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企業(yè)法律顧問(wèn)的工作職責
法律顧問(wèn)包括專(zhuān)項法律顧問(wèn)和常年法律顧問(wèn)，其服務(wù)內容主要包括：協(xié)助聘方建立法律糾紛預防機制、及時(shí)處理已存在的相關(guān)法律問(wèn)題、與聘方相關(guān)部門(mén)協(xié)作與配合。
在現代企業(yè)制度中，企業(yè)法律顧問(wèn)是一支不可替代的力量。經(jīng)濟發(fā)達國家的企業(yè)法律顧問(wèn)在企業(yè)內部有著(zhù)舉足輕重的作用。當前，在建立現代企業(yè)制度的過(guò)程中，我國企業(yè)法律顧問(wèn)工作已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的階段。比如，在國有大型企業(yè)推行企業(yè)總法律顧問(wèn)。企業(yè)總法律顧問(wèn)作為全面負責企業(yè)法律事務(wù)的高級管理人員，直接對企業(yè)法定代表人或者總經(jīng)理負責。
企業(yè)法律顧問(wèn)既可由外聘律師擔任，也可由企業(yè)內部的專(zhuān)業(yè)法務(wù)人員擔任。企業(yè)法律顧問(wèn)應圍繞與企業(yè)運行有關(guān)的法律事務(wù)開(kāi)展工作，包括對企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn);審核或參與起草合同、章程、規章制度等有關(guān)企業(yè)行為的規范性文件或法律文件;管理經(jīng)濟合同及處理商標、專(zhuān)利等有關(guān)法律事務(wù);代理企業(yè)進(jìn)行訴訟、非訴訟活動(dòng);開(kāi)展法律方面的培訓咨詢(xún)等活動(dòng)。
企業(yè)法律顧問(wèn)的工作職責，決定了企業(yè)法律顧問(wèn)必須運用法律來(lái)保障企業(yè)的發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)依法治企。
企業(yè)法律顧問(wèn)工作職責主要體現在以下幾個(gè)方面：
一、參與起草、審核企業(yè)規草制度
企業(yè)規章是針對企業(yè)內部對生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所制定的各種規章、章程、程序。企業(yè)規章制度是企業(yè)文化、管理方式、管理水平的綜合體現。對企業(yè)規章制度進(jìn)行修改和審查是企業(yè)法律顧問(wèn)的重要工作之一。在審查企業(yè)規章制度時(shí)，首先要保證其合法性，即對企業(yè)規定的管理職能、管理內容和管理手段要符合國家法律、法規。
對企業(yè)規章制度的審查還應注意其實(shí)用性、規范性、協(xié)調性。
二、參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策
企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策是企業(yè)針對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大問(wèn)題，如資本經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等，按照規定的權限和程序所進(jìn)行的決策。
企業(yè)法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策主要是保證決策的合法性和可行性。其作用為：
(1)確保決策有可靠的法律依據，是依法做出的，不會(huì )出現違法的情況，從而避免決策的法律風(fēng)險;
(2)保障法律賦予企業(yè)的權利得到充分體現，使企業(yè)在經(jīng)濟活動(dòng)中的合法權益最大化;
(3)保證決策在法律上不但可行，而且是最佳方案，在法律上最有利于決策目標的實(shí)現;
(4)從法律上為企業(yè)在經(jīng)濟活動(dòng)中應當獲得的利益提供有效的保護措施，防止上當受騙，避免顯失公平，避免發(fā)生糾紛。
企業(yè)法律顧問(wèn)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策主要有4種方式：
--參加決策會(huì )議。參加決策會(huì )議是企業(yè)法律顧問(wèn)根據行業(yè)有關(guān)規章或者企業(yè)領(lǐng)導人的要求，作為正式成員或列席人員，參加企業(yè)的各種決策會(huì )議的活動(dòng)。企業(yè)法律顧問(wèn)參加企業(yè)決策會(huì )議的主要任務(wù)是：對決策問(wèn)題提出系統全面的法律意見(jiàn)，并做到有法律依據，有分析論證;隨時(shí)為領(lǐng)導或會(huì )議提出的法律問(wèn)題作出解答和說(shuō)明;參加對決策問(wèn)題的分析討論。企業(yè)法律顧問(wèn)參加決策會(huì )議之前，要搞清楚會(huì )議主題及有關(guān)的情況，做好準備，特別是熟悉和掌握有關(guān)法律、法規內容，會(huì )上認真聽(tīng)取和分析別人的意見(jiàn)，提出法律方面的意見(jiàn)方案。
