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跟單員常識輔導：合適企業(yè)登記注冊
核實(shí)企業(yè)法人登記注冊情況，任何個(gè)人或組織都能到當地工商注冊管理部門(mén)查詢(xún)。跟單員要十 “分重視這項基礎工作，掌握被調查企業(yè)特別是初次打交道企業(yè)的工商注冊登記情況，這對于真實(shí)了解初次打交道的企業(yè)現狀，核定業(yè)務(wù)規模，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險等是非常必要的。
(一)核實(shí)企業(yè)法人名稱(chēng)
從名稱(chēng)上判斷企業(yè)的要點(diǎn)是：
1.鑒別名稱(chēng)中的行政區劃。如安徽合肥某某有限公司，表明該公司在合肥市注冊，但如果該企業(yè)地址不在合肥而在淮南市，跟單員就得引起注意，需向工商部門(mén)了解真偽，以防上當。
2.鑒別名稱(chēng)中的行業(yè)、經(jīng)營(yíng)類(lèi)型。一般可根據企業(yè)名稱(chēng)判斷是生產(chǎn)型企業(yè)還是貿易型企業(yè)。如果在名稱(chēng)中只列明“中大”、“東方”等中性?xún)热莸�，跟單員需要認真了解該企業(yè)內部具體經(jīng)營(yíng)商品的內容，以防止與不熟悉產(chǎn)品的企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3.鑒別名稱(chēng)中的組織形式。“集團公司”一般規模大于“實(shí)業(yè)公司”，“實(shí)業(yè)公司”一般規模大于“有限公司”，“分公司”不是獨立法人企業(yè)，其需要由上一級法人企業(yè)授權經(jīng)營(yíng)等。
(二)核實(shí)企業(yè)注冊地址及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所
經(jīng)工商部門(mén)登記注冊的公司住所只能有一個(gè)。
1.營(yíng)業(yè)執照企業(yè)注冊地與企業(yè)經(jīng)營(yíng)辦公地不一致。
凡出現不一致的，需要跟單員認真查明原因。如有的企業(yè)近期搬新址，還來(lái)不及進(jìn)行工商變更;如有的企業(yè)違法經(jīng)營(yíng)，有意搬離注冊地等。因此需要跟單員認真核實(shí)。
2.對企業(yè)改變地址的要查明原因。
企業(yè)改變地址主要把握四個(gè)方面：(1)場(chǎng)地改變條件改善。說(shuō)明企業(yè)經(jīng)營(yíng)較好，想加快發(fā)展。(2)場(chǎng)地改變，規�？s小。表明企業(yè)前一時(shí)期經(jīng)營(yíng)情況不好，企業(yè)正在進(jìn)行收縮。對這類(lèi)企業(yè)需要注意。(3)場(chǎng)地大規模擴大。跟單員不能被大規模投資的表面繁榮所迷惑，應認真評估該企業(yè)搬人新址的資金投人對企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所帶來(lái)的資金壓力。(4)要重視到工商管理部門(mén)查詢(xún)變更的原因。
(三)核實(shí)法定代表人、授權委托人
跟單員在工作中對于合同、訂單等重要經(jīng)營(yíng)性文件的法定代表人或被委托人的簽字須做到：
1.企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)性文件需要法定代表人簽字及蓋公章。不是法定代表人簽字的，要由法定代表人的授權委托人簽字并加蓋公章。
2.法定代表人變更時(shí)，要注意變更時(shí)前后任法定代表人的有效簽字權限及授權委托人簽字權限，防止出現各種問(wèn)題。
3.對業(yè)務(wù)中首次出現的合作企業(yè)法定代表人等有效簽字印鑒，須做好復印、留底、備查工作。
因重要文件中簽字不一一致，可能會(huì )對本企業(yè)造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意。在以后
業(yè)務(wù)中，每次業(yè)務(wù)往來(lái)需核對印鑒，以防風(fēng)險。
4.認真對合同、訂單等重要經(jīng)營(yíng)性文件的對方法定代表人或被委托人的簽字筆跡真實(shí)性進(jìn)行審查。對于同一次提交的文件、證件上的同一簽字人簽字不一致;同一份文件中幾個(gè)人的簽字筆體都一樣;同一姓名的不同文件的簽字不一致等，需要認真與印鑒留底核對，查清原因，以避免因此產(chǎn)生問(wèn)題。
5.可直接與需要簽字人員取得聯(lián)系，詢(xún)問(wèn)當事人是否親自簽署了某某文件，確認其是否為親筆所簽。
(四)核實(shí)經(jīng)濟性質(zhì)(注冊類(lèi)型)
