Excel在外貿會(huì )計核算中的應用論文

　　【摘要】針對外貿會(huì )計核算過(guò)程中Excel軟件的具體應用，首先簡(jiǎn)單介紹了外貿會(huì )計的主要特點(diǎn)，在此基礎上提出Excel在外貿會(huì )計核算中的優(yōu)勢，并對Excel在外貿會(huì )計核算科目和丁字帳設置中的實(shí)際應用進(jìn)行分析，得出Excel的合理應用對提升外貿會(huì )計核算準確性有重要作用的結論，旨在為外貿會(huì )計業(yè)務(wù)發(fā)展提供可靠依據。

　　【關(guān)鍵詞】Excel；外貿會(huì )計核算；應用

　　Excel是一個(gè)具備強大數據統計、處理與分析能力的計算機軟件，在會(huì )計工作中有重要作用。對于外貿會(huì )計而言，其通常用于以外貿為主的企業(yè)�，F圍繞外貿會(huì )計特點(diǎn)，對Excel在外貿會(huì )計核算當中的優(yōu)勢和應用進(jìn)行深入分析，具體內容如下。

　　一、外貿會(huì )計特點(diǎn)

　　外貿會(huì )計并非獨立性學(xué)科，主要通過(guò)會(huì )計核算自身特點(diǎn)進(jìn)行界定形成的，具體指的是外貿企業(yè)將提升經(jīng)濟效益作為根本目標，運用不同的貨幣記賬方式，對貿易業(yè)務(wù)實(shí)施核算與分析。在具體的外貿環(huán)節當中，時(shí)常會(huì )遇到商品流轉等問(wèn)題，而且還具有以下特點(diǎn)：第一，外貿會(huì )計當中不僅存在關(guān)于記賬本位幣的相關(guān)核算，還包括外幣方面的核算；第二，對于外貿業(yè)務(wù)而言，匯兌損益為經(jīng)營(yíng)最終結果，按照會(huì )計基本原則，外貿會(huì )計需將經(jīng)營(yíng)匯兌損益當做一級科目實(shí)施核算，而不是根據其他企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行費用處理；第三，外貿會(huì )計需要對出口退稅進(jìn)行核算，以此充分體現國家頒布的出口政策；第四，在外貿會(huì )計的實(shí)際經(jīng)營(yíng)結果中，具體包含外幣和人民幣對應的總體經(jīng)濟效益[1]。

　　二、Excel在外貿會(huì )計核算當中的優(yōu)勢

　�。ㄒ唬┩赓Q采購

　　1.會(huì )計確認條件與時(shí)間。外貿會(huì )計所確認的采購時(shí)間需將商品所有權等作為基準，也就是獲取商品專(zhuān)用發(fā)票等相關(guān)憑證。2.采購賬戶(hù)。第一種為資產(chǎn)類(lèi)采購賬戶(hù)，對出口商品進(jìn)行貯存。此采購賬戶(hù)的具體核算內容是企業(yè)的所有商品庫存，此類(lèi)商品銷(xiāo)售對象在國外；第二種為負債類(lèi)采購賬戶(hù)；第三種為損益類(lèi)采購賬戶(hù)；第四種為往來(lái)的采購賬戶(hù)，包含銀行的存款和應付賬款。

