跟單員跟蹤原材料進(jìn)倉

　　原材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種原料及主要材料、輔助材料、燃料、修理備用件、包裝材料、外購半成品等。那么跟單員應該怎么跟蹤原材料進(jìn)倉呢?

　　1.協(xié)調送貨

　　送貨時(shí)間需要跟單員與供應商溝通協(xié)調確定，如果供應商在沒(méi)有得到采購方許可的情況下送貨，跟單員在沒(méi)有和供應商協(xié)調確定的情況下，都會(huì )引起混亂。

　　2.協(xié)調接收

　　在供應商送貨前，跟單員一定要協(xié)調好倉庫部門(mén)的接收工作，否則會(huì )出現供應商送貨人員及運輸車(chē)輛需要等待較長(cháng)時(shí)間的情況，甚至會(huì )出現原材料被拉回供應商所在地的情況。

　　3.通知進(jìn)貨

　　跟單員在經(jīng)過(guò)以上兩項工作后，即可通知供應商送貨，供應商在得到送貨通知后，應立即組織專(zhuān)職人員進(jìn)行處理，將原材料送至指定倉庫。

　　4.原材料(零部件)人庫

　　原材料的庫房接收過(guò)程有：

　　(1)檢查即將送達的貨物清單信息是否完整(包括原材料的采購單、型號、數量等);

　　(2)接收原材料，對應采購單進(jìn)行核查;

　　(3)檢查送貨單據及裝箱單據;

　　(4)檢查包裝與外觀(guān)，注意原材料檢驗合格后才能卸貨;

　　(5)卸貨;

　　(6)清點(diǎn)原材料;

　　(7)搬運入庫;

　　(8)填寫(xiě)“原材料入庫單據”，注意原材料檢驗合格后才能填寫(xiě)原材料入庫單

　　(9)將原材料人庫信息錄入存儲信息系統中。

　　5.處理原材料(零部件)接收問(wèn)題

　　由于供應商或者跟單員方面的原因，原材料(零部件)在接收環(huán)節上可能會(huì )出現以下問(wèn)題：

　　(1)原材料(零部件)型號與采購單中的要求不一致;

　　(2)未按照采購單中指定的原材料數量送貨;

　　(3)交貨日期不對;

　　(4)原材料的包裝質(zhì)量不符合要求等。此類(lèi)問(wèn)題跟單員需與有關(guān)領(lǐng)導一同協(xié)調解決，處理方法要現實(shí)。

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