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建筑企業(yè)信息管理系統的建設
信息化作為建筑企業(yè)提升競爭力的重要途徑，不僅是一種手段，也是企業(yè)的一種戰略目標，同時(shí)也是企業(yè)在管理上的革命。由于建筑施工企業(yè)的綜合實(shí)力也存在參差不齊的情況，小編下面為大家整理關(guān)于建筑企業(yè)信息管理系統的文章，歡迎閱讀參考：
1 系統開(kāi)發(fā)背景
根據國家發(fā)布的《2006～2020年國家信息化發(fā)展戰略》，以信息化帶動(dòng)和改造建筑業(yè)將是未來(lái)我國建筑業(yè)發(fā)展的必然走向。公司總部、分公司、區域公司、項目經(jīng)理部、施工現場(chǎng)之間的信息傳輸及公司總部對基層單位的控制往往存在很大的滯后性，原始數據要經(jīng)過(guò)施工現場(chǎng)、項目經(jīng)理部、分公司、區域公司及其內部的多層中間環(huán)節，最后才能到達公司總部。由于受到時(shí)空的限制，信息在傳遞過(guò)程中往往受到巨大的摩擦，公司總部一般看到的只是月報、季報甚至是年報，其決策也往往要經(jīng)過(guò)多層的中間管理層才能傳達下去。因此，必須通過(guò)建設網(wǎng)絡(luò )化的管理信息系統，提高企業(yè)整體運作效率，降低時(shí)空成本，促進(jìn)企業(yè)部之間的信息交流與溝通。
2 信息系統的功能分析
服務(wù)企業(yè)改制、支持體制創(chuàng )新系統總體功能需求，建筑安裝企業(yè)對信息系統的功能需求一般可歸納以下幾個(gè)方面：
1.對企業(yè)辦公事務(wù)管理進(jìn)行支持的功能;2.對企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行支持的功能;3.對企業(yè)綜合管理業(yè)務(wù)進(jìn)行支持的功能;4.對企業(yè)決策流程進(jìn)行支持的功能。
3 信息系統全局邏輯框架
建筑安裝企業(yè)信息系統全局邏輯框架分為五個(gè)層次，如圖1所示。
4 系統主要功能
以業(yè)務(wù)處理信息系統為例，介紹系統的主要功能。根據業(yè)務(wù)流程的三條主線(xiàn)將業(yè)務(wù)處理系統分為下幾部分：
4.1合同管理。從合同的擬訂、評審、登記、建檔到合同的跟蹤執行、控制、注銷(xiāo)，其中涉及到多個(gè)部門(mén)。對合同管理主要由合同預算部門(mén)負責，對合同的評審涉及到投標、簽約、修訂三個(gè)階段，根據合同中工程的等級需要相應的部門(mén)參與，對合同跟蹤執行也同樣需要其他部門(mén)提供數據。
4.2物資管理。物資管理通過(guò)物資計劃、申請、采購、運輸倉儲、保管、領(lǐng)用、庫存等活動(dòng)，解決物資供需之間的矛盾，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。公司物資部負責管理制度的制定和監督，物資的采購、管理由區域公司和項目部執行。采購一般采用招議標形式進(jìn)行，原則是集權審批與集中采購。
4.3機械設備管理。機械設備管理主要是指生產(chǎn)過(guò)程中機械設備的技術(shù)管理和設備的運行管理，包括對設備的驗收、安裝、維護調撥、改造、更新、狀態(tài)、資產(chǎn)及報廢的全過(guò)程的綜合管理。
4.4質(zhì)量管理。主要包括工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)信息、工程質(zhì)量檢查、質(zhì)量員管理、竣工工程質(zhì)量管理、工程質(zhì)量事故處理、不合格品控制、工程質(zhì)量回訪(fǎng)、預防與糾正措施、優(yōu)質(zhì)工程管理以及計量器具的配備、定檢、校準等管理安全管理安全教育與培訓、現場(chǎng)安全、勞動(dòng)保護、安全生產(chǎn)獎懲、特殊工種管理、安全事故處理等。
4.5成本管理。成本管理包括成本預測、制定成本合同、成本跟蹤、單位成本核算、成本考核兌現。實(shí)現對項目成本信息的了解，對成本進(jìn)行詳細的分析以及對成率的控制，改進(jìn)工程項目成本管理，實(shí)現降低消耗、增加企業(yè)利潤。
4.6經(jīng)營(yíng)管理。包括經(jīng)營(yíng)布局占位、目前跟蹤項目信息、近期中標項目信息、經(jīng)營(yíng)綜合資料等四個(gè)管理功能模塊。以上各功能模塊獨立設置，相互聯(lián)系。
信息系統建設對企業(yè)組織結構的影響IT及IS對企業(yè)組織結構的影響是巨大的。傳統組織結構設計中設立了諸多中間環(huán)節，其中的人員配備有很大一部分職能是為了應付信息貯藏、加工、傳遞，不僅延緩了企業(yè)內部信息流的速度，而且容易造成信息、流動(dòng)過(guò)程中極大的信息摩擦，使信息嚴重失真甚至流失，給企業(yè)管理與決策帶來(lái)許多隱患。作為負責信息上傳下達的中間層將由信息的網(wǎng)絡(luò )化而失去作用。信息傳遞的中轉站、二傳手將由比他們做得更好的計算機網(wǎng)絡(luò )所替代。計算機網(wǎng)絡(luò )為業(yè)務(wù)人員提供了更加快捷方便的交流方式。中間管理人員應從過(guò)去被統計、報表而占用大量時(shí)間的業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，把主要精力放在對數據來(lái)源的唯一性以及數據的真實(shí)性進(jìn)行有效的鑒別、審核，對經(jīng)過(guò)計算機處理的數據進(jìn)行分析挖掘、判斷、識別，為決策提煉出有價(jià)值的信息。因此，IT以及IS的應用，可以極大提高企業(yè)內部信息流的速度與質(zhì)量，使信息交流準確、完整、加速、互動(dòng)。建筑設備安裝企業(yè)管理信息系統實(shí)現全程數據傳輸與交互，可以實(shí)時(shí)獲得工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量、資金等信息。規范了數據管理和業(yè)務(wù)流程，減少中間環(huán)節，實(shí)現了管理扁平化、網(wǎng)絡(luò )化。
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