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企業(yè)出口貿易的流程

時(shí)間:2024-03-30 15:40:00 志升 跟單員 我要投稿
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企業(yè)出口貿易的流程

  出口貿易又稱(chēng)輸出貿易是指本國生產(chǎn)或加工的商品輸往國外市場(chǎng)銷(xiāo)售。那么出口貿易的一般流程有哪些呢?以下是小編精心整理的企業(yè)出口貿易的流程,歡迎大家分享。

  企業(yè)出口貿易的流程

  (一)選擇供應商或生產(chǎn)企業(yè)

  在選擇供應商或生產(chǎn)企業(yè)時(shí),需要注重考察生產(chǎn)企業(yè)的資信,是否具有生產(chǎn)能力,能否保證質(zhì)量、保證按期交貨,產(chǎn)品是否有對外貿易的競爭力等。

  (二)生產(chǎn)企業(yè)推銷(xiāo)本企業(yè)產(chǎn)品出口

  這一過(guò)程中,跟單員的主要工作內容有:

  1、了解目標市場(chǎng)的需求特點(diǎn)和客戶(hù)采購偏好;

  2、了解并掌握公司產(chǎn)品的主要性能、工藝、質(zhì)量標準、原材料構成、生產(chǎn)周期等

  3、了解并掌握公司產(chǎn)品的包裝材料和包裝方法;

  4、了解并掌握公司產(chǎn)品的裝率、集裝箱可裝數量;

  5、掌握公司產(chǎn)品的價(jià)格和相關(guān)原材料價(jià)格;

  6、了解近期本幣對外幣的兌換價(jià)格及變化趨勢,即匯率和變化趨勢。

  (三)建立對外業(yè)務(wù)關(guān)系,確定出口貿易對象

  建立業(yè)務(wù)關(guān)系可能通過(guò)信函、電子商務(wù)、電子郵件、傳真、參加國內外各種交易會(huì )和展覽會(huì )、我駐外的使領(lǐng)館、商會(huì )、企業(yè)名錄、報紙雜志上的廣告等途徑搜尋或結識國外客戶(hù)。

  (四)洽談業(yè)務(wù)

  洽談業(yè)務(wù)是指買(mǎi)賣(mài)雙方就某一種商品進(jìn)行洽談,內容包括價(jià)格及價(jià)格條件、貨物的技術(shù)規格、包裝、貨款的支付方式和時(shí)間、運輸方式、爭議的解決方式和地點(diǎn)、貨物數量、交貨時(shí)間、保險、貨物的檢驗標準和地點(diǎn)等。洽談業(yè)務(wù)可以通過(guò)信件、傳真、電子郵件等不見(jiàn)面的洽談方式,也可以采用和客戶(hù)見(jiàn)面洽談的方式。在洽談業(yè)務(wù)前必須事前作好充分準備。

  (五)簽訂對外合同

  跟單員在這個(gè)階段,通常是輔助外貿業(yè)務(wù)員做好以下主要工作:

  1、整理雙方達成的事項內容;

  2、將客戶(hù)的工藝單和要求轉換為本公司的制造工藝單;

  3、落實(shí)生產(chǎn)企業(yè)(車(chē)間),并完成確認樣;

  4、檢查確認樣,將符合客戶(hù)或工藝單要求的樣品寄送客戶(hù),等待確認消息;

  5、根據客戶(hù)的確認意見(jiàn),改進(jìn)確認樣,直至客戶(hù)確認樣品;

  6、做好合同項下訂單生產(chǎn)的一切準備工作等。

  (六)買(mǎi)方開(kāi)立信用證

  外貿合同中若確定是以信用證方式結算貨款,賣(mài)方(出口方)在簽訂外貿合同后,應及時(shí)將開(kāi)證資料(內容包括出口方的開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)、地址、SWIFT號碼等資料)通知買(mǎi)方,買(mǎi)方應嚴格按照合同的各項約定按時(shí)開(kāi)立信用證,這也是買(mǎi)方履約的前提。

