kāi)展。

  5、督促有關(guān)人員抓緊應收款的催收工作,加速資金回籠。

  6、檢查、督促財務(wù)人員認真執行各項財務(wù)規章制度,組織財務(wù)人員培訓業(yè)務(wù)知識,學(xué)習和執行“會(huì )計法”。

  7、負責與財政、稅務(wù)、工商、金融等相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)做好財政、稅務(wù)工作。

  8、聯(lián)系各營(yíng)業(yè)部門(mén),了解經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)信息,及時(shí)向上級提出合理化建議。

  9、保存俱樂(lè )部關(guān)于財務(wù)工作方面的文件,資料、合同和協(xié)議,督促本部門(mén)員工完整保管企業(yè)合作期內的一切帳冊,報表、憑證和原始單據。

  10、開(kāi)展部門(mén)員工業(yè)務(wù)培訓,使各崗位員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識,規范、程序做法、環(huán)節、能獨立工作,并基本了解本部門(mén)其它崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節。

  (2)財務(wù)部會(huì )計崗位職責

  1、負責成本分析,盈利分析。

  2、負責系統的培訓,讓每位收銀員熟練掌握業(yè)務(wù)技能,以確保順利進(jìn)行。

  3、規范財務(wù)各類(lèi)票單,文件、帳冊等管理工作。

  4、搞好各檔案工作。

  5、核算營(yíng)業(yè)收入與支出。

  6、負責公司物業(yè)管理,收銀管理和員工薪資核審。

  7、協(xié)調營(yíng)業(yè)部門(mén)關(guān)系,使營(yíng)業(yè)與買(mǎi)單正常運轉。

  8、每日核算營(yíng)業(yè)報表經(jīng)經(jīng)理審核后上報執行董事等。

  9、定期上報損益表、資產(chǎn)負債表、盤(pán)點(diǎn)表等。

  10、追蹤應收帳和應付帳款等工作。

  11、協(xié)助經(jīng)理搞好財務(wù)預算、決算和各期培訓計劃。

  12、協(xié)助經(jīng)理搞好金融部門(mén),稅收等部門(mén)關(guān)系,及時(shí)掌握國家稅收政策。

  (3)財務(wù)部出納員崗位職責

  1、做好現金收入與支出,認真按照會(huì )計制度處理各項應收、應付款項。

  2、與財務(wù)、稅務(wù)、工商、金融等部門(mén)搞好關(guān)系,隨時(shí)了解貨幣兌換率和稅收相關(guān)政策。

  3、按規定保管好現金。

  4、負責員工薪金(銀行存卡辦理)和發(fā)放。

  5、負責每天收銀找零工作。

  6、負責培訓收銀員對刷卡知識的了解及對真假幣的辨認。

  7、做好各類(lèi)票證、文件資料的保管工作。

  8、對上級領(lǐng)導交給的任務(wù)認真及時(shí)完成。

  (4)財務(wù)部審核員崗位職責

  1、審查記帳的完整和合法依據,包括科目對應關(guān)系,借貸是否平衡,數字金額等項目;同時(shí)審核記帳憑證與原始單據是否齊全和合符規定,審批手續是否完備,原始單據是否與記帳憑證內容一致。

  2、嚴格執行財務(wù)制度和開(kāi)支標準,對一切不符合規定的開(kāi)支和違反收支原則的結算,均要拒絕辦理,并及時(shí)向會(huì )計主管或財務(wù)經(jīng)理報告。

  3、編制年度、季度、月度會(huì )計報表,并做出編表說(shuō)明。

  4、協(xié)助會(huì )計主管編寫(xiě)每月的財務(wù)分析報告,對經(jīng)營(yíng)收入影響較大的項目,要單獨做出分析。

  5、月終做出匯總平衡表,并與各明細分類(lèi)帳核對。

  6、裝訂記帳憑證、會(huì )計報帳表、各種帳冊,并分類(lèi)編制。

  7、對消費帳單嚴格審查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與各部門(mén)聯(lián)系,或上報總經(jīng)理。

