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品質(zhì)管理的十大誤區

時(shí)間:2024-08-12 06:15:34 網(wǎng)站 品質(zhì)管理 我要投稿
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品質(zhì)管理的十大誤區

  品質(zhì)管理是管理者為了達到部門(mén)的目標,所進(jìn)行的一切活動(dòng)。通常在公司企業(yè)中普遍存在,下面小編為大家整理了關(guān)于品質(zhì)管理的十大誤區的文章,希望對你有所幫助。

  一、品質(zhì)就是品質(zhì)部門(mén)的事

  一旦發(fā)生品質(zhì)問(wèn)題,很多人都會(huì )認為這是品管部門(mén)的責任,從某種意義上說(shuō)這是對品質(zhì)無(wú)知的表現。就從產(chǎn)品的品質(zhì)來(lái)說(shuō),相信大家都知道,產(chǎn)品的實(shí)現過(guò)程環(huán)環(huán)相扣,牽一發(fā)而動(dòng)全身。換句話(huà)說(shuō),企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì),從開(kāi)發(fā)立案,到產(chǎn)品設計審查、驗證,制造工藝設計、驗證,供應商開(kāi)發(fā)和審核、原材料采購、原材料驗收,小批量試產(chǎn)、到量試,大量生產(chǎn),任何一個(gè)地方或個(gè)人出了問(wèn)題,都會(huì )影響到產(chǎn)品的品質(zhì),所以,要做好品管的工作,企業(yè)一定要走向全員品管,讓大家包括供應商,一齊來(lái)參與和重視,這樣品質(zhì)才會(huì )做得好,也因此有人這樣說(shuō):產(chǎn)品是設計出來(lái)的,是制造出來(lái)的,是采購出來(lái)的……

  二、只做不記

  主要是指工作人員在工作過(guò)程中不注意記錄或不注意保存“原始記錄”。這樣做也許一兩天沒(méi)什么問(wèn)題,可以憑著(zhù)記憶去處理一些問(wèn)題,但一個(gè)星期或一個(gè)月過(guò)去后,我們很難再回憶起,至于做的好壞程度就更加無(wú)法判定。所謂好記憶不如爛筆頭,講的就是這個(gè)道理。企業(yè)要進(jìn)步,需要借鑒以前成功或失敗的經(jīng)驗,需要做持續改善檢討,沒(méi)有了這些記錄,要去談借鑒,談檢討,談改善等就缺乏了基礎,只能是空談,堅持要去談去做的也只能是玩形式。

  三、用行政命令代替程式

  用行政指令代替既定的程式,其做法源于某些負責人對工作程式實(shí)質(zhì)理解不夠。這種行為久而久之會(huì )逐漸使品質(zhì)體系作日趨困難,最終導致品質(zhì)體系的“名存實(shí)亡”。錯誤發(fā)生時(shí),當事人往往還會(huì )振振有詞:“這些規定太爛,束縛了我們的運作”等等,甚或以一言行政命令來(lái)取代系統規定:“就這樣了,我說(shuō)了還不能算?” 于是驚動(dòng)了主管的部屬很惶恐,此事看起來(lái)不太妥——與系統規定不符,但迫于主管的壓力只好照做。品質(zhì)系統作為一種規范,對于保證公司的正常運作、各單位的溝通協(xié)作順暢的重要性不言而喻。至此被一言而廢,上行下效,很快系統就會(huì )“名存實(shí)亡”,陷入混亂狀態(tài)。

  正確的作法是:作為主管應為部屬樹(shù)立按程式作業(yè)的標竿,并協(xié)助指導對不合理之處進(jìn)行檢討修訂,如此品質(zhì)系統的作業(yè)才會(huì )進(jìn)入一種良性循環(huán)。