  賣(mài)方在收到買(mǎi)方開(kāi)立的信用證后,首先要根據合同審核信用證。

  信用證是依據合同開(kāi)立的,信用證內容應該是與合同條款一致的。但在實(shí)踐中,由于種種因素,如工作的疏忽、電文傳遞的錯誤、貿易習慣的不同、市場(chǎng)行情的變化或進(jìn)口商有意用開(kāi)證的主動(dòng)權加列有利于他方利益的條款等,往往會(huì )出現開(kāi)立的信用證條款與合同規定不符。為確保收匯安全和合同順利執行,防止導致經(jīng)濟上和政治上對我不應有的損失,我們應該在國家對外政策的指導下,對不同國家、不同地區以及不同銀行的來(lái)證,依據合同進(jìn)行認真的核對與審查。

  在實(shí)際業(yè)務(wù)中,銀行和進(jìn)出口公司共同承擔審證任務(wù)。其中,銀行著(zhù)重審核開(kāi)證行的政治背景、資信能力、付款責任和索匯路線(xiàn)等方面的內容,進(jìn)出口公司則著(zhù)重審核的內容一般應包括以下幾個(gè)方面:

  a. 政治性的審查:來(lái)證國家必須是與我國有經(jīng)濟往來(lái)的國家和地區,應拒絕接受與我國無(wú)往來(lái)關(guān)系的國家和地區的來(lái)證。

  來(lái)證各項內容應符合我國方針政策,不得有歧視性?xún)热,否則應根據不同情況向開(kāi)證行交涉。

  b. 開(kāi)證銀行資信的審查:為了保證安全收匯,對開(kāi)證行所在國家的政經(jīng)濟狀況、開(kāi)證行的資信、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)等必須進(jìn)行審查,對于資信不佳的銀行,應酌情采取適當措施。

  c. 對信用證的性質(zhì)與開(kāi)證行付款責任的審查:來(lái)證應標明“不可撤銷(xiāo)”的字樣。同時(shí)要證內載有開(kāi)證保證付款的文句。

  上述3點(diǎn),也是銀行審證的重點(diǎn),進(jìn)出口公司只作復核性審查。

  d. 對信用證金額與貨幣的審查:信用證金額應以合同金額相一致。如合同訂有溢短裝條款,信用證金額應包括溢短部分的金額。信用證金額中單價(jià)與總值要填寫(xiě)正確,大、小寫(xiě)并用。來(lái)證所采用的貨幣應與合同規定相一致。如來(lái)自與我國訂有支付協(xié)定的國家,使用貨幣應與支付協(xié)定規定相符。

  e. 對商品的品質(zhì)、規格、數量、包裝等條款的審查:證中有關(guān)商品貨名、規格、數量包裝、單價(jià)等項內容必須和合同規定相符,特別是要注意有無(wú)另外的特殊條款,應結合合同內容認真研究,做出能否接受、或是否修改的決策。

  f. 對信用證規定的裝運期、有效期和到期地點(diǎn)的審查:裝運期必須與合同規定一致,如國外來(lái)證晚,無(wú)法按期裝動(dòng),應及時(shí)電請國外買(mǎi)方延展裝期限。信用證有效期一般應與裝動(dòng)期有一定的合理間隔,以便在裝動(dòng)貨物后有足夠時(shí)間辦理制單結匯工作。關(guān)于信用證的到期地點(diǎn),通常要求在中國境內到期,如信用證將到期地點(diǎn)規定在國外,或國外銀行的柜臺等,我們不易掌握國外銀行收到單據的確切日期,這不僅影響收匯時(shí)間,而且容易引糾紛,故一般不宜接受。

  g. 對單據的審查:對于來(lái)證中要求提供的單據種類(lèi)和份數及填制方法等,要進(jìn)行仔細審核,如發(fā)現有不正常的規定,例如要求商業(yè)發(fā)票或產(chǎn)地證明須由國外第三者簽證以及提單上的目的港后面加上指定碼頭等字樣,都應慎重對待。

  h. 對其他特殊條款的審查:審證時(shí),除對上述內容進(jìn)行仔細審核外,有時(shí)信用證內加列許多特殊條款(SPECIAL CONDITION),如指定船籍、船齡等條款,或不準在某個(gè)港口轉船等,一般不應輕易接受,但若對我無(wú)關(guān)緊要,尚且也可辦到,則也可酌情靈活掌握。