  (5)財務(wù)部倉管(員)崗位職責

  1、熟悉公司所需物品的名稱(chēng)及用途并了解物品的性能。

  2、做好采購數量、規格、型號、質(zhì)量的驗收與登記。

  3做好倉庫物品的收支平衡。

  4、做好倉庫物品的堆放、排列、標示工作。

  5、做好發(fā)貨、退貨記錄工作。

  6、做好安全庫量以及倉庫衛生工作。

  7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等措施和物品報廢工作。

  8、處理好倉庫的積壓品和過(guò)期物品。

  9、搞好每月盤(pán)點(diǎn),做好倉庫報表。

  10、部門(mén)物品意見(jiàn)隨時(shí)收集并告知上司是否采購。

  11、認真及時(shí)做好物品的直撥出庫入倉,報損等工作事務(wù)。

  12、把好質(zhì)量關(guān),對低劣商品拒絕收用,嚴格執行申購計劃。

  (6)財務(wù)部采購崗位職責

  1、一切采購物品必須按有關(guān)部有效采購單進(jìn)行,并切有總經(jīng)理簽字方可采購。

  2、經(jīng)常到部門(mén)了解物品使用情況及請購物資的規格、型號精量,避免錯購。

  3、認真核實(shí)各部的請購計劃,根據倉庫存貨情況,定出實(shí)際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時(shí)辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。

  4、對各部門(mén)所需物品按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。

  5、嚴格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續,然后到財務(wù)報帳,不拖帳、掛帳。

  6、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當天物品的實(shí)際到貨的品種、規格、數量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門(mén),及時(shí)領(lǐng)出。

  7、盡量做到單據(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因省外物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。

  8、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。

  9、采購物品一定實(shí)行貨比三家,對大件物品,特殊物品技術(shù)性設備等實(shí)行先報價(jià)看樣品再購買(mǎi)原則,以便做到價(jià)格合理功能有效,質(zhì)量保證。

  (7)財務(wù)部收銀主管崗位職責

  1、認真遵守公司的各項規章制度,緊持原則。為公司嚴格把好收銀關(guān),根據公司及財務(wù)部要求,嚴格管理全體收銀員。

  2、負責收銀臺的全面工作,檢查各崗位責任制的落實(shí)情況和各項規章制度的執行情況。

  3、每月月底及時(shí)編排收銀員更期表,做好考勤的統計工作。

  4、在營(yíng)業(yè)現場(chǎng)及時(shí)解決疑難問(wèn)題,并與樓面及相關(guān)部門(mén)做好溝通、協(xié)調工作,對于出現重大無(wú)力解決的'事件,要及時(shí)向各區副總或相關(guān)領(lǐng)導匯報,以確保及時(shí)排解有關(guān)問(wèn)題,使營(yíng)業(yè)工作正常運作。

  5、頂替收銀員當值。

  6、定期(如每周)向財務(wù)經(jīng)理匯報營(yíng)業(yè)現場(chǎng)的營(yíng)運情況和存在的問(wèn)題及改革建議;定期或不定期匯報收銀員的工作情況和思想狀況;充分調動(dòng)收銀人員的工作積極性。

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

  (8)財務(wù)部收銀員工作崗位職責

  1、嚴格按照公司相關(guān)規章制度及財務(wù)制度處理好日常工作。

  2、在崗期間,除按公司規定準備的零用金外,一律不準攜帶現金入收銀臺;不準私自套匯或變相套匯。

  3、嚴格按照收銀工作流程對電腦、刷卡機、檢鈔機等收銀設備的使用,要嚴格按規定的進(jìn)行操作,否則,由此出現的失誤按規定給予處罰。

  4、實(shí)行微笑服務(wù)和唱收唱付的服務(wù)方式,杜絕一切因貨款交付不清或單款不符及爭吵等事件的發(fā)生。

  5、因工作失誤,給公司造成的經(jīng)濟損失,由當事人負責賠償。

  6、認真打印和填寫(xiě)各種營(yíng)業(yè)報表,及時(shí)結算當日營(yíng)業(yè)款項,做到 單單相符、單款相符、表款相符。

  7、認真記錄和反映每日營(yíng)業(yè)現場(chǎng)的非正常事件。

  8、服從領(lǐng)導、團結同事,按指定時(shí)間上下班及輪休。

  9、收銀組長(cháng)要協(xié)助主管收銀臺的日常工作。

  (9)寄存員工作崗位守則

  1、準時(shí)上班、化好淡妝,

  2、每晚開(kāi)檔前清潔衣帽間地區垃圾,用清水、抹布全面清潔各衣柜,臺面、確保工作環(huán)境干凈整潔。

  3、當班迎客時(shí),不能隨便離開(kāi)工作崗位,如確需暫時(shí)離開(kāi),一般不能超過(guò)10分鐘,且在離開(kāi)前上好門(mén)及鎖好門(mén),如由于未做好以上工作而導致客人財物損失,則追究當班者的責任。

