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會(huì )計電算化：會(huì )計電算化系統的內部控制
會(huì )計電算化是會(huì )計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì )計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會(huì )計工作提出的要求。下面是會(huì )計電算化系統的內部控制。歡迎閱讀。
會(huì )計電算化：會(huì )計電算化系統的內部控制
會(huì )計電算化系統的內部控制初步探討會(huì )計電算化是指將電子計算機技術(shù)應用到會(huì )計業(yè)務(wù)處理工作中的現代化管理模式。具體地說(shuō)，就是用電子計算機代替人工記賬，應用會(huì )計軟件輸入會(huì )計數據，由電子計算機對會(huì )計數據進(jìn)行處理，并打印、輸出會(huì )計賬簿和報表的過(guò)程。而內部控制則是指企業(yè)為了保護財產(chǎn)物資的安全完整，確保會(huì )計信息的準確可靠，貫徹管理方針，提高經(jīng)營(yíng)效率，以職責分工為基礎所設計實(shí)施的對企業(yè)內部各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行制約和協(xié)調的一種內部管理制度。會(huì )計電算化的實(shí)施推動(dòng)了企業(yè)信息化的發(fā)展，給企業(yè)內部控制制度的建設帶來(lái)了一定的影響。而內部控制又關(guān)系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整，關(guān)系到會(huì )計系統對企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)反映的正確性和可靠性。企業(yè)為了實(shí)現既定的管理目標，必需建立、健全與會(huì )計電算化系統相適應的一整套內部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。因此，建立一整套適合會(huì )計電算化系統的內部控制制度就顯得尤為重要。
1會(huì )計電算化系統對內部控制的影響
1.1計算機的使用改變了企業(yè)會(huì )計核算的環(huán)境
企業(yè)使用計算機處理會(huì )計和財務(wù)數據后，會(huì )計部門(mén)不僅利用計算機完成基本的會(huì )計業(yè)務(wù)，還要利用計算機完成各種更為復雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如銷(xiāo)售預測、人力資源規劃等。在會(huì )計電算化系統下，原來(lái)人與人之間的聯(lián)系部分轉變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系，并產(chǎn)生了一些新的控制程序。隨著(zhù)遠程通訊技術(shù)的發(fā)展，會(huì )計信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能，業(yè)務(wù)事項可以在遠離企業(yè)的某個(gè)終端機上瞬間完成數據處理工作。因此，要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整，保證會(huì )計系統對企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)反映的正確和可靠，達到企業(yè)管理的目標，企業(yè)內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會(huì )計系統更加廣泛、更加復雜。
1.2會(huì )計電算化處理趨于程序化，實(shí)時(shí)控制增強而內部稽核削弱
在電算化會(huì )計系統中，會(huì )計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序、各類(lèi)會(huì )計憑證和報表的生成方式、會(huì )計信息的儲存方式和儲存媒介等都發(fā)生了很大的變化。原先反映會(huì )計處理過(guò)程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì )計資料的書(shū)面形式的資料減少了。由于無(wú)紙化數據和無(wú)紙化交易的推行，減少了數據的重復輸入、重復處理，使得會(huì )計處理程序化。原來(lái)的手工處理會(huì )計在核算過(guò)程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動(dòng)完成了，數據處理集中化、自動(dòng)化，一個(gè)業(yè)務(wù)數據的錯誤往往會(huì )導致整個(gè)系統數據失真。系統內更多的依賴(lài)于自身實(shí)時(shí)控制，稽核與審查的控制趨于減少。
1.3計算機的使用加大了防止舞弊、預防犯罪的難度
隨著(zhù)計算機使用范圍的延伸，利用計算機進(jìn)行的貪腐、舞弊、詐騙等犯罪活動(dòng)也有所增加。由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改，有時(shí)甚至被不留痕跡地篡改。未經(jīng)授權的人員有可能通過(guò)計算機和網(wǎng)絡(luò )瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷(xiāo)毀企業(yè)重要的數據。所以，發(fā)現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì )計系統更難，它所造成的危害和損失可能比手工會(huì )計危害更大。因此，電算化會(huì )計系統的內部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制計算機技術(shù)的手段。
1.4會(huì )計數據的安全隱患問(wèn)題突出
在會(huì )計電算化中，信息的載體已從紙介質(zhì)轉變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)，會(huì )計信息系統的安全問(wèn)題主要包括三個(gè)方面：1邏輯安全方面，主要表現為網(wǎng)絡(luò )財務(wù)所依托的Internet體系使用的是開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議，存在著(zhù)搭截偵聽(tīng)、口令試探和竊取、身份假冒、篡改和偽造信息、會(huì )計數據的軟破壞和會(huì )計數據泄密等安全隱患。軟破壞的原因主要是病毒和黑客的襲擊，會(huì )計數據的泄密主要有主動(dòng)泄密和被動(dòng)泄密兩種;2物理安全方面，主要表現為無(wú)意或有意地損壞數據存儲介質(zhì)，磁介質(zhì)由于受熱受潮、折損等原因，造成所存儲的會(huì )計數據丟失或破壞，使會(huì )計數據失去可用性;3安全管理方面，推行會(huì )計電算化后，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實(shí)行了一體化，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)幾乎完全依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò )系統。如果對網(wǎng)絡(luò )的管理和維護水平不高或疏于管理監控，一旦系統癱瘓將嚴重影響企業(yè)的整體運作�；诖�，必須建立、健全安全管理制度，實(shí)時(shí)監控網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統，探索和研究解決未來(lái)潛在的安全問(wèn)題，以防患于未然。
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