原材料采購跟單要求

　　原材料采購跟單的基本要求是：適當的交貨時(shí)間，適當的交貨質(zhì)量，適當的交貨地點(diǎn)，適當的交貨數量及適當的交貨價(jià)格。那么原材料采購跟單要求有哪些呢？一起來(lái)了解一下！

　　一、適當的交貨時(shí)間

　　適當的交貨時(shí)間是跟單員進(jìn)行原材料采購跟單的中心任務(wù)。原材料交貨時(shí)間過(guò)早或過(guò)晚都不利于采購企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運作，跟單員的任務(wù)就是使所采購的原材料在規定的時(shí)間獲得有效的供應。

　　二、適當的交貨質(zhì)量

　　適當的交貨質(zhì)量，是指供應商所交的原材料可以滿(mǎn)足企業(yè)使用要求。過(guò)低的質(zhì)量要求是不容許的，但過(guò)高的質(zhì)量會(huì )導致成本提高，削弱產(chǎn)品的競爭力，這同樣不可取。原材料質(zhì)量達不到企業(yè)使用要求的后果是嚴重的：(考點(diǎn))

　　1.會(huì )導致企業(yè)內部相關(guān)人員花費大量的時(shí)間與精力去處理，增加大量的管理費用;

　　2.會(huì )導致企業(yè)在重檢、挑選上花費額外的時(shí)間與精力，造成檢驗費用增加;

　　3.會(huì )導致生產(chǎn)線(xiàn)返工增多，降低生產(chǎn)效率;

　　4.會(huì )導致生產(chǎn)計劃推遲，有可能引起不能按承諾的時(shí)間向客戶(hù)交貨，會(huì )降低客戶(hù)對企業(yè)的信任度;

　　5.會(huì )引起客戶(hù)退貨，導致企業(yè)蒙受?chē)乐負p失，嚴重的會(huì )丟失客戶(hù)。

　　三、適當的交貨地點(diǎn)

　　為了減少企業(yè)的運輸與裝卸費用，跟單員在進(jìn)行原材料跟單時(shí)應要求供應商在適當的地點(diǎn)交貨，因此跟單員應重點(diǎn)選擇那些離企業(yè)近、交通方便的供應商。只要離企業(yè)最近、方便企業(yè)裝卸運輸的地點(diǎn)都是適當的交貨地點(diǎn)。因交貨地點(diǎn)不當，會(huì )增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。

　　四、適當的交貨數量

　　適當的交貨數量是指每次交來(lái)的原材料企業(yè)剛好夠用，不產(chǎn)生更多的庫存。

　　五、適當的交貨價(jià)格

　　一個(gè)合適的價(jià)格，要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節的努力才能獲得：(1)多渠道獲得商品報價(jià)。(2)比價(jià)。(3)議價(jià)。(4)定價(jià)。

　　跟單員一般對每個(gè)產(chǎn)品的采購，需保留三個(gè)以上供應商的報價(jià)，有時(shí)這些供應商的價(jià)格可能相同，也可能不同。但讓這些供應商知道你有多個(gè)供應商可選擇，他只是一個(gè)競爭者，他們會(huì )努力改善合作關(guān)系，這樣企業(yè)才可能獲得最好的報價(jià)和服務(wù)。

　　跟蹤原材料進(jìn)倉

　　1.協(xié)調送貨

　　送貨時(shí)間需要跟單員與供應商溝通協(xié)調確定，如果供應商在沒(méi)有得到采購方許可的情況下送貨，跟單員在沒(méi)有和供應商協(xié)調確定的情況下，都會(huì )引起混亂。

　　2.協(xié)調接收

　　在供應商送貨前，跟單員一定要協(xié)調好倉庫部門(mén)的接收工作，否則會(huì )出現供應商送貨人員及運輸車(chē)輛需要等待較長(cháng)時(shí)間的情況，甚至會(huì )出現原材料被拉回供應商所在地的情況。

　　3.通知進(jìn)貨

　　跟單員在經(jīng)過(guò)以上兩項工作后，即可通知供應商送貨，供應商在得到送貨通知后，應立即組織專(zhuān)職人員進(jìn)行處理，將原材料送至指定倉庫。

　　4.原材料(零部件)人庫

　　原材料的庫房接收過(guò)程有：

　　(1)檢查即將送達的貨物清單信息是否完整(包括原材料的采購單、型號、數量等);

　　(2)接收原材料，對應采購單進(jìn)行核查;

　　(3)檢查送貨單據及裝箱單據;

　　(4)檢查包裝與外觀(guān)，注意原材料檢驗合格后才能卸貨;

　　(5)卸貨;

　　(6)清點(diǎn)原材料;

　　(7)搬運入庫;

　　(8)填寫(xiě)“原材料入庫單據”，注意原材料檢驗合格后才能填寫(xiě)原材料入庫單

　　(9)將原材料人庫信息錄入存儲信息系統中。

　　5.處理原材料(零部件)接收問(wèn)題

　　由于供應商或者跟單員方面的原因，原材料(零部件)在接收環(huán)節上可能會(huì )出現以下問(wèn)題：

　　(1)原材料(零部件)型號與采購單中的要求不一致;

　　(2)未按照采購單中指定的原材料數量送貨;

　　(3)交貨日期不對;

　　(4)原材料的包裝質(zhì)量不符合要求等。此類(lèi)問(wèn)題跟單員需與有關(guān)領(lǐng)導一同協(xié)調解決，處理方法要現實(shí)。

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