  (七) 簽訂內貿收購合同

  在確定生產(chǎn)企業(yè)后,需要對某個(gè)商品的生產(chǎn)規格、價(jià)格、數量、質(zhì)量、交貨時(shí)間等作出具體的約定,并以書(shū)面形式記載,由生產(chǎn)企業(yè)(供貨方)和收購方的法人授權代表在合同上簽字蓋公章,以示合同生效。

  (八) 履行合同

  在出口合同的履行過(guò)程中包括備貨、催證、審證、改證、租船訂艙、報關(guān)、報驗、保險、裝船和制單結匯等多種環(huán)節。其中又以貨(備貨)、證(催證、審證、改證)、船(租船訂艙)、款(制單結匯)4個(gè)環(huán)節最為重要。

  1、貨

  (1)備貨

  備貨是進(jìn)出口公司根據合同和信用證規定,向生產(chǎn)加工及倉儲部門(mén)下達聯(lián)系單(有些公司稱(chēng)其為加工通知單、或信用證分析單等)要求有關(guān)部門(mén)按聯(lián)系單的要求,對應交的貨物進(jìn)行清點(diǎn)、加工整理、刷制運輸標志以及辦理申報檢驗和領(lǐng)證等項工作。聯(lián)系單是各個(gè)部門(mén)進(jìn)行備貨、出運、制單結匯的共同依據。

  (2)報驗

  凡屬?lài)乙幎,或合同規定必?jīng)中國進(jìn)出口商品檢驗局檢驗出證的商品,在貨物備齊后,應向商品檢驗局申請檢驗,只有取得商檢局發(fā)給合格的檢驗證書(shū)(“出境貨物通關(guān)單”和“出境貨物換證憑條”),海關(guān)才準放行。凡經(jīng)檢驗不合格的貨物,一律不得出口。

  2、證

  (1)催證

  如果在出口合同中買(mǎi)賣(mài)雙方約定采用信用證方式,買(mǎi)方應嚴格按照合同的規定按開(kāi)立信用證,這是賣(mài)方履約的前提。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中,有時(shí)國外進(jìn)口商在市場(chǎng)發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的情況時(shí),往往會(huì )拖延開(kāi)證。對此,我們應催促對方迅速辦理開(kāi)證手續。特別是大宗商品交易或買(mǎi)方要求而特制的商品交易,更應結合備貨情況及時(shí)進(jìn)行催證。必要時(shí),也可請我駐外機構或中國銀行協(xié)助代為催證。

  (2)審證

  (3)改證

  在辦理改證工作中,凡需要修改的各項內容,應做到一次向國外客戶(hù)提出,盡量避免由于我們考慮不周而多次提出修改要求。否則,不僅增加雙方的手續和費用,而且對外造成不良影響。其次,對不可撤銷(xiāo)信用證中任何條款的修改,都必須在有關(guān)當事人全部同意后才能生效,這是各國銀行公認的慣例。

  3、船

  (1)租船訂艙

  在C.I.F.或C.F.R.條件下,租船訂艙是賣(mài)方的主要職責之一。

  跟單員在這個(gè)階段,必須做好以下主要工作:

  a. 物流運輸的跟蹤。

  b. 報告最后可出口產(chǎn)品情況。

  c. 如果是全程跟單,則需要向貨代或船務(wù)代理辦理租船訂艙。

  (2)報關(guān)

  報關(guān)是指進(jìn)出口貨物裝船出運前,向海關(guān)申報的手續。按照我國海關(guān)法規定:凡是進(jìn)出國境的貨物,必須經(jīng)由設有海關(guān)的港口、車(chē)站、國際航空站報關(guān)出口,并由貨物所有人向海關(guān)申報,經(jīng)過(guò)海關(guān)放行后,貨物才可提取或者裝船出口。

  (3)投保

  凡是按C.I.F.價(jià)格成交的出口合同,賣(mài)方在裝船前,須及時(shí)向中國人民保險公司辦理投保手續,填制投保單。出口商品的投保手續一般都是逐筆辦理的。投保人在投保時(shí)應將貨物名稱(chēng)、保額、運輸路線(xiàn)、運輸工具、開(kāi)航日期、投保險別等一一列明。

  4、 款:制單結匯

  在這一階段中,跟單員必須了解交單議付所需要的單證的種類(lèi),從哪里能得到這些單證;有了單證之后還需要對單證進(jìn)行整理,為正確及時(shí)制作結匯單證創(chuàng )造條件。

