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物業(yè)員工績(jì)效管理
績(jì)效管理是指管理者與員工之間就目標與如何實(shí)現目標達成共識的基礎上,通過(guò)激勵和幫助員工取得優(yōu)異績(jì)效,從而實(shí)現組織目標的管理方法。下面小編為大家帶來(lái)了物業(yè)員工績(jì)效管理,歡迎大家閱讀,希望能夠幫助到大家。
一、員工績(jì)效管理概念
。ㄒ唬﹩T工績(jì)效管理過(guò)程
績(jì)效管理是指管理者與員工之間就目標與如何實(shí)現目標達成共識的基礎上,通過(guò)激勵和幫助員工取得優(yōu)異績(jì)效,從而實(shí)現組織目標的管理方法。
員工績(jì)效管理過(guò)程分為四個(gè)階段,即:績(jì)效計劃、績(jì)效實(shí)施與輔導、績(jì)效評估與反饋、績(jì)效運用。
。ǘ﹩T工績(jì)效管理過(guò)程中的職責
1.企業(yè)人力資源管理部門(mén)
。1)績(jì)效管理體系的設計、組織推進(jìn)實(shí)施;
。2)績(jì)效管理工具的提供、績(jì)效管理技能的培訓和支持;
。3)受理和反饋員工申訴、績(jì)效結果運用落實(shí)。
2.員工直接上級
。1)員工直接上級是員工績(jì)效管理的直接責任人;
。2)負責與員工溝通,制訂績(jì)效計劃,進(jìn)行績(jì)效輔導、績(jì)效評估并反饋績(jì)效結果,確定績(jì)效結果應用方案。
3.員工
。1)與直接上級溝通績(jì)效計劃,征求上級意見(jiàn);
。2)落實(shí)本人績(jì)效目標計劃。
二、員工績(jì)效計劃
。ㄒ唬﹩T工績(jì)效計劃周期
。1)績(jì)效計劃周期是指從制訂計劃至績(jì)效評估所需的時(shí)間,可分為月度、季度、半年度和年度。
。2)可根據不同的職位,確定不同的計劃周期。如項目經(jīng)理可為半年,管理處主管可為季度。
。ǘ﹩T工績(jì)效計劃內容
。1)物業(yè)項目員工的主要績(jì)效目標來(lái)源于管理處的績(jì)效目標分解,不同的崗位承擔不同的績(jì)效目標,并確定衡量標準。
。2)物業(yè)項目員工績(jì)效目標包括:收入、利潤、費用收繳率、拖欠款收繳率、客戶(hù)滿(mǎn)意度、員工滿(mǎn)意度、設備完好率、安全(被盜、火災)程度,等等。
。3)上級需與員工不斷溝通,就以下內容達成一致:
、賳T工應該做什么?為什么要做?(目標項)
、诠ぷ鲬撟龅绞裁闯潭?什么時(shí)間完成工作?(目標值及評估標準)
、坌枰霞壢绾螀f(xié)助和支持?
。ㄈ﹩T工績(jì)效計劃制訂注意事項
。1)績(jì)效目標盡可能設置為可量化評估的指標。
。2)績(jì)效目標數量應為5~8個(gè),不宜過(guò)多或過(guò)少。
。3)績(jì)效目標的權重應分配均勻,不宜過(guò)大或過(guò)小。一般最大不超30%,最小不低于5%。
三、員工績(jì)效輔導
。ㄒ唬﹩T工績(jì)效輔導目的
績(jì)效輔導的目的是追蹤員工績(jì)效的進(jìn)展,防止問(wèn)題出現或及時(shí)解決問(wèn)題,協(xié)助員工達成績(jì)效目標的過(guò)程。它貫穿整個(gè)績(jì)效管理過(guò)程。
。ǘ﹩T工績(jì)效輔導方法
1.員工績(jì)效輔導的方法
主要采取正式或非正式溝通的方式。
。1)管理處的周例會(huì )或月例會(huì ),溝通共性問(wèn)題;
。2)員工個(gè)別面對面的正式溝通,溝通員工個(gè)性問(wèn)題;
。3)日常工作檢查過(guò)程中遇到問(wèn)題及時(shí)的非正式溝通,解決現場(chǎng)出現的問(wèn)題。
2.績(jì)效輔導注意事項
。1)平時(shí)需注意收集與績(jì)效相關(guān)的事實(shí),注意觀(guān)察和記錄好的或不好的行為。
。2)與員工溝通時(shí),需注意既要反饋需要改進(jìn)的方面,還應反饋做得好的方面。
。3)溝通過(guò)程中需要明確并達成一致的事項:
、俅_定績(jì)效存在的問(wèn)題和原因;
、谥笇T工制定解決問(wèn)題的方法和措施;
、鄞_定所需要資源和支持的事項。
四、員工績(jì)效評估
員工績(jì)效評估內容
員工績(jì)效評估的內容是績(jì)效計劃中的目標項和目標值,與其無(wú)關(guān)的事項,避免摻入評估。
在員工績(jì)效評估時(shí),以日常收集資料、財務(wù)數據、客戶(hù)數據為依據,避免個(gè)人的臆斷或推論。
五、員工績(jì)效運用
員工績(jì)效運用主要在薪酬、職業(yè)發(fā)展和能力培訓方面。
。1)在薪酬方面的運用,一是當期浮動(dòng)薪酬與員工績(jì)效結果直接掛鉤;二是員工薪酬調整與員工績(jì)效結果掛鉤。
。2)在職業(yè)發(fā)展方面的運用,一是獲得晉升機會(huì )或予以更有挑戰性的崗位;二是根據績(jì)效結果可能降級、工作崗位調整等。
。3)在能力培訓方面的運用,一是對業(yè)績(jì)突出的員工給予多的培訓機會(huì ),提高能力,為未來(lái)晉升打好基礎;二是對于業(yè)績(jì)不足的員工,給予崗位必需的能力培訓,或更換適合的工作崗位。
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