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中小企業(yè)會(huì )計電算化內部控制存在的問(wèn)題及應對措施
你知道中小企業(yè)會(huì )計電算化內部控制存在哪些問(wèn)題嗎?你知道應該如何解決中小企業(yè)會(huì )計電算化內部控制存在的問(wèn)題嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于中小企業(yè)會(huì )計電算化內部控制存在的問(wèn)題及應對措施的知識，歡迎閱讀。
一、中小企業(yè)會(huì )計電算化內部控制存在的問(wèn)題
會(huì )計電算化與傳統的手工會(huì )計相比，雖然給企業(yè)帶來(lái)了高效和便捷，但由于前者主要依靠計算機系統來(lái)進(jìn)行會(huì )計數據的輸入和處理，具有更高的科技含量的同時(shí)也帶來(lái)了更大的風(fēng)險。具體來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)會(huì )計電算化內部控制存在的問(wèn)題主要有以下方面：
1.1會(huì )計數據的安全性不高
在傳統的手工做賬的情況下，從會(huì )計原始資料、會(huì )計憑證、會(huì )計賬目以及會(huì )計報表的錄入都是人工書(shū)寫(xiě)的方式，而且要經(jīng)過(guò)多人審核簽字，這種錄入方式相對來(lái)說(shuō)要比較安全。因為，手工書(shū)寫(xiě)的會(huì )計數據不容易遭到篡改，如果要篡改手工會(huì )計的數據，程序會(huì )比較復雜，一整套的會(huì )計數據都要進(jìn)行修改，很容易留下一些修改痕跡。對于被修改的會(huì )計數據，從筆跡以及會(huì )計資料的順號控制等方面都容易進(jìn)行追查。在會(huì )計電算化系統中，會(huì )計人員人工輸入的只是會(huì )計憑證，會(huì )計賬目以及會(huì )計報表等資料都是自動(dòng)生成后儲存在電腦中。而且會(huì )計電算化系統是根據口令進(jìn)入，如果操作人員的口令不慎泄露，則會(huì )給一些人可趁之機，只要進(jìn)入系統中對憑證進(jìn)行修改就會(huì )輕易地篡改會(huì )計數據而不會(huì )留下任何的修改痕跡。如果不對會(huì )計電算化系統采取有效的內部控制措施，則會(huì )計數據的安全性根本不能得到保障。
1.2會(huì )計資料的儲存方式存在問(wèn)題
傳統的手工會(huì )計的會(huì )計資料一般都是紙質(zhì)化，易于保存。而中小企業(yè)采用會(huì )計電算化系統后，會(huì )計資料一般都存儲在電腦之中，這就導致財務(wù)會(huì )計對電腦的依賴(lài)性大大增強。只要計算機出了問(wèn)題，則財務(wù)數據很有可能丟失。比如出現硬盤(pán)損壞或者病毒感染等情況，計算機系統一旦崩潰，則財務(wù)數據就會(huì )丟失，從而給財務(wù)工作帶來(lái)難以估量的損失。
1.3中小企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)有待提高
會(huì )計電算化主要依靠電子計算機來(lái)完成財務(wù)的核算工作，這就要求財會(huì )人員除了基本的財會(huì )知識外，對計算機的基本操作技能要熟悉，對財務(wù)軟件要熟練地運用并對其原理有一定程度的了解，這就對財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。而不少中小企業(yè)的財務(wù)人員，特別是一些老的財務(wù)工作者，雖然其實(shí)際財務(wù)工作經(jīng)驗很強，但很多人對計算機不能熟練操作，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統、正規的會(huì )計電算化的培訓，只能機械的使用會(huì )計電算化系統，一旦出現一些異常，不能正確地發(fā)現及處理，從而不能保障財務(wù)信息的準確與安全性。
1.4網(wǎng)絡(luò )化對內部控制帶來(lái)的影響
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的'發(fā)展，會(huì )計電算化系統不僅僅是給日常會(huì )計核算帶來(lái)了方便，也隨之出現了財務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò )化。這就為會(huì )計電算化的內部控制帶來(lái)了更大的挑戰，企業(yè)的財務(wù)管理更加智能化和復雜化。中小企業(yè)也出現了一些需要在網(wǎng)上開(kāi)展的業(yè)務(wù)，比如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上開(kāi)發(fā)票、網(wǎng)上發(fā)工資、電子商務(wù)等業(yè)務(wù)，而網(wǎng)絡(luò )世界的開(kāi)放性又帶來(lái)了網(wǎng)絡(luò )安全的問(wèn)題，因此怎么保障這些網(wǎng)絡(luò )財務(wù)工作的安全性又成了會(huì )計電算化內部控制的一大課題。
1.5中小企業(yè)財務(wù)軟件使用上的限制
