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小議中國會(huì )計電算化的現狀及對策

時(shí)間:2024-10-30 05:51:42 會(huì )計電算化 我要投稿
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小議中國會(huì )計電算化的現狀及對策

  引導語(yǔ):會(huì )計電算化是現代企業(yè)發(fā)展一個(gè)不可阻擋的趨勢。然而我國會(huì )計電算化系統也存在些問(wèn)題,下面請你讓小編帶你小議中國會(huì )計電算化的現狀及對策!

小議中國會(huì )計電算化的現狀及對策

  一、我國會(huì )計電算化進(jìn)程中存在的主要問(wèn)題

  (一)會(huì )計電算化系統存在安全隱患財務(wù)上的數據是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展,但是幾乎所有的軟件開(kāi)發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財和提供多功能管理和決策上,很少放在數據的安全保密上。系統一旦癱瘓,或受病毒侵襲,或者突然斷電,系統恢復起來(lái)比較困難.要恢復原來(lái)的數據就更成問(wèn)題。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái)。在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機的同時(shí)。也給企業(yè)帶來(lái)了隱患。所以,對于新興的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件。更應當重視其安全保密措施。此外。由于會(huì )計數據主要是保存在計算機的磁盤(pán)或者外在的軟盤(pán)、光盤(pán)中,一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現損壞,保存的會(huì )計數據將會(huì )丟失。勢必嚴重地影響到企業(yè)的會(huì )計工作。

  (二)缺乏綜合性的財會(huì )專(zhuān)業(yè)人才一般會(huì )計人員所掌握的知識理論能滿(mǎn)足手工會(huì )計核算的要求。但會(huì )計電算化的應用。對會(huì )計人員提出了更高的要求。既要求會(huì )計人員要掌握一定會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養和維護、管理等多方面的專(zhuān)業(yè)知識。

  (三)會(huì )計電算化管理制度不健全會(huì )計電算化對會(huì )計核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響。必須建立健全相應的管理制度體系,以確保會(huì )計電算化的正常運作。這個(gè)管理制度體系一般包括人員管理制度、操作管理制度、數據管理制度、系統維護制度和崗位責任制度等方面。

  (四)目標不明確許多企業(yè)領(lǐng)導對會(huì )計電算化存在片面認識。有的甚至認為會(huì )計電算化只是用計算機代替賬冊。從已實(shí)施會(huì )計電算化工作的企業(yè)領(lǐng)導者的指導思想上看。主要有兩類(lèi)偏差:一是認為會(huì )計電算化只是會(huì )計核算工具的改變?床坏狡鋵(huì )計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對會(huì )計電算化工作一味求簡(jiǎn);二是僅把會(huì )計電算化認為是企業(yè)現代化管理的標志。當作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段。

  (五)財務(wù)及管理軟件系統內部各子系統及系統與系統之間的兼容性差由于各個(gè)系統都是自行開(kāi)發(fā)的。各自使用不同的操作平臺和支持軟件。數據結構不同。編程風(fēng)格各異。各軟件公司為技術(shù)保密,相互沒(méi)有交流和溝通,沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議。自然也沒(méi)有統一的數據接口。在系統與系統之間很難實(shí)現數據信息的共享。

  (六)缺乏對傳統手工模式的改造。對會(huì )計信息系統設置和調整不夠手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下,信息不能及時(shí)處理.流程重復等問(wèn)題。一些企業(yè)在實(shí)施會(huì )計電算化時(shí),沒(méi)有對手工系統進(jìn)行分析。這樣就不能減少中間環(huán)節和合并調整簡(jiǎn)單重復的業(yè)務(wù)流程,無(wú)法按照計算機管理的特點(diǎn)重新規劃業(yè)務(wù)流程。

