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商務(wù)往來(lái)禮儀要點(diǎn)
在商務(wù)交往中怎樣才能做到禮貌,禮貌不是口號,是有實(shí)際內容的,那就是要把尊重融入其中。就是要把尊重、禮貌、熱情用恰到好處的形式,規范地表達出來(lái)。專(zhuān)業(yè)講法是要注意三個(gè)要點(diǎn)。我們一般稱(chēng)之為文明禮貌三要素:
第一“接待三聲”
既有三句話(huà)要講,一是來(lái)有迎聲,就是要主動(dòng)打招呼;不認識不理你;二是問(wèn)有答聲,一方面人家有問(wèn)題你要回答,另一方面你也不要沒(méi)話(huà)找話(huà),有一些話(huà)怎么說(shuō)在一些窗口位置,如辦公室、總機、電話(huà)要有預案,就是要事先想好,遇到不同情況怎么辦。比如,外部打來(lái)電話(huà),打錯了,找的不是他要找的單位,我們怎么回答,有素質(zhì)的要說(shuō):先生對不起,這里不是你要找的.公司,如果你需要我可以幫助你查一查,這是宣傳自己的一個(gè)絕好機會(huì )。會(huì )給人一個(gè)很好的印象。第三聲去有送聲,如商店的服務(wù)員對顧客。
第二、文明五句
城市的文明用語(yǔ)與我們企業(yè)的文明用語(yǔ)是不一樣的,作為一個(gè)高新技術(shù)企業(yè),應有更高的`要求,什么不要隨地吐痰、不要罵人,這起點(diǎn)都很低。第一句話(huà)問(wèn)候語(yǔ)“你好”;第二請求語(yǔ),一個(gè)“請”字;第三句是感謝語(yǔ)“謝謝”。我們要學(xué)會(huì )感謝人家。尤其是對我們的衣食父母。第四句是抱歉語(yǔ)“對不起”。有沖突時(shí),先說(shuō)有好處,不吃虧。第五道別語(yǔ)“再見(jiàn)”。
第三、熱情三到
我們講禮儀目的是為了與人溝通,溝通是要形成一座橋而不是一堵墻,只講禮儀沒(méi)有熱情是不行的。
“眼到”
眼看眼,不然的話(huà),你的禮貌別人是感覺(jué)不到的,注視別人要友善,要會(huì )看,注視部位是有講究的,一般是看頭部,強調要點(diǎn)時(shí)要看雙眼,中間通常不能看,下面尤其不能看,不論男女,對長(cháng)輩、對客戶(hù),不能居高臨下的俯視,應該采取平視,必要時(shí)仰視。注視對方的'時(shí)間有要求,專(zhuān)業(yè)的講法是當你和對方溝通和交流時(shí)注視對方的時(shí)間,應該是對方和你相處時(shí)間的,總的時(shí)間長(cháng)度的1/3左右,問(wèn)候時(shí)要看,引證對方觀(guān)點(diǎn)是要看,告別再見(jiàn)時(shí)要看、慰問(wèn)致意時(shí)要看,其他時(shí)間可看可不看。
“口到”
一是講普通話(huà),是文明程度的體現,是員工受教育程度的體現。講不好也要講。方便溝通,方便交際。二是要明白因人而異,區分對象。講話(huà)是有規矩的,(比如男士有急事,找同事的的女同事,電話(huà)怎么打?)?磳ο,比如你去交罰款,對方說(shuō)“歡迎”你下次再來(lái),你高興嗎?外地人和本地人問(wèn)路表達有所不同嗎,男同志和女同志問(wèn)路,表達有所不同嗎,女同志不得不承認,女同志辨別方向能力不強,女同志問(wèn)路你要講前后左右,不要講東西南北,講東西南北是對她們的折磨。講了白講,(會(huì )不來(lái)了)
“意到”
就是意思要到。把友善、熱情表現出來(lái),不能沒(méi)有表情,冷若冰霜。表情要互動(dòng),(醫院里就不能時(shí)刻“微笑服務(wù)”)。再有就是不卑不亢,落落大方。(女孩子在別人面前笑),怎么樣才算講過(guò)世面?露6顆牙齒。
在商務(wù)交往中如何體現溝通技巧,達到最好的交際效果。溝通是相互理解,是雙向的。要講三個(gè)點(diǎn)。第一個(gè)點(diǎn),自我定位準確,就是干什么向什么;第二就是為他人定位準確。第三,遵守慣例,(比如跳舞,交往中跳舞是聯(lián)絡(luò ),國際慣例是異性相請)。男士請女士,女士可以選擇,女士請男人男人不可以選擇,不會(huì )可以走開(kāi)。
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