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hr工作總結和計劃
每年年底大家都會(huì )涉及要對本年度工作進(jìn)行總結,同時(shí)對下年計劃進(jìn)行梳理,很多人也在做,但是做出來(lái)的達不到預想的效果。下面和yjbys小編一起學(xué)習如何來(lái)做總結,如何做工作短板梳理和計劃吧。
一、如何做總結
總結分為第一個(gè)個(gè)人總結即我自己這一年下來(lái)業(yè)績(jì)做的好不好,完成效果如何會(huì )有一個(gè)評價(jià)。第二個(gè)部門(mén)總結,我所在這個(gè)部門(mén),有可能是你管這塊業(yè)務(wù),有可能是部門(mén)經(jīng)理。第三個(gè)總結是公司對人力資源的分析。作為HR來(lái)說(shuō),想要做好總結,第三個(gè)總結特別重要,你一定要對公司現有人力資源的情況做總結和分析。這個(gè)難點(diǎn)在于,做的工作不僅是自己的HR部門(mén),或者是人力資源層面的基礎總結,更多的是站在公司層面,站在運營(yíng)角度來(lái)看待人力資源體系,看現在的人力資源狀態(tài)怎么樣,發(fā)展是什么,然后去改善。這些是總結部分的內容。
1.個(gè)人層面的hr工作總結
我們先來(lái)看如何做個(gè)人的總結,個(gè)人的總結更多的是自己工作一年下來(lái),完成結果的評價(jià),比如這一年下來(lái),自己做的工作內容。個(gè)人想總結想做好也很簡(jiǎn)單,一個(gè)很簡(jiǎn)單的思想就是量化,比如今年一年招了多少人,做了多少培訓,有多少人參加,今年整個(gè)績(jì)效考核多少次,推了多少部門(mén),要有一個(gè)分析。還有一個(gè)是個(gè)人能力成長(cháng)上要做一個(gè)評價(jià),一年下來(lái)有沒(méi)有增長(cháng),還是跟以前一樣,或者說(shuō)有一些進(jìn)步,今年學(xué)了什么課程,個(gè)人收入是什么樣。
個(gè)人總結的核心思想是,從自我發(fā)展的角度,來(lái)把這一年的得失做一個(gè)評估,年初的時(shí)候自己會(huì )有一些目標,這個(gè)目標指的是個(gè)人目標,個(gè)人對自己的工作和狀態(tài)有什么評價(jià)做一個(gè)總結分析。自己專(zhuān)業(yè)能力提升,包括自己做的工作、做的項目和個(gè)人學(xué)習做一個(gè)評估,這是個(gè)人的總結。我覺(jué)得做任何工作自己要強,當自己能力足夠強的時(shí)候工作效果才會(huì )好很多。
2.HR部門(mén)層面總結
第二個(gè)總結是關(guān)于HR業(yè)務(wù)的總結,假如我是一個(gè)HR主管,我對HR的業(yè)務(wù)進(jìn)行一個(gè)總結,或者說(shuō)我是一個(gè)HRM或HRD,你要對整個(gè)公司人力資源項目開(kāi)展做一些評價(jià),今年做了什么事情,哪些模塊做的怎么樣,效果如何做一個(gè)評估,這塊我覺(jué)得它的核心思想是,把人力資源今年做的東西進(jìn)行一個(gè)評價(jià),對照年初的目標看看自己做的怎么樣,一般年底述職的時(shí)候會(huì )講,這部分我覺(jué)得特別重要。
3.公司層面HR工作總結
最難做的是第三個(gè)總結,也恰恰是公司老板最想看到的,是你要對一個(gè)公司人力資源現狀進(jìn)行分析。第一,你先要把現有的數據找到,第二個(gè)是把整個(gè)公司業(yè)務(wù)價(jià)值鏈理清楚,你要從公司各個(gè)角度,包括人力資源匹配的角度,對整個(gè)公司人力資源現狀進(jìn)行評價(jià),公司有哪些崗位,匹配度如何,各個(gè)部門(mén)直接工作如何對接,這要有一個(gè)評估。對現有的人效、組織發(fā)展,包括干部培養、招聘培訓等一系列做一個(gè)分析。
初步的分析是做內部的分析,比如一個(gè)公司足夠大,你可以做各個(gè)業(yè)務(wù)單元的分析,做橫向對比,還可以跟歷史數據對比。最重要的數據是比標桿,假設我是一個(gè)地產(chǎn)公司,我的標桿是比我大20%-50%業(yè)績(jì)的'公司,我要看跟他在一起的時(shí)候,他的人均產(chǎn)值、培訓占比、招聘等一系列情況進(jìn)行評價(jià)。這個(gè)程度的總結是最有效果和價(jià)值的,這個(gè)很多老板不愿意做,但對公司目前狀況分析是很有幫助的。如果做的再細一點(diǎn)是人力資源的盤(pán)點(diǎn)。一個(gè)是他們的專(zhuān)業(yè)能力,通過(guò)實(shí)際績(jì)效情況和工作態(tài)度、發(fā)展潛力多個(gè)角度分析,把每個(gè)人的狀態(tài)標出來(lái)。