  4、衣帽間人員不得有好奇心偷看客人寄存的物件,也不可以偷客人寄存物件,如發(fā)現一次,即無(wú)償解雇,不得有異;

  5、每晚做好客人存入、取回物包的登記手續,客人取包時(shí),要核正、副券號碼一致才能發(fā)回,如由于疏忽,錯漏而造成客人財務(wù)損失,由當班者負責。

  6、原則上不接納客人寵物的存放,如客人緊持存放,須請示主管級以上同意才能接納,且要做好登記,放在較安全的位置。

  7、收檔后,如發(fā)現遺留物,衣帽間員工應在場(chǎng)內房間詢(xún)問(wèn),無(wú)誤后立即交值班的經(jīng)理處理,原則上遺留物保存二個(gè)星期,如還沒(méi)有人認領(lǐng)交由行政經(jīng)理處理(如發(fā)現遺留物不上交者,而客人又投訴,當班者即時(shí)無(wú)償解雇,不得有異)。

  8、衣帽間員工須有深圳戶(hù)口人員擔保人方可入職。

  二、財務(wù)部各崗位工作流程

  (1)收銀工作服務(wù)流程

  △營(yíng)業(yè)前

  1、每天上班前,要更換好工衣、配戴好工牌、清面淡妝做好相關(guān)的準備工作。

  2、每晚提前十五分鐘到財務(wù)部準備備用金。拿取備用金換零幣,并核對備用金是否無(wú)誤,如有發(fā)現金額不對,要提出及時(shí)匯報。

  3、檢查各種票據是否齊全并及時(shí)補充發(fā)票、收據、卡紙、手工報表。做到不因暫時(shí)無(wú)各種票據事件的發(fā)生而影響服務(wù)質(zhì)量。

  4、檢查辦公用品是否齊全(收銀章、計算器、剪刀、訂書(shū)機等),如發(fā)現異常及時(shí)向主管匯報并及時(shí)解決。

  5、檢查收銀設備的運作是否正常,如電腦運行是否正常,刷卡機是否能正常工作,驗鈔機是否失靈等等,及收銀設備的各種環(huán)節要認真檢查,如出現問(wèn)題一定要及時(shí)處理或立即通知設備維修人員進(jìn)行處理,在上班處理相關(guān)故障,做到無(wú)事故操作。

  6、認真搞好收銀臺的衛生工作。

  △營(yíng)業(yè)中

  1、收銀員一收到柯打單,就要核對公司相關(guān)人員的贈送權限及贈送額度,經(jīng)核對無(wú)誤后迅速輸入電腦給予出品。然后放入插單架。如有追出品須按以上工程程序進(jìn)行,不得延誤。如有取消出品,核對取消單上是否有出品部人員及經(jīng)理級以上人員簽字方可取消此單。

  2、如有正常轉房,要有咨客部人員的簽員;非正常轉房要樓面經(jīng)理簽名方可執行,注意最后買(mǎi)單時(shí)根據公司相關(guān)制度辦理。

  3、收到樓面人員要買(mǎi)單的通知時(shí),核對輸入品種是否無(wú)誤,贈送、超送、打折等是否正確并符合規定,確定無(wú)誤后,(按相關(guān)人員簽署的折扣打折并核對打折人簽名模式),打印帳單交由樓面買(mǎi)單人員。

  4、如消費卡沒(méi)有打折時(shí),收到卡3分鐘之內,電話(huà)通知該房訂房人詢(xún)問(wèn)該房是否打折,經(jīng)確認后,先打帳單買(mǎi)單,然后請該房訂房人補簽。

  5、買(mǎi)單方式:

