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物料采購及進(jìn)倉的跟蹤流程
物料采購及物料進(jìn)倉跟蹤是跟單員的工作之一，下面整理了關(guān)于物料采購及進(jìn)倉的跟蹤流程，希望對大家有所幫助!
一、采購跟單的基本要求：
適當的交貨時(shí)間，適當的交貨質(zhì)量，適當的交貨地點(diǎn)，適當的交貨數量及適當的交貨價(jià)格。(適時(shí)，適質(zhì)，適地，適量，適價(jià))
二、物料采購跟單的原因：
以下原因造成我們要對物料進(jìn)行跟催：
(1) 供應商方面的原因：由于供應商方面的原因造成交貨不及時(shí)，而使我們必須跟單的原因有：超過(guò)產(chǎn)能的接單和超過(guò)技術(shù)水準的接單。制程管理不良，質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。來(lái)自低工資的員工工作效率低，完不成。等原因。
(2) 企業(yè)方面的原因：供應商的選定有誤，對他的產(chǎn)能和技術(shù)調查不足。所要求的品質(zhì)沒(méi)說(shuō)清楚。價(jià)格的決定很勉強。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過(guò)遠的地方。
(3) 溝通方面的原因：信息交換不及時(shí)。
三、物料采購跟單流程：
(1) 制作訂購單
跟單員接到所需部門(mén)的請購單，要制成訂購單傳給供應商。制訂購單時(shí)注意：審查請購單。熟悉訂購的物料，價(jià)格確認，確認質(zhì)量標準。確認物料需求量，制定訂單說(shuō)明書(shū)，發(fā)出訂購單。(制作采購單P。26)，將要采購的物料名稱(chēng)，規格型號，數量，價(jià)格。交期等要求表達清楚。采購單經(jīng)審核無(wú)誤后發(fā)給供應商，并要求供應商簽字回傳。
(2)訂單跟蹤對長(cháng)期合作的，信譽(yù)好的供應商可以不進(jìn)行跟蹤。跟蹤加工工藝，跟蹤原材料，跟蹤加工過(guò)程，跟蹤組裝總測，跟蹤包裝入庫。
(3)物料檢驗確定檢驗日期，通知檢驗人員，進(jìn)行物料檢驗，處理檢驗問(wèn)題(4)物料進(jìn)倉協(xié)調送貨，協(xié)調接受，通知送貨，物料入庫，處理接受問(wèn)題
四、物料采購跟單的方法策略：
催單的目的是使供應商在必要的時(shí)候送達所采購的物料，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。催單的方法：
(1)按訂單跟催。按訂單預定的進(jìn)料日期提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。
聯(lián)單法：將訂購單按日期順序排列好，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。
統計法：將訂購單統計成報表，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。
跟催箱：制作一個(gè)31格的跟催箱，將訂購單依照日期順序放入跟催箱，每天跟催相應的訂單。
(2) 定期跟催。于每周固定時(shí)間，將要跟催的訂單整理好，打印成報表定期統一跟催。
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