  四、隨意性強

  主要是指隨便改變操作程式,而不經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的同意和簽發(fā)變更通知單。這種現象常發(fā)生在工程文件或圖面制作人員身上,其結果是:因無(wú)預知,相關(guān)單位機能有時(shí)難以或無(wú)法協(xié)調配合作業(yè),造成產(chǎn)品質(zhì)量的波動(dòng),破壞生產(chǎn)過(guò)程的穩定性和連續性。他們這樣做的原因主要有以下三個(gè)方面:

  a.來(lái)自主管人員的錯誤示范;

  b.該員或其身邊同事類(lèi)似錯誤沒(méi)有得到主管的及時(shí)糾正;

  c.作業(yè)者對相關(guān)程式不了解或認識不清。因這些錯誤導致的結果不容忽視,所以我們必須從根源著(zhù)手徹底清除這種人為隱患!

  五、概念模糊

  對概念認知不清,導致工作出現偏差的現象,也是阻礙品質(zhì)體系有效運作的一種因素。品質(zhì)體系強調檢討與改善,在內審中時(shí)常會(huì )發(fā)現某些部門(mén)在執行相關(guān)程式文件時(shí)理解不夠或圖省事,錯誤地把“甲”當成“乙”,以至于無(wú)法找到問(wèn)題產(chǎn)生的真因,問(wèn)題得不到有效改善。例如,發(fā)生品質(zhì)問(wèn)題,很多主管喜歡用“品質(zhì)問(wèn)題”來(lái)模糊的描述它,導致品質(zhì)保證部門(mén)的人去窮折騰,而相關(guān)部門(mén)甚至連配合都懶得動(dòng)。如果我們能弄清品質(zhì)概念,學(xué)會(huì )用“出處”來(lái)為問(wèn)題命名,如供應商問(wèn)題、制造問(wèn)題、設計問(wèn)題等等,應該可以有助于避免“品質(zhì)保證部門(mén)的人員常被責成去解決一些非他們所能控制的問(wèn)題”;實(shí)際上,概念模糊除影響我們的工作效率外,更是真因的幫兇。解決它需三頭并進(jìn):主管注意避免出現錯誤暗示及注重引導釋疑,端正觀(guān)念;組織提供必要的訓練,拓寬員工的知識面;個(gè)人則要積極參訓并動(dòng)學(xué)好問(wèn)。

  六、對品質(zhì)講前提

  對品質(zhì)講前提的現象通常發(fā)生在組織面臨交貨壓力或產(chǎn)品俏銷(xiāo)時(shí),認為“反正現在客戶(hù)等著(zhù)要我們的產(chǎn)品,品質(zhì)放松一點(diǎn)不會(huì )有問(wèn)題”。也許在當時(shí)客戶(hù)不會(huì )抱怨我們,可怕也就可怕在這里,正因為我們的產(chǎn)品很俏,有很多客戶(hù)在使用,如果發(fā)生品質(zhì)問(wèn)題我們也許不知,但客戶(hù)卻很清楚,這就如同在為公司做負面宣傳:恃寵而驕,有錯不改。賣(mài)得越多影響也越壞,一旦競爭對手此時(shí)殺入,后果不堪設想,所以不論在什么時(shí)候,對品質(zhì)談條件都是不合適的。

  七、以偏概全

  以片面的事實(shí)作為基礎或因個(gè)案的成功而得出結論,不愿再做更多的實(shí)際驗證,甚至因此而堅持認為該結論或規定之正確性,即使有人建議修改也不做檢討。發(fā)生這樣的錯誤一方面與組織文化或工作習慣有關(guān);另一方面主要是作業(yè)者本身對事物的認知有。