隨著(zhù)會(huì )計電算化的發(fā)展，財務(wù)軟件行業(yè)也迅速崛起，目前我國財務(wù)軟件市場(chǎng)中，至少有十幾種財務(wù)軟件品牌，而不同的軟件公司其財務(wù)軟件可能有不同的側重點(diǎn)，在具體的操作程序上可能存在一些控制性缺乏的問(wèn)題。對于一些大的集團企業(yè)，可以選擇知名品牌，而且還可以根據自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況進(jìn)行定向開(kāi)發(fā)，更適于自己?jiǎn)挝皇褂�。而一般的中小企業(yè)顯然不具備這個(gè)實(shí)力進(jìn)行財務(wù)軟件的定制，一般都是根據自身的經(jīng)濟條件選擇通用性的財務(wù)軟件，不能根據使用單位的具體情況量身定做，這樣可能財務(wù)軟件本身就會(huì )有一定的缺陷性，從而給會(huì )計電算化內部控制帶來(lái)威脅。
二、加強會(huì )計電算化系統內部控制的措施
針對中小企業(yè)電算化內部控制出現的上述問(wèn)題，我們可以從以下幾方面著(zhù)手來(lái)進(jìn)行解決：
2.1完善會(huì )計電算化工作流程
企業(yè)實(shí)行會(huì )計電算化后，應制定一套完整的會(huì )計電算化工作流程。從數據的錄入、審核、修改等每一核算步驟都要嚴格遵守企業(yè)會(huì )計準則相關(guān)要求。只有審核無(wú)誤的原始憑證才能輸入財務(wù)軟件，記賬憑證要經(jīng)過(guò)指定人員審核才能記賬，會(huì )計數據不能隨意修改，確實(shí)要修改的憑證必須由具有相應職權的會(huì )計人員進(jìn)行。財務(wù)軟件中每個(gè)操作人員的權限有明確的限定，不相容崗位職權必須要分開(kāi)，不能越權進(jìn)行操作。為了保障系統的安全性，操作人員進(jìn)入財務(wù)軟件要有密碼，不能隨意泄露自己的密碼，密碼要定期進(jìn)行更換。對于一些關(guān)鍵的會(huì )計崗位，可實(shí)行定期輪換制度，以最大限度地保障財務(wù)數據的安全性。
2.2加強財務(wù)數據的安全儲存工作
所有的財務(wù)軟件都有數據備份的功能，對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財務(wù)數據僅僅儲存在電腦中顯然是不夠的。企業(yè)應在完成當月的會(huì )計核算工作后，每個(gè)月進(jìn)行財務(wù)數據的備份�？梢苑謩e用不同的方式來(lái)保存多份財務(wù)數據的備份，例如可以在硬盤(pán)上保存，也可以通過(guò)刻光碟等形式進(jìn)行保存。雖然實(shí)行會(huì )計電算化后，可以實(shí)現財務(wù)數據在電腦中隨時(shí)調用，但為了防止財務(wù)數據丟失等異常情況，企業(yè)可以每半年將會(huì )計賬頁(yè)等資料打印出來(lái)，以紙質(zhì)化的形式進(jìn)行保存，這樣即使系統中的數據丟失，也不會(huì )造成太大的損失。
2.3培養高素質(zhì)的會(huì )計電算化人員
要實(shí)現會(huì )計電算化，就必須要有高素質(zhì)的會(huì )計電算化從業(yè)人員。因此，對會(huì )計人員進(jìn)行后續教育培訓就顯得尤為重要。中小企業(yè)應定期對會(huì )計人員進(jìn)行相關(guān)技能的培訓，培養高素質(zhì)的`會(huì )計人員。首先，要培養會(huì )計人員良好的職業(yè)道德素養，樹(shù)立正確的會(huì )計電算化觀(guān)念，加強日常監督、考核等工作，從制度上保證會(huì )計人員能勝任會(huì )計電算化工作的要求。其次，要加強對財務(wù)人員業(yè)務(wù)技能的培訓，不僅是財務(wù)知識的培訓，要適應會(huì )計電算化，還要加強對會(huì )計人員電腦知識的培訓，不僅要熟練操作會(huì )計電算化系統，對系統維護、網(wǎng)絡(luò )知識、病毒防護等都要有所了解，特別是隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的逐漸興起，對新業(yè)務(wù)的技能更要熟練掌握，以逐步提高會(huì )計電算化工作人員的綜合素質(zhì)。
2.4盡量選擇適合企業(yè)的財務(wù)軟件
雖然中小企業(yè)沒(méi)有能力進(jìn)行財務(wù)軟件的定制開(kāi)發(fā)，但市場(chǎng)上的財務(wù)軟件品牌很多，不同的財務(wù)軟件有不同的側重點(diǎn)。中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì )計電算化前，應對財務(wù)軟件市場(chǎng)進(jìn)行充分的調研，盡量選擇適合自身行業(yè)及企業(yè)特點(diǎn)的財務(wù)軟件，也可以與財務(wù)軟件供應商進(jìn)行協(xié)商，在財務(wù)軟件中進(jìn)行一些適當的調整，以更加契合企業(yè)的實(shí)際需要。
三、結語(yǔ)
總之，隨著(zhù)會(huì )計電算化的普及，會(huì )計電算化內部控制已經(jīng)成為企業(yè)內部控制的一個(gè)重要組成部分。中小企業(yè)要實(shí)現經(jīng)濟利益的最大化，使企業(yè)的財務(wù)管理向智能化、科學(xué)化發(fā)展，則一定要重視對會(huì )計電算化內部控制的`加強，才能促進(jìn)中小企業(yè)會(huì )計電算化水平的進(jìn)一步提高，使得中小企業(yè)能夠健康快速地發(fā)展。
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