跟單員常識整理

　　跟單員作為在國際貿易過(guò)程中，根據已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求，代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè)，指導、監督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的人員。下面yjbys小編為大家準備了一些關(guān)于跟單員的常識，歡迎閱讀。

　　外包(協(xié))的起因

　　1.產(chǎn)能。生產(chǎn)負荷大于實(shí)際產(chǎn)能，必須通過(guò)外包(協(xié))才能完成生產(chǎn)任務(wù)。 成本。自制成本大于外包(協(xié))的成本。 品質(zhì)。外包(協(xié))可以獲得較佳的品質(zhì)。 技術(shù)。依本企業(yè)的現有技術(shù)水平無(wú)法解決。 設備。本企業(yè)的設備無(wú)法解決或本企業(yè)無(wú)特殊設備。

　　6.能源。企業(yè)生產(chǎn)期間，突遇電力等能源動(dòng)力的短缺。

　　7.知識產(chǎn)權。本企業(yè)沒(méi)有生產(chǎn)某一商品的專(zhuān)利許可證。

　　在上述原因中，有些是企業(yè)內部的原因(如產(chǎn)能、成本、設備、技術(shù)等)，有些是企業(yè)外部的某些因素(如能源動(dòng)力等)發(fā)生了意想不到的變化，導致生產(chǎn)時(shí)間耽擱，從而面臨交貨期的延誤。為了保證交貨期，需要尋求其他生產(chǎn)企業(yè)的幫助，即將一部分生產(chǎn)任務(wù)外包外發(fā)至其他生產(chǎn)企業(yè)，在短時(shí)間內形成較大的生產(chǎn)能力，最終完成交貨任務(wù)。

　　外包(協(xié))的形式

　　外包(協(xié))主要有以下一些形式： 包工包料。也稱(chēng)成品外包(協(xié))。這是將整個(gè)成品的生產(chǎn)任務(wù)外包(協(xié))至其他生產(chǎn)企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè)不僅負責采購原材料、輔料等生產(chǎn)資料，而且要按發(fā)包方的工藝要求組織生產(chǎn)加工，發(fā)包企業(yè)按事先商定的標準進(jìn)行驗收并支付貨款。 包工不包料。這是由外包(協(xié))企業(yè)提供原材料、輔料、模具等生產(chǎn)要素，其他生產(chǎn)企業(yè)只負責生產(chǎn)加工，收取加工費(俗稱(chēng)“工繳費”)。

　　無(wú)論是包工包料還是包工不包料，發(fā)包企業(yè)都需要派出跟單員到生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行跟單，跟蹤質(zhì)量和交貨期。

　　出口合同的履行程序

　　出口合同履行，指出口人按照合同的規定履行交貨義務(wù)直至收回貨款的整個(gè)過(guò)程。出口合同履行是外貿出口工作的“最后”也是最重要的階段，其工作特點(diǎn)是：工作環(huán)節多、涉及面廣、時(shí)間性強、手續復雜、技術(shù)性、知識性突出。出口合同履行工作的好壞關(guān)系國家、企業(yè)的聲譽(yù)和利益。出口人必須重視出口合同的履行。

　　我國出口貿易，除個(gè)別交易使用FOB術(shù)語(yǔ)外，多數采用CIF或CFR術(shù)語(yǔ)按信用證支付方式成交。此類(lèi)出口合同履行一般要經(jīng)過(guò)備貨、催證、審證、改證、租船訂艙、報驗、報關(guān)、投保、裝運、制單結匯等環(huán)節。

　　上述過(guò)程以貨(備貨)、證(催證、審證、改證)、船(租船訂艙)、款(制單結匯)為基礎，是履行出口合同的重要環(huán)節和步驟。

　　跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度

　　(一)生產(chǎn)進(jìn)度控制工作程序

　　1.跟單員通過(guò)生產(chǎn)管理部門(mén)每日的“生產(chǎn)日報表”統計，調查每天的成品數量及累計完成數量，以了解生產(chǎn)進(jìn)度并加以跟蹤控制，以確保能按訂單要求準時(shí)交貨。

　　2.跟單員可利用每日實(shí)際生產(chǎn)的數字同預定生產(chǎn)數字加以比較，看是否有差異，以追蹤記錄每日的生產(chǎn)量。

　　3.跟單員發(fā)現實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度產(chǎn)生差異，應及時(shí)查找原因。如屬進(jìn)度發(fā)生延誤導致影響交貨期，除追究責任外，應要求企業(yè)盡快采取各種補救措施，如外包或加班等。

　　4.企業(yè)采取補救措施后，跟單員應調查其結果是否有效，如效果不佳，跟單員應要求企業(yè)再采取其他補救措施，一直到問(wèn)題得到解決。

　　5.補救措施無(wú)效，仍無(wú)法如期交貨時(shí)，跟單員應及時(shí)聯(lián)絡(luò )并爭取取得境外客戶(hù)諒解，并征求延遲交貨日期。

　　(二)生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn)

　　其重點(diǎn)是：計劃落實(shí)執行情況;機器設備運行情況;原材料供應保障;不合格及報廢率情況;臨時(shí)任務(wù)或特急訂單插入情況;各道工序進(jìn)程;員工工作情緒等。

　　(三)生產(chǎn)異常的處理

　　發(fā)生各種生產(chǎn)異常，其影響最終體現于生產(chǎn)進(jìn)度無(wú)法按計劃進(jìn)行。跟單員在生產(chǎn)過(guò)程中要掌握生產(chǎn)異常情況，及時(shí)進(jìn)行跟蹤工作。

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