  二、解決會(huì )計電算化進(jìn)程中相關(guān)問(wèn)題的對策

  會(huì )計電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標志。而會(huì )計電算化系統則是它的依托。世界上凡是經(jīng)營(yíng)管理成果出眾的企業(yè)。一定擁有一流的電算化會(huì )計信息內部控制系統。在我國。會(huì )計電算化系統尚處于初級階段.加強和完善會(huì )計電算化系統將是十分重要和必要的。本文針對以上分析的會(huì )計電算化存在的問(wèn)題,提出如下對策:

  (一)企業(yè)領(lǐng)導者要自覺(jué)強化認識。大力支持會(huì )計電算化的實(shí)施和運作企業(yè)領(lǐng)導者要充分認識會(huì )計電算化的重要性,以及它對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響;企業(yè)內部要成立由企業(yè)領(lǐng)導者參加的會(huì )計電算化實(shí)施領(lǐng)導小組,領(lǐng)導整個(gè)會(huì )計電算化的實(shí)施;結合企業(yè)的實(shí)際情況并考慮部門(mén)或地區的整體發(fā)展狀況,制定本企業(yè)會(huì )計電算化實(shí)施的工作規劃。

  (二)建立統一、通用的財務(wù)軟件協(xié)議,使會(huì )計電算化系統有個(gè)標準的對內對外接口這樣做即使不同系統下的數據也可以直接使用。不必再做處理?山档蛯Σ僮鲉T的要求,也可最大限度地實(shí)現系統與系統之間的數據共享。

  (三)在研制會(huì )計電算化系統時(shí)。加強對手工系統的研究與分析將手工與電算化結合起來(lái),找到最佳的人機結合方式。即以最小的成本重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。哪些環(huán)節應完全由計算機代替,又需增加哪些環(huán)節。

  (四)加強會(huì )計信息系統的安全性和保密性工作會(huì )計軟件必須從存放在服務(wù)器和磁盤(pán)等設施上的數據安全和在傳輸過(guò)程中信息安全兩個(gè)方面入手,著(zhù)重考慮內部控制的安全性問(wèn)題。建立健全內部控制,建立數據保護機構。由專(zhuān)門(mén)的工作人員來(lái)管理數據,而對非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數據的權利。同時(shí),采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授權等措施,來(lái)增強網(wǎng)絡(luò )安全防范的能力。

  (五)培養復合型的會(huì )計人才會(huì )計電算化光有精湛的計算機技術(shù)人員或者光有經(jīng)驗豐富的會(huì )計業(yè)務(wù)人員或管理人員是遠遠不夠的.應是這三者的結合。

  現代的管理軟件特別強調服務(wù),這里的服務(wù)更多的是咨詢(xún)、二次開(kāi)發(fā)和客戶(hù)化工作。因此。企業(yè)要真正做到會(huì )計電算化,就要造就大批既精通計算機信息技術(shù),又專(zhuān)于財務(wù)管理知識,能夠熟練地進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析。滿(mǎn)足各方對財務(wù)信息的需求的“會(huì )計——計算機—— 管理”型的復合型人才,促進(jìn)會(huì )計電算化的順利發(fā)展。

  (六)建立健全完善的會(huì )計電算化管理制度完善的會(huì )計電算化管理制度是會(huì )計電算化高效實(shí)施的前提。內容主要包括:

  人員管理制度。主要是對會(huì )計電算化信息系統人員的任職資格進(jìn)行規劃并劃分職責。

  操作管理制度。主要包括操作規程、操作權限、操作記錄、代碼設計標準、管理制度及內部制度。

  數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。

  系統維護制度。主要包括系統維護任務(wù),系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度和軟件修改的手續。

  崗位責任制度。主要是明確規定各職能組及各成員的職責、任務(wù)。

  總之,要使我國的會(huì )計電算化工作能夠健康發(fā)展,還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認真的探討。二十一世紀的會(huì )計應該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì )計.而不是一個(gè)修修補補的會(huì )計。應該抓緊對會(huì )計電算化的討論來(lái)促進(jìn)傳統會(huì )計的革新。

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