--為企業(yè)領(lǐng)導決策提供咨詢(xún)意見(jiàn)。在企業(yè)領(lǐng)導作出某些決策時(shí)，需要企業(yè)法律顧問(wèn)從法律的角度提出口頭和書(shū)面的意見(jiàn)或方案。主要做到：第一、對企業(yè)領(lǐng)導提出的問(wèn)題，進(jìn)行法律上的分析論證并及時(shí)給予明確的答復;第二、對企業(yè)領(lǐng)導雖然沒(méi)有提出但關(guān)系決策是否合法可行的重大法律問(wèn)題提出意見(jiàn)。
--通過(guò)起草、修改、審核有關(guān)文件參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策。企業(yè)法律顧問(wèn)在文件的起草、修改、審核的過(guò)程中，應全面了解決策的背景、目標、內容，提出正確的法律意見(jiàn)并將其體現在文件之中，保證決策的正確合法，防止決策或其文件表述出現漏洞和錯誤。
--企業(yè)法律顧問(wèn)主動(dòng)提出意見(jiàn)和方案。企業(yè)法律顧問(wèn)通過(guò)參加企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，特別是在處理企業(yè)的各種經(jīng)濟糾紛過(guò)程中發(fā)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重大問(wèn)題，經(jīng)過(guò)一定的調查研究，主動(dòng)向企業(yè)領(lǐng)導提出建議和方案，形成書(shū)面的意見(jiàn)，影響企業(yè)重大的經(jīng)營(yíng)決策。
三、起草和審查合同
起草和審查企業(yè)對外從事經(jīng)濟活動(dòng)的合同是企業(yè)法律顧問(wèn)的重要工作之一。企業(yè)法律顧問(wèn)應掌握國家的法律、法規和政策，要清楚將要簽訂合同的標的、內容、主體等方面國家的相應政策和規定。
合同條款要根據《合同法》及其它法律、法規和政策的有關(guān)規定擬訂，主要包括：當事人的名稱(chēng)或者姓名和住所;標的的種類(lèi);數量和質(zhì)量;履行的期限、地點(diǎn)和方式;解決爭議的方法和違約責任;訂立合同的日期、地點(diǎn)及其它內容。
審查合同主要是對企業(yè)內部各業(yè)務(wù)部門(mén)起草的合同進(jìn)行審查把關(guān)。企業(yè)法律顧問(wèn)應從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審查：一是審查合同主體是否合法;二是審查合同項目的真實(shí)性;三是審查合同條款是否完備;四是審查合同有關(guān)標的的數量、價(jià)格、質(zhì)量、結算方式、違約責任等條款是否違反國家有關(guān)法律規定;五是審查合同的文字是否標準;六是審查合同簽訂的手續是否完備。
四、合同管理
企業(yè)法律顧問(wèn)管理企業(yè)合同業(yè)務(wù)的工作應包括以下幾個(gè)方面：
--授權委托書(shū)的管理。簽訂合同的授權委托書(shū)是由法定代表人簽發(fā)的授權業(yè)務(wù)人員代表企業(yè)簽訂合同的資格證書(shū)。合同業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)嚴格的法律及合同業(yè)務(wù)知識培訓并考試合格，同時(shí)具備相應的業(yè)務(wù)水平，方可取得委托書(shū)。授權委托書(shū)必須明確代理人的姓名、代理事項、代理權限和有效期限，由法定代表人簽名并且加蓋企業(yè)公章。合同業(yè)務(wù)人員的授權范圍應由企業(yè)法律顧問(wèn)提出審核意見(jiàn)報企業(yè)領(lǐng)導人確定，還應與業(yè)務(wù)人員的工作崗位職責相一致。
--對合同文本及合同專(zhuān)用章的管理。建立合同專(zhuān)用章管理規則，對合同章的使用進(jìn)行登記管理;建立與合同相應的合同管理臺賬及統計報表。企業(yè)法律顧問(wèn)對起草和審查的合同要逐個(gè)建立檔案，與合同有關(guān)的文書(shū)、電報和圖表及法律顧問(wèn)的法律意見(jiàn)書(shū)應同時(shí)歸檔。
--對合同管理情況的監督檢查。對企業(yè)合同管理制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查，對違反制度的行為及時(shí)制止;對合同管理中出現的新情況、新問(wèn)題進(jìn)行分析研究，不斷修改、完善各項合同管理制度。
對合同糾紛的解決情況進(jìn)行監督檢查。合同發(fā)生糾紛時(shí)，法律顧問(wèn)應及時(shí)提出解決的辦法，直接或協(xié)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理，并對糾紛解決情況進(jìn)行跟蹤檢查，如發(fā)現損害企業(yè)合法權益的行為，應及時(shí)加以糾正和制止。
五、辦理商標、專(zhuān)利和商業(yè)秘密法律事務(wù)
商標注冊申請是企業(yè)法律顧問(wèn)的一項重要工作。企業(yè)法律顧問(wèn)通常通過(guò)兩種方式來(lái)開(kāi)展此項業(yè)務(wù)：一是親自代理企業(yè)進(jìn)行商標注冊申請;二是根據情況聘請社會(huì )專(zhuān)門(mén)代理機構辦理。對于企業(yè)內部的專(zhuān)利申請、專(zhuān)利的轉讓與使用許可，企業(yè)法律顧問(wèn)要根據企業(yè)的實(shí)際情況辦理有關(guān)事務(wù)。
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