商務(wù)秘書(shū)知識輔導：辦公模式

　　每一個(gè)公司企業(yè)單位組織都有自己的辦公模式，下面yjbys小編為大家準備了關(guān)于辦公模式的文章，歡迎閱讀。

　　辦公模式的種類(lèi)

　　辦公模式的種類(lèi):一些企業(yè)保留傳統的工作慣例，但有些企業(yè)正在迅速發(fā)生變化。為此導致工作模式出現下列變化：

　�、僭诩夜ぷ�;

　�、谶h程工作;

　�、厶摂M辦公室;

　�、芘R時(shí)辦公桌;

　�、輳椥詴r(shí)間;

　�、藜媛毠ぷ�;

　�、吆贤�工作;

　�、嘟徊婀ぷ�;

　�、犴椖繄F隊。

　　導致辦公模式變化的原因

　　(1)辦公場(chǎng)地的費用過(guò)高，企業(yè)都想方設法壓縮辦公室的面積，讓最小的面積創(chuàng )造最高的利益。

　　(2)城市中日益嚴重的交通擁擠問(wèn)題和上班的高峰時(shí)段的困難，使人們在工作模式上重新安排。

　　(3)高科技的發(fā)展，尤其是通信技術(shù)的改變，使人們的聯(lián)絡(luò )更加方便，不在辦公場(chǎng)所也能相互溝通。

　　(4)企業(yè)自身的發(fā)展更加需求靈活地聘用人力資源，如一些短期項目就不需聘用長(cháng)期的正式員工。

　　(5)企業(yè)間競爭的加劇，使得企業(yè)不斷壓縮工資費、管理費、旅差費等人工成本。

　　(6)一些企業(yè)的組織結構進(jìn)行了改變，需要用人制度相應改變。

　　(7)在寬松的社會(huì )環(huán)境中，人們希望最大限度地發(fā)揮自己的才干，多做工作，也需要不同企業(yè)實(shí)施多種模式的工作方式。

　　選擇不同辦公模式的工作程序

　　(1)深入調查現有辦公模式所面臨的問(wèn)題(是否人工成本過(guò)高?是否有增加臨時(shí)用工的需求?是否有可以不在公司場(chǎng)地完成工作任務(wù)?是否有相當數量的職工熟悉網(wǎng)絡(luò )辦公技術(shù)?)

　　(2)根據調查結果確定相應的新型辦公模式.

　　(3)根據新的模式要求制定管理監督的標準和責權利相結合的分配制度。

　　(4)先在部分部門(mén)實(shí)行取得經(jīng)驗，逐步推廣新模式。

　　(5)不斷根據本企業(yè)特點(diǎn)完善新模式，評估啟用新模式的得失。

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