- 相關(guān)推薦
ERP環(huán)境下財務(wù)管理的應用應該注意的問(wèn)題
ERP環(huán)境下的財務(wù)管理系統實(shí)現了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)，但是ERP財務(wù)管理系統也有其自身的特點(diǎn)，因此財務(wù)人員在應用時(shí)也應該注意，保證ERP系統在企業(yè)中的良好運用。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的ERP環(huán)境下財務(wù)管理的應用應該注意的問(wèn)題，歡迎閱讀。
1要注意初始數據的正確性
ERP財務(wù)系統屬于數據集成系統，具有正面的積極作用，信息處理及時(shí)、集成度高，減少了重復錄入的工作量。但是從另一方面來(lái)說(shuō)，采用ERP系統下數據錄入途徑唯一，大部分財務(wù)數據直接來(lái)自于銷(xiāo)售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統，財務(wù)人員無(wú)法控制原始數據的正確性，一旦原始數據出現錯誤，就將影響所有信息使用者。
(1)對于采購系統，ERP采購管理作為整個(gè)ERP的一部分，對外它聯(lián)系各級供應商，對內它連接設計部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個(gè)管理起到了非常重要的作用。采購部門(mén)的原始數據是否合理，直接影響著(zhù)整個(gè)系統的運行，影響到成本的核算以及銷(xiāo)售系統中應收應付工作，一個(gè)基本點(diǎn)出現錯誤，就會(huì )牽一發(fā)而動(dòng)全身，直接影響著(zhù)總賬系統，報表系統，因此，采購系統的業(yè)務(wù)數據的準確性直接關(guān)系到以后財務(wù)數據的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個(gè)系統的初始關(guān)鍵環(huán)節。
(2)對于成本控制系統，企業(yè)計算成本目前一般采用作業(yè)成本法進(jìn)行計算，作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費用向產(chǎn)品分配的精確性，因而作業(yè)成本核算的難點(diǎn)主要是制造費用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標產(chǎn)品的分配。ERP系統中的作業(yè)成本計算并不那么簡(jiǎn)單，用信息系統來(lái)實(shí)現它是比較復雜的成本歸集和分配的過(guò)程。在ERP作業(yè)成本控制系統中，計算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動(dòng)因數量、產(chǎn)出量和其他數據。資源成本的數據可以從ERP系統中的財務(wù)系統中取得，對于無(wú)法從財務(wù)系統中取得的數據可以手工輸入，這樣系統具有更大的靈活性。
成本動(dòng)因是資源成本向作業(yè)，作業(yè)成本向成本目標分配的依據，所以成本動(dòng)因數據的準確性直接關(guān)系到作業(yè)成本計算結果的準確性，因此，在ERP成本控制系統中，影響著(zhù)整個(gè)企業(yè)的成本控制過(guò)程，初始數據是否合理直接影響著(zhù)整個(gè)系統的財務(wù)數據是否正確，成本計算是否合理，也就影響著(zhù)銷(xiāo)售系統的運行，進(jìn)而影響到總賬系統、財務(wù)報表系統，因此，財務(wù)人員在輸入或者調取數據時(shí)，一定要注意數據的準確性，盡量避免失誤，保證整個(gè)ERP財務(wù)系統有效運行。
(3)對于銷(xiāo)售系統，應付賬款是企業(yè)處理從發(fā)票審核、批準，支付到檢查和對賬的業(yè)務(wù)，應付賬款系統同ERP其他系統有著(zhù)密切的聯(lián)系，采購系統錄入的采購發(fā)票可以傳入應付賬款管理子系統，通過(guò)應付賬款子系統進(jìn)行應付賬款的核算，應收賬款系統錄入的銷(xiāo)售發(fā)票和其他應收單據同樣可以直接與應付賬款管理子系統進(jìn)行應付沖應收的核算，應付賬管理子系統生成的往來(lái)賬款憑證可以傳遞到總賬系統�，F金管理系統與應付賬款管理子系統中的應付票據可以進(jìn)行相互傳遞。從應付賬款系統可以看出應付賬款系統與各個(gè)系統等有著(zhù)密切的聯(lián)系。同理，對于應收賬款，銷(xiāo)售系統錄入的銷(xiāo)售發(fā)票可以傳入應收賬款管理子系統;采購系統錄入的采購發(fā)票可以直接與應收管理子系統進(jìn)行應收沖應付的核算，應付系統錄入的采購發(fā)票和其他應付單據同樣可以直接與應收管理子系統進(jìn)行應收沖應付的核算;應收管理子系統生成的往來(lái)款憑證可以傳遞到總賬系統;現金管理系統與應收管理子系統中的應收票據可以進(jìn)行相互傳遞。銷(xiāo)售系統中應收應付賬款控制著(zhù)企業(yè)的成本以及收入，是整個(gè)企業(yè)財務(wù)系統的核心環(huán)節，應收賬款系統同應付賬款密切相聯(lián)系，同時(shí)它們同采購系統、總賬系統、現金管理系統密切聯(lián)系，構成一個(gè)完整的財務(wù)供應鏈體系，因此，如果初始環(huán)節的數據出現錯誤，就會(huì )使整個(gè)資金鏈條斷裂，在運用過(guò)程中必須注意這樣的問(wèn)題。