每年年底的時(shí)候很多老板對這個(gè)是最有需求的,他們希望HR給他這樣的方案,如果做總結這是第一步。這塊需要一個(gè)模板量化,通過(guò)一套計算方法把它呈現出來(lái),這是HR做的第一項總結和分析。
二、工作短板梳理
下一項內容我們做的工作是發(fā)展問(wèn)題,把你的工作總結通過(guò)一些量化的表,把一些數據的東西確定下來(lái),再結合HR價(jià)值鏈和各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)需求,再來(lái)評估目前的短板。目前的問(wèn)題就是短板,這也可以從個(gè)人層面和公司層面來(lái)寫(xiě)。
個(gè)人短板是目前自己欠缺的知識經(jīng)驗,包括個(gè)人的素質(zhì)能力發(fā)展做一個(gè)評估,短板一般都是負面的詞,做的不好有什么問(wèn)題要寫(xiě)出來(lái)。公司級的短板更多的是從公司運營(yíng)角度來(lái)寫(xiě),這樣的話(huà)就能夠寫(xiě)的清楚。
企業(yè)短板怎么寫(xiě)?你把工作總結寫(xiě)完了,把業(yè)務(wù)部門(mén)的價(jià)值鏈做完之后,你就會(huì )從一個(gè)更高的角度來(lái)看,有哪些事可以做但沒(méi)有做到位。你做完之后就會(huì )把整個(gè)公司里所有的人力資源各個(gè)現狀進(jìn)行系統分析,我看過(guò)很多公司寫(xiě)的短板,不同的人高度是不一樣的,有的人寫(xiě)的是個(gè)人或HR部門(mén)的短板,有的`可能到公司層面的短板。作為老板來(lái)說(shuō),老板希望看到公司層面的東西,公司的人效如何,員工的流失率,員工凝聚力,看看哪比較欠缺,哪些地方比較好。
短板需要一個(gè)系統的梳理。需要把它寫(xiě)的特別清楚?偨Y和短板,再加上價(jià)值鏈,構成了對今年業(yè)務(wù)的評價(jià)?偨Y還有一個(gè)是量化結果的分析和項目推展情況,這要實(shí)事求是講,績(jì)效項目、薪酬項目等一系列項目推進(jìn)的程度和效果。
三、工作計劃制定
當你的業(yè)務(wù)短板確定之后,根據現狀,寫(xiě)明年的計劃。計劃有三個(gè)層面,一個(gè)是目標,一個(gè)是策略,一個(gè)是實(shí)施計劃。
1.目標設定
目標設定的時(shí)候越簡(jiǎn)單越好,寫(xiě)的越復雜的話(huà),很多時(shí)候很難執行。一般我建議目標五項左右就夠了,重點(diǎn)是找到關(guān)鍵點(diǎn),這樣做起來(lái)就比較容易,這就是目標的設定,需要把數字量化,這跟績(jì)效考核的KPI肯定有一定的關(guān)系。
當把總結,短板,目標設定做完之后下面做的工作是什么?你要跟老板溝通,你要談現在你對部門(mén)的認識和總結結果,包括目標,要跟老板進(jìn)行溝通,看看他是不是這么想的,看他的邏輯是不是也是這樣,如果你們兩個(gè)考慮的點(diǎn)是一樣的,你的總結就是比較有效的。里面有一個(gè)難題,今年業(yè)務(wù)做的不好怎么辦?有的人就往中間寫(xiě)。其實(shí)我覺(jué)得自己能承認自己不好也是沒(méi)問(wèn)題的,自己能力不夠為什么要說(shuō)自己非常好?告訴別人自己能力不夠好沒(méi)什么壞處。
這一方面是對自己評價(jià),另一方面是與老板溝通,再一個(gè)是和主要業(yè)務(wù)團隊的負責人溝通公司現狀是什么樣,項目推展情況是什么樣,人力資源有什么問(wèn)題,一般情況下HR只是站在自己的角度寫(xiě),這個(gè)維度就很窄,我覺(jué)得真正要寫(xiě)好是放在公司層面,要對業(yè)務(wù)團隊里實(shí)際人力資源的狀態(tài)進(jìn)行評價(jià),關(guān)鍵是核心業(yè)務(wù)部門(mén)的問(wèn)題,這樣的報告高度才能夠高才是OK的。
如何來(lái)診斷這些問(wèn)題呢?這里面有幾個(gè)維度,一個(gè)是實(shí)際績(jì)效,看他們實(shí)際干的怎么樣,用一個(gè)人均產(chǎn)值,或者用勞動(dòng)效率的比會(huì )看出來(lái)。第二要評估現有員工人力資源實(shí)際水平如何,你會(huì )發(fā)現很多公司業(yè)績(jì)出問(wèn)題,很多時(shí)候都是因為人力資源能力不夠,在崗的人員不能達到要求,員工只能做到1、2級的水平,達不到3、4級的要求,這樣的公司突破起來(lái)就比較痛苦,這時(shí)需要把這些問(wèn)題進(jìn)行綜合評價(jià)。如果要做系統評估,需要跟老板溝通好,業(yè)務(wù)部門(mén)負責人也要同意。
2.策略制定
當你這些都達到共識之后,下一個(gè)工作就是要寫(xiě)我們具體的策略,也就是實(shí)現我們目標,把我們短板解決掉的具體方面,比如說(shuō)我們的短板可能是公司人效不高,某個(gè)部門(mén)的流失率太高,我們希望明年幫他們招多少人,給現有員工進(jìn)行什么樣的培訓。
這時(shí)候你會(huì )發(fā)現,你要做到這個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作這就是策略,策略往往是需要綜合分析設計的,比如今年要提高人效,提高儲備干部的數量,降低人工成本,要去把整個(gè)員工能力進(jìn)行提升。這里面用的往往都是動(dòng)詞,策略的.關(guān)鍵是要把業(yè)務(wù)重點(diǎn)找到,把核心業(yè)務(wù)短板找到,然后從這里出手,把業(yè)務(wù)的問(wèn)題一點(diǎn)一點(diǎn)寫(xiě)清楚,先把大的方向搞定。
基于這些策略再去梳理具體執行方案,假如我的任務(wù)是提高現有員工能力水平,第一是可以招聘人,可以吸引一些高手使團隊能力強化;第二是可以通過(guò)培訓,通過(guò)人才培養解決這個(gè)問(wèn)題。這時(shí)候你會(huì )發(fā)現有兩條線(xiàn),然后你再研究對于現在公司來(lái)說(shuō)是招聘重要還是培訓重要,招什么人,從什么渠道招人,這就是你的工作。如果是培養的話(huà),重點(diǎn)的是哪些人,怎么做培養方案,里面涉及具體的實(shí)施動(dòng)作,大的是方向,小的是具體實(shí)施項目,要把這些項目找到。
這個(gè)策略要跟公司級業(yè)務(wù)目標配合,如果作為一些核心業(yè)務(wù)項目,還需要業(yè)務(wù)老大們來(lái)配合。你會(huì )發(fā)現HR項目得不到業(yè)務(wù)老大支持,很多項目都很難落地,這時(shí)候就需要你把整個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn),包括跟業(yè)務(wù)部門(mén)之間的需求匹配到位,當你匹配到位之后,HR工作就很容易獲得老板或業(yè)務(wù)老板的支持,如果沒(méi)有他們的支持,HR團隊只是自己在忙活,你下一年的工作計劃也只是一個(gè)方向,達不到實(shí)際上的效果。
這是關(guān)于策略部分,因為策略部分需要花很多時(shí)間去思考和研究,每個(gè)業(yè)務(wù)都有很多講究。到底用什么方法可以改變現狀實(shí)現目標,這個(gè)是最難的。一是發(fā)現現在的問(wèn)題,第二是目標定清楚,第三是策略定出來(lái),再組織團隊完成,這是在公司層面上需要解決的問(wèn)題,這也是人力資源要做的工作,把這些拿到自己的工作里的話(huà),這就是績(jì)效考核要干的事情。
3.實(shí)施計劃制定
從業(yè)務(wù)策略再往下就是工作計劃,今年招多少人,培訓什么課程,今年啟動(dòng)什么項目,薪酬怎么改革,要有一些具體詳細的動(dòng)作核計劃表,計劃表是要落地的,要員工可以實(shí)施的。
如果你們聽(tīng)過(guò)云課程就會(huì )知道我講的是什么,這就是寫(xiě)企業(yè)年度總結工作通用方法,所有業(yè)務(wù)經(jīng)理做績(jì)效考核和改進(jìn)的時(shí)候年底要做的核心工作,這點(diǎn)大家都要把它列為重點(diǎn)描述清楚。
首先需要把公司價(jià)值鏈分析清楚,一個(gè)是公司整體,一個(gè)是HR自己部門(mén)的,把現有工作內容進(jìn)行梳理進(jìn)行總結,看一下今年實(shí)際完成項目情況怎么樣,對目標進(jìn)行一個(gè)基本評價(jià)。然后梳理有哪些業(yè)務(wù)沒(méi)有達到,有哪些問(wèn)題不足,基于短板設定業(yè)務(wù)策略,到底怎么改善,方案是什么。再往下是根據這些策略設立具體的目標,基于這些目標設定具體工作計劃。
下面的工作是這些東西需要哪些部門(mén)和人員的確認,首先是業(yè)務(wù)老大要清楚,第二是跟老板溝通,做好總結核計劃,在老板心目中是主管和經(jīng)理要干的工作,如果做的很系統,時(shí)間長(cháng)了領(lǐng)導對你會(huì )好很多,這是做總結和計劃的邏輯。
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