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商務(wù)秘書(shū)知識輔導：辦公室
辦公室處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。是提供工作辦公的場(chǎng)所，不同類(lèi)型的企業(yè)，辦公場(chǎng)所有所不同，由辦公設備，辦公人員及其它輔助設備組成，下面yjbys小編為大家準備了關(guān)于辦公室的文章，歡迎閱讀。
辦公室布局基礎知識
1.辦公室的布局種類(lèi):有兩種不同方法來(lái)間隔辦公空間：
(1)開(kāi)放式辦公室。
(2)封閉式辦公室。
2.合理進(jìn)行辦公室布局的作用
(1)形成有效率的工作流程。
(2)有利于員工的工作分配。
(3)有利于工作順利完成。
3.不同辦公室布局的設計要求
(1)空間的使用:空間是一種必須支付的資源�？臻g的費用經(jīng)常按每平方米計算�？臻g越大，費用越高。
(2)開(kāi)放式和封閉式辦公室
1)開(kāi)放式辦公室:開(kāi)放式辦公室是大的空間，包含單個(gè)工作位置的組合。開(kāi)放式辦公室具有如下特點(diǎn)：
�、俨辉O個(gè)人專(zhuān)用辦公室;
�、诮M合工作間的材料豐富多樣;
�、坜k公室工作人員的地方級別主要不用辦公位置來(lái)確定，不設傳統的領(lǐng)導座位，而是憑承擔的任務(wù)來(lái)確定位置。
2)封閉式辦公室:封閉式辦公室是按照辦公職能設置分隔式的若干個(gè)相對獨立辦公室的做法。封閉式辦公室的設計原則主要考慮常規辦公室業(yè)務(wù)活動(dòng)的各種因素，如下員、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、職能、設備、空間等因素的穩定性，相關(guān)業(yè)務(wù)處理的連續性和系統性。
設計不同形式辦公室的工作程序
1.分析不同部門(mén)業(yè)務(wù)特點(diǎn)對于辦公條件的要求
1)面積、空間大小。
2)人員流通的頻率。
3)聲音對辦公效率的影響。
4)需要設備及家具量的多少。
2.設計平面圖:指定專(zhuān)人或委托他人設計平面圖,并證詢(xún)各使用部門(mén)的意見(jiàn),根據意見(jiàn)修改設計,完善辦公室的功能。
3.選擇辦公家具、設施和裝飾:當辦公室空間已經(jīng)分配和分開(kāi)時(shí)，辦公區必須布置家居、安裝設備和進(jìn)行裝飾。
4.注意采光、溫度和通風(fēng)
正確選擇辦公的模式
辦公模式的種類(lèi)：
(1)在家工作
(2)遠程工作
(3)虛擬辦公室
(4)臨時(shí)辦公室
(5)彈性時(shí)間
(6)兼職工作
(7)合同工作
(8)交叉工作
(9)項目團隊
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