　�。ǘ�）外貿銷(xiāo)售

　　外貿銷(xiāo)售類(lèi)型有很多，常見(jiàn)的有加工補償式銷(xiāo)售、代理出口式銷(xiāo)售與自營(yíng)出口式銷(xiāo)售等，本文側重研究自營(yíng)與代理。1.自營(yíng)銷(xiāo)售核算。一是外貿會(huì )計時(shí)間與條件的確認，在自營(yíng)銷(xiāo)售中的收入確認過(guò)程中，會(huì )涉及到所有權伴隨單據進(jìn)行轉移等相關(guān)問(wèn)題，外貿會(huì )計中確認收入的時(shí)間為企業(yè)取得正本提單并以全部單據向銀行成功議付之日。二是賬戶(hù)設置，第一種是資產(chǎn)類(lèi)采購賬戶(hù)，此采購賬戶(hù)的核算內容和外貿采購過(guò)程中提出的內容基本相同；第二種是損益類(lèi)采購賬戶(hù)，包含自營(yíng)模式下的收入與成本；第三種是往來(lái)類(lèi)采購賬戶(hù)，包含應收和預收的外匯賬款[2]。在外貿會(huì )計當中，由自營(yíng)出口得到的入賬金額需將FOB價(jià)作為基礎，若按其之外的條款進(jìn)行交易，則發(fā)生的所有支出都需進(jìn)行沖減處理。在具體操作中，通常在期末階段按照匯總數實(shí)施預提費用，在需要進(jìn)行支付的過(guò)程中，對出口銷(xiāo)售的收入進(jìn)行直接沖減。2.代理銷(xiāo)售核算。代理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)主要指的是企業(yè)代理國內的委托方對洽談、簽約與發(fā)運等事宜進(jìn)行處理，或直接提供銷(xiāo)售、交單與結匯等業(yè)務(wù)。一是外貿會(huì )計時(shí)間確認，根據相關(guān)業(yè)務(wù)流程，在具體操作中，時(shí)間確認需在結匯與結算以后進(jìn)行。二是賬戶(hù)設置，根據委托和代理關(guān)系，設置往來(lái)賬戶(hù)，核算的具體對象是業(yè)務(wù)款項。與此同時(shí)，還需設置其他賬戶(hù)，如銷(xiāo)售成本賬戶(hù)、外匯賬款賬戶(hù)等，這些賬戶(hù)的主要核算內容是雙方的業(yè)務(wù)及商品往來(lái)。3.結匯。結匯是企業(yè)收回外部貸款的重要標志，也象征著(zhù)外貿業(yè)務(wù)的順利完成。結匯過(guò)程中，出口企業(yè)可按照當天銀行實(shí)際外匯牌價(jià)，在指定的銀行進(jìn)行結售外匯。運用固定的匯率，需將本月1日的市場(chǎng)匯率作為基準進(jìn)行記賬。

　　三、Excel核算輔助功能實(shí)現

　�。ㄒ唬┩赓Q會(huì )計核算科目設置

　　通過(guò)以上分析可以得出，在外貿會(huì )計當中較為常見(jiàn)的會(huì )計核算科目包括四大類(lèi)，分別為資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、權益類(lèi)（商品所有者）與成本損益類(lèi)。其中，資產(chǎn)類(lèi)核算科目有：貯存商品、存款、應收和預收賬款、應收和預收外匯賬款；負債類(lèi)核算科目有：應支付賬款和稅金、預收和應用的外匯賬款；權益類(lèi)核算科目有：實(shí)收資本、資本和盈余公積、年度利潤及其分配等；成本損益類(lèi)核算科目有：企業(yè)經(jīng)營(yíng)費用、自營(yíng)銷(xiāo)售實(shí)際收入與運作成本、代理銷(xiāo)售實(shí)際收入與運作成本等。對于這些核算科目，在實(shí)際情況中均可運用Excel進(jìn)行設置，方便快捷，可為核算提供極大的便利[3]。

　�。ǘ�）外貿會(huì )計科目丁字帳設置

　　運用Excel創(chuàng )建以上核算科目對應的丁字帳，編輯相應的計算公式，構建勾稽關(guān)系，以此時(shí)憑證當中的借貸方發(fā)生額自動(dòng)添加至丁字帳，再通過(guò)匯總結果編制平衡表和余額表，最終為會(huì )計報表的形成提供可靠的依據，外貿會(huì )計科目的Excel丁字帳。

　　四、結束語(yǔ)

　　綜上所述，在當前的外貿會(huì )計核算過(guò)程中，Excel憑借其強大的統計與計算能力逐漸得到了廣泛應用，尤其是在外貿會(huì )計核算科目設置與丁字帳設置等環(huán)節，實(shí)現了核算過(guò)程簡(jiǎn)化及保證核算準確性等目標。

　　參考文獻

　　[1]李楠.試論Excel在電商會(huì )計核算中的應用[J].商場(chǎng)現代化,2015,10(26):144-145.

　　[2]李楠.淺談Excel在外貿會(huì )計核算中的應用[J].無(wú)線(xiàn)互聯(lián)科技,2015，11(20):84-85.

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