  八、系統與組織脫節

  一日偶聽(tīng)某公司品管主管高談“品質(zhì)理念”,曰:“一個(gè)從事品質(zhì)工作的人如果功力夠深,經(jīng)驗夠豐富,即使公司處于組織整合變動(dòng)時(shí)期,他一樣可以成功推行品質(zhì)系統并獲得認證……”這段話(huà)讓我想了很久,表面上看來(lái)很有道理,事實(shí)上拿證書(shū)或許可以做到,但如果要說(shuō)成功推行品質(zhì)系統則不大可能,成功的系統運作希望至少要能達成如下作用:

  a)每項工作怎樣做都規定得很明確具體,便于檢查,真正做到了事事有人負責、有章可依、有據可查;

  b)發(fā)生了事情,很清楚應該由誰(shuí)來(lái)處理,不至互相扯皮;

  c)無(wú)論總經(jīng)理是否在公司,各項工作都有人負責,井井有條地進(jìn)行;

  d)嚴格對分包商進(jìn)行控制后,進(jìn)貨質(zhì)量有了很大改進(jìn),堵住了不少漏洞。

  試想,一個(gè)脫離具體組織,也即與實(shí)際組織模式和形態(tài)無(wú)法掛鉤(因在整合,尚無(wú)組織可掛)的品質(zhì)體系,如何能達成以上效應,如何去提升組織戰斗力,又從哪里去談成功?我想要非要說(shuō)成功,最多也只能算是表面上的。

  九、言行不一,只說(shuō)不練

  “ 言”是指相關(guān)文件或作業(yè)指導書(shū)之規定,“行”指具體操作。在產(chǎn)品的關(guān)鍵制程中,必須管制的制程參數或產(chǎn)品特性,我們必須要將之寫(xiě)入作業(yè)指導書(shū)中,即“應該做到的要寫(xiě)到”;接下來(lái)就是行,不落實(shí)可能造就品質(zhì)的嚴重不符合,也違反了“寫(xiě)到的要做到”這一準則。而在非關(guān)鍵過(guò)程中,“言行不一”的錯誤通常體現為:沒(méi)必要寫(xiě)的卻寫(xiě)了,寫(xiě)了卻又沒(méi)落實(shí)或沒(méi)必要也沒(méi)辦法落實(shí),總之是“言行不一,只說(shuō)不練”!白叱鰧(shí)驗實(shí),沒(méi)有高科技,只有執行的紀律!币苊膺@種問(wèn)題的發(fā)生,一方面要端正執行者的觀(guān)念,嚴格按照標準書(shū)的要求作業(yè),避免重覆制造問(wèn)題;另一方面,標準書(shū)的制訂單位,也應該依照實(shí)際不斷檢討和完善我們的“相關(guān)程式或作業(yè)指導書(shū)”,使之更利于指導作業(yè),預防品質(zhì)問(wèn)題的發(fā)生。

  十、過(guò)分依賴(lài)于系統稽核

  曾經(jīng)聽(tīng)說(shuō)有位從事品保工作多年的資深人員在稽核其供應商時(shí),查看某產(chǎn)品的品質(zhì)履歷,發(fā)現履歷存在一些問(wèn)題,據此當場(chǎng)對其供應商作出結論:“為什么你們的內部稽核不能發(fā)現,明顯存在問(wèn)題,須加強內部稽核……”且不說(shuō)“所有稽核采用的都是抽樣方式”,單從其產(chǎn)生的結果看這個(gè)結論顯得很輕率或不夠專(zhuān)業(yè),因為它會(huì )讓被稽核的供應商喪失一次尋找真因并做改善的機會(huì ),并可能因此而產(chǎn)生誤解:品質(zhì)系統作業(yè)是依靠?jì)炔炕藖?lái)實(shí)現的!但系統決不是依靠?jì)炔炕四軐?shí)現的,系統運作與維護是日常工作的點(diǎn)滴積累,需要組織內全體成員在日常工作中自覺(jué)按系統規定去作業(yè),并能堅持自我稽核;同時(shí)除我們的品質(zhì)保證人員外,作為單位主管,也應該按系統要求去稽核部屬的工作,如此方能真正做到全員參與,落實(shí)系統作業(yè)。而內部稽核是我們維護系統的手段之一,我們不能過(guò)分依賴(lài)于它,包括它的結論。