為了保證財務(wù)初始數據的正確性，企業(yè)可以采用多種方式加以控制，可以加強內部各個(gè)部門(mén)的及時(shí)溝通，要關(guān)注數據的準確性問(wèn)題，減少出差錯的概率，要注意時(shí)刻保留紙質(zhì)原始憑證，在對賬過(guò)程中，要及時(shí)同原始憑證進(jìn)行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數據的準確性。
2請輸入標題
要注意整個(gè)企業(yè)內部財務(wù)控制的有效性
在傳統的財務(wù)管理方式下，大多存在的是手工方式的財務(wù)控制行為，而目前的ERP財務(wù)系統改變了原有的財務(wù)運作模式，企業(yè)固有的財務(wù)控制流程必然隨著(zhù)ERP的引進(jìn)而發(fā)生變化，如果在實(shí)施ERP系統的過(guò)程中沒(méi)有充分考慮企業(yè)所需要的財務(wù)控制環(huán)節以及方法，就會(huì )不可避免的存在內部財務(wù)控制缺失的風(fēng)險。在原有的財務(wù)管理模式下，出納只有權限查看與銀行存款以及現金相關(guān)的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進(jìn)行管理，嚴格內部控制，就會(huì )使企業(yè)整個(gè)內部控制系統保持有效。在ERP系統下，賬簿查詢(xún)僅僅是一個(gè)查詢(xún)功能，在計算機操作環(huán)境下運行，輸入不同的科目作為查詢(xún)條件就可以查詢(xún)到各個(gè)相關(guān)科目的賬簿信息，如果在引進(jìn)的過(guò)程中忽略或者系統不支持科目的數據權限控制，那么出納就可以通過(guò)整個(gè)系統查詢(xún)到其他會(huì )計科目的信息，在這種情況下，財務(wù)內部控制就會(huì )失效。因此，在運用的過(guò)程中，必須密切關(guān)注這一內容，分析手工狀態(tài)下的內部控制如何運行，然后財務(wù)部門(mén)要全面整理系統啟用以前的內部財務(wù)控制制度，保證內部財務(wù)控制整體有效運行。
3請輸入標題
要注意財務(wù)人員分工以及權限的設置問(wèn)題
ERP壞境下的財務(wù)管理系統要求對現有會(huì )計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，是一種管理創(chuàng )新，同時(shí)它也對會(huì )計工作提出了新的要求。首先，財務(wù)人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。其次，在ERP環(huán)境下，財務(wù)人員的角色發(fā)生變化，在計算機操作系統下，會(huì )計人員直接處理的業(yè)務(wù)逐漸減少，但是需要接觸到整個(gè)系統中的各個(gè)環(huán)節，要學(xué)會(huì )處理好整個(gè)系統，保證會(huì )計信息的準確性，另外，財務(wù)人員還需要利用整個(gè)系統進(jìn)行財務(wù)分析。在這種情況下，企業(yè)就要注意一系列問(wèn)題，ERP系統改變了財務(wù)人員的工作與權限，這就有可能阻礙ERP的實(shí)施進(jìn)程，對此，財務(wù)人員應該積極學(xué)習計算機操作系統，而不能對此有所抵觸。其次，企業(yè)加強財務(wù)人員的培訓，掌握ERP系統的基本操作、運用技巧以及ERP理念的財務(wù)人員也很可能會(huì )流失，這部分掌握ERP系統的復合型人才的流失，短期內不會(huì )對企業(yè)產(chǎn)生重大的影響，但是對于培訓費用來(lái)說(shuō)對企業(yè)可是一筆很大的損失。
因此，企業(yè)必須密切注意這一點(diǎn)，在做好相關(guān)培訓的同時(shí)，也要充分發(fā)揮他們的價(jià)值，要讓財務(wù)人員的工作重心逐步轉移，企業(yè)管理者要對分工的變化以及權限的配置問(wèn)題同財務(wù)人員及時(shí)溝通，避免出現人才流失的情況。企業(yè)管理人員要及時(shí)記錄在ERP實(shí)施過(guò)程中所積累的經(jīng)驗知識，要及時(shí)存檔管理，在人才出現大量流動(dòng)時(shí)不令企業(yè)陷入被動(dòng)的局面。
【ERP環(huán)境下財務(wù)管理的應用應該注意的問(wèn)題】相關(guān)文章：
SAT寫(xiě)作詞匯在應用中應該注意哪些問(wèn)題07-25
吉他彈唱應該注意的問(wèn)題08-08
Oracle認證應該注意的問(wèn)題10-12
接待客戶(hù)時(shí)應該注意的問(wèn)題07-28
客廳裝修設計應該注意哪些問(wèn)題08-02