  外貿公司外貿出口業(yè)務(wù)流程

  1.答復客戶(hù)詢(xún)盤(pán):

  詢(xún)問(wèn)出口產(chǎn)品相關(guān)資料,包括:產(chǎn)品品名、型號、數量、交貨港、并聯(lián)系工廠(chǎng)、詢(xún)價(jià)。

  小技巧:針對老客戶(hù),老產(chǎn)品,一般在客戶(hù)下P.O (Perchase Order)之前,詢(xún)問(wèn)有關(guān)該產(chǎn)品的最新價(jià)格,交貨期,訂單數量等信息。

  及時(shí)客觀(guān)的回答客戶(hù)的詢(xún)價(jià),爭取客戶(hù)盡快下單;卮鹎,要和該產(chǎn)品的供應商(生產(chǎn)廠(chǎng))確定該產(chǎn)品的交貨期、價(jià)格。一旦確定,及時(shí)回復客戶(hù)。

  針對新客戶(hù),爭取最好價(jià)格,以便建立起業(yè)務(wù)關(guān)系。

  2.報價(jià):

  報價(jià)需要明確貨物品名、型號、數量、包裝方式、交貨期、付款方式、及柜型和外貿術(shù)語(yǔ)、交貨港等,以PI形式給客戶(hù)做正式報價(jià)。

  3.得到訂單:

  通過(guò)談判,拿到客戶(hù)正式訂單。談判期間,可根據實(shí)際情況選擇給客戶(hù)適當折扣,和適當的反而款方式。比如,可以30%定金隨訂單,70%裝船后,憑掃描提單正本,付款,收到付款后,快遞正本提單給客戶(hù)提貨。

  4.下生產(chǎn)訂單:

  得到訂單確認后,認真核對客戶(hù)訂單上的價(jià)格、品名、規格、付款方式、交貨港、目的港、包裝等條款與事先協(xié)商一致,確認無(wú)誤后,制作工廠(chǎng)備貨訂單給工廠(chǎng)下生產(chǎn)單,安排工廠(chǎng)生產(chǎn)計劃。

  5.業(yè)務(wù)審批:

  按“出口合同審核表”的項目如實(shí)填寫(xiě),詳細列明各種預計費用。

  合同審批需附上外商訂單傳真件,或E-MAIL件,或訂單表單等打印件,與工廠(chǎng)的收購合同。

  審核表要由相關(guān)業(yè)務(wù)員簽名,外貿業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理審批,再由管理部人員審核后方可執行。

  合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給部門(mén)進(jìn)跟單員跟進(jìn)。

  6.下達生產(chǎn)通知:

  外貿業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿(mǎn)足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠(chǎng)按時(shí)生產(chǎn)。

  (1)如果客戶(hù)是L/C付款的,如果是OEM訂單,就是按照客戶(hù)的設計,圖紙,或樣品生產(chǎn)的專(zhuān)用貨物,一定要在收到客戶(hù)L/C后再和工廠(chǎng)簽訂采購合同并安排生產(chǎn)。

  (2)如果是T/T付款的客戶(hù),一定要確保30%定金已經(jīng)到賬再安排工廠(chǎng)生產(chǎn),70%余款已經(jīng)到賬再發(fā)放正本提單給客戶(hù)。

  (3)如果是放帳客戶(hù),或通過(guò)銀行D/P,D/A等方式收匯等,必須得到經(jīng)理確認。

  7.驗貨:

  (1)跟單員要及時(shí)跟進(jìn)工廠(chǎng)備貨情況,并在交貨期前一周,通知公司驗貨員及時(shí)到工廠(chǎng)驗貨。

  (2)如果客人要自己或指定驗貨人員來(lái)工廠(chǎng)驗貨,要提前一個(gè)月告知客戶(hù)必須在那月那天到工廠(chǎng)來(lái)驗貨(在交貨期一周前),必須提前約定客戶(hù)查貨并將查貨日期告知計劃部。

  (3)如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期三周前,或者最晚兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預約驗貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好驗貨時(shí)間。確定后再將驗貨時(shí)間通知工廠(chǎng)。

