- 相關(guān)推薦
商務(wù)秘書(shū)知識輔導：會(huì )議管理
會(huì )議管理體系，是要解決企業(yè)管理層，特別是領(lǐng)導層對公司經(jīng)營(yíng)決策的執行問(wèn)題，從而避免在經(jīng)營(yíng)決策分析中“拍腦袋、拍桌子、拍大腿”等隨意行為。下面小編為大家整理了會(huì )議管理的文章，一起來(lái)看看吧：
1、會(huì )議籌備方案的擬訂
內容包括：確定會(huì )議的主題和議題、名稱(chēng)、議程、時(shí)間和地點(diǎn)、所需的設備和工具、會(huì )議文件的范圍以及文印或復制工作、與會(huì )代表的組成、經(jīng)費預算、住宿和餐飲安排、會(huì )議的籌備機構與人員分工。
作用有：確保會(huì )議的周密組織、服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調到位、確保領(lǐng)導的意圖得以貫徹執行。
(1)組建會(huì )議籌備委員會(huì )
(2)分成籌備小組
(3)形成籌備方案
(4)領(lǐng)導審核方案
2、會(huì )務(wù)檢查工作程序
內容包括：會(huì )議準備是否充分、會(huì )議期間能否排除各種干擾、環(huán)境條件與用品準備、文件材料的準備情況、會(huì )場(chǎng)布置情況的檢查、會(huì )議保衛工作的檢查以及其他。
(1)開(kāi)會(huì )檢查的程序
1)會(huì )議籌備機構對會(huì )議的準備情況進(jìn)行自我檢查
2)會(huì )議領(lǐng)導小組確定匯報會(huì )的時(shí)間和地點(diǎn)并發(fā)出協(xié)調會(huì )通知
3)召開(kāi)協(xié)調會(huì )并在會(huì )上現場(chǎng)解決問(wèn)題
4)匯報會(huì )后對檢查中發(fā)現的問(wèn)題予以催辦和落實(shí)
(2)現場(chǎng)檢查的程序
1)指定現場(chǎng)檢查的路線(xiàn)和確定現場(chǎng)檢查的重點(diǎn)
2)制作檢查單，以便記錄和匯總
3)按照既定的檢查重點(diǎn)逐一現場(chǎng)核對并明確記錄
4)對未達到要求的整理出整改和修訂意見(jiàn)并予以糾正
3、會(huì )議文件審核工作程序
內容包括：審核會(huì )議文件的準確性和完整性，審核會(huì )議文件與會(huì )議主題的關(guān)系，審核會(huì )議文件是否存在與國家和組織的方針、政策、法規相沖突的內容，審核會(huì )議內容是否經(jīng)過(guò)調查研究、是否與實(shí)際相符，提交會(huì )議討論的文件是否進(jìn)行了會(huì )商，審核會(huì )議文件是否做到了中心突出、觀(guān)點(diǎn)明確、條理分明、事實(shí)準確。
(1)起草該文件的秘書(shū)就內容進(jìn)行自審
(2)主觀(guān)秘書(shū)進(jìn)行初審
(3)如內容涉及部門(mén)較多，要進(jìn)行會(huì )審
(4)審核修改后，主要領(lǐng)導或主管領(lǐng)導進(jìn)行終審
4、擬訂會(huì )議的應急方案
內容包括：會(huì )議舉行過(guò)程中可能出現的問(wèn)題(人員、場(chǎng)地、設備、資料、健康與安全、行為等問(wèn)題)，出現問(wèn)題時(shí)負責解決的會(huì )議工作人員。
(1)預測不可預知的情況
(2)提前準備應對的備選方案
(3)討論會(huì )議緊急情況
(4)確定會(huì )議應急方案
5、提示會(huì )議按計劃進(jìn)行
是根據會(huì )議目標的需要，在會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中創(chuàng )造與會(huì )議目標相適應的環(huán)境氣氛，掌握會(huì )議議程，維護會(huì )間秩序，排除外界對會(huì )議的干擾，從而引導決定、決議、結論的形成。
(1)了解議題和議程
(2)準時(shí)宣布開(kāi)會(huì )
(3)有效引導議題
6、處理會(huì )議突發(fā)事件的程序
(1)向領(lǐng)導報告
(2)啟動(dòng)會(huì )議應急方案
(3)實(shí)施應急方案
(4)必要時(shí)向公共應急機構請求支援
(5)善后工作(向受害者及其家屬進(jìn)行安撫、與媒體溝通)
7、會(huì )議總結工作程序
內容包括：會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、規模、與會(huì )代表人數、主要議題，參加會(huì )議的上級領(lǐng)導人，會(huì )議的主持者，領(lǐng)導報告或講話(huà)的要點(diǎn)，對會(huì )議的基本評價(jià)和貫徹要求，會(huì )議的決議情況及今后的工作任務(wù)布置等。
(1)對會(huì )議征詢(xún)意見(jiàn)，擬就工作總結稿
(2)向領(lǐng)導報告會(huì )議結論
(3)總結定稿
(4)印發(fā)
(5)歸檔
(6)組織全體工作人員進(jìn)行總結
【商務(wù)秘書(shū)知識輔導：會(huì )議管理】相關(guān)文章：
商務(wù)秘書(shū)知識輔導：檔案的利用工作10-11
商務(wù)秘書(shū)知識輔導：乘坐交通工具的禮儀06-22
商務(wù)秘書(shū)知識輔導：字母法和數字法07-17
商務(wù)秘書(shū)禮儀知識06-08
商務(wù)秘書(shū)禮儀-會(huì )議禮儀10-10
商務(wù)秘書(shū)基本禮儀知識08-28