  A、現金:當收到樓面或客人交來(lái)的現金買(mǎi)單時(shí),首先用驗鈔機檢驗現款真偽,然后按帳單當面點(diǎn)清現金數額經(jīng)雙方核對無(wú)誤后,按帳單實(shí)際金額收款,并及時(shí)準確找贖。(客人如付外幣,收銀員應按照公司比例收取客人錢(qián)數,并在帳單上注明以何種方式付款。)

  B、銀行卡:按帳單金額輸入POS機,并做到帳單金額打印出的簽約單金額一致,收銀員要非常熟悉公司目前可收取的銀行卡種類(lèi),如收取的是信用卡,還必要嚴格按信用卡受理事項進(jìn)行,不得有誤。如沒(méi)有出示身份證或簽名模式不像的,經(jīng)該訂房人簽名擔保,樓面經(jīng)理加簽方可辦理。

  C、掛帳:分析掛帳人員是否在本公司有掛帳權限,并要求訂房人和相關(guān)負責人在帳單上簽名擔保。

  D、簽單招待:核對此人在公司是否有簽單權限,如無(wú)此權限,收銀員有權拒絕受理。

  6、認真做好營(yíng)業(yè)結束的相關(guān)工作:

  A、收銀員打印電腦報表,并核對所有結帳金額是否無(wú)誤,經(jīng)核對后,要做到電腦菜單與收款金額相符,營(yíng)業(yè)款項與收款金額相符,然后營(yíng)業(yè)款現金封袋:清點(diǎn)備用金;對銀行POS機進(jìn)行清機處理。