  8.制備基本文件:

  工廠(chǎng)提供的裝箱資料,制作出口外銷(xiāo)合同(報關(guān)用),出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應由業(yè)務(wù)部跟單員制作,交給單證員)。

  9.商檢:

  如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠(chǎng)下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。

  并告知工廠(chǎng)產(chǎn)品將出口口岸,便于工廠(chǎng)辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

  10.租船訂倉:

  (1)如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通?腿藭(huì )指定運輸代理公司或船公司。

  應盡早與貨代聯(lián)系,在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書(shū)面定倉委托書(shū),通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉紙(配載通知書(shū))。

  (2)如果是由賣(mài)方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢(xún)船期,運價(jià),開(kāi)船口岸等,選擇合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。

  (3)如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定拼箱倉位。拿到入倉紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉報關(guān)要求,等內容。

  (4)向運輸公司定倉時(shí),一定要傳真書(shū)面定倉紙,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯。

  11.安排拖柜:

  (1)貨物做好并驗貨通過(guò)后,委托拖車(chē)公司提柜,裝柜。要給拖車(chē)公司傳真以下資料:定倉確認書(shū)/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書(shū),注明裝柜時(shí)間,柜型及數量,裝柜地址,報關(guān)行,及裝船口岸等。

  如果有驗貨公司看裝柜,要專(zhuān)門(mén)聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車(chē)牌號、司機及聯(lián)系電話(huà)等。

  (2)傳真一份裝車(chē)資料給工廠(chǎng),列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號、訂單號、車(chē)牌號以及司機聯(lián)系電話(huà)。

  (3)要求工廠(chǎng)在貨柜離開(kāi)工廠(chǎng)后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠(chǎng)時(shí)間、實(shí)際裝貨數量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠(chǎng)裝柜后一定要記住上封條。

  (4)如果是工廠(chǎng)自己送貨到集裝箱廠(chǎng)長(cháng),要事先把貨代公司傳來(lái)的配載通知書(shū)事前發(fā)給工廠(chǎng),讓工廠(chǎng)按時(shí)按照配載通知書(shū)按時(shí)送貨。

  12.委托報關(guān):

  在工廠(chǎng)自己送貨或拖柜同時(shí)將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行(網(wǎng)上簽約,無(wú)紙化報關(guān)),委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。

  通常要給報關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報關(guān)時(shí),應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開(kāi)截關(guān)時(shí)間,拖車(chē)公司,柜型及數量,本公司的聯(lián)系人和電話(huà)等(這些一般都是貨代和報關(guān)行聯(lián)系安排)。

  13.獲得運輸文件:

  (1)最遲在開(kāi)船后兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來(lái)做,并給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

  (2)督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無(wú)誤后,向船公司書(shū)面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。

  (3)及時(shí)支付運雜費,付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

  14.準備其他文件:

  (1)商業(yè)發(fā)票:L/C要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在L/C開(kāi)證日之后,交貨期之前。

  發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確無(wú)誤。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來(lái),要顯示嘜頭。

  如果發(fā)票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。

  (2)FORM A原產(chǎn)地證書(shū):FORM A原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。

  需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開(kāi)船日之前,在發(fā)票日期之后。

  不能在發(fā)貨之前辦理的,需要再發(fā)貨后辦理相關(guān)證書(shū)的,需要提供報關(guān)單,提單等文件。

  經(jīng)香港轉運的貨物,FORM A證書(shū)通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。

  (3)一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿易促進(jìn)會(huì )辦理,要求低一些?稍诎l(fā)貨之后不太長(cháng)的時(shí)間內補辦。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。

  (4)裝運通知:一般是要求在開(kāi)船后幾天之內,要通知客人發(fā)貨的細節,包括船名,航班次,開(kāi)船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書(shū),發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內辦理。

  (5)裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的名品,規格,數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。

  按外箱尺寸計算出來(lái)的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。

  15. L/C收匯:

  (1)如果是采用L/C收匯,應在信用證規定的交單時(shí)間內,備齊全部單證,并嚴格審單,做到單單相符,單證一致,確保沒(méi)有錯誤,才交銀行議付。

  (2)采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單或掃描提單正本發(fā)郵件給客人要客人見(jiàn)到提單掃描件或傳真后馬上付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件快遞寄給客人。

