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小企業(yè)財會(huì )人員做賬的技巧
新建單位和原有單位在年度開(kāi)始時(shí)，會(huì )計人員均應根據核算工作的需要設置應用賬簿，即平常所說(shuō)的“建賬”。 下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于小企業(yè)財會(huì )人員做賬的技巧的知識，歡迎閱讀。
小企業(yè)建賬流程和原則
新建單位和原有單位在年度開(kāi)始時(shí)，會(huì )計人員均應根據核算工作的需要設置應用賬簿，即平常所說(shuō)的“建賬”。 建賬的基本程序是：
第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預備各種賬頁(yè)，并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊。
第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫(xiě)明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、冊數、編號、起止頁(yè)數、啟用日期以及記賬人員和會(huì )計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì )計主管人員在本年度調動(dòng)工作時(shí)，應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責任。
第三步：按照會(huì )計科目表的順序、名稱(chēng)，在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶(hù);并根據總賬賬戶(hù)明細核算的要求，在各個(gè)所屬明細賬戶(hù)上建立二、三級……明細賬戶(hù)。原有單位在年度開(kāi)始建立各級賬戶(hù)的同時(shí)，應將上年賬戶(hù)余額結轉過(guò)來(lái)。
第四步：?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿，應從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號碼，不得跳頁(yè)、缺號;使用活頁(yè)式賬簿，應按賬戶(hù)順序編本戶(hù)頁(yè)次號碼。各賬戶(hù)編列號碼后，應填“賬戶(hù)目錄”，將賬戶(hù)名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內，并粘貼索引紙(賬戶(hù)標簽)，寫(xiě)明賬戶(hù)名稱(chēng)，以利檢索。工業(yè)企業(yè)是指那些專(zhuān)門(mén)從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè)，所以也有人稱(chēng)工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。工業(yè)企業(yè)由于會(huì )計核算涉及內容多，又有成本歸集與計算問(wèn)題，所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復雜的、也是最具有代表意義的。
(一) 建賬應遵循的基本原則
1、依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度的規定設置會(huì )計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬、不允許在法定的會(huì )計賬簿之外另外建賬。
2、全面系統原則。設置的賬簿要能全面、系統地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供所需的會(huì )計核算資料，同時(shí)要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，使設置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的全貌。
3、組織控制原則。設置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工，有利于加強崗位責任制和內部控制制度，有利于財產(chǎn)物資的管理，便于賬實(shí)核對，以保證企業(yè)各項財產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。
4、科學(xué)合理原則。建賬應根據不同賬簿的作用和特點(diǎn)，使賬簿結構做到嚴密、科學(xué)，有關(guān)賬簿之間要有統馭或平行制約的關(guān)系，以保證賬簿資料的真實(shí)、正確和完整;賬簿格式的設計及選擇應力求簡(jiǎn)明、實(shí)用，以提高會(huì )計信息處理和利用的效率。
(二)日記賬建賬的原則
1、賬頁(yè)的格式一般采用三欄式�，F金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁(yè)一般采用三欄式，即借方、貸方和余額三欄，并在借貸兩欄中設有“對方科目”欄。如果收付款憑證數量較多，為了簡(jiǎn)化記賬手續，同時(shí)也為了通過(guò)現金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬，也可以采用多欄式賬頁(yè)。采用多欄式賬頁(yè)后如果會(huì )計科目較多，造成篇幅過(guò)大，還可以分設現金(銀行存款)收入日記賬和現金(銀行存款)支出日記賬。
2、賬簿的外表形式必須采用訂本式�，F金和銀行存款是企業(yè)流動(dòng)性最強的資產(chǎn)，為保證賬簿資料的安全、完整，財政部《會(huì )計基礎工作規范》第五十七條規定：“現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。
(三)總賬的建賬原則
l、總賬科目名稱(chēng)應與國家統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目名稱(chēng)一致�？傎~具有分類(lèi)匯總記錄的特點(diǎn)，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會(huì )計要素的完整指標，企業(yè)應根據自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容建立總賬，其總賬科目名稱(chēng)應與國家統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目名稱(chēng)一致。
2、依據企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》的規定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤(pán)式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據本企業(yè)會(huì )計賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
3、總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應采用訂本式。實(shí)行會(huì )計電算化的單位，用計算機打印的總賬必須連續編號，經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊，并由記賬人、會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。
(四) 明細賬的建賬原則
1、明細科目的名稱(chēng)應根據統一會(huì )計制度的規定和企業(yè)管理的需要設置。會(huì )計制度對有些明細科目的名稱(chēng)做出了明確規定，有些只規定了設置的方法和原則，對于有明確規定的，企業(yè)在建賬時(shí)應按照會(huì )計制度的規定設置明細科目的名稱(chēng)，對于沒(méi)有明確規定的，建賬時(shí)應按照會(huì )計制度規定的方法和原則，以及企業(yè)管理的需要設置明細科目。
2、根據財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式，企業(yè)應根據財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。
3、明細賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細賬采用活頁(yè)式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。因此，使用時(shí)應順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管。
(五)備查賬建賬的原則
1、備查賬應根據統一會(huì )計制度的規定和企業(yè)管理的需要設置。并不是每個(gè)企業(yè)都要設置備查賬簿，而應根據管理的需要來(lái)確定，但是對于會(huì )計制度規定必須設置備查簿的科目如“應收票據”、“應付票據”等，必須按照會(huì )計制度的規定設置備查賬簿。
2、備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒(méi)有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關(guān)系，其格式可由企業(yè)根據內部管理的需要自行確定。
3、備查賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。為使用方便備查賬一般采用活頁(yè)式賬簿，與明細賬一樣，為保證賬簿的安全、完整，使看來(lái)小企業(yè)做賬也是有一套嚴密的做賬流程以及做事原則的，這篇文章讓我們清楚的了解了小企業(yè)里的財會(huì )人員工作，看到小企業(yè)的建賬流程以及其原則，希望對各位有所幫助。
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