  擴展資料

  做好品質(zhì)管理工作的方法

  建立完善的品質(zhì)控制系統

  形成從供應商管理到制程品質(zhì)管理,直至遠及客戶(hù)管理的整個(gè)品質(zhì)管理鏈,環(huán)環(huán)相扣,從體系上保證產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)。比如質(zhì)量管理體系就是一個(gè)全員參與、全面控制、持續改進(jìn)的綜合性質(zhì)量管理體系,它所規定的文件化體系具有很強的約束力,它貫穿于整個(gè)質(zhì)量體系的全過(guò)程、使體系內各個(gè)環(huán)節環(huán)環(huán)相扣、互相督導、互相促進(jìn)。

  全員參與,落到實(shí)處

  在一個(gè)公司里,質(zhì)量問(wèn)題和所有人密切相關(guān),品管部門(mén)的工作是和所有部門(mén)的人一起來(lái)預防和監督。它包括高層領(lǐng)導的決心和公司和每一位員工的參與怎樣做好品質(zhì)管理工作怎樣做好品質(zhì)管理工作。管理層與其高層管理者由于其特有的影響力,對一個(gè)系統能否順利推行起著(zhù)舉足輕重的作用,而基層員工更應牢固樹(shù)立“質(zhì)量第一”的管理思想,精益求精,做到好中求多、好中求快、好中求省,嚴格遵守操作規程,認真做好自檢和互檢,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,將發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)通知下一崗位,做到人人把好質(zhì)量關(guān),對產(chǎn)品質(zhì)量要認真負責,確保表里如一,嚴禁弄虛作假。

  生產(chǎn)部管理人員則應認真培養一線(xiàn)工人的質(zhì)量意識,而不是空洞的說(shuō)“人人必須重視質(zhì)量,有質(zhì)量意識”,要揭示個(gè)人工作一個(gè)小小不符合要求可能給公司造成的轉化為金錢(qián)<看得見(jiàn)>的巨大損失,要求每個(gè)人做每件事時(shí)首先了解要求,并使所做的每一步符合要求,讓其明白這是對公司品質(zhì)管理的一大貢獻。

  管制質(zhì)量,重在預防

  預防的本身必須能夠追溯到產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設計,一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,其實(shí)開(kāi)發(fā)、設計時(shí)已經(jīng)決定了它的質(zhì)量,制造過(guò)程只是去實(shí)現產(chǎn)品設計的過(guò)程,這就如同堵洪水,是在洪水到來(lái)之前建立堤壩、修防護林、搞環(huán)保建設呢?還是等洪水侵襲到家門(mén)口才去補救呢?很顯然,前者環(huán)保式的方法更經(jīng)濟、實(shí)用。所以,一款新產(chǎn)品在投產(chǎn)之前必須經(jīng)過(guò)試樣、試產(chǎn)到小批量生產(chǎn)個(gè)個(gè)環(huán)節都不應該省略,只有這樣才能將一些潛在的影響生產(chǎn)的質(zhì)量問(wèn)題控制在萌芽狀態(tài),才能不斷完善、提高工藝能力。

  品質(zhì)文化建設

  品質(zhì)管理始終強調的是每個(gè)人的心態(tài)問(wèn)題,要搞好質(zhì)量,首先得具備端正的心態(tài),然后認認真真做好每一件事,革除工作中的“馬虎”,從而形成一種品質(zhì)文化、品質(zhì)理念,品質(zhì)是人做出來(lái)的,如果人對品質(zhì)理念或態(tài)度出現偏差,則品質(zhì)體系再完善、品質(zhì)控制方法再先進(jìn),都是沒(méi)有用的怎樣做好品質(zhì)管理工作品質(zhì)管理。

  注意事項:

  品質(zhì)管理主要取決于我們關(guān)于品質(zhì)的理念和態(tài)度。當一個(gè)企業(yè)的每個(gè)人都這樣做的時(shí)候,那么一種最優(yōu)秀的品質(zhì)文化產(chǎn)生了,這也是我們管理所要的最終目標。

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