核實(shí)供應商或生產(chǎn)企業(yè)注冊類(lèi)型是很重要的，與不同注冊類(lèi)型的企業(yè)合作，若出現經(jīng)營(yíng)問(wèn)題等，所采取的措施將是不同的。因為企業(yè)性質(zhì)不同，對債務(wù)等承擔責任的程度不同。如股份有限公司，每個(gè)股東以其所認繳的出資額對公司承擔有限責任，公司以其全部資產(chǎn)對其債務(wù)承擔責任的經(jīng)濟組織，而私營(yíng)獨資企業(yè)投資者對企業(yè)債務(wù)承擔無(wú)限責任的企業(yè)。
(五)核實(shí)經(jīng)營(yíng)范圍
跟單員需要關(guān)注該企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍涉及的經(jīng)營(yíng)項目?jì)热�，如果該企業(yè)沒(méi)有經(jīng)有關(guān)部門(mén)“許可經(jīng)營(yíng)項目”批準，或超一般經(jīng)營(yíng)項目范圍開(kāi)展業(yè)務(wù)，就不能與該企業(yè)從事未經(jīng)許可經(jīng)營(yíng)項目和超一般經(jīng)營(yíng)項目范圍的業(yè)務(wù)。
(六)核實(shí)注冊資本、注冊資金
注冊資金是企業(yè)實(shí)有資產(chǎn)的總和，注冊資本是出資人實(shí)繳的出資額的總和。注冊資金隨實(shí)有資金的增減而增減，注冊資本則反映的是公司法人財產(chǎn)權，所有的股東投人的資本一律不得抽回，由公司行使財產(chǎn)權。跟單員在核實(shí)注冊資本時(shí)需要注意：
1.嚴格核實(shí)注冊資本;
2.嚴格核查虛假出資企業(yè);
3.分析判斷能否與其開(kāi)展業(yè)務(wù)。
(七)核實(shí)成立時(shí)間
通常企業(yè)注冊成立的年限越長(cháng)，積累的經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗，越值得信賴(lài)。
(八)核實(shí)經(jīng)營(yíng)期限
經(jīng)營(yíng)范圍屬“許可經(jīng)營(yíng)項目”的，有關(guān)批準部門(mén)有經(jīng)營(yíng)期限限止，跟單員要核實(shí)是否在期限之內。
(九)核實(shí)營(yíng)業(yè)執照
每年工商管理部門(mén)要對營(yíng)業(yè)執照進(jìn)行年檢年審，加貼年檢標簽。如果跟單員在查看營(yíng)業(yè)執照時(shí)發(fā)現沒(méi)有工商部門(mén)的年檢標簽，應當查明原因。
(十)核實(shí)聯(lián)系方式
聯(lián)系方式包括收集長(cháng)途區號、電話(huà)號碼、分機號、手機、傳真號碼、郵政編碼、電子信箱和網(wǎng)站地址等。跟單員在核實(shí)時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：
1.查找企業(yè)在網(wǎng)上披露的所有信息。
在網(wǎng)站上搜索到的企業(yè)信息相對集中和單一，表明這家企業(yè)相對穩定。因為每家企業(yè)需要宣傳推廣本企業(yè)產(chǎn)品，目前都會(huì )采用網(wǎng)上低成本發(fā)布信息這一手段。如果網(wǎng)上查詢(xún)沒(méi)有這家企業(yè)的任何信息或記錄，原則上不宜與其開(kāi)展業(yè)務(wù)。事實(shí)上不誠信的企業(yè)或想做非法事情的企業(yè)，一般都會(huì )在網(wǎng)上留下蛛絲馬跡，只要跟單員用心、細心，都會(huì )查到對你分析判斷有用的信息。
2.核實(shí)企業(yè)聯(lián)系方式是否過(guò)去被其他單位或個(gè)人使用過(guò)，以查詢(xún)了解企業(yè)成立或變更情況。
3.用好互聯(lián)網(wǎng)搜索查詢(xún)功能，直接輸人“企業(yè)名稱(chēng)”或“區號加電話(huà)號碼(如：0596-1234567)”或“區號加傳真號碼(如0596-7654321)”或“企業(yè)地址，，等分別搜尋網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內容，并逐條進(jìn)行仔細查看，認真尋找疑點(diǎn)。需要注意，采用多個(gè)網(wǎng)上搜索系統查詢(xún)，有時(shí)會(huì )出現不同的情況。
(十一)核實(shí)企業(yè)集團下屬公司情況
對于與企業(yè)集團開(kāi)展經(jīng)營(yíng)往來(lái)的，跟單員要核實(shí)集團公司下設的獨資、控股、參股、聯(lián)營(yíng)等企業(yè)的數量，核實(shí)調查的內容與上基本類(lèi)同。其目的是根據其有效資產(chǎn)，確定業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)規模，同時(shí)也為以后可能出現的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險提前做好工作準備。
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