  (3)如果T/T收匯的,要求收全款后才能裝船的,要等收款后再安排出租訂艙和拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

  16.業(yè)務(wù)登記:

  每筆出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,備案存檔,包括電腦登記及書(shū)面登記備案,所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用便于以后查詢(xún),統計等。

  17.收集信息:

  單證員平時(shí)應注意收集海運價(jià)格變動(dòng),船期,航線(xiàn)等信息,為業(yè)務(wù)員報價(jià)提供幫助。

  18.外貿企業(yè)出口退稅流程:

  (1)委托報關(guān)后,海關(guān)放行,貨物離港,海關(guān)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統將出口報關(guān)單上報國稅局

  (2) 銀行收到客戶(hù)的貨款后,銀行通過(guò)出口收匯核銷(xiāo)網(wǎng)上報審系統上報外管局》外管局通過(guò)網(wǎng)上系統把這筆貨款收匯核銷(xiāo)信息上報國稅局。

  (3)到電子口岸可以查出貨物出口報關(guān)單,并打印出來(lái)備用。然后根據報關(guān)單上的品名,數量,單位,在按照事先和工廠(chǎng)簽訂的購買(mǎi)合同的金額,安排工廠(chǎng)開(kāi)增值稅發(fā)票。

  (4)收到工廠(chǎng)增值稅發(fā)票后,在退稅申報網(wǎng)上輸入增值稅發(fā)票號進(jìn)行認證(若無(wú)認證密鑰U盤(pán),須到國稅局認證)。

  (5)增值稅發(fā)票認證通過(guò)后,系統會(huì )有反饋確認消息,這樣就可以在退稅申報網(wǎng)上申報退稅了,填寫(xiě)如下表格:

 、 外貿企業(yè)出口退稅進(jìn)貨明細申報表

 、谕赓Q企業(yè)出口退稅匯總申報表

 、弁赓Q企業(yè)出口退稅出口明細申報表

  上傳給國稅局,確認后,將表格打印,法人簽字,財務(wù)負責人簽字,再附上出口發(fā)票副本,報關(guān)單退稅聯(lián)副本蓋上公章,增值稅發(fā)票第二聯(lián)(抵扣聯(lián))一同用出口企業(yè)貨物退稅憑證裝訂封皮一同訂好,備查。退稅周期大致為3-4個(gè)月。

  19.外貿公司出口退稅賬務(wù)處理

  1. 外貿公司出口退稅(增值稅)核算

  2.外貿公司出口退稅(消費稅)核算

  企業(yè)出口貿易的流程

  1. 市場(chǎng)調研與合同簽訂:企業(yè)首先需要進(jìn)行市場(chǎng)調研,確定目標市場(chǎng)和產(chǎn)品需求。然后與外國買(mǎi)家進(jìn)行談判,并簽訂出口合同。

  2. 產(chǎn)品準備與檢驗:根據合同要求準備貨物,確保產(chǎn)品質(zhì)量、數量、包裝等符合出口國和進(jìn)口國的標準和規定。對于需要商檢的商品,要經(jīng)過(guò)商檢機構的檢驗合格后,才能獲得放行單或在出口貨物報關(guān)單上加蓋放行章。

  3. 出口報關(guān):企業(yè)需要向中國海關(guān)申報出口,支付出口報關(guān)費用,并提供必要的出口文件,如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明等。

  4. 貨物運輸:企業(yè)可以選擇不同的物流方式將貨物運輸到目的國,如海運、空運或陸運。如果使用集裝箱運輸,需要租用集裝箱并將貨物裝箱,然后運輸到中國海港碼頭,并支付在此過(guò)程中產(chǎn)生的雜費。

  5. 國際結算:通過(guò)銀行或其他金融機構進(jìn)行貨款的收取,可能涉及到外匯兌換、信用證操作等國際貿易結算方式。

  6. 售后服務(wù):出口后的貨物可能需要提供一定的售后服務(wù),如技術(shù)支持、保修服務(wù)等。

  7. 貿易風(fēng)險管理:企業(yè)還需要對出口過(guò)程中可能出現的風(fēng)險進(jìn)行管理,如匯率風(fēng)險、信用風(fēng)險、政治風(fēng)險等。

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