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office辦公軟件Excel使用技巧
Office辦公軟件的學(xué)習變得越來(lái)越重要，能有效的利用辦公軟件提升自己的工作效率和表現，是一名優(yōu)秀員工的必備技能。下面yjbys小編為大家詳細介紹了Excel使用技巧。
一、快速啟動(dòng)Excel
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它，設置方法：
(一)啟動(dòng)“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄，依照路徑“Start Menu Programs啟動(dòng)”來(lái)打開(kāi)“啟動(dòng)”文件夾。
(二)打開(kāi)Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。
若Windows已啟動(dòng)，您可用以下方法快速啟動(dòng)Excel。
方法一：雙擊“開(kāi)始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng )建快捷方式”以創(chuàng )建它的快捷方式，啟動(dòng)時(shí)只需雙擊其快捷方式即可。
二、快速獲取幫助
對于工具欄或屏幕區，您只需按組合鍵Shift+F1，然后用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區，它就會(huì )彈出一個(gè)幫助窗口，上面會(huì )告訴該元素的詳細幫助信息。
三、快速移動(dòng)或復制單元格
先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。
四、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為：
(一)單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，在“打開(kāi)”對話(huà)框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
(二)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認為是唯一的單詞或短語(yǔ)，以便搜尋更容易成功;
(三)選擇“開(kāi)始查找”即可。在找到滿(mǎn)足條件的文件前，“打開(kāi)”對話(huà)框的狀態(tài)欄都會(huì )顯示“找到了0個(gè)文件”的信息，您應該耐心等待，只有當“打開(kāi)”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時(shí)，才表明搜尋結束。
五、快速打印工作表
若選擇“文件”菜單中“打印”命令來(lái)打印，會(huì )出現“打印”對話(huà)框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過(guò)該對話(huà)框，您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項打印。
六、快速切換工作表
按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個(gè)工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個(gè)工作表。您還可用鼠標去控制工作表底部的標簽滾動(dòng)按鈕快速地移動(dòng)工作表的名字，然后單擊工作表進(jìn)行切換。
七、快速切換工作簿
對于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對多個(gè)窗口下的多個(gè)工作進(jìn)行切換，用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開(kāi)了工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，從“窗口”菜單選擇它的名字即可。
“窗口”菜單最多能列出9個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對話(huà)框，只需單擊其中需要的名字即可。
八、快速插入word表格
Excel可以處理word表格中列出的數據，您可用以下方法快速插入word表格：
(一)打開(kāi)word表格所在的文件;
(二)打開(kāi)要處理word表格的Excel文件，并調整好兩窗口的位置，以便能看見(jiàn)表格和要插入表格的區域;
(三)選中word中的表格;
(四)按住鼠標左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開(kāi)鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。
九、快速鏈接網(wǎng)上的數據
您可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿中數據的鏈接：
(一)打開(kāi)Internet上含有需要鏈接數據的工作簿，并在工作簿選定數據，然后單擊“編輯”菜單的“復制”命令;
(二)打開(kāi)需要創(chuàng )建鏈接的Excel工作簿，在需要顯示鏈接數據的區域中，單擊左上角單元格;
(三)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話(huà)框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創(chuàng )建鏈接時(shí)不打開(kāi)Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置.
十、快速創(chuàng )建工具欄
通過(guò)工具欄您可以快捷地訪(fǎng)問(wèn)常用的命令或自定義的宏，您可以根據需要快速創(chuàng )建自己的工具欄。方法為：?jiǎn)螕?ldquo;工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選項卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”名稱(chēng)，然后單擊“確定”。這時(shí)新建工具欄出現在窗口，您就可以用鼠標把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會(huì )在此“落戶(hù)”。若在拖動(dòng)時(shí)按著(zhù)Ctrl鍵，則會(huì )將按鈕復制過(guò)來(lái)。注意：不能將按鈕拖到“自定義”對話(huà)框或工作表中，否則該按鈕將會(huì )被刪除。
十一、快速創(chuàng )建工作簿
模板是一用來(lái)作為創(chuàng )建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地創(chuàng )建相似的工作簿。創(chuàng )建模板方法為：
(一)打開(kāi)一個(gè)要作為模板的工作簿;
(二)選擇“文件”菜單中“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對話(huà)框;
(三)在“文件名”框中輸入模板的名字，從“保存類(lèi)型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項，這時(shí)“保存位置”會(huì )自動(dòng)切換到默認的模板文件夾Templates文件夾;
(四)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣，您就可以根據該模板快速創(chuàng )建新工作簿了。
十二、快速跳轉到其它文件
用超級鏈接在各個(gè)位置之間跳轉十分方便，若您要切換到其它文件，只需用鼠標指向帶有下劃線(xiàn)的藍色超級鏈接文件，然后單擊鼠標即可跳轉到超級鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。
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