  B、準確無(wú)誤做好每天的發(fā)票登記。

  C、未按規定辦理相關(guān)手續,擅自提前下班或出現其它狀況的,則按照公司的有關(guān)規定進(jìn)行處理并追究其相應的責任。

  △營(yíng)業(yè)后

  1、整理收銀臺衛生,檢查辦公用品否齊全,并放在指定地點(diǎn)。

  2、認真檢查POS機、電腦的電源是否關(guān)閉好。

  3、與保安人員一起交營(yíng)業(yè)款押送指定地點(diǎn)。

  (2)寄存員(存包處)工作服務(wù)流程

  △營(yíng)業(yè)前

  1、準時(shí)上班(換好工衣為準)。

  2、班前例會(huì )認真聽(tīng)取樓面主管對工作的安排,做好禮貌用語(yǔ)訓練。

  3、做好存衣間的衛生,并準備好工作中所須的物品(存衣牌、登記本、筆、打火機等)。

  △營(yíng)業(yè)中

  1、臉帶微笑,雙手背后,昂首挺胸,站立于存物臺面準備隨時(shí)恭迎客人。

  2、客人來(lái)臨,笑臉向迎“晚上好,歡迎光臨”!請問(wèn)先生/小姐,是否存物,并叮囑客人帶好存物牌。

  3、根據存物牌號碼順序將物品擺入存衣柜,在工作中一定要認真,仔細保管好每一樣物品。

  4、客人取物時(shí)一定要問(wèn)清姓名,物品方可發(fā)放,鞠躬送客:“多謝光臨,請慢走,歡迎下次光臨”。

  5、工作中如出現問(wèn)題,如:客人丟失存物牌等問(wèn)題,應耐心向客人解釋并按存物須知條例解決,如解決不了應及時(shí)通知上級部門(mén)。

  △營(yíng)業(yè)后

  1、清點(diǎn)存物牌檢查是否有客人未領(lǐng)取的物品,如有即可通知值班經(jīng)理給予解決。

  2、參加班后例會(huì ),聽(tīng)取主管對當日工作的總結。

  (3)倉管員工作服務(wù)流程

  1、按時(shí)上班,檢查倉庫有無(wú)異,F象,并做完整記錄,發(fā)現異常情況及時(shí)向上反映。

  2、檢查庫存物資是否接近最低庫存數量,如庫存數量不足應及時(shí)填寫(xiě)采購計劃。

  3、如有部門(mén)申購單,必須檢查是否有簽名,然后根據申購單進(jìn)貨、驗貨,嚴格把握質(zhì)量關(guān),拒絕驗收不合格貨物。

  4、把進(jìn)庫貨品按類(lèi)別擺放在固定位置,填寫(xiě)貨物卡、并輸入電腦。

  5、憑各部門(mén)授權簽署人簽名的領(lǐng)用單發(fā)放食品、飲品,并在電腦中減去所領(lǐng)用貨物數量。

  6、發(fā)現有食品,飲品數量超出最高庫存時(shí),必須向上級匯報。

  7、在進(jìn)庫食品、飲品包裝打上入庫時(shí)間和進(jìn)貨計劃的編號。

  (4)倉管員申購物品程序

  1、定型物品及計劃內物品的請購。

  由倉管部根據庫存物資的最高儲備量和最低儲備量情況,用請購單及時(shí)向供應部提出請購。

  2、非定型及計劃外物資的請購

  由使用部門(mén)根據營(yíng)業(yè)上的需要,提出購買(mǎi)物品的名稱(chēng)、規格、型號、數量,并說(shuō)明此物品是一次性使用或今后長(cháng)期使用計劃情況,填寫(xiě)請購單,由部門(mén)經(jīng)理簽名認可。

  流程圖:使用部門(mén)——倉管部——供應部報價(jià)——總經(jīng)理審批

  當總經(jīng)理審批同意后復倉管部,交一份使用部門(mén)存查,二份供應部作采購計劃,一份倉管部收貨組作為貨到后進(jìn)行驗收依據,一份財務(wù)部。

  (5)物品驗收程序

  1、原材料委外加工的成品驗收

  (1)供應部根據合同規定,將原材料撥付加工時(shí),由供應部填寫(xiě)“委外加工發(fā)料單”一式四聯(lián)單據交倉管部。

  (2)倉管部收到“委外加工發(fā)料單”的同時(shí),應將原材料的委外加工數量給予認真核實(shí),如無(wú)誤則簽字確認進(jìn)行發(fā)貨,發(fā)貨后將單據分送有關(guān)部門(mén)(一聯(lián)交對方單位,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)本部存查)。

  (3)當接受加工的廠(chǎng)房將加工好的成品送回倉庫后,收貨組根據委外加工合同認真審核驗收,復核原材料數量后,憑加工廠(chǎng)方的發(fā)票和原先的“委外加工發(fā)料單”填制“委外加工成品收貨單”。

  原材料發(fā)外加工程序圖:

  供應部發(fā)通知——倉庫憑委外加工單發(fā)貨給廠(chǎng)房——工廠(chǎng)加工后——收貨組核實(shí)驗收填進(jìn)倉單——將單據一聯(lián)交供應部——財務(wù)付款。

  2、印刷品的驗收

  (1)使用部門(mén)根據營(yíng)業(yè)需要,填寫(xiě)并制定印刷品的樣板,同時(shí)填寫(xiě)物資請購單送倉管部審批。

  (2)供應部接到需印刷的樣板和請購計劃后,交廠(chǎng)方進(jìn)行植字排版拍片,樣稿出來(lái)后交使用部門(mén)核對簽字確認后交付印刷。并留一份給收貨組作收貨樣版。

  (3)印刷完畢后,貨交倉管部。收貨組應及時(shí)將印刷品交使用部門(mén)核實(shí)。如無(wú)差錯,可進(jìn)行交貨。如有差錯交由供應部進(jìn)行更正處理。

  流程:

  使用部門(mén)出樣版——供應部付印出樣稿——樣稿由使用部門(mén)核對——付印——印刷成品后交倉管部——使用部門(mén)最后核定——辦理進(jìn)倉——使用部門(mén)。

  三、財務(wù)部收銀工作守則

  1、收銀歸財務(wù)部管,是財務(wù)部派到樓面工作的部門(mén)。

  2、收銀部在樓面上班,員工紀律歸樓面管,若因工作與樓面發(fā)生矛盾,由樓面負責協(xié)調,特殊情況由財務(wù)部、樓面部共同解決。

  3、收銀員不得利用工作之便挪用、抽取營(yíng)業(yè)款、也不得代人簽單、模仿簽單、涂改單據。經(jīng)發(fā)現,公司將會(huì )嚴重處罰,并按貪w處理,若需涂改單據必須總經(jīng)理簽字。

  4、收銀員收到簽單時(shí),務(wù)必核對有否總經(jīng)理或董事批示方可接收。

  5、營(yíng)業(yè)收入款每晚收工后馬上點(diǎn)清并交總經(jīng)理點(diǎn)清,若有任何差錯由收銀員自己賠償,如錢(qián)多則將多出之數交回公司歸入基金。

  6、收工前點(diǎn)清銀頭數,交財務(wù)存放,不得挪用銀頭數,否則按貪w處罰。

  7、收銀部要配合財務(wù)部隨時(shí)檢查銀頭數,不得阻擋刁難否則立即開(kāi)除。

  8、收銀員每晚收工后必須整理好單據,交審核處復核,如發(fā)現單錢(qián)不符,照價(jià)賠償,當天必須結清。

  9、按規定作每日報表,交財務(wù)部復核制毛利表。

  10、收銀部有責任完成董事局、總經(jīng)理要求做的營(yíng)業(yè)收入分析資料。

  11、現金銀頭交接務(wù)必點(diǎn)清,避免發(fā)生誤會(huì )。

  12、認真檢查真偽幣,盡量杜絕錯收假幣。如收回假幣,收銀員負責賠償。

  13、聽(tīng)從財務(wù)部的安排,不得討價(jià)還價(jià),不得將手袋及其他私人物品放收銀處。

  14、收銀繁忙時(shí)段不得離開(kāi)收銀處,宵夜由服務(wù)員送,節假日不得安排休假。上班時(shí)間不得離開(kāi)本公司營(yíng)業(yè)范圍,特殊情況由經(jīng)理批準。

  15、收銀員上班時(shí)間為晚上7:00——早6:00一班制,務(wù)必準時(shí)上班,遲到按公司制度處理。

  16、不管總經(jīng)理及一切管理人員都不能在收銀處借支,營(yíng)業(yè)款及銀頭數,如有特殊情況屬公司事宜,可按情況處理。

  17、服務(wù)態(tài)度要認真、細心、準確、互相配合、體諒,共同做好工作,完成任務(wù)。

  四、員工基金制度

  為增強員工的工作積極性,激勵員工對工作的熱情,樹(shù)立對公司的崇高自信心,豐富員工的班后文化生活。激進(jìn)公司一流“企業(yè)文化”。同時(shí)更有效的提高員工素質(zhì)。抓好服務(wù)質(zhì)量,做到獎罰分明,優(yōu)勝劣汰的工作作風(fēng)。建立人性化、科學(xué)化、紀律性、組織性、團體性的一流管理隊伍,一流服務(wù)隊伍完善管理體系,F公司決定成立員工基金會(huì ),基金制度如下:

  1、員工基金來(lái)源:公司小費箱小費收入,公司所有違紀違規員工的罰款收入,存包費收入,廢紙皮、空酒瓶收入。

  (1)、公司違紀違規員工罰款,以經(jīng)理簽發(fā)的扣分單上注明金額扣罰;

  (2)被無(wú)償解雇的員工以扣分單上注明扣罰金額入繳基金,剩余部分歸公司所有;

  2、基金分配方式:

  (1)在每月基金收入總數內支出××元,作為獎勵給每月評選出來(lái)的最佳員工,及其他符合在《獎勵制度》守則里而又被公司評定給予獎勵的員工。

  (2)剩余部分的基金,其中抽出××%按《員工小費分配方案》分配給員工,作為員工每月的福利,剩余××%的基金,存在公司帳戶(hù)內,用于公司組織大型員工活動(dòng)時(shí)使用,例如:組織員工去燒烤、游泳、旅游、生日Party、員工餐舞會(huì )、員工抽獎等活動(dòng);

  3、所有員工基金支出,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字,審批才可支出。

  第二節 信用卡認識、受理及防止信用卡詐騙行為

  一、信用卡介紹

  (1)人民幣長(cháng)城信用卡簡(jiǎn)介

  人民幣長(cháng)城信用卡分為金卡和普通卡二種:卡的底色是金色的為金卡,底色是藍色的為普通卡,金卡和普通卡的圖案以雄偉的長(cháng)城作背景。

  人民幣長(cháng)城信用卡正面內容:

  A、發(fā)卡銀行名稱(chēng);

  B、卡的使用范圍;

  C、人民幣長(cháng)城信用卡卡號,首位數為8;

  D、卡有效期;

  E、持卡人性別,姓名;

  F、信用卡標志印有雙球互扣,正中印有“MASTER CARD”字樣(附圖)

  人民幣長(cháng)城信用卡背面內容:

  G、磁條;

  H、持卡人簽名;

  I、發(fā)卡銀行重要聲明;(附圖)

  (2)信用卡的識別(以中國工商銀行信用卡為例)

  信用卡正面內容有:

  1、發(fā)卡銀行標志和全稱(chēng):

  2、卡的使用范圍;

  3、信用卡卡號;

  4、卡的有效期;

  5、持卡人性別,姓名

  6、信用卡標志;

 、偃f(wàn)事達信用卡;

  經(jīng)黃雙球互扣,正中印有MASTERCARD字樣,上方的激光防偽志為立體世界地圖。

 、赩ISA信用卡;

  正中印有VISA字樣,上方印有MASTER CARD字樣,上方的激光防偽標志為立體世界地圖。

  激光防偽標志為立體飛鴿。

 、坫y聯(lián)標志卡

  紅藍綠三色平行排列,正中印有“銀聯(lián)”字樣,上方的激光防偽標識為天壇圖案。

  信用卡背面的內容:

  7、磁條;

  8、持卡人簽名

  9、發(fā)卡銀行重要聲明

  二、信用卡受理程序

  1、驗卡

  驗卡即驗明持卡人所持信用卡的顏色,圖案和標志下相應發(fā)卡銀行的標準是否相符,并核對信用卡的有效期,確保該卡是在有效期內使用,如遇過(guò)期卡或未生效應拒絕受理。

  注意事項

  A、信用卡只限本人使用,不得轉借或出讓;

  B、簽名欄簽名有涂改,損毀以及其他影響確認持卡人簽名的信用卡不得受理。

  C、卡片有打孔,剪角、損毀或涂改的痕跡或明顯的卡,白卡應拒絕受理;

  D、卡片簽名欄上有“樣卡”或“測試卡”等字樣,就拒絕受理。

  2、驗證

  完成驗卡后,收銀員應讓持卡人出示本人身份證或軍人證(外幣卡可出示護照或回鄉證)等有效證件(彩色卡消費時(shí)無(wú)需出示有效證件),核對身份證照片與本人相符(或彩照卡照片與本人相符);身份證姓名也必須與信用卡正面上的漢語(yǔ)拼音的姓名相符,如有不符應立即扣卡且與發(fā)卡銀行聯(lián)系。

  注意事項:

  A、受理中國銀行長(cháng)城信用卡,招商銀行信用卡,廣東發(fā)展銀行的廣發(fā)信用卡和深圳發(fā)展銀行的發(fā)展信用卡時(shí),可以免驗身份證件;

  B、工商銀行牡丹信用卡5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以下交易(購買(mǎi)金銀首飾,名表,手機及筆記本電腦時(shí)3000元以下的交易),可以免驗身份證件。

  3、POS機操作

  驗證完成后,在“銀聯(lián)”P(pán)OS機上進(jìn)行操作,當POS機提示“請顧客輸密碼”時(shí),由收銀員自行按確認鍵處理。

  注意事項

  A、工商銀行信用卡無(wú)法使用“銀聯(lián)”商戶(hù)代碼取得人工授權號碼該卡在正常交易時(shí),若出現“密碼不符的提示信息,不需使用人工授權功能,正常操作為:使用消費功能刷卡后,讓持卡人輸入密碼即可。

  B、信用卡不允許分單處理。

  C、使用信用卡的交易行為不得違反國家的各項法律法規。

  D、交通銀行太平洋信用卡使用時(shí)需要輸入密碼;

  E、深圳發(fā)展銀行的發(fā)展信用卡如交易中出現密碼不符時(shí),需要持卡人輸入密碼。

  4、簽名

  交易成功并打印后,收銀員應仔細核對交易憑證是否與原交易信息相符,并要求持卡人在簽購單上簽名。

  5、核對簽名

  認真核對持卡人簽名是否與信用卡背面預留的簽名相符,正常交易完成后,收銀員應將持卡人身份證件全位號碼抄寫(xiě)在簽購單上,并將簽購單的持卡人聯(lián)連同信用卡,身份證一并交還持卡人。

  注意事項:

  A、簽購單必須留有持卡人簽名,需驗證的還應留有身份證號碼并仔細核對

  B、廣發(fā)銀行信用卡的授權限額起點(diǎn)為:金卡:3萬(wàn)元,普通卡:2萬(wàn)元。

  三、借記卡、儲蓄卡受理程序

  1、驗卡

  2、不需核對身份證

  3、使用POS機進(jìn)行交易

  4、必須由持卡人輸入密碼,交易單據無(wú)需持卡人簽名核對;

  5、詳細核對交易憑證明細與實(shí)際交易是否相符。

  6、交易成功后,將簽購單持卡人聯(lián)和銀行卡交還持卡人。

  四、轉帳支票受理程序

  團體客人或一部分個(gè)人有時(shí)也經(jīng)常用支票來(lái)結帳,因此,支票的`轉帳及其它業(yè)務(wù)知識,收銀員也必須熟練。

  1、檢查轉帳支票的內容。轉帳支票必須具有公司財務(wù)章或公司專(zhuān)用章以及私人留在銀行的印鑒,騎縫章、公司付款帳號、日期等內容。

  2、正確填寫(xiě)轉帳支票。要求用藍、黑色簽字筆填寫(xiě),填寫(xiě)的大小寫(xiě)金額一定相符,并注明用途(圓珠筆填寫(xiě)無(wú)效)。

  3、正確填寫(xiě)轉帳支票所附的進(jìn)帳單,可用圓珠筆填寫(xiě),要求收付款單位帳號一定正確填寫(xiě),大小寫(xiě)金額相符。票據種類(lèi)欄內注明轉帳支票的號碼。

  4、要求持票人于消費帳單上簽名,留下公司聯(lián)系電話(huà),并出示有效身份證驗明身份。

  5、轉帳支票的交繳。持票人所持的轉帳支票有時(shí)會(huì )連同存根聯(lián)在一起拿來(lái),有時(shí)則只有票據聯(lián)無(wú)存根聯(lián),如有存根聯(lián)的轉帳支票,應于填寫(xiě)支票完畢將存根聯(lián)交付款單位。票據聯(lián)連同進(jìn)帳單一起上繳出納部,無(wú)存根聯(lián)的轉帳支票,則直接將票據聯(lián)連同進(jìn)帳單一起上繳出納部。

  現金點(diǎn)存表注明轉帳支票號碼、張數、付款單

  五、信用卡詐騙行為

  1、行騙方式:

  盜用失卡。

  濫用信用卡超過(guò)持卡人本身信用卡限額簽購。

  使用偽造信用卡購物或提現。

  使用涂改過(guò)的信用卡。

  (2)如何及時(shí)發(fā)覺(jué)及制止這些騙徒。

  騙徒使用信用卡時(shí)之表現,大多與真正購物者有別,異常舉動(dòng)、神態(tài)。只要加以留意,作出適當反應,便可防詐騙。

  (3)留意信用卡

  壓印卡號是否整齊、正確

  卡背是否有真正磁帶。

  簽名欄是否有涂改的痕跡。

  信用卡是否在有效期內。

  信用卡上簽名與簽購單上簽名是否有別。

  (4)注意持卡人的舉動(dòng)。

  是否神色有異故作匆忙。

  購買(mǎi)貴重物品時(shí)不需考慮、不論顏色、尺碼、價(jià)錢(qián)。

  連續幾天都來(lái)重復消費,消費量大。

  出示多張信用卡,并要求不超過(guò)授權限額使用。

  簽名時(shí),要求看卡面及卡背才可簽名。

  (5)識別持卡人的身份

  如何從長(cháng)城萬(wàn)事達卡簽購單上看出持卡人的身份,長(cháng)城萬(wàn)事達卡是四組號碼組成,每一組由四個(gè)阿拉伯數字構成。識別時(shí),如卡號第二組第二個(gè)數字為“9”字,即為長(cháng)城卡私人普通卡;如卡號第二組第二個(gè)數字為“1”時(shí),即長(cháng)城卡公司普通卡,如卡號第二組第二個(gè)為“5”字,即為長(cháng)城卡私人金卡;如卡號第二組第二個(gè)數字為“6”字,即為長(cháng)城卡公司金卡。

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