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財務(wù)職能的變化：催生大財務(wù)理念
隨著(zhù)經(jīng)濟全球化和跨國企業(yè)全球運營(yíng)的增多，市場(chǎng)競爭日趨激烈，企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值的壓力日趨明顯。在這樣一個(gè)背景下，“大財務(wù)理念”是企業(yè)在接下來(lái)的發(fā)展過(guò)程中需要逐步建立起來(lái)并在業(yè)務(wù)層面發(fā)揮出重要作用的有效形式之一。
在這個(gè)過(guò)程中，財務(wù)共享服務(wù)能夠為大財務(wù)理念的全面鋪開(kāi)提供有力的支持。
財務(wù)職能的變化催生“大財務(wù)理念”
近年來(lái)，財務(wù)工作越來(lái)越顯著(zhù)的發(fā)展方向是成為業(yè)務(wù)部門(mén)的合作伙伴，為公司的決策提供有力的支撐。
北京慧點(diǎn)科技有限公司風(fēng)險管理與控制事業(yè)部咨詢(xún)顧問(wèn)沈喜剛認為，一方面，在傳統會(huì )計核算職能以外，財務(wù)工作要保持企業(yè)外部利益相關(guān)方的合作信任，同時(shí)要滿(mǎn)足企業(yè)內部利益相關(guān)方的信息需求，并加強控制，降低風(fēng)險;而另一方面，財務(wù)工作更加核心的內容是優(yōu)化企業(yè)的資本結構與資源配置，將企業(yè)戰略轉化為目標及預算，從而引導并評價(jià)目標及預算的實(shí)現。
由此，財務(wù)職能的轉變催生出了“大財務(wù)理念”。沈喜剛表示，“大財務(wù)”是現代企業(yè)在全球化管理要求下對財務(wù)職能和角色定位的全新要求。對企業(yè)來(lái)說(shuō)，“大財務(wù)”要求企業(yè)所有領(lǐng)域的人員能夠應用財務(wù)技能做好本職工作，讓財務(wù)思維擴充到企業(yè)的每個(gè)環(huán)節、每個(gè)員工和每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)中。
這一理念可以讓每個(gè)人為企業(yè)價(jià)值最大化的目標工作。
大財務(wù)理念呼吁財務(wù)共享
在逐步建立并推動(dòng)“大財務(wù)”的理念深入企業(yè)全面工作的同時(shí)，這一工作會(huì )促使財務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)入全面企業(yè)管理信息化的階段。作為企業(yè)信息化的核心，財務(wù)信息系統已經(jīng)不僅僅是獨立的財務(wù)管理軟件，它需要和其他業(yè)務(wù)系統整合起來(lái)，并與之進(jìn)行信息共享，同時(shí)為企業(yè)的戰術(shù)層、戰略層以及決策層服務(wù)。
沈喜剛認為，要發(fā)展財務(wù)高端職能，財務(wù)必須走轉型之路，轉型的第一步便是將以往占主要工作精力的交易業(yè)務(wù)集中化，并借此形成數據中心，為未來(lái)的決策支撐打下基礎。
“交易活動(dòng)是財務(wù)基礎工作，如其無(wú)法成功改革，財務(wù)轉型將難以實(shí)施。要通過(guò)降低核算、結算、法定報表、稅務(wù)等交易型活動(dòng)的資源投入，提高這些活動(dòng)的服務(wù)質(zhì)量尤其是數據質(zhì)量，從而讓財務(wù)從交易型活動(dòng)中節省出人力以從事其他高端活動(dòng)，以數量質(zhì)量提高為基點(diǎn)，逐步增強按需定制的高容量的報表信息，然后再從優(yōu)化信息發(fā)展到優(yōu)化決策分析。”沈喜剛如是說(shuō)。
三方面構建共享系統
經(jīng)過(guò)長(cháng)期對企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心工作的觀(guān)察，沈喜剛總結認為，有三點(diǎn)值得企業(yè)注意。
首先，企業(yè)在建立財務(wù)共享中心時(shí)應當注意將業(yè)務(wù)流、資金流以及信息流整合在一起。
“財務(wù)管理信息系統通過(guò)與管理信息系統的無(wú)縫銜接，能夠實(shí)現企業(yè)業(yè)務(wù)流程、財務(wù)工作流程和信息流程的集成，能夠消除信息孤島，提高信息的共享性。”沈喜剛告訴記者。
另外，企業(yè)還需要重組財務(wù)流程以實(shí)現對業(yè)務(wù)的反映與控制。
之前傳統的財務(wù)會(huì )計流程從業(yè)務(wù)流程中采集相關(guān)數據，按照“填制憑證———登記賬簿———編制報表”的順序將財務(wù)信息提交給企業(yè)相關(guān)利益者，所產(chǎn)生的數據無(wú)法全面細致反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，不能滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)時(shí)控制的要求。
沈喜剛據此認為，財務(wù)流程重組應建立在“三流”整合的基礎上，將會(huì )計信息的采集、存貯、處理嵌入在業(yè)務(wù)系統中。財務(wù)人員將改變原有的管理方式，將財務(wù)管理延伸到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，直接關(guān)注實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程，這樣既可以橫向對企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，也可以縱向對不同地域的企業(yè)集團成員運營(yíng)狀況進(jìn)行控制。
此外，財務(wù)共享需要一體化管理，這樣才能為決策提供支持。
沈喜剛表示，企業(yè)通過(guò)財務(wù)管理信息系統能夠對各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規范化處理，實(shí)現業(yè)務(wù)數據和財務(wù)信息的統一。而且，系統從戰略目標出發(fā)，以成本控制為重點(diǎn)，將企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)和財務(wù)軟件相結合，從而進(jìn)一步實(shí)現財務(wù)信息的全面高度集成，使企業(yè)資源達到最佳